BUKU PADUAN APLIKASI EKINERJA

Transkripsi

1 BUKU PADUAN APLIKASI EKINERJA 1

2 DAFTAR ISI A. PENDAFTARAN... 3 B. MODUL LOGIN Tahapan Login Tahapan Ubah Password Tahapan Log Out... 5 C. MENU BARANDA Rekapitulasi dan Grafik Kinerja Per Unit Organisasi... 6 D. MENU PRESTASI KERJA Tahapan Membuat SKP Baru Sub Menu Daftar SKP Lembar Kerja Pegawai Nilai Prestasi Kerja Pengaturan E. MENU PEJABAT PENILAI Penilaian Realisasi SKP F. MODUL EVALUASI Tahapan Melihat Hasil Evaluasi G. MEMPERBAHARUI RIWAYAT JABATAN PADA E-HRM H. MENU ADMIN UNOR I. MODUL TUNJANGAN KINERJA J. MODUL INFORMASI Data Renstra Lokasi dan Kontak FAQ Download Manual Pengguna

3 A. PENDAFTARAN Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari) Lalu ketikan URL : kinerja.pu.go.id/kinerja, maka akan muncul halaman login Klik tombol REGISTRASI akan terbuka halaman dibawah ini Inputkan alamat . Inputkan NIP anda pada kolom inputan NIP. Klik Check NIP untuk mengetahui apakah NIP sudah tersimpan dalam E- HRM?!. Jika anda belum memiliki NIP atau NIP anda belum tersimpan di database, segera hubungi operator unor. Pastikan anda telah mengisi data pada E-HRM secara detail pada riwayat jabatan dan jabatan sekarang sampai nama unit terkecil atasan langsungnya. Klik Submit agar pendaftaran dapat diproses. Sampai tahap ini, sistem akan mengirimkan berupa link aktivasi ke alamat yang telah diinputkan, Apabila aktivasi tidak terkirim, maka segera hunbungi operator unor Buka inbox/spam masing-masing sesuai dengan yang diinputkan. Klik pada tulisan Link aktivasi anda yang ada di dalam inbox , agar proses pendaftaran dinyatakan selesai. 3

4 B. MODUL LOGIN 1. Tahapan Login Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari) Lalu ketikan URL : Kinerja.pu.go.id/kinerja maka akan terbuka halaman dibawah ini Inputkan NIP masing-masing (yang dimiliki) ke dalam kolom isian username dan password; default passwordnya adalah NIP masing-masing. Klik Login untuk mengkonfirmasi setelah selesai mengisi username dan password Anda akan dibawa pada halaman dashboard bila sukses melakukan login. 4

5 2. Tahapan Ubah Password Setelah login dan masuk ke dalam dashboard, arahkan kursor ke nama masing-masing yang berada di pojok kanan atas. Pilih PROFIL Pilih Ubah Password maka akan tampil halaman dibawah ini Lalu isi kolom yang tersedia sesuai dengan perintahnya. Klik Ubah Password jika dirasa telah yakin dengan password baru. 3. Tahapan Log Out Bila sudah di dalam dashboard E-Kinerja, arahkan kursor ke nama masingmasing yang berada di pojok kanan atas Pilih LOG OUT untuk mengakhiri sesi/program. 5

6 C. MENU BARANDA 1. Rekapitulasi dan Grafik Kinerja Per Unit Organisasi 6

7 D.MENU PRESTASI KERJA 1. Tahapan Membuat SKP Baru Setelah melewati tahap login, user akan dibawa pada halaman dashboard. Klik pada menu Prestasi Kerja SKP Baru Perhatikan nama atasan langsung anda, bila tidak sesuai maka anda harus melakukan perbaikan pada riwayat jabatan di Aplikasi E-HRM masingmasing dan harus diverifikasi sampai level 1. (Lihat Modul Mengubah data Riwayat Jabatan untuk memperbaiki Riwayat Jabatan) 7

8 Klik Tambah Kegiatan akan muncul form pengisian SKP berikut. Isi form sesuai dengan kebutuhan. Karena sistem ini memiliki hirarki, maka pada kolom Kegiatan Atasan Terkait user harus memilih kegiatan atasan mana yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang diinput. Lalu klik Simpan. 8

9 Lakukan tahapan diatas sesuai dengan banyaknya kegaitan SKP. User akan dibawa pada halaman review SKP seperti gambar dibawah ini Klik untuk melihat SKP dalam bentuk form SKP. Klik untuk menyimpan sebagai draf jika masih ingin diubah pada suatu saat nanti. Klik Jika sudah selesai menyusun dan setiap kegiatan sudah dikaitkan dengan SKP atasan jika belum dikaitkan semua maka tombol ini tidak bisa digunakan. Setelah mengklik tombol Kirim SKP maka Proses penginputan SKP telah selesai 2. Sub Menu Daftar SKP Pada Menu ini pegawai dapat melihat daftar SKP yang telah dibuat per tahun. 9

10 Pada Kolom layanan terdapat tombol pilih aksi ada beberapa menu yaitu: yang didalamnya a. Form SKP untuk melihat/mengunduh Form SKP Awal Tahun. 10

11 b. SKP Penilaian Untuk Melihat/Mengunduh Form realiasi Penilaian c. Print Prestasi Kerja Untuk melihat/mengunduh Form Akhir Prestasi Kerja Pegawai adapun tombol ini akan aktif jika SKP sudah dilakukan Penilaian oleh Atasan langsungnya d. Ubah untuk melakukan pengubahan /Mengedit data kegiatan, target dan Waktu jika ada perubahan. 11

12 e. Pengajuan Mutasi Untuk melakukan Pengajuan Mutasi, dengan persyaratan SKP yang lama sudah dinilain terlebih dahulu. Ubah Periode SKP akan muncul sebuah form dropdown untuk mengeset waktu (bulan) SKP yang sebelumnya. Pilih bulan untuk menentukan waktu terakhir SKP di tempat yang sebelumnya. Setiap mutasi harus langsung mengubah periode SKP 1 minggu setelah dilantik dan dinilai oleh atasan. Lalu pilih menu SKP Baru untuk melanjutkan membuat SKP di tempat yang baru. (langkah sama seperti tahapan membuat SKP baru) f. Tugas Tambahan dan Kreativitas Untuk Menambahkan Kegiatan Tugas Tambahan Kreativitas. 3. Lembar Kerja Pegawai Digunakan untuk melihat nilai kumulatif dan rata rata perbulan dari aplikasi Lembar Kerja Pegawai. 12

13 4. Nilai Prestasi Kerja untuk melihat nilai Prestasi Kerja Per tahun. 13

14 5. Pengaturan untuk melakukan pengaturan Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai hal ini dilakukan untuk pegawai dibawah Kesatkeran Mandiri karena tidak diperbolehkan atasan langsungnya (Kasatker/PPK) mendatangani dokumen SKP dan untuk pegawai yang atasannya belum ada yang menjabat/kosong serta atasan yang pangkatnya lebih rendah dari bawahannya maka semua itu harus dilakukan pemilihan secara manual. E. MENU PEJABAT PENILAI Menu ini hanya untuk penjabat Struktural, Kasatker dan PPK Mandiri yang memiliki bawahan. 1. Penilaian Realisasi SKP Pada halaman dashboard, klik pada menu Pejabat Penilai Penilaian Realisasi SKP akan muncul data bawahan yang dinilai 14

15 Pilih Tahun SKP Melihat SKP Bawahan Status SKP Bawahan Melakukan Penilaian SKP Melihat Hasil Penilaian SKP Bawahan Pada kolom status SKP atasan dapat melihat status SKP bawahan anda, untuk melakukan penilaian syaratnya adalah SKP bawahan statusnya harus (belum dinilai), bila SKP statunya maka SKP bawahan tersebut tidak dapat dilakukan penilaian. Klik tombol untuk melakukan penilaian. Akan muncul form yang harus dinilai oleh atasan langsung. 15

16 Untuk melakukan Penilaian klik tombol, dan tombol untuk melakukan Pengeditan nilai jika salah menginput. Jika kolom aksi tidak terlihat, geser tampilan kekanan untuk menampilkannya. Akan tampil Form Penilaian SKP seperti gambar ini Kegiatan bawahan yang akan dinilai Kolom yang Diinputkan Nilai Nilai total SKP untuk kegiatan tersebut Nilai Akhir LKP digunakan Untuk bahan referensi pemberian Nilai SKP Isikan nilai pada kolom Realisasi, pada Kuantitas dan waktu samakan nilainya dengan nilai di kolom target, untuk Nilai kuantitas dilihat dari output hasil pekerjaannya atau dapat menggunakan nilai total dari LKP untuk referensi. Klik simpan, agar data realisasi tersimpan dalam database. User akan dibawa pada tabel realiasi bawahan seperti gambar dibawah ini 16

17 Periksa Kembali apakah nilai yang diinputkan, perhitungan dan hasilnya sudah sesuai. Klik tombol Preview PDF untuk melihat penilaian dalam bentuk Form Realiasasi. Klik Jika ingin melakukan perbaikan dikemudian hari tahap ini belum bisa selesai melakukan penilaian. Klik Jika merasa sudah benar melakukan penilaian, proses penilain selesai. 17

18 F. MODUL EVALUASI 1. Tahapan Melihat Hasil Evaluasi Pada halaman dashboard, klik pada menu Evaluasi Hasil Evaluasi akan muncul halaman dibawah ini Pada halaman ini, akan muncul semua hasil evaluasi dari seluruh pegawai satu tingkat dibawahnya, apakah melebihi target atau tidak tercapai target atasannya pada tahun tersebut. G. MEMPERBAHARUI RIWAYAT JABATAN PADA E-HRM Jika akan membuat SKP baru pada menu Prestasi Kerja SKP Baru maka akan ada kotak yang menampilan data atasan langsung, seperti dibawah ini : Dalam menentukan hal tersebut sangat tergantung dengan update data yang ada di E-HRM masing-masing. 18

19 Berapa kesalahan yang terjadi ketika atasa langsung tidak muncul seperti gambar dibawah ini: Tahapannya memperbaikinya adalah : Silahkan Log in E-HRM menggunakan user dan Password masingmasing. Setelah tampil menu utama pilih Data Pribadi Data Riwayat dalam kotak jabatan pilih Jabatan

20 Kemudian akan muncul data riwayat jabatan masing-masing, Pastikan setiap pegawai memiliki hanya satu jabatan yang aktif. 20

21 Untuk menambahkan data riwayat pilih Tambah Data 21

22 Isi Form daftar riwayat Jabatan 22

23 1. Pegawai dibawah Struktural maka pegawai hanya mengisi Unit Kerja sampai dimana pegawai tersebut ditugaskan. Contoh Jika Pegawai Level Pelaksana maka harus di isi sampai Unit Eselon IV. 2. Pegawai dibawah Kesatkeran maka ketentuannya dalam kolom Unit Kerja adalah sebagai berikut: TIDAK PERLU DIISI 23

24 3. Pegawai dibawah PPK maka ketentuannya dalam kolom Unit Kerja adalah sebagai berikut: TIDAK PERLU DIISI 4. Untuk pegawai yang merangkap jabatan seperti Kepala Balai merangkap Kepala Satker Balai, JFT yang merangkap Kepala Satker dan JFT yang merangkap PPK maka untuk riwayat jabatan harus ada 2 jabatan yang aktif dimana jabatan Struktural/JFT sebagai jabatan utama sedangkan jabatan Kesatkerannya adalah jabatan rangkap. JABATAN UTAMA JABATAN RANGKAP 24

25 Pengisian Form Pada Jabatan utama: 25

26 26

27 Pengisian Form Pada Jabatan Rangkap: 27

28 Kemudian Isi TMT Jabatan, Nomor SK, upload berkas jika ada. Setelah itu pilih simpan. Karena perubahan data dalam E-HRM harus verifikasi, maka setelah pegawai mengubah data segara harus melaporkannya ke Verifikator level 1 ( Unit Kerja) dan Verifikator Level 2 ( Unit Organisasi) agar segera di verifikasi jika belum maka data tidak akan berubah. 28

29 H.MENU ADMIN UNOR Menu Admin Unor hanya dapat dilihat oleh operator unor/unit kerja. Sub Menu Monitoring untuk menampilkan Pegawai yang sudah menginput SKP ke dalam E-Kinerja Sub Menu Monitoring Pegawai Non SKP untuk menampilkan Pegawai yang belum menginput SKP ke dalam E- Kinerja Klik Cari untuk menampilkan hasil seperti yang diinginkan Hasil pencarian akan ditampilkan dibawah form pencarian berupa tabel yang berisi data-data yang sesuai. 29

30 Sub menu Manajemen Pengguna Reset Password pegawai Untuk melakukan I. MODUL TUNJANGAN KINERJA Berisi daftar data tunjangan kinerja berdasarkan Kepmen PUPR No. 41/2016. Besar tunjangan kinerja perbulan akan ditentukan berdasarkan ketetapan formula perhitungan. J. MODUL INFORMASI 1. Data Renstra Berisi data renstra per Unor. Klik menu Informasi Data Renstra 2. Lokasi dan Kontak Berisi data alamat dan kontak yang dapat dihubungi. Klik menu Informasi Lokasi dan kontak 3. FAQ Berisi pertanyaan dan jawaban yang sering muncul. Klik menu Informasi FAQ 4. Download Manual Pengguna Berisi file manual aplikasi. Klik menu Informasi Download Manual Pengguna 30