Standard Operating Procedure Rekruitmen Terbuka

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure Rekruitmen Terbuka JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK Universitas Brawijaya Malang

2 LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA REKRUITMEN TERBUKA UN10/F07/87HK a/05 15 November 6 Halaman 2 dari 8 REKRUITMEN TERBUKA Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan M. Setya Adi Koordinator 15 / 11 / 2. Pemeriksaan Rahmi Yuniarti, ST., MT. Kepala Laboratorium 15 / 11 / 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D Ketua Jurusan 15 / 11 / 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. Dekan FT 15 / 11 / 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Wakil Dekan Bid. Akademik 15 / 11 / Hal. i

3 DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI i DAFTAR ISI ii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istilah dan Definisi E. Urutan Prosedur F. Bagan Alir Hal. ii

4 A. Tujuan Tujuan manual prosedur open recruitment Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai salah satu sarana untuk meregenerasi Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. Menjelaskan mengenai prosedur yang akan dilakukan saat open recruitment beserta syarat yang digunakan untuk memilih Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Manual prosedur ini mencakup kegiatan open recruitment dan berhubungan dengan pihak eksternal yaitu mahasiswa Teknik Industri Universitas Brawijaya yang telah mengambil Praktikum Simulasi dan Aplikasi Industri. C. Standar Mutu yang Terkait 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Mahasiswa Aktif Teknik Industri Universitas Brawijaya D. Istilah dan Definisi 1. Laboratorium Sistem Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu laboratorium di bawah Jurusan Teknik Industri. 2. Open Recruitment diadakan sebagai sarana untuk regenerasi Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri sehingga didapatkan baru dengan pemikiran yang lebih jernih dan dapat mengembangkan laboratorium sesuai visi dan misi Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Open Recruitment juga menjadi wahana pengembangan ilmu dan skill dari Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri untuk melakukan continuous improvement. 4. Pihak laboratorium adalah Kepala Laboratorium dan Laboratorium. 5. Laboratorium adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk membantu proses operasional laboratorium. Hal. 1

5 E. Urutan Prosedur 1. Koordinator dan kepala laboratorium memutuskan perlu atau tidaknya diadakan open recruitment untuk Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Apabila diperlukan open recruitment baru Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri, maka kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mengkoordinasikannya terlebih dahulu dengan ketua Jurusan Teknik Industri FT UB. 3. Setelah disetujui oleh ketua Jurusan teknik industri, koordinator mengagendakan waktu pendaftaran bagi mahasiswa untuk menjadi calon Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri FT UB. 4. Mahasiswa yang memiliki minat dan bakat pada bidang simulasi dapat mendownload formulir pada website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri FT UB. 5. Koordinator dan laboratorium melakukan tahap seleksi awal yang terdiri dari: a. seleksi administrasi b. psikotes c. brainstorming and debating 6. Setelah melakukan seleksi awal, dan kepala laboratorium berkoordinasi untuk memilih calon yang dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. 7. yang telah dipilih pada tahap pertama akan melakukan tes wawancara dengan dan koordinator. dan koordinator memiliki catatan rekomendasi terhadap calon yang dianggap kompeten. 8. Setelah melakukan tes wawancara dengan dan koordinator, maka calon akan melakukan tes wawancara dengan kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri beserta dosen yang telah ditentukan oleh pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 9. Kepala laboratorium dan dosen yang telah ditentukan melakukan penilaian dan memutuskan yang terpilih. 10. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mengumumkan calon yang telah diterima menjadi Hal. 2

6 baru di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Teknik Industri FT UB. 11. Koordinator dan laboratorium periode sebelumnya melakukan serah terima jabatan kepada periode yang baru Hal. 3

7 F. Bagan Alir Mulai Dosen Memutuskan memerlukan open recuiretmen atau tidak Dosen Kalab berkoordinasi dengan kajur Membuat timeline open recuiretmen Pendaftaran dibuka Pengumuman Mahasiswa mendaftar Data calon Pendaftar melaksanakan serangkaian kegiatan dan tahap seleksi Presensi Presensi calon Lembar penilaian calon A Hal. 4

8 A Koordinasi untuk menentukan calon yang lolos tahapo berikutnya Tes wawancara dengan Presensi Presensi calon Lembar penilaian calon Dosen Tes wawancara dengan dosen Presensi calon Dosen Melakukan penilaian dan koordinasi bersama-sama untuk memutuskan baru yang diterima Pengumuman baru pengumuman Serah terima jabatan selesai Hal. 5