PROJECT TIME MANAGEMENT PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMK

Transkripsi

1 PROJECT TIME MANAGEMENT PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMK Disusun oleh: Muhammad Faris Musthafa Ahmad Zaki Teknik Pengembangan: Prototyping Cara kerja: 1. Developer menganalisis kebutuhan pengguna berdasarkan hasil elisitasi kebutuhan. 2. Software Engineer membuat prototype desain interface dari hasil analisis sistem secara keseluruhan. 3. Developer mempresentasikan hasil prototype kepada untuk dievaluasi dan konfirmasi kebutuhan pengguna. 4. Developer melakukan revisi dari feedback yang diberikan oleh. 5. Proses 1 hingga 4 diulang terus hingga setuju dangan prototype yang telah dibuat. 6. Setelah dihasilkan prototype terakhir, developer melakukan implementasi sistem berdasakan prototype yang telah disepakati.

2 1. Activity Aktivitas-aktivitas yang akan dilakukan dalam proyek PAS ini adalah: Daftar Aktivitas Mempersiapkan daftar pertanyaan mengenai kebutuhan yang dimiliki Menghubungi dan membuat perjanjian pertemuan untuk melakukan wawancara kepada Melakukan wawancara kepada berdasarkan daftar pertanyaan yang sudah disiapkan Mendefinisikan kebutuhan pengguna berdasarkan hasil wawancara Mendefinisikan kebutuhan sistem Menentukan batasan proyek Melakukan perkiraan kebutuhan dana Melakukan analisis kebutuhan Membuat dokumen spesifikasi kebutuhan Membuat dokumen perancangan sistem informasi Melakukan pembuatan prototype sistem informasi Menampilkan prototype kepada Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada prototype Melakukan perbaikan pada prototype sesuai dengan kesepakatan dengan Melakukan pembuatan user interface dan digabung dengan prototype sistem informasi Menampilkan sistem informasi fase beta pada Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada sistem informasi fase alpha Melakukan perbaikan pada sistem informasi tahap alpha/beta sesuai dengan kesepakatan dengan Pembelian hardware server yang ditempatkan di kantor Kemendiknas Pemasangan/instalasi software pada server Membentuk tim operator server Melakukan pelatihan kepada tim operator server Melakukan testing di 20 SMK yang berada di pulau Jawa Membuat dokumen logbook yang mencatat kinerja sistem informasi Melakukan analisis performa berdasarkan dokumen logbook Melakukan tweaking/pengubahan terakhir untuk menyesuaikan dengan skenario penggunaan Membuat user manual

3 2. Pengurutan aktivitas Segala aktivitas yang telah terdaftar pada poin 1, disusun secara sekuensial dari awal dan dikelompokkan untuk tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan: kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap. Definisi Kebutuhan Mempersiapkan daftar pertanyaan mengenai kebutuhan yang dimiliki Menghubungi dan membuat perjanjian pertemuan untuk melakukan wawancara kepada Melakukan wawancara kepada berdasarkan daftar pertanyaan yang sudah disiapkan Mendefinisikan kebutuhan pengguna berdasarkan hasil wawancara Mendefinisikan kebutuhan sistem Menentukan batasan proyek Melakukan perkiraan kebutuhan dana Analisis Kebutuhan Melakukan analisis kebutuhan Membuat dokumen spesifikasi kebutuhan Membuat dokumen perancangan sistem informasi Pembuatan Prototype Melakukan pembuatan prototype sistem informasi Menampilkan prototype kepada Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada prototype Revised Prototype/ Beta Phase Melakukan perbaikan pada prototype sesuai dengan kesepakatan dengan Melakukan pembuatan user interface dan digabung dengan prototype sistem informasi Menampilkan sistem informasi fase beta pada Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada sistem informasi fase beta Melakukan perbaikan pada sistem informasi tahap beta sesuai dengan kesepakatan dengan Resource allocation Pembelian hardware server yang ditempatkan di kantor Kemendiknas Pemasangan/instalasi software pada server Membentuk tim operator server Melakukan pelatihan kepada tim operator server Testing

4 Melakukan testing di 20 SMK yang berada di pulau Jawa Membuat dokumen logbook yang mencatat kinerja sistem informasi Melakukan analisis performa berdasarkan dokumen logbook Melakukan tweaking/pengubahan terakhir untuk menyesuaikan dengan skenario penggunaan Support Membuat user manual 3. Activity Resource Estimating a. Dokumen 1. SKPL (Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) 2. DPPL (Dokumen deskripsi Perancangan Perangkat Lunak) b. Tenaga Kerja 1. Project Manager 2. System Analyst 3. Front-End Developer 4. Back-End Developer 5. Quality Assurance 6. Trainers c. Hardware 1. Laptop 2. Komputer Server 3. Router yang terkoneksi ke internet d. Software 1. XAMPP 2. Microsoft Office 3. Sublime Text 4. Node JS 5. Git 6. Power Designer Tiap tenaga kerja memiliki job desk masing-masing, diantaranya : Arahan Kerja Peserta Deskripsi Pekerjaan Interview kebutuhan Project Manager, Melakukan wawancara dengan Kemendiknas stakehoder Stakeholder untuk mendapatkan kebutuhan utama Fitur-fitur mengenai profiling yang dibuat Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan Developer, Stakeholder UI designer, Stakeholder Tim pengembang developer dan mendiskusikan dan membuat requirement fiturfitur apa yang diperlukan UI designer dan Stakeholder berdiskusi mengenai desain yang akan digunakan yang berada dalam ruang lingkup proyek

5 Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan) Estimasi usaha setiap work product tersebut Testing aplikasi Implementasi aplikasi pada platform yang sesuai Stakeholder, Tim proyek Project Manager Tester Tim Proyek Pada tim proyek harus dapat mendeskripsikan dan mendiskusikan kepada s mengenai asumsi projek yang dibuat Project manager memilih seorang moderator dan tim estimasi yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah dipilih merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka project manager harus memperbaiki dokumen tersebut Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang telah dibuat Tim melakukan implementasi aplikasi pada platform Microsoft Windows 4. Activity Duration Estimating Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak. Aktivitas Durasi(hari) Definisi Kebutuhan 25 Mempersiapkan daftar pertanyaan mengenai kebutuhan yang dimiliki 7 Menghubungi dan membuat perjanjian pertemuan untuk melakukan wawancara kepada 2 Melakukan wawancara kepada berdasarkan daftar pertanyaan yang sudah disiapkan 8 Mendefinisikan kebutuhan pengguna berdasarkan hasil wawancara 2 Mendefinisikan kebutuhan sistem 2 Menentukan batasan proyek 2 Melakukan perkiraan kebutuhan dana 2 Analisis Kebutuhan 14 Melakukan analisis kebutuhan 8 Membuat dokumen spesifikasi kebutuhan 2 Membuat dokumen perancangan sistem informasi 4 Pembuatan Prototype 40 Melakukan pembuatan prototype sistem informasi 38 Menampilkan prototype kepada 1 Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada prototype 1 Revised Prototype/ Beta Phase 45

6 Melakukan perbaikan pada prototype sesuai dengan kesepakatan dengan 14 3 Melakukan pembuatan user interface dan digabung dengan prototype sistem informasi 7 Menampilkan sistem informasi fase beta pada 2 Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada sistem informasi fase beta 2 Melakukan perbaikan pada sistem informasi tahap beta sesuai dengan kesepakatan dengan 14 3 Resource allocation 21 Pembelian hardware server yang ditempatkan di kantor Kemendiknas 2 Pemasangan/instalasi software pada server 3 Membentuk tim operator server 2 Melakukan pelatihan kepada tim operator server 14 Testing 30 Melakukan testing di 20 SMK yang berada di pulau Jawa 14 Membuat dokumen logbook yang mencatat kinerja sistem informasi 1 Melakukan analisis performa berdasarkan dokumen logbook 7 Melakukan tweaking/pengubahan terakhir untuk menyesuaikan dengan skenario penggunaan 8 Support 5 Membuat user manual 5 5. Schedule Development Aktivitas Durasi(hari) Start Finish Definisi Kebutuhan 25 01/04/ /04/2011 Mempersiapkan daftar pertanyaan mengenai kebutuhan yang dimiliki 7 01/04/ /04/2011 Menghubungi dan membuat perjanjian pertemuan untuk melakukan wawancara kepada 2 08/04/ /04/2011 Melakukan wawancara kepada berdasarkan daftar pertanyaan yang sudah disiapkan 8 10/04/ /04/2011 Mendefinisikan kebutuhan pengguna berdasarkan hasil wawancara 2 18/04/ /04/2011 Mendefinisikan kebutuhan sistem 2 20/04/ /04/2011 Menentukan batasan proyek 2 22/04/ /04/2011 Melakukan perkiraan kebutuhan dana 2 24/04/ /04/2011

7 Analisis Kebutuhan 14 26/04/ /05/2011 Melakukan analisis kebutuhan 8 26/04/ /05/2011 Membuat dokumen spesifikasi kebutuhan 2 04/05/ /05/2011 Membuat dokumen perancangan sistem informasi 4 06/05/ /05/2011 Pembuatan Prototype 40 10/05/ /06/2011 Melakukan pembuatan prototype sistem informasi 38 10/05/ /06/2011 Menampilkan prototype kepada 1 17/06/ /06/2011 Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada prototype 1 18/06/ /06/2011 Revised Prototype/ Beta Phase 45 19/06/ /08/2011 Melakukan perbaikan pada prototype sesuai dengan kesepakatan dengan 14 19/06/ /07/ /07/ /07/2011 Melakukan pembuatan user interface dan digabung dengan prototype sistem informasi 7 06/07/ /07/2011 Menampilkan sistem informasi fase beta pada 2 13/07/ /07/2011 Melakukan diskusi dengan untuk mendata pengubahan maupun perbaikan yang perlu dilakukan pada sistem informasi fase beta 2 15/07/ /07/2011 Melakukan perbaikan pada sistem informasi tahap beta sesuai dengan kesepakatan dengan 14 17/07/ /07/ /07/ /08/2011 Resource allocation 21 03/08/ /08/2011 Pembelian hardware server yang ditempatkan di kantor Kemendiknas 2 03/08/ /08/2011 Pemasangan/instalasi software pada server 3 05/08/ /08/2011 Membentuk tim operator server 2 08/08/ /08/2011 Melakukan pelatihan kepada tim operator server 14 10/08/ /08/2011 Testing 30 24/08/ /09/2011 Melakukan testing di 20 SMK yang berada di pulau Jawa 14 24/08/ /09/2011 Membuat dokumen logbook yang mencatat kinerja sistem informasi 1 07/09/ /09/2011 Melakukan analisis performa berdasarkan dokumen logbook 7 08/09/ /09/2011 Melakukan tweaking/pengubahan terakhir untuk menyesuaikan dengan skenario penggunaan 8 15/09/ /09/2011 Support 5 23/09/ /09/2011 Membuat user manual 5 23/09/ /09/2011