D D D PAP-OS. o 4 OCT 2010 PROSEDUR PENGAMBILAN PELAJAR TEMPATAN PASCA SISWAZAH UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. g 6 SEP 2010.

Transkripsi

1 UNVERST TUN HUSSEN ONN MALAYSA PAP-OS PROSEDUR PENGAMBLAN PELAJAR TEMPATAN PASCA SSWAZAH - Norrlbor Edisi No Semakan! Tarij1 _ Efektif, o 4 OCT 11 DSEDAKAN ':Pengurus Bahagian OLEH NAMA TANDATANGAN TARlKH Pengarah Pengurusan :Strategik & Klialiti g 6 SEP 21 DSEMAK SEP 21 OLEH DLULUSKAN VVakilPengurusan OLEH UTHM o 4 OCT 21 NO SALNAN DKAWAL TDAK DKAWAL D D D

2 No Rujukan PAP-OS No Mukasurat 114 " H "" 1 "' " - B: -r ii,g, ' / t' '" fj o ifusse\(\ Nama Edisi PROSEDUR PENGAMBLAN No Semakan PELAJAR TEMPATANPASCA Tarikh Efektif 4/111 SSWAZAH Tarikh Pindaan 111/1 KANDUNGAN CARTA ALR 1 Objektif 2 Skop TerminologilDefinisi 4 Tanggungjawab, 5 Prosedur Terperinci 6 Rujukan 7 Rekod Kualiti

3 \' l-l " t, ' 8',- 1j :[; ;,,," <'-1) Jtlisse\"(\ No Rujukan PAP-OS No Mukasurat 2/4 Nama PROSEDUR PENGAMBLAN PELAJAR TEMPATAN PASCA Edisi No Semakan Tarikh Efektif 4/1/1 SSWAZAH Tarikh Pindaan 111/1 1 r' r--! '_- i _A_" Mula Menerima dan memproses borang pennohonan Menilai permohonan calon Memproses permohonan yang layak [ Mengeluarkan surat tawaran 1 Selesai

4 No Rujukan PAP-OS No Mukasurat /4 " '\' 1:1 ij 'V" '" o"'{, ol::- Nama PROSEDUR PENGAMBLAN No, Semakan '7'" 'J, ", '" Edisi 'J l-f{jsse\'\\ PELAJAR TEMPAT AN PASCA Tarikh Efektif 4/1/1 SSWAZAH Tarikh Pindaan 111/1 1 OBJEKTF Prosedur ini disediakan untuk memastikan proses pengambilan pelajar pasca siswazah dilaksanakan dengan cekap 2 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Pusat Pengajian Siswazah dan Pusat Pendidikan Berterusan untuk melaksanakan pengambilan pelajar bam program pengajian siswazah (program perdana dan pesisir) TERMNOLOGDEFNS 1 PS - Pusat Pengajian Siswazah 2 PTM - Pusat Teknologi Maklumat SMPs - Sistem Maklumat Pelajar Pasca Siswazah 4 CEC - Pusat Pendidikan Bertemsan ( 5 JKPSF - Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti 4 TANGGUNGJAWAB 41 Pusat Pengajian Siswazah dan Pusat Pendidikan Berterusan bertanggungjawab untuk: - Menerima dan memproses borang permohonan kemasukan - Mengeluarkan surat tawaran kepada calon yang diperakukan 42 JKPSF bertanggungjawab untuk: - Memilih dan mencadangkan calon yang layak untuk diperakukan 4 PTM bertanggungjawab untuk: - Menjana nombor matrik calon pelajar 44 Dekan PS bertanggungjawab untuk : - Memperakukan surat tawaran kemasukan perdana dan pesisir

5 No Rujukan PAP-OS No Mukasurat 4/4 %'>,,% '\' f: --1;t ;c ; %, --" t Edisi i" i" Nama PROSEDUR PENGAMBLAN No Semakan tllsse\(\ PELAJAR TEMPATAN PASCA Tarikh Efektif 4/111 SSWAZAH Tarikh Pindaan 111/1 5 PROSEDUR TERPERNC Tindakan Pelaksana 51 Menerima dan memproses borang permohonan PS 1CEC [PT(P/O)J 52 Menyemak borang permohonan mengikut senarai semak yang PS " CEC [PPJ terkini 5 Mengemukakan borang permohonan yang telah disemak ke PS 1C_ ' [PT(P/O)J Fakulti 54 Menilai kelayakan pemohon "PSF 55 Menerima borang permohonan yang telah disahkan oleh JKPSF PS ;' CEC [PPJ 56 Memperakukan keputusan permohonan Del,an PS 7 Mengeluarkan surat tawaran mengikut arahan kerja PAP-OS PS 1CFe [PT(P/O)J (AKl2) 6 RU,:UKAN 61 Buku Peraturan Pengajian Siswazah 62 Garis Panduan Menjalankan Pengajian Secara Pesisir di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 7 REKOD KUALT 71 Borang Permohonan Calon 72 FailPelajar 7 SMPs 74 Statistik Pelajar 75 Senarai Semak (Borang Perakuan Permohonan Calon)

6 No Rujukan PAP-OS (AK/2) No Mukasurat 111, '\ H J " '1' %JJ" <" Edisi :( :8, "''!!l ), "'>,," Nama Arahan Kerja Proses Penawaran No Semakan tussi\ Kemasukan Program Pengajian Tarikh Efektif Siswazah Pelajar Tempatan Tarikh Pindaan Arahan Kerja Proses Penawaran Kemasukan Program Pengajian Siswazah Pelajar Tempatan Mula Senarai calon pelajar Tidak r------'------< Ya Menjana nombor matrik pejajar Mencetak surat tawaran Pengesahan Dekan Semakan status permohonan Mengeluarkan surat tawaran Selesai

7 TE< ]'' <" E 7'" '" i/ ';;;'" A r;;- No Rujukan PAP-OS (AKl1) No Mukasurat 111 Edisi <-" Nama Araban Kerja Proses Permobonan No Semakan t ljsse\(\ Kemasukan Program Pengajian Tarikh Efektif 4/1/1 Siswazab Pelajar Tempatan Tarikh Pindaan 111/1 Arahan Kerja Proses Permohonan Kemasukan Program Pengajian Siswazah Pelajar Tempatan Mula, , Menerima borang permohonan kemasukan Ya Memproses borang permohcnan kemasukan dan mencatatb:;,]l pada senarai semak Borang dikembalikan kepada calon, Majukan borang ke lakulti untuk proses pemilihan Tidak Lengkap engkap u;chjkpsf Menerima borang yang telah disahkan :leh JKPSF Memperakukan permohonan oleh Dekan PS Mengeluarkan surat tawaran mengikut arahan kerja PAP-OS (AKl2) Selesai