UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PSR-17 PROSEDD'RPENGURUSAN.' PENYENGGARAAN BERKALA PERALATAN DE"VAN DAN'BILIK KULIAH Nombor Edisi 3 No. Semakan I~ r------------r~.~~----~----------~ Tarikh Efektif o NAMA :. ~ i.": ~. TANDATANGAN TARIKH DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH Pengurus Bahagian <;. _ Jo" 0 6 SfP lato. ---~ - - ~~~.- - --- --.--... -_... -- Pengarah Pengurusan 1\ ~ ~ <" Strategik & Kualiti V 'l ~' J/1 f3 0 SE P 21]10 Wakil Pengurusan UTHM " I~ 0 4 OCT 2010 ---- --I-----------------------------------~ "'--------------- NO. SALINAN DlKAWAL TIDAK DlKA W AL D D D
No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 01/05 ~ -r. 11.1.7 Dokumen 'JJ" ~ )II.,... m ~ ~~~ ~. ~ 1. 0<:- Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0 Q "'usse\~ KANDUNGAN ~ARTj\ j\i~iit 1.0 Objektif 2.0 Skop.f '. 3.0 Termin 010gi/Definisi ~ 4.0 Tanggungjawab 5.0 Prosedur Terperinci 6.0 Rujukan 7.0 Rekod Kua1iti
s,,~ No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 02/05 -\) " 'f II." ':T Dokumen - lie.,. ~ ~. --" ~ ~. e- ~". 0'" Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0 I1lJsse'('\ Carta Alir Pengurusan Penyenggaraan Berkala Peralatan Dewan Dan Bilik Kuliah Buat Semakan Peralatan Periksa& Kenalpasti Kerosakan Baiki Segera Kecil Lupus! Cadang Perolehan Baru Tidak Urus Kerja Baikpulih Lantik Kontraktor Berkelayakan Untuk Pembaikan Baiki Kerosakan Sahkan Pembaikan Dibuat Sahkan Dan Hantar Dokumen Tuntutan Pembayaran Ke Pejabat Bendahari Selesai
No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 03/05 'II" ~ <f II,1,- Dokumen ~ ~. --'.~ I i ~. r.: 'il) o~ Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0 If"sse\" 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menerangkan proses penyenggaraan berkala peralatan bagi kelengkapan bilik dan dewan kuliah. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Hartabina bagi penyenggaraan peralatan secara berkala yang rneliputi peralatan bantu mengajar seperti OHP, skrin, papan tulis, sistem siaraya, lampu, pendingin hawa, plug, projektor LCD, kipas, "visualizer", sistem kamera konferensi dan lain-lain di semua dewan dan bilik kuliah. -t.\', 3.0 TERMINOLOGIIDEFINISI 3.1 PPH - Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Hartabina 3.2 J - Jurutera PPH 3.3 JTK - Juruteknik PPH 3.4 PT(Kew) - Pembantu Tadbir (Kewangan) 3.5 PRA - Pekerja Rendah Am 3.6 Bilik Kuliah - Bilik yang boleh menampung sehingga 70 orang pelajar 3.7 Dewan Kuliah Dewan yang boleh menampung lebih dari 70 orang pelajar 3.8 Peralatan Peralatan Bantu Mengajar seperti projector LCD, OHP, skrin, papan tulis, sistem siaraya dan pendingin hawa. 3.9 Perabot Kerusi,meja,papan tulis, "softboard" dan lain-lain. 4.0 TANGGUNGJAWAB 4.1 Pejabat pembangunan dan Pengurusan Hartabina bertanggungjawab untuk:- - Memeriksa dan menyenggara kelengkapan dewan dan bilik kuliah Universiti. 4.2 Juruteknik PPH bertanggungjawab untuk:- - Memeriksa dan menyenggara peralatan bantu mengajar seperti OHP, skrin, papan tulis, sistem siaraya,lampu, pendingin hawa, plug, projektor LCD, kipas, "visualizer", sistem konferensi berkamera dan lain-lain di semua dewan dan bilik kuliah. 4.3 Jurutera bertanggungjawab untuk :- - Mengesahkan kerosakan dan kerja pembaikan yang telah dijalankan.
$"\ {)l' li.t1; <". 7"' In!! ~ ~~/i (, 0" I) I-tusse\{\ No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 04/05 Dokumen "", e Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0.. 4.4 Pembantu Tadbir (Kewangan) bertanggungjawab untuk :- - Menerima pengesahan dokumen kerja yang dilaksanakan dan membuat tuntutan Bayaran. 4.5 Pejabat Bendahari bertanggungjawab untuk :- - Mengurus pembayaran untuk kerja-kerja pembaikan dan perolehan baru. 5.0 PROSEDUR TERPERINCI Tindakan Pelaksa:na 5.1 Membuat semakan peralatan di dewan dan bilik kuliah memastikan berfungsi. PRA! JTK 5.2 Memeriksa, mengenalpasti kerosakan, merekod dan menyenggara dengan segera kerosakan berpandukan jadual penggunaan bilik 1 dewan kuliah. 5.3 Mengurus dan menyelia kerja baikpulih kerosakan kecil dengan segera.. JTK JTK 5.4 Mengurus kerja baikpulih kerosakan besar. J 5.5 Melantik kontraktor berkelayakan untuk pembaikan. J 5.6 Memohon pelupusan dan mengurus perolehan baru sekiranya kerosakan tidak dapat dibaikpulih. 5.7 Mengesahkan pembaikan yang dibuat oleh pembekal 1 kontraktor. J J 5.8 Mengesahkan dokumen dan menghantar kepada Pejabat Bendahari untuk tujuan pembayaran. PT (Kew) 6.0 RUJUKAN 6.1 Dokumen-dokumen pembekalan
~,,~ No. Rujukan PSR-17 No. Mukasurat 05/05 ~ '\'. lj,1., Dokumen ~ ~. -' i ~,,~ ~.ev,> 0 J.f(Jsse\~ 7.0 REKOD KVALITI Nama PENYENGGARAAN BERKALA No. Semakan 0 Dokumen PERALATAN DEW AN DAN Tarikh Efektif 04/10110 BILIK KVLIAH Tarikh Pindaan 01110110 7.1 Senarai Semak Peralatan 1Penyenggaraan Peralatan di Bilik 1 Dewan Kuliah Universiti. 7.2"; Rekod inventori peralatan r 7.3 Senarai kelengkapan Dewan Kuliah 7.4.; Senarai kelengkapan Bilik Kuliah, 7.5 Daftar Harta Modal '.! 7.6', Butir-butir Penyenggaraan Harta Modal L 7.7. Tuntutan Pembayaran 7.8 Pengesahan Pembaikan 7.9. ~~'. Rekod Pembayaran. 1).