Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk User

Transkripsi

1 1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk User Menu LOGIN Pada gambar berikutnya merupakan tampilan setelah login berhasil. Ada informasi bahwa anda diminta untuk mengganti password dan memasukkan nama Pimpinan Anda. Input Pimpinan bisa dilakukan dengan memilih menu Tambah Data.

2 2 Setelah menu Tambah Data dipilih maka akan muncul menu pencarian berupa NIP pimpinan anda, kemudian pilih menu Cari Pegawai. Apabila data yang dicari ada dan sudah benar pilih menu Simpan dan apabila data tidak ditemukan atau salah memasukkan NIP dapat diulangi pencariannya lagi. Login dengan User memiliki hak-hak akses sebagai berikut : 1. DASHBOARD 2. INPUT PIMPINAN 3. PENILAIAN STAFF 4. SASARAN KERJA PEGAWAI a. TUGAS DAN FUNGSI b. RENCANA KERJA TAHUNAN 5. KEGIATAN HARIAN a. TUGAS DAN FUNGSI b. RENCANA KERJA TAHUNAN c. TAMBAHAN DAN LAIN-LAIN 6. LAPORAN a. LAPORAN SASARAN KERJA PEGAWAI b. LAPORAN KEGIATAN HARIAN 7. UNDUH PANDUAN

3 3 1. MENU DASHBOARD Menu dashboard hanya menampilkan data Pejabat Penilai dan Pegawai Negeri Sipil yang dinilai. 2. INPUT PIMPINAN Menu Input Pimpinan digunakan untuk Edit data pimpinan. Data pimpinan yang sudah berhasil dicari dan disimpan tetapi ada kesalahan dapat dilakukan perbaikan dari menu Input Pimpinan kemudian pilih menu Edit atau Hapus, lalu ulangi lagi proses Tambah Data.

4 4 3. PENILAIAN STAFF Menu Penilaian Staff digunakan untuk menilai kegiatan yang dilakukan oleh staff bawahannya. Jenis penilaiann ada 2 yaitu Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Kegiatan Harian, yang masing-masing terbagi lagi. Dari menu Penilaian Staff terdapat daftar Staff yang berada dibawah koordinasi kerja. Untuk memulai Penilaian Staff dapat memilih menu Lihat Detail. Pada menu Penilaian Staff yang telah dipilih terdapat 2 menu yang akan dilakukan penilaian yaitu penilaian untuk Sasaran Kerja Pegawai dan penilaian untuk Kegiatan Harian. Untuk melakukan proses penilaian dapat dipilih menu Lihat Detail.

5 5 Penilaian Staff untuk Sasaran Kerja Pegawai terdiri dari Tugas dan Fungsi dan Rencana Kerja Tahunan. Untuk memberikan penilaian dapat dipilih menu Catatan & Status Revisi. Tampilan dari menu Catatan & Status Revisi seperti terlihat pada gambar diatas. Status Revisi hanya ada pilihan A, B, C yang berarti bahwa status C masih perlu penyempurnaan laporan yang cukup banyak, status B masih perlu koreksi atau penyempurnaan, sedangkan status A marupakan sudah final. Kemudian kolom catatan dipakai untuk memberikan catatan mengenai kegiatan yang dinilai. Tombol Simpan digunakan untuk melakukan penyimpanan input data atau pun perubahan data.

6 6 Penilaian Staff untuk Kegiatan Harian terdiri dari Tugas dan Fungsi, Rencana Kerja Tahunan dan Taambahan dan Lain-Lain. Untuk memberikan penilaian dapat dipilih menu Catatan & Status Revisi. Tampilan dari menu Catatan & Status Revisi seperti terlihat pada gambar diatas. Status Revisi hanya ada pilihan A, B, C yang berarti bahwa status C masih perlu penyempurnaan laporan yang cukup banyak, status B masih perlu koreksi atau penyempurnaan, sedangkan status A marupakan sudah final. Kemudian kolom catatan dipakai untuk memberikan catatan mengenai kegiatan yang dinilai. Tombol Simpan digunakan untuk melakukan penyimpanan input data atau pun perubahan data.

7 7 4. SASARAN KERJA PEGAWAI Pada menu Sasaran Kerja Pegawai langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tahun kegiatan dengan memilih menu Tambah Tahun. Kegiatan tahunan yang telah terbentuk juga dapat dilihat di menu Tampilkan Tahun. Hati-hati bila memilih perintah Hapus Tahun karena akan menghapus semua kegiatan pada tahun tersebut. Untuk mengisi kegiatan Sasaran Kerja Pegawai dapat dipilih menu Tugas dan Fungsi atau Rencana Kerja Tahunan.

8 8 Pada menu Input Data Sasaran Kerja Pegawai terdapat isian Bulan, Uraian (diisi dengan uraian kegiatan), Kuantitas Output (diisi dengan jenis kualitas contah : 12 Dokumen), Kualitas Mutu (capaian sasaran dengan rentang 1 s/d 100),Waktu, Biaya dan kemudian Simpan.

9 9 5. KEGIATAN HARIAN Pada menu Kegiatan Harian langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat bulan kegiatan dengan memilih menu Tambah Bulan. Kegiatan harian yang telah terbentuk juga dapat dilihat di menu Tampilkan Bulan. Hati-hati bila memilih perintah Hapus Bulan karena akan menghapus semua kegiatan pada bulan tersebut. Untuk mengisi Kegiatan Harian dapat dipilih menu Tugas dan Fungsi atau Rencana Kerja Tahunan atau Tambahan dan Lain-lain.

10 10 Pada menu Input Data Kegiatan Harian terdapat isian Tanggal, Uraian (diisi dengan uraian kegiatan), Kuantitas Output (diisi dengan jenis kualitas contah : 12 Dokumen, Waktu dan kemudian Simpan. Pada menu Input Data Kegiatan Harian untuk pengisian uraian ada 2 cara Cara pertama : Dengan memilih menu dropdown yang ada dibawah menu uraian kemudian bisa ditambah dengan keterangan berupa detail uraian. Cara kedua : Dengan memilih uraian pada status isi manual maka isian selanjutnya dapat diisi secara manual.

11 11 6. LAPORAN Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran Kerja Pegawai dan laporan Kegiatan Harian. Laporan kegiatan Sasaran Kerja Pegawai akan tersedia apabila semua rencana kegiatan kerja pada tahun tersebut sudah mendapat persetujuan dari pimpinan dalam hal ini statusnya sudah A semua. Sedangkan untuk laporan Kegiatan Harian yang bisa dicetak hanya kegiatan yang sudah mendapatkan persetujuan oleh pimpinan dalam hal ini hanya yang statusnya A saja. Pada tampilan laporan baik itu laporan Sasaran Kerja Pegawai maupun laporan Kegiatan Harian untuk menentukan tanggal cetak bisa dimasukkan melalui menu Action.

12 12 MENU UBAH PASSWORD Untuk melakukan perubahan password terdapat pada posisi pojok kanan atas di menu Ubah Password.