Pendahuluan. Bab III Manajemen Proyek sistem informasi

Transkripsi

1 Pendahuluan Bab III Manajemen Proyek sistem informasi Manpro SI, merupakan level yang mendasati tahap pengembangan selanjutnya Manajer menjadi tolak ukur dari proyek s/w, menjamin proyek memenuhi batasan anggaran dan biaya, dan memenuhi kebutuhan bisnisnya. Bertanggung jawab dalam merencanakan dan menjadwalkan pengembangan proyek 1 2 1

2 Lanjutan Menjamin pekerjaan sesuai dengan standar Memonitor kemajuan agar sesuai waktu dan anggaran Team yang solid akan mencapai target dan anggaran yang telah disetujui Konsep ManPro Ditekankan pada tiga faktor utama, manusia, masalah dan proses. Manusia memegang peranan penting dalam suksesnya manpro 3 4 2

3 Manusia Proses s/w dikembangkan oleh pelaku ; Manajer Senior, yang bertugas mendefinisikan permasalahan bisnis dan sering berpengaruh pada proyek Manajer Proyek, merencanakan, memotivasi, mengorganisasi dan mengontrol orang di proyek Lanjutan Praktisi, orang yang mempunyai kemampuan teknis yang dibutuhkan untuk mendapatkan produk atau aplikasi Pelanggan, orang yang membutuhkan Pengguna akhir, orang yang berinteraksi dengan sistem informasi yang dikaitkan dengan penggunaan produk 5 6 3

4 Pemilihan manager Tim Lanjutan Motivasi, kemampuan untuk memotivasi pekerja teknis dalam menghasilkan kemampuan terbaiknya Organisasi, kemampuan untuk membentuk proses yang ada yang akan menjadikan konsep awal dan dapat diterjemahkan kedalam produk Ide /motivasi, kemampuan untuk mendorong orang / pekerja untuk menciptakan dan bertindak kreatif 7 Fungsi Manajer Proyek ; Membuat kerja (Mengagendakan pekerjaan) Menjadwal kerja (Diagram PERT dan Grant) Mengontrol kerja sampai selesai Bertanggung-jawab atas hasil kerja 8 4

5 Team Development Biasanya disebut = Team Project Struktur tim tergantung dari gaya manajemen, jumlah anggota yang terlibat, tingkat kemampuan anggota Membentuk sebuah tim harus didasarkan pada skill tiap anggota Project Management And Administration Information System Division Business and Industry Experts Business Intelligence PROJECT SPONSOR Project Partner Project Manajer Information Technology Division Technology Infrastruktur Aplications Development Counter Part Team Internal Audit and Quality Assurance Information Management Division Change Management Training and Development Organization Analysis System Integration Outsourcing Management 9 Others Others Others 10 5

6 Core Team Tim Inti Project dapat dikategorikan ; Tim IM, kumpulan para ahli manajemen yang menguasasi ilmu informasi untuk kebutuhan bisnis. Bertanggung jawab menganalisis dan menangani aspek-aspek bisnis dan manajemen (relationship oriented) dari suatu SI Lanjutan Tim SI, memfokuskan pada jenis-jenis informasi yang dibutuhkan perusahaan dalam menjalankan bisnis sehari-hari (demand oriented) Ahli strategi sistem informasi Pakar manajemen resiko Ahli contingency planning Pakar manajemen proyek Spesialisasi support dan services

7 Lanjutan IT, jawaban atas kebutuhan sistem informasi yang telah diidentifikasi (supply oriented), semua rencana dari dua tim tadi pd akhirnya harus diimplementasikan secara teknis Karakteristik pekerjaannya ; Membangun infrastruktur jaringan IT Membeli paket s/w atau h/w yang siap pakai untuk diimplementasikan Membuat sendiri software sesuai kebutuhan Melakukan hal diatas dan mengintegrasikannya Kegiatan Manejemen Penulisan Proposal Perencanaan dan penjadwalan proyek Pembiayaan proyek Pemantauan dan peninjauan proyek Pemilihan dan evaluasi personel Penulisan laporan dan presentasi

8 Team Project Struktur tim s/w yang baik tergantung pada gaya manajemen organisasi, jumlah tim, dan masalah yang dihadapi Organisasi tim dapat dibagi Desentralisasi Demokratis (DD) ; tim tidak mempunyai leader yang tetap, karena bermacamnya tugas dan kebutuhan proyek. Keputusan dilakukan oleh komunikasi tim Lanjutan Desentralisasi Terkontrol (CD), tim mempunyau pemimpin yang melakukan koordinasi dan mempunyai wakil untuk sub tugas. Masalah diselesaikan oleh kelompok Sentralisasi Terkontrol (CC), tim dibentuk untuk menyelesaikan masalah tingkat tinggi. Manager merencakan, koordinasi, dan mereview aktivitas teknik. Senior programer mempunyai 5 anggota tim staff support, staff terdiri dari programer, technical writer, dan software librarian

9 Faktor lain Faktor yang mempengaruhi struktur tim ; Sulitnya masalah uang akan diselesaikan Ukuran dari program, dalam LOC atau fungsi Umurtim Tingkat dimana masalah dapat dimodularisasi Kualitas dan rialibilitas (tahan uji) sistem yang dibutuhkan Ketatnya waktu Tingkat sosialitas (komunikasi) pd proyek

10 Permasalahan Tujuan dan lingkup pekerjaan harus ditetapkan Solusi alternatif harus dibuat Kendala teknis dan manajemen harus diidentifikasi Tanpa informasi tadi mustahil dpt mendefinisikan estimasi biaya yang akurat, resiko, menjabarkan tugas proyek dan manajemen jadwal Proses Sejumlah rangkaian tugas (task), kejadian penting (milestones), penyampaian (deliverable) dan Quality Assurance) Kegiatan kerangka kerja yang diadaptasi karakteristik s/w dan kebutuhan tim proyek

11 Perencanaan Agar berhasil manager harus memperhatikan ; Lingkup dari pekerjaan yang akan dikerjakan. Sumber daya Tugas yang dikerjakan Kendala dan lingkup Biaya dan jadwal kerja Jenis Rencana Rencana Kualitas Rencana Validasi Rencana manajemen Konfigurasi Rencana pemeliharaan Rencana Pengembangan staff

12 Perencanaan Proyek Tentukan batasan proyek buat penilaian awal dari paramter proyek definisikan patokan proyek dari hasil While proyek not finish or stop Loop buat jadwal proyek mulai kegiatan sesuai jadwal Tunggu (sementara waktu) Tinjau kembali Revisi perkiraan parameter proyek Update jadwal proyek Negoisasi ulang batasan dan hasil If (timbul masalah) then mulai tinajaun teknis dan revisi jika mungkin End if End loop 23 Ukuran Proyek Ukuran proyek menentukan bentuk team, teknik dan tools yang diperlukan Ada 6 kategori proyek ; Trivial Proyek (Proyek sederhana) Small Proyek Medium Proyek Large Proyek Very Large Proyek Extremely Large Proyek 24 12

13 Lingkup Proyek S/W Agar proyek tidak overleap dan dpt dimengerti oleh team Lingkup ini adalah; Jumlah pemakai Ukuran dari kemampuan memori Waktu maksimum respon time biaya Lanjutan lingkup Prioritas dalam pengembangan; Fungsi Performasi Interface Kehandalan (Reliability)

14 Perencanaan Resources Lanjutan sumberdaya Manusia Komponen s.w Yang digunakan Kembali Mengurangi cost & efisiensi Infra. Pengemban & penunjang Setiap sumberdaya dispesifikasi berdasarkan : Deskripsi sumberdaya Pernyataan yang tersedia Waktu kronologi resource yg diperlukan Durasi waktu resource diaplikasikan Piranti hardware / s.w

15 SDM The right man in the right places Buat team solid tergantung dari personel dan skill nya Manusianya memegang peranan penting Komponen reuse 4 kategori sumber daya yang dpt digunakan kembali ; Off-the-shelf components (tidak dipakai lagi) Full-experience components (sudah ada) Partial-experience components (sedikit modif) Komponen baru

16 Sumber daya Lingkungan Software engineering environment / SEE Dibutuhkan sistem pendukung yang lain dalam pengembangan Terdiri dari h.w dan s.w Pengakesan ke sistem yang lain Perkiraan proyek s/w Biaya merupakan urat nadi proyek Salah perkiraan dalam proyek dapat mengurangi keuntungan atau malah merugi Tidak dapat dihitung dengan tepat karena banyak variabel seperti manusia, teknikal, lingkungan, politik

17 Lanjutan Agar tepat memperkirakan biaya, dapat digunakan ; Memperkirakan waktu yang paling lam Perkiraan (bandingkan) dengan proyek yang sama Menggunakan teknik dekomposisi Menggunakan satu atau lebih model empiris Resiko S/W Karakteristiknya ; Ketidakpastian Kerugian Resiko proyel terjadi pada rencana proyek, jika terjadi maka jadwal terganggu. Resiko mengidentifikasi potensi Budget, jadwal, personal, sumberdaya, CASE tools, pelanggan, perubahan teknologi, kompetisi produk dan masalah dampaknya Resiko teknis dan resiko bisnis

18 Faktor-faktor resiko Jenis Resiko dan Indikator yg potensial Teknologi : Pengiriman perangkat yang terlambat, banyaknya report tentang error SDM : moral yg rendah, situasi tim, kekosongan pekerjaan Organisasi : situasi intern organisasi Lanjutan Tools : Keluhan dan keengganan dengan tools, tuntutan tools yang lebih canggih Persyaratan : banyaknya perubahan akibat permintaan user Perkiraan : kegagalan memenuhi jadwal, kegagalan mengatasi kerusakan

19 Kategori resiko Dapat didefinisikan sbb ; Resiko Proyek ; resiko yg mempengaruhi jadwal atau sumber daya proyek Resiko Produk : resiko yg mempengaruhi kualitas atau kinerja s/w Resiko Bisnis ; resiko yang mempengaruhi organisasi yg mengembangkan s/w tsb Identifikasi Resiko Daftar resiko potensial Analisis Resiko Daftar resiko Prioritas Perencanaan Resiko Rencanan Contigency & penghindaran Pemantauan Resiko Penilaian Resiko

20 Perencanaan Resiko Memperhitungkan masing-masing resiko yang telah dikenal dan mengidentifikasi strategi untuk menangani resiko tsb. Perencanaan tergantung pengalaman dan informasi Strategi Strategi manajemen resiko ; Masalah Keuangan : siapkan dokumen untuk brifing dengan manejemen dan yakinkan proyek tsb adalah penting Staff : lakukan organisasi ulang team agar optimal Komponen yang rusak : ganti komponen tsb dengan komponen lain yang lebih baik

21 Lanjutan strategi Restrukturisasi organisasi: yakinkan pihak manajemen baru akan penting sistem yagn dikembangkan Kinerja database : selidiki dengan mengganti sistem yg lebih baik Jaminan Kualitas Kegiatan pelindung digunakan dalam proses s/w untuk menjamin kualitas s/w Ada beberapa pendekatan ; Pendekatan manajemen kualitas Teknologi si yang efektif Teknik formal yang dipakai Strategi pengujian Kendali dokumentasi Prosedur yang standar s/w Mekanisme metrik dan pelaporan

22 Biaya Kualitas Biaya yang timbul dari jaminan kualitas produk Biaya kualitas dapat dibagi menjadi biaya pencegahan, penilaian dan kegagalan Biaya pencegahan : perencanaan kualitas, tinjauan kembali teknik, pengujian dan pelatihan Lanjutan biaya Biaya penilaian : pengetahuan tentang keuntungan dari produk yang dihasilkan Biayas kegagalan : biaya yg hilang yang tidak terdeteksi sebelum di launching Internal : terdeteksi pada produk = biaya pengolahan kembali dan perbaikan Eksternal : deteksi setelah di user = komplen, pengembalian dan penukaran, garansi