PAPER Project Cost Management

Transkripsi

1 PAPER Project Cost Management Triani Wulandari Goklas Giovani S Hendriadi Mukri Rana Krisnanda K M. Ramdoni Pratomo Disusun oleh: Queensha Shancia Ramania Kartikaningtyas M. Baresi Ariel Reni Anggraini Kelompok 5 Kelas TT 37 GAB 02 FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO TELKOM UNIVERSITY BANDUNG 2015 PAPER Project Cost Management

2 Triani Wulandari Goklas Giovani S Hendriadi Mukri Rana Krisnanda K M. Ramdoni Pratomo Disusun oleh: Queensha Shancia Ramania Kartikaningtyas M. Baresi Ariel Reni Anggraini Kelompok 5 Kelas TT 37 GAB 02 FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO TELKOM UNIVERSITY BANDUNG 2015 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

3 Proyek merupakan suatu kegiatan yang berbatas waktu, atau bisa dikatakan hanya berlangsung sementara. Dalam menjalankan suatu proyek, diperlukan suatu manajemen proyek. Manajemen proyek merupakan ilmu dan art yang diterapkan dalam megelola atau memecahkan suatu masalah, sehingga diperoleh hasil efisien dan efektif. Manajemen proyek juga diartikan sebagai pembagian kerja dalam suatu proyek. Dalam suatu proyek, banyak orang yang terlibat dalam pelaksanaannya, antara lain stakeholder, manajer proyek, technical expert, serta sponsor. Stakeholder merupakan orang yang memberikan suatu proyek. Banyaknya permintaan dari stakeholder membuat proyek dapat terhambat. Hambatan tersebut dapat berupa penyelesaian proyek terlambat, scope berubah, tidak ada tambahan dana ketika permintaan berubah, dll. Maka dari itu perlu adanya suatu manajemen proyek yang tepat. Untuk itu, perlu kita mempelajari bagaimana cara memanajemen proyek dengan baik, efisien dan efektif. Terdapat sepuluh knowledge area dalam mempelajari suatu manajemen proyek. Pada kesempatan ini, kami akan membahas salah satu dari antaranya, yaitu Project Cost Management. 1.2 Rumusan Masalah Dalam membahas salah satu elemen dari sepuluh knowledge area terdapat beberapa rumusan masalah, antara lain : 1. Apa yang dimaksud dengan Project Cost Management? 2. Apa tahapan utama yang terlibat dalam Project Time Management? 3. Apa tools & techniques yang digunakan dalam Project Time Management? 1.3 Tujuan Adapun tujuan dari ditulisnya paper ini adalah: 1. Mengerti pengertian dari Project Time Management. 2. Mengerti proses utama yang terlibat dalam Project Time Management. 3. Mengerti tools & techniques yang digunakan dalam Project Time Management. BAB II PEMBAHASAN 2.1 Project Cost Management

4 Project Cost Manajement atau biasa disebut dengan manajemen biaya adalah sebuah metode yang menggunakan teknologi untuk mengukur biaya dan produktivitas melalui siklus hidup penuh proyek tingkat perusahaan. Project Cost Manajemen meliputi beberapa fungsi khusus manajemen proyek yang mencakup kontrol pekerjaan memperkirakan, pengumpulan data lapangan, penjadwalan, akuntansi dan desain. Dimulai dengan memperkirakan, alat vital di Project Cost Manajement, data historis aktual digunakan untuk merencanakan secara akurat semua aspek proyek. Karena proyek akan terus berlanjut, kontrol pekerjaan menggunakan data dari estimasi dengan informasi yang dilaporkan dari lapangan untuk mengukur biaya dan produksi dalam proyek. Dari inisiasi proyek sampai selesai, proyek manajemen biaya memiliki tujuan untuk menyederhanakan dan murahnya pengalaman proyek. 2.2 Pengertian Cost dan Project Cost Management Cost atau Biaya adalah semua sumber daya yang harus dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk mendapat sesuatu sebagai gantinya. Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan seperti dollar, rupiah, dsb. Project Cost Management atau Manajemen Biaya Proyek adalah proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan budget yang telah disepakati. 2.3 Tahapan Project Cost Management Terdapat tiga tahapan dalam project cost management yaitu: 1. Cost Estimating Cost estimating melibatkan pengembangan suatu perkiraan atau estimasi biaya dari resource yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek. Project manager harus menentukan estimasi biaya dengan teliti jika ingin menylesaikan proyek dengan batasan biaya yang ada. Salah satu hasil penting dari project cost management adalah suatu cost estimate. Secara normal project manajer mempersiapkan beberapa tipe dari cost estimate untuk banyak proyek. Ada tiga tipe cost estimating, yaitu : Rough order magnitude (ROM) estimate, Budgetary estimate, dan Definitive estimate. Cost management plan adalah suatu dokumen

5 yang menggambarkan bagaimana organisasi akan mengatur perbedaan biaya dalam proyek. 2. Cost Budgeting Cost budgeting melibatkan pengalokasian estimasi biaya untuk pekerjaan perorangan dalam setiap waktu. Pekerjaan tersebut didasari pada WBS proyek yang dikerjakan. Tujuan utama dari cost budgeting adalah untuk menghasilkan suatu cost baseline untuk memastikan performa proyek dan kebutuhan proyek. Suatu cost baseline adlah suatu tahapan waktu dari budget yang digunakan oleh project manager untuk memastikan dan memantau penggunaan biaya. Cost budgeting juga menyediakan informasi untuk pembiayaan kebutuhan. 3. Cost Control Project cost control termasuk memantau penggunaan biaya, dan memastikan hanya perubahan proyek yang sesuai yang dimasukkan dalam suatu cost baseline yang telah ditinjau kembali dan menginformasikan stakeholder mengenai perubahan proyek yang disahkan yang akan mempengaruhi biaya. Cost baseline, performace report, perubahan yang diinginkan, dan pembiayaan kebutuhan proyek merupakan input untuk proses cost control. 2.4 Cost Estimation Tools and Techniques 1. Analogous Estimates Mengestimasi biaya proyek berdasarkan biaya aktual dari proyek sebelumnya yang dianggap mirip dengan proyek yang akan dikerjakan. 2. Bottom Up Estimates Estimasi berdasarkan setiap paket kerja terkecil dan menjumlahkan seluruhnya hingga diperoleh biaya total dari sebuah proyek. 3. Parametric Modelling

6 Estimasi biaya proyek dilakukan dengan memanfaatkan karakteristik proyek sebagai parameter dalam model matematika. BAB III PENUTUP

7 1.1 Kesimpulan Project Cost Manajement atau biasa disebut dengan manajemen biaya adalah sebuah metode yang menggunakan teknologi untuk mengukur biaya dan produktivitas melalui siklus hidup penuh proyek tingkat perusahaan. Project Cost Manajemen meliputi beberapa fungsi khusus manajemen proyek yang mencakup kontrol pekerjaan memperkirakan, pengumpulan data lapangan, penjadwalan, akuntansi dan desain. Terdapat tiga tahapan dalam project cost management yaitu cost estimating, cost budgeting, cost control. Terdapat tiga tools & techniques yang digunakan pada project cost management yaitu analogous estimates, bottom up estimates dan parametric modeling. DAFTAR PUSTAKA 1. Project Management Book of Knowledge (PMBOK) Guide 5th edition 2.