Manual Penggunaan Sistem Pengeloalaan TBO. Untuk Pokjar, Karunika dan LPBAUSI

Transkripsi

1 Manual Penggunaan Sistem Pengeloalaan TBO Untuk Pokjar, Karunika dan LPBAUSI 2013

2 SISTEM PENGELOLAAN TBO KARUNIKA Login Administrator Aplikasi TBO Karunika Menu Dashboard Menu Berita Menu Modul Menu Halaman Menu Proses Order Menu Pengiriman Menu Lokasi Menu User Menu Bahan Ajar Menu Laporan PEMESANAN BAHAN AJAR KARUNIKA, LPBAUSI, DAN POKJAR login Pembelian Secara Kolektif Listing order pemesanan Konfirmasi Pemesanan Berbasis Pembayaran... 22

3 SISTEM PENGELOLAAN TBO KARUNIKA 1. Login Administrator Aplikasi TBO Karunika. Untuk membuka aplikasi TBO Karunika dari PC anda, silahkan membuka web browser yang terdapat pada PC Anda baik dengan Mozilla Firefox, Chrome dan safari. Jika anda tidak dan atau belum memiliki internet explorer silahkan mendownload terlebih dahulu, diwebsite resmi tersebut. Jika anda telah membuka web browser, silahkan mengetik alamat URL browser anda, dengan mengetik setelah itu tekan enter Anda akan langsung melihat tampilan halaman login seperti gambar dibawah ini. Aplikasi TBO Karunika hanya dapat diakses oleh user-user yang telah registrasi sebelumnya. Jika Anda belum mempunyai User ID dan password untuk aplikasi TBO, Anda dapat meminta kepada TBO Administrator untuk meregistrasi, agar Anda dapat mengakses aplikasi TBO Karunika.

4 2. Menu Dashboard. Halaman ini adalah halaman utama yang memberikan informasi tentang fungsi fungsi aplikasi TBO. Pada halaman muka aplikasi TBO terbagi atas 3 bagian utama yaitu Header, Content, dan Footer. Untuk lebih jelasnya setiap bagian memiliki fungsi sebagai berikut : 1. Header, berfungsi sebagai tempat menampilkan judul dan menu-menu aplikasi TBO yang tersedia. Susunan menu untuk setiap user mungkin akan berbeda, hal ini disesuaikan dengan Priviledge dari User ID Anda. 2. Content, berfungsi sebagai tempat untuk melihat dan merubah isi dari setiap halaman yang diakses. 3. Dan footer berisi informasi alamat aplikasi TBO, Pada halaman dashboard ini, menampilkan tag-tag berita, dimana administrator dapat mengedit dan menghapus tag berita, yang nantinya action tersebut akan terintegrasi ke tampilan halaman website TBO yang terpublish.

5 3. Menu Berita. Halaman ini berfungsi untuk menambahkan, mengedit, dan mengupdate berita, pada dasarnya halaman ini tidak jauh berbeda dengan halaman dashboard hanya saja di halaman dashboard tidak memiliki fungsi penambahan berita. Lihat gambar Pada halaman berita seperti gambar diatas terdapat tombol tombol yang berfungsi sebagai action yaitu : 1. Tags yang berfungsi menfilter pencarian sesuai katagori. 2. Cari yang berfungsi sebagai pencarian halaman secara otomatis sesuai keyword yang ditulis. 3. Tambah Berita befungsi untuk menambahkan berita. 4. Edit befungsi untuk mengupdate berita, jika ada kesalahan dalam penulisan berita. 5. Hapus fungsinya untuk menghapus berita.

6 Tambah Berita. Dalam action tombol tambah berita terdapat form pengisian berita, seperti judul, tampilkan di halaman muka, urutan, ditampilkan, isi berita, dan upload gambar. Ya : tampil di halaman Home Tidak : tampil dihalaman berita Perlu diperhatikan untuk keterangan tampilkan dihalaman muka fungsinya adalah jika ya maka berita akan tampil pada halaman home website, jika tidak maka berita akan tampil di halaman menu website pada katagori artikel TBO. Sedangkan untuk keterangan ditampilkan fungsinya jika ya maka berita akan terpublish, jika sembunyikan maka berita akan tersimpan pada database tanpa di publish ke website TBO.

7 Edit Berita Untuk fungsi halaman edit / edit berita tidak jauh berbeda dengan halaman tambah berita. 4. Menu Modul Fungsi menu modul sama halnya dengan menu berita pada penanganan penginputan, pengeditan dan hapus, perbedaannya hanya pada penanganan pengisian form saja. fungsi modul ini akan terpublish pada halaman tautan kiri website aplikasi TBO. klik menu modul pada halaman menu modul dan pilih tombol tambah modul tampilannya seperti gambar sebelah kanan di bawah ini. Untuk gambar sebelah kiri adalah hasil dimana anda melakukan kegiatan pada menu modul.

8 Isi content pada modul bisa berupa teks, gambar, atau link. Klik simpan jika sudah melakukan penambahan dan pengeditan modul, maka data akan tersimpan dan terpublish. 5. Menu Halaman. Menu Halaman berfungsi sebagai menambah, mengedit dan menghapus halaman menu pada aplikasi website TBO yang terpublish, lihat pada gambar dibawah ini yang terintegrasi dengan halaman Website TBO. Klik tombol Tambah Halaman/page tampilannya seperti gambar dibawah.

9 6. Menu Proses Order. Pada menu proses order ini berfungsi sebagai admin dalam proses order pemesanan pada Aplikasi TBO Karunika. Pada menu proses order ini ada beberapa field yang harus diketahui. ID Order Tanggal Order Nama Status Resi Kadarluwarsa Action Untuk ID Order hanya penomoran outo increment saja Fungsinya untuk melihat tanggal dan waktu pihak pemesan dalam melakukan kegiatan transaksi pada aplikasi TBO. Nama Pihak Pemesan dan Nomor NIM Berfungsi untuk melihat status order pemesanan, untuk field status ini mempunyai empat katagori yaitu : Belum di proses, Sudah dibayar, Dalam Proses dan Terkirim.Belum diproses : pihak pemesan belum melakukan transaksi pembayaran. Sudah dibayar : Pihak pemesan sudah melakukan pembayaran. Dalam Proses : admin sudah merubah transaksi pemesanan masih dalam proses Terkirim : admin sudah merubah transaksi pemesanan menjadi terkirim. Sebagai nomor pengiriman. Adalah batas waktu interval yang diberikan pada pihak pemesan untuk melakukan pembayaran, jika waktu tersebut habis maka proses pemesanan menjadi status kadarluwarsa. Sedangkan jangka waktunya adalah tiga hari dari proses pemesanan. Tombol Edit : admin dapat melihat profil detail pemesanan, dan merubah status order pemesanan, pilih tombol set jika sudah melakukan perubahan. Pilih tombol print jika ingin mencetak profil order pemesanan. Tombol hapus : untuk menghapus order pemesanan.

10 Tampilan gambar menu proses order: Fungsi untuk memfilter berdasarkan katagori Fungsi untuk mencari berdasarkan keyword kemudian pilih tombol cari Tampilan gambar Tombol edit Pilih tombol set jika sudah melakukan perubahan Pilih tombol print jika ingin melakukan pengecekan

11 7. Menu Pengiriman. Menu pengiriman ini sebagai metode pengiriman /ongkos kirim pemesanan berdasarkan jasa logistik yang dipakai pada aplikasi TBO, ada tiga macam jasa logistik yang dipakai yaitu : EMS, POS dan TIKI Isi / content metode pengiriman sudah di tampilkan dengan nama dan kode lokasi pengiriman. Lihat gambar admin dapat untuk menambahkan, mengupdate dan menghapus metode pengiriman, dengan mengisi form nama lokasi, rumus pembiayaan dan tipe shipping yang pilih. Klik tombol Tambah Pengiriman Lihat gambar. Pilih tombol simpan jika sudah melakukan action.

12 Pilih tombol edit jika ingin melakukan perbaikan pada metode pengiriman. Pilih tombol update jika sudah melakukan pengeditan. 8. Menu Lokasi. Pada menu lokasi ini terdapat dua lokasi yaitu : Negara dan Provinsi. Dari masing masing lokasi terdapat kode kode berdasarkan nergara dan provinsi, Pilih tombol Tambah Negara pada katagori Negara untuk menambahkan lokasi Negara dan kode negara. Pilih tombol Tambah provinsi pada katagori provinsi untuk menambahkan lokasi provinsi dank ode provinsi. Pilih tombol edit Negara atau edit provinsi untuk melakukan update. Untuk pencarian anda dapat mengetik pada form cari halaman.

13 9. Menu User. Menu user ini berfungsi untuk melihat user / pengguna terdaftar dalam aplikasi TBO. Pada menu ini terdapat data data pengguna /member aplikasi TBO, dimana pada menu user ini terbagi menjadi empat katagori / level yaitu Karunika, LPBAUSI, Kordinator Kelompok Belajar, dan umum mahasiswa. Pada setiap user mungkin akan berbeda dalam menggunakan aplikasi TBO, hal ini disesuaikan dengan Priviledge dari User ID tersebut. Dari keempat katagori level ( Role User ) tersebut, pada aplikasi TBO ini yang mempunyai peran penuh dalam penggunaan akasesnya adalah level karunika. Dimana level karunika dapat mengedit status level user dan menghapus user. Pilih menu Edit untuk melakukan perubahan profil dan status user. Dan pilih update jika sudah selesai melakukan perubahan. Pilih remove untuk menghapus user. Lihat gambar.

14 10. Menu Bahan Ajar. Pada menu ini pengguna /admin dapat melihat beberapa jumlah list bahan ajar. Menu ini juga berfungsi untuk menambahkan katagori bahan ajar yang akan dijual pada Website apilkasi TBO Karunika. Atau menghapus bahan ajar. Lihat gambar. Pilih tombol Analisa BA untuk menganalisa katagori bahan ajar. Pilih tombol Tambah BA untuk menambahkan katagori bahan ajar. Pilih tombol Edit untuk mengubah bahan ajar. Pilih tombol Remove untuk menghapus bahan ajar.

15 Klik tombol Tambah BA masukan data data yang ingin dijadikan order pada bahan ajar, seperti model BA, Katagori Bahan Ajar dan seterusnya. Ingat untuk tanda ( * ) wajib disi, Lihar gambar tambah bahan ajar, Pilih tombol Simpan jika sudah melakukan penambahan,

16 Selain dari itu pengguna / admin juga dapat menganalisa bahan ajar yang sudah diorder berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. hasil penganalisaan tersebut bisa dilihat dalam bentuk tabel. Pilih tombol Analisa BA hasilnya seperti gambar dibawah. Pilih tanggal awal dan tanggal akhir dan pilih tombol cari untuk melihat hasil.

17 11. Menu Laporan. Pada menu laporan ini berisi laporan penjualan pada aplikasi TBO karunika. Ada beberapa jenis laporan diantaranya adalah laporan pembelian, laporan order, laporan bulanan, laporan tidak ada cover, dan laporan minimum stok. Dan untuk hasil laporan bisa dilihat dalam bentuk tabel. Pengguna /admin dapat memfilter katagori jenis laporan dari masing masing jenis laporan berdasarkan tanggal bulan, tahun dan status order, klik tombol cari jika sudah memilih katagori jenis laporan. Lihat gambar. Pilih katagori jenis laporan Pilih status order jenis laporan Klik untuk pencarian Pilih tombok print untuk mecetak laporan. Pilih tombol exel untuk melihat laporan dalam format exel

18 PEMESANAN BAHAN AJAR KARUNIKA, LPBAUSI, DAN POKJAR 1. login Pembelian ini dikhususkan kepada user user tertentu dalam proses pembelian pada aplikasi TBO karunika untuk melakukan pembelian, user yang terdaftar wajib melakukan login pada website aplikasi TBO. Masukan username dan password, pastikan username dan password anda, jika terjadi kesalahan hubungi admin Karunika. Jika berhasil tampilannya seperti gambar di bawah yang terdaftar sebagai admin Karunika, LPBAUSI, dan POKJAR ( kelompok belajar ).

19 2. Pembelian Secara Kolektif. User yang terdaftar sebagai admin karunika, LPBAUSI, dan POKJAR, dapat mewakili pembelian dari beberapa mahasiswa secara kolektif. Untuk cara penulisannya dengan mengisi NIM dengan format Data mahasiswa yang diajukan format sbb pengisian: nim,dd/mm/yyyy,kodemtk Contoh: ,01/07/1983,ADBI4130 Setelah mengisi NIM kemudian Klik cek NIM dan hasilnya.! Lihar gambar Contoh Format pembelian satu buku untuk tiga mahasiswa aktif Isi nomor surat pendukung Hasil cek NIM Kode buku bisa dilihat pada katagori bahan ajar Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan pemesanan.

20 Setelah melanjutkan hasilnya lihat gambar dibawah ini. Periksa alamat pengiriman anda, apakah sudah sesuai. Lakukan perubahan alamat pengiriman jika diperlukan dengan alamat pengiriman yang berbeda. Pilih tombol batalkan jika terjadi kesalahan dalam pemilihan bahan ajar Klik tombol lanjutkan untuk pemesanan dan melanjutkan.

21 Seteleh melanjutkan anda dapat melihat informasi mengenai pemesan dan tujuan alamat pengiriman, rincian pemesanan, metode pengiriman, ongkos kirim, dan total pembayaran. Klik tombol cekout untuk melakukan order pemesanan.

22 3. Listing order pemesanan Jika order sudah tercatat, pihak pemesan akan medapatkan No Billing secara unik untuk penggunaan pembayaran. Lihat gambar dibawah Nomor Billing

23 4. Konfirmasi Pemesanan Berbasis Setelah sukses melakukan order pemesanan, periksa adanya yang berasal dari pengirim jika tidak ditemukan pada folder INBOX, lakukan pemeriksaan di folder SPAM pada sistem client yang digunakan. Pada yang dikirimkan, berisi informasi pesanan. lihat gambar Detail pemesanan dan pembayaran bahan ajar dan No Billing Lihat pesanan dalamformat PDF 5. Pembayaran Jangka waktu pembayaran hanya dapat dilakukan paling lama sampai dengan 3 hari setelah waktu pemesanan. Keterlambatan pemesanan akan mengakibatkan pembatalan proses pemesanan. Lakukan pembayaran pada bank tertentu yang kami konfirmasikan ke alamat anda disertai nomor billing pemesanan.