Universitas Bina Nusantara. Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006/2007

Transkripsi

1 Universitas Bina Nusantara Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006/2007 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK PENGEMBANGAN INTERFACE DATA CAPTURE PADA APLIKASI DCMS CC OLEH PT. APRISMA INDONESIA Willy Daniel Lay Maria Melissa Alina Giulia Kelas/Kelompok: 07 PAM/02 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang suatu manajemen proyek dan memberikan estimasi yang menyeluruh dalam pelaksanaan proyek. Metodologi penelitian yang digunakan adalah studi kepustakaan dengan membaca buku-buku, artikel dari internet, literature yang berhubungan dengan manajemen proyek dan melakukan studi lapangan melalui wawancara dan kuisioner secara langsung dengan pihak yang bersangkutan dengan proyek. Hasil yang dicapai adalah Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada Aplikasi Digital Credit Management System Credit Card yang dilaksanakan oleh PT. Aprisma Indonesia berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan hasil sesuai dengan permintaan klien. Kesimpulan karya ilmiah ini adalah dengan perencanaan dan pengendalian yang baik terhadap proyek ini dari awal sampai akhir sangat membantu jalannya proyek untuk mencapai tujuan. Kata kunci: Manajemen, Proyek, Pengembangan, Interface, Data Capture, Aplikasi, DCMS CC iv

2 PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Selama penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapat dukungan, ide, saran, pendapat, bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada para mahasiswanya untuk dapat mengembangkan dan menerapkan ilmu yang telah didapatnya selama masa perkuliahan. 2. Bapak Siswono, S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Johan, S.Kom, MM., selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom., MM., M.Acc. dosen pembimbing skripsi yang telah bersedia menyediakan waktu, memberikan bimbingan, saran, masukan, dan pengarahan dan dukungan moril kepada penulis sehubungan dengan penulisan skripsi ini. 5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan saran dan masukan dalam penulisan skripsi ini dan yang telah membimbing penulis selama menempuh ilmu di Universitas Bina Nusantara. v

3 6. Seluruh Direksi dan staff PT. Aprisma Indonesia yang telah banyak membantu dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan penulis. 7. Kedua orang tua, saudara-saudara, serta keluarga penulis yang telah memberikan dorongan dan perhatian penuh kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini. 8. Rekan-rekan mahasiswa, teman-teman, dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dan memotivasi penulis selama proses penyusunan skripsi ini. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis. Untuk itu, kiranya para pembaca dapat memakluminya apabila ditemukan kelemahankelemahan dan kekurangan-kekurangan. Dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Akhir kata, dengan segala kerendahan hati, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi PT. Aprisma Indonesia serta semua pihak yang berkepentingan dan membutuhkannya. Jakarta, 22 Januari 2007 Penulis vi

4 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar... i Halaman Judul Dalam... ii Halaman Persetujuan Hardcover... iii ABSTRAK... iv PRAKATA... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Analisis Data Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Dasar Umum Pengertian Proyek Pengertian Manajemen Pengertian Manajemen Proyek Pengertian Sistem Manajemen Proyek... 9 viii

5 2.1.5 Pengertian Manajer Proyek Pengertian Proyek Piranti Lunak Project Management Critical Success Factor (CSF) Daur Hidup Manajemen Proyek Daur Hidup Pengembangan Sistem Metode Analisa dan Perancangan Sistem Sembilan Area Pengetahuan Manajemen Proyek Manajemen Integrasi Proyek Manajemen Ruang Lingkup Proyek Manajemen Waktu Proyek Manajemen Biaya Proyek Manajemen Kualitas Proyek Manajemen Proyek Sumber Daya Manusia Manajemen Komunikasi Proyek Manajemen Resiko Proyek Manajemen Pengadaan Proyek Lima Tahap Pengembangan Manajemen Proyek Inisiasi Perencanaan Eksekusi Pengontrolan Penutupan Teori Khusus Credit Card ix

6 2.2.2 Dokumentum Data Capture BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Riwayat Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Produk dan Layanan Permasalahan yang dihadapi oleh klien Analisis Kebutuhan User requirement Proses Bisnis Perincian Resources User Requirement Tahapan DCMS CC BAB 4 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK Inisiasi proyek Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada Aplikasi DCMS CC Latar Belakang Objektif Bisnis Analisa dan rekomendasi pilihan Struktur Tim Proyek Dukungan Critical Sucess Factor (CSF) Hardware dan Software x

7 4.1.6 Estimasi Waktu Project Charter Project Objective Project Scope Project Risk Management Penanganan Resiko Perencanaan Proyek (Project Planning) Work Breakdown Structure (WBS) Line Of Code (LOC) Cost Constructive Model (COCOMO) Critical Path Method (CPM) Jadwal Proyek (Schedule Project) Resource Name Project Budgeting Procurement Return on Investment (ROI) Eksekusi Proyek (Project Execution) Pengontrolan Proyek (Project Controlling) Penutupan Proyek BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP xi

8 LAMPIRAN xii

9 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Lines Of Code Operation Tabel 2.2 Penilaian Pengaruh Tabel 3.1 Modul DCMS CC berdasarkan kebutuhan user Tabel 3.2 Perincian User Requirement Tabel 4.1 Kuisioner Berdasarkan Proyek Sebelumnya Tabel 4.2 Hasil kuisioner Tabel 4.3 Kesimpulan hasil kuisioner Tabel 4.4 Perhitungan Line Of Code Tabel 4.5 Program Evaluation & Review Technique (PERT) Tabel 4.6 Tabel Kegiatan Proyek beserta Nama Sumber Daya Tabel 4.7 Form pengendali detail proyek Tabel 4.8 Penyesuaian rencana dengan kenyataan xii

10 DAFTAR ISI Gambar 2.1 Fase Daur Hidup Gambar 2.2 Waterfall Model Gambar 2.3 Sample Work Breakdown Structure Organized by Phase Gambar 2.4 Critical Path Method (CPM) Gambar 2.5 Gantt Chart Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Aprisma Indonesia Gambar 3.2 Project Scope Fase Gambar 3.3 Project Scope Fase Gambar 4.1 Struktur Tim Proyek Gambar 4.3 WBS Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada Aplikasi DCMS CC Gambar 4.4 Detail WBS Requirement Gathring & Design Fase Gambar 4.5 Detail WBS Development Fase Gambar 4.6 Detail WBS Testing Fase Gambar 4.7 Detail WBS Deployemnt Fase 1 dan Project Closure Notification Sign Off Fase Gambar 4.8 Detail WBS Requirement Gathering & Design Fase Gambar 4.9 Detail WBS Development Fase Gambar 4.10 Detail WBS Testing Fase Gambar 4.11 Detail WBS Deployemnt Fase 2 Project Closure Notification Sign Off Fase Gambar 4.12 Critical Path Method (CPM) xiii

11 Gambar 4.13 Schedule Project Gambar 4.14 Grafik pencapaian hasil xiv