Standard Operating Procedure Penerbitan SKPI

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Penerbitan SKPI Sub Bagian Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F /HK a/ November 2017 Penerbitan SKPI 00 Penerbitan SKPI Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Ka. Sub. Bagian Akademik Ka. Tata Usaha Wakil Dekan Bidang Akademik 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dekan 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi Hal. ii

4 A. Tujuan Untuk melengkapi salah satu dokumen kelulusan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Pembuatan SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) diterapkan pada semua mahasiswa yang telah lulus dari Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan Standard Operating Procedure Penerbitan SKPI adalah Permenristek Dikti No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu UB. D. Istilah dan Definisi 1. Surat Keterangan Pendamping ijazah yang selanjutnya disingkat SKPI adalah dokumen yang memuat informasi tentang pancapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar 2. Ketua Jurusan / Prodi adalah pimpinan unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran sebagai unit penyelenggara pendidikan 3. Dekan adalam pimpinan tertinggi di fakultas E. Urutan Prosedur 1. Staf akademik prodi menyusun surat ke WD III terkait permohonan penerbitan data prestasi lulusan 2. Staf akademik memasukkan data prestasi lulusan ke SIAKAD 3. Staf akademik mencetak SKPI melalui SIAKAD 4. Ka. Sub Bag Akademik, Ketua Program Studi, dan Wakil Dekan Bidang Akademik memberikan paraf pada berkas SKPI 5. Dekan menandatangani berkas SKPI Hal. 1

5 F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Program Studi Memproses surat penerbitan data prestasi lulusan ke WD III (15 menit) WD III Melakukan koordinasi dengan BEM FKUB dan Menerbitkan data prestasi mahasiswa (Soft file) (3 hari) Data prestasi mahasiswa Program Studi Memasukkan data prestasi lulusan ke SIAKAD (3 menit/mahasiswa) Program Studi Mencetak SKPI (5 menit/mahasiswa) SKPI Ka. Sub Bagian Akademik, KPS, WD I Memberikan paraf (1 menit/skpi) SKPI telah di Paraf Dekan Menandatangani SKPI (3 hari) SKPI yang telah ditanda tangani Dekan Selesai Hal. 2

6 G. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 5. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 22 tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Yudisium, Penerbitan Ijazah dan Sertifikat Profesi 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 70 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/ Keputusan Rektor No. 455/SK/2013 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 8. Keputusan Rektor Nomor 60 Tahun 2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan pada Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Periode Peraturan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Nomor 1 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Hal. 3