Standard Operating Procedure Permohonan Cuti

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Permohonan Cuti Bagian Kepegawaian Biro Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya Malang 2017

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pengajuan Cuti UN10/HK.01.02a/ Juni Halaman Pengajuan Cuti Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Ria Andriana, S.Kom. 2. Pemeriksaan Drs. Agus Budisiswanto 3. Persetujuan Mulyaningwati,S.Sos., M.AB. 4. Penetapan Drs. Syarif Utomo, MM. 5. Pengendalian Dra. Rosadah Agustin Syarief, M.AB. Pengadministrasi Data Pengembangan Karier Kepala Sub Bagian Tenaga Kependidikan Kepala Bagian Kepegawaian Kepala Biro Umum dan Kepegawaian MR Biro Umum dan Kepegawaian Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran Hal. ii

4 A. Tujuan Mempermudah pelayanan dalam proses pembuatan cuti. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Pegawai PNS dan Non PNS di wilayah unit kerja Kantor Pusat Universitas Brawijaya untuk cuti selain Cuti Diluar Tanggungan Negara. C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi 1. Blanko Cuti adalah formulir pengisian ijin cuti 2. Pejabat yang berwenang memberikan cuti adalah seseorang yg berhak memberikan cuti dalam hal ini adalah Kepala Bagian Kepegawaian atau Kepala Biro Umum dan Kepegawaian bergantung kepada pegawai yg hendak melakukan cuti E. Urutan Prosedur 1. Pegawai yg hendak cuti mengambil blanko cuti di bagian kepegawaian 2. Pegawai yg hendak cuti mengisi blanko cuti, kemudian meminta tandatangan kepada atasan langsung 3. Pegawai yg sudah mengisi blanko dengan tandatangan atasan langsung, kemudian menyerahkannya kepada petugas yg menangani cuti di bagian kepegawaian, dengan syarat bergantung kepada cuti yg akan diambil. 4. Petugas cuti mengecek cuti yg masih tersisa, kemudian meminta tandatangan kepada pejabat yg berwenang memberikan ijin cuti 5. Petugas yg telah mendapat blanko cuti dengan tandatangan pejabat yg memberikan ijin cuti, memproses surat cuti tersebut 6. Surat ijin cuti yg sudah selesai kemudian diproses untuk mendapatkan tandatangan dari pimpinan 7. Surat ijin cuti yg sudah mendapat tandatangan dari pimpinan/ pejabat yg berwenang memberikan cuti, diproses untuk dikirimkan 8. Surat cuti yg telah selesai di proses kemudian dikirimkan sesuai tujuan Hal. 1

5 F. Bagan Alir Petugas Kegiatan/Tahap Prosedur Input/Output Mulai Staf Pegawai yg hendak cuti mengambil blanko cuti di bagian kepegawaian (5 menit). Blanko Cuti Staf Pegawai yg hendak cuti mengisi blanko cuti, kemudian meminta ttd kepada atasan langsung (5 menit). Blanko cuti yg sudah diisi staf. Pegawai yg sudah mengisi blanko dengan ttd atasan langsung, kemudian menyerahkannya kepada petugas yg menangani cuti di bagian kepegawaian, dengan syarat bergantung kepada cuti yg akan diambil. (30 menit). Blanko cuti yg lengkap dg ttd atasan langsung staf Petugas cuti mengecek cuti yg masih tersisa, kemudian meminta ttd kepada pejabat yg berwenang memberikan ijin cuti (5 menit). Blanko cuti dengan keterangan sisa cuti A Hal. 2

6 A staf Petugas yg telah mendapat blanko cuti dengan ttd pejabat yg memberikan ijin cuti, memproses surat cuti tsb (15 menit). Surat cuti staf Surat ijin cuti yg sudah selesai kemudian diproses untuk mendapatkan ttd dari pimpinan (20 menit). Surat cuti staf Surat ijin cuti yg sudah mendapat ttd dari pimpinan/ pejabat yg berwenang memberikan cuti, diproses untuk dikirimkan (30 menit). Surat cuti dengan ttd pejabat yg berwenang memberikan cuti staf Surat cuti yg telah selesai di proses kemudian dikirimkan sesuai tujuan (1 hari). Surat cuti Selesai (1 hari 1 jam 50 menit) Hal. 3

7 G. Referensi 1. PP no 11 tahun 2017 H. Lampiran 1. Lampiran Formulir pengajuan cuti Pegawai Negeri Sipil 2. Lampiran Formulir pengajuan cuti Pegawai Tetap Non PNS Hal. 4

8 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA PNS MALANG Yth. Kepala Biro Umum dan Kepegawaian Melalui Kepala Bagian Kepegawaian Universitas Brawijaya Yang bertanda tangan di bawah ini kami : Nama NIP Pangkat/ Gol. Ruang Jabatan Satuan Organisasi/Bagian : Kantor Pusat Universitas Brawijaya No HP :... Dengan ini mengajukan permintaan cuti.. untuk tahun. selama... hari/bulan/tahun *) terhitung mulai tanggal. bulan. tahun. sampai dengan tanggal. bulan. tahun. Selama menjalankan cuti ini alamat saya adalah di... Demikian permintaan cuti ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. NB: LAMANYA CUTI BERSALIN MENURUT PP NO 11 TAHUN 2017 (YANG BERLAKU MULAI TANGGAL 7 APRIL 2017) ADALAH 3 BULAN Malang, Hormat saya, NIP. CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : Cuti yang pernah diambil dalam tahun tersebut: 1. Cuti Tahunan : 2. Cuti Besar : 3. Cuti Sakit : 4. Cuti Bersalin : 5. Cuti Karena Alasan Penting : 6. Lain-lain : CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG :. NIP. KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERI CUTI : Hal. 5

9 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA NON PNS MALANG Yth. Kepala Biro Umum dan Kepegawaian Melalui Kepala Bagian Kepegawaian Universitas Brawijaya Yang bertanda tangan di bawah ini saya: Nama NIK Pangkat/ Gol. Ruang :... TMT Kerja Jabatan/ Unit Kerja Satuan Organisasi/Bagian : Kantor Pusat Universitas Brawijaya No HP :... Dengan ini mengajukan permintaan cuti.. untuk tahun. selama... hari/bulan/tahun *) terhitung mulai tanggal. bulan. tahun. sampai dengan tanggal. bulan. tahun. Selama menjalankan cuti ini alamat saya adalah di... Demikian permintaan cuti ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. NB: LAMANYA CUTI BERSALIN MENURUT PP NO 11 TAHUN 2017 (YANG BERLAKU MULAI TANGGAL 7 APRIL 2017) ADALAH 3 BULAN Malang, Hormat saya, NIK. CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : Cuti yang pernah diambil dalam tahun tersebut: 1. Cuti Tahunan : 2. Cuti Besar : 3. Cuti Sakit : 4. Cuti Bersalin : 5. Cuti Karena Alasan Penting : 6. Lain-lain : CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG :. NIP. KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERI CUTI : Hal. 6

10 Hal. 7