1.0 Pengurusan Makmal Pengajaran Dan Pembelajaran

Transkripsi

1 1.0 Pengurusan Makmal Pengajaran Dan Pembelajaran Pengurusan Makmal Pengajaran Dan Pembelajaran di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang adalah berdasarkan Prosedur Kualiti Teras (BPG- PPK-PT-22). Prosedur ini bertujuan untuk memastikan makmal pengajaran dan pembelajaran (P&P) diurus dan diselenggara dengan sempurna dan berkesan. Keberkesanan adalah dari aspek penyediaan perkakasan dan peralatan; keadaan kondusif dan keselamatan makmal; khidmat bantuan dan penyenggaraan yang disediakan bagi melicinkan pelaksanaan P&P. Prosedur ini digunakan oleh semua Ketua Jabatan (KJ), Ketua Bidang (KB), Pensyarah Penyenggaraan Makmal (PPM), Pensyarah, Pegawai Teknologi Maklumat (PTM), Pegawai Elektronik (PE), Juruteknik Komputer (JTK) dan Pembantu Makmal (PM) dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Makmal merujuk kepada suatu bilik di mana pengajaran dan pembelajaran secara amali dijalankan oleh Pensyarah dan Kumpulan Akademik. Amali melibatkan aktiviti latihan, kerja tangan (hands-on), pemerhatian, penganalisisan atau eksperimen. Makmal di institut ini termasuklah seperti yang berikut: (i) Makmal Komputer 4 buah (ii) Makmal Sains 5 buah (iii) Makmal Kemahiran Hidup 1 buah (iv) Makmal Seni 1 buah (v) Makmal Muzik 2 buah Pengurusan makmal P&P melibatkan aktiviti-aktiviti seperti berikut: 1.1 Pemesanan, penerimaan & merekod penerimaan peralatan/arb/perkakas gantian. 1.2 Meluluskan penempahan makmal. 1.3 Peminjaman peralatan. 1.4 Penyenggaraan peralatan makmal berterusan. 1.5 Penyenggaraan peralatan makmal semester. 1.6 Mengurus peralatan yang rosak & tidak boleh digunakan lagi. 1.7 Semakan stok. 1.8 Penilaian perkhidmatan di makmal P&P.

2 AKTIVITI PENGURUSAN MAKMAL PENGAJARAN & PEMBELAJAAN 1.1 AKTIVITI PEMESANAN, PENERIMA DAN PENGREKODAN BEKALAN Jawatan KJ/PM/JTK/PEL Proses Kerja Senarai gantian peralatan/arb/perkakasan yang diperlukan mengikut spesifikasi dalam tiga salinan BPBS (LAM-PUP06-01). Serah dua salinan BPBS (LAM-PUP06-01) kepada PT(S). Simpan satu lagi salinan BPBS (LAM-PUP06-01) sebagai rekod. Buat tindakan susulan bagi pemesanan tersebut. KJ/PM/JTK/PEL Semak dan periksa peralatan/arb/perkakasan gantian yang hendak diterima dengan memastikan peralatan/arb/perkakasan gantian memenuhi spesifikasi seperti yang dicatatkan dalam BPBS (LAM-PUP06-01). Jika memenuhi spesifikasi, tandatangan akuan terima dalam borang tersebut, jika tidak bekalan ditolak. Membuat tindakan susulan untuk mendapatkan baki bekalan yang belum diterima seperti yang dicatatkan dalam BPBS (LAM-PUP06-01). Rekod peralatan/arb/perkakasan gantian yang telah diperolehi dari stor dalam - Daftar Inventori jabatan dan/atau - Daftar Stok Bekalan Simpan peralatan/arb/perkakasan gantian di tempat yang dilabelkan (Untuk ARB, rujuk AK-PT22-01). 2

3 CARTA ALIR PEMESANAN PENERIMAAN BEKALAN DAN PEREKODAN PERALATAN Mula KJ/PM/JTK/PEL Senarai peralatan gantian/arb/perkakas yang diperlukan mengikut spesifikasi dalam 3 salinan BPBS (LAM-PU06-01) Serah 2 salinan BPBS LAM-PU06-01 kepada PT(S) menyimpan satu salinan sebagai rekod. dan Buat tindakan susulan bagi pemesanan tersebut. KJ/KB/JTK/PEL Terima bekalan, menyemak dan memeriksa peralatan yang dipesan seperti dalam LAM-PU Ya Terima? Tidak KJ/PM Timbang sama ada peralatan yang diterima mengikut spesifikasi. KJ/PM Jika tidak, bekalan ditolak dan tindakan susulan untuk mendapat baki bekalan yang belum diterima. Jika ya, bekalan diterima. KB/KJ/JTK/PEL Terima dan tandatangan akaun terima. Rekod peralatan/arb/perkakas gantian yang diterima dari stor dalam daftar inventori jabatan atau daftar stok bekalan. Simpan peralatan/arb/perkakas gantian di tempat yang dilabelkan. Tamat 3

4 1.2 AKTIVITI MELULUSKAN PENEMPAHAN MAKMAL Jawatan Proses Kerja Timbang dan putus permohonan untuk tempahan makmal pada BTM (LAM-PT22-01). Maklumkan keputusan tempahan kepada Pemohon merujuk kepada Jadual Waktu Penggunaan Makmal dan menyediakan peralatan/arb (rujuk AK-PT22-02 dan AKPT22-03 untuk Penyediaan ARB) yang diperlukan berdasarkan tajuk pengajaran-pembelajaran/kursus berkenaan. Periksa semua peralatan/arb untuk memastikannya dalam keadaan sedia guna yang baik. Kemaskini makmal selepas digunakan sebagai persediaan untuk melaksanakan pengajaran dan pembelajaran berikutnya. 4

5 CARTA ALIR PENEMPAHAN MAKMAL Mula KJ/KB Sedia Jadual Penggunaan makmal KJ/KB Sedia Borang Tempahan Makmal (BTM) KJ/KB Terima BTM daripada pensyarah Lulus? Timbang dan putus status permohanan Ya Tidak Maklum status permohonan. Jika tidak diluluskan, permohonan perlu dilakukan semula jika perlu Sedia makmal dan peralatan yang diperlukan kepada pemohon Kemaskini makmal selepas digunakan Tamat 5

6 1.3 AKTIVITI PEMINJAMAN PERALATAN Jawatan Proses Kerja Terima Borang Pinjaman Peralatan/ARB (LAM- PT22-02). KJ / KB Timbang dan putuskan permohonan untuk meminjam peralatan/arb. Jika permohonan diluluskan, serahkan peralatan/arb kepada peminjam, dan sekiranya permohonan tidak diluluskan, maklumkan kepada pemohon berkenaan dan diminta memohon semula jika perlu. Jika peralatan dipinjam dan dibawa keluar dari jabatan atau institut, gunakan borang kebenaran membawa keluar peralatan (BPPA-20) dan rekod peminjaman pada buku daftar pergerakan harta modal dan inventori (Kew-PA 6). Catatkan rekod pemulangan peralatan/arb dalam BPP (LAM-PT22-02) dan buku Kew-PA 6. Periksa peralatan/arb yang telah dikembalikan dan mengenalpasti peralatan/radas yang rosak. Isi BLP (LAM-PT22-03) dan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (Kew.PA-9). Serahkan BLP dan peralatan/radas yang rosak kepada Pensyarah Penyenggaraan Makmal untuk urusan pembaikan. 6

7 CARTA ALIR PEMINJAMAN PERALATAN Mula Terima Borang Pinjaman Peralatan (LAM-PT22-02) daripada pensyarah dan diserahkan kepada KJ/KB Lulus? KJ/KB Timbang dan buat keputusan Ya Tidak KJ/KB Maklum status permohonan sama ada lulus atau tidak. Sekiranya tidak, pemohanan perlu dilakukan semula jika perlu Jika diluluskan, serah peralatan kepada permohon. Jika peralatan dibawa keluar guna borang BPPA-20 dan buku Kew-PA6. Catat dalam rekod pemulangan dengan Borang Pinjaman Peralatan (LAM-PT22-02) Ya Rosak? Tidak Periksa semua peralatan/arb yang dikembalikan & mengenalpasti terdapat kerosakan pada peralatan. Jika peralatan yang dipinjam dalam keadaan sempurna ia akan disimpankan. Sekiranya rosak syorkan untuk penyenggaraan. Isi BLP LAM-PT22-03 dan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (Kew-PA9) untuk pembaikan. Serah BLP LAM-PT22-03 dan peralatan yang rosak kepada Pensyarah Penyenggaraan Makmal untuk urusan pembaikan. Tamat 7

8 1.4 AKTIVITI PENYENGGARAAN PERALATAN BERTERUSAN Jawatan Proses Kerja Terima laporan daripada pelapor kerosakan PM/JTK/PEL Masuk BLP (LAM-PT22-03) atau Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (Kew.PA 9) ke dalam kotak laporan kerosakan di bilik pembantu makmal Serah borang BLP kepada pensyarah penyenggaraan makmal Periksa peralatan berkenaan Tanda jenis tindakan yang diambil seperti yang tercatat dalam borang BLP (LAM-PT22-03) PPM Pulangkan BLP (LAM-PT22-03) kepada pembantu makmal untuk difailkan Isikan BPDDLI (LAM-PT22-04) jika peralatan tidak dapat dibaiki oleh pensyarah penyelenggaran makmal Serah BPDDLI (LAM-PT22-04) kepada ketua jabatan KJ berkenaan Ambil tindakan untuk memperbaiki peralatan oleh pihak luar Periksa dan rekod peralatan yang telah diperbaiki dalam BPDDLI (LAM-PT22-04) 8

9 CARTA ALIR PENYENGGARAAN PERALATAN BERTERUSAN Mula PM/JTK/PEL Terima laporan kerosakan PPM/JTK/PEL Masuk BLP LAM-PT22-03 ke kotak laporan kerosakan di bilik pembantu makmal PPM/JTK/PEL Periksa peralatan berkenaan Baiki? PPM/JTK/PEL Tanda jenis tindakan yang diambil seperti yang tercatat dalam BLP LAM-PT PPM/JTK/PEL Jika dibaiki dalaman, catatkan dan pulangkan BLP kepada pembantu makmal untuk difailkan. Jika dibaiki di luar, isikan BPDDLI LAM-PT22-04 PPM/JTK/PEL Serah BPDDLI (LAM-PT22-04) kepada KJ KJ berkenaan Ambil tindakan susulan untuk memperbaiki peralatan rosak oleh pihak luar KJ berkenaan Periksa dan rekod peralatan yang telah diperbaiki dalam BPDDLI (LAM-PT22-04) Serah BPDDLI (LAM-PT22-04) kepada PM untuk difailkan Tamat 9

10 1.5 AKTIVITI PENYENGGARAAN PERALATAN SEMESTER Jawatan Proses Kerja KJ Sediakan senarai Pensyarah Penyenggaraan Makmal. Periksa peralatan/arb dalam makmal pada setiap akhir semester. Catat kerosakan peralatan dalam BLP (LAM PT22-03). Baiki peralatan yang rosak. Rekod peralatan yang telah diperbaiki dalam BLP (LAM PT22-03). Pulangkan BLP (LAM PT22-03) kepada Pembantu Makmal untuk difailkan. Jika peralatan tidak dapat dibaiki, isikan BPDDLI (LAM-PT22-04) Serahkan BPDDLI kepada Ketua Jabatan. KJ berkenaan Ambil tindakan susulan untuk memperolehi khidmat luar bagi memperbaiki peralatan yang rosak. Rekod peralatan yang telah diperbaiki dalam BPDDLI. 10

11 CARTA ALIR PENYELENGGARAN PERALATAN SEMESTER Mula KJ Sedia senarai pensyarah penyenggaraan makmal Periksa peralatan/arb dalam makmal pada setiap akhir semester Catat kerosakan peralatan dalam BLP (LAM-PT22-03) Ya (Luar) Baiki? Ya (Dalam) Tentu sama ada pembaikan perlu dilakukan secara dalaman atau luaran. Jika dibaiki dalaman, rekod peralatan yang telah dibaiki di BLP dan diserah kepada PM untuk difailkan. Jika dibaiki di luar, isi BPDDLI (LAM-PT22-04) Serah BPDDLI (LAM-PT22-04) kepada KJ KJ berkenaan Ambil tindakan susulan untuk memperbaiki peralatan rosak oleh pihak luar KJ berkenaan Periksa dan rekod peralatan yang telah diperbaiki dalam BPDDLI (LAM-PT22-04) Serah BPDDLI (LAM-PT22-04) kepada PM untuk difailkan Tamat 11

12 1.6 AKTIVITI MENGURUS PERALATAN YANG ROSAK DAN TIDAK BOLEH DIGUNAKAN LAGI Jawatan Proses Kerja Rekod butiran peralatan rosak yang tidak boleh digunakan lagi dalam dalam ruang catatan Daftar Inventori. KJ/ Simpan peralatan yang rosak yang tidak boleh digunakan itu dalam stor makmal. Isi Borang Peralatan Rosak Yang Tidak Boleh Digunakan (LAM-PT22-05) Ambil tindakan pelupusan dari masa ke semasa terhadap peralatan yang rosak yang tidak boleh digunakan mengikut pekeliling semasa. 12

13 CARTA ALIR MENGURUS PERALATAN YANG ROSAK DAN TIDAK BOLEH DIGUNAKAN LAGI Mula KJ/ Rekod butiran peralatan rosak dalam daftar inventori KJ/ Simpan peralatan yang rosak dalam stor KJ/ Isi borang peralatan rosak yang tidak boleh digunakan lagi (LAM-PT22-05) KJ/ Ambil tindakan pelupusan terhadap peralatan yang rosak yang tidak boleh digunakan mengikut pekeliling semasa. Tamat 13

14 1.7 AKTIVITI SEMAKAN STOK Jawatan Proses Kerja Semak stok di semua makmal pada hujung setiap semester. Tandatangani akaun pemeriksaan stok bagi setiap item dalam Buku Stok. Serahkan Buku Stok kepada Ketua Jabatan. KJ Sahkan tandatangan Buku Stok. 14

15 CARTA ALIR SEMAKAN STOK Mula Semak stok di semua makmal pada penghujung semester Tandatangan akaun pemeriksaan stok bagi setiap item dalam buku stok Serah buku stok kepada Ketua Jabatan KJ Sah tandatangan buku stok Tamat 15

16 1.8 AKTIVITI PENILAIAN PERKHIDMATAN DI MAKMAL PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Jawatan Proses Kerja PPM Sediakan Borang Pemantauan Keberkesanan Penyenggaraan Makmal (Rujuk LAM-PT22-06). PPM/PM Edarkan borang pemantauan kepada pengguna pada masa yang sesuai. Kumpulkan borang pemantauan yang telah dilengkapkan oleh pengguna PPM Analisis borang pemantauan dan menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat MPPP pada setiap hujung semester. 16

17 CARTA ALIR PENILAIAN PERKHIDMATAN MAKMAL P&P Mula PPM Sedia borang pemantauan keberkesanan penyenggaraan makmal (LAM-PT22-06a) untuk makmal komputer dan (LAM-PT22-06b) untuk makmal sains PPM/PM Edar borang pemantauan kepada pengguna makmal pada masa yang sesuai PPM/PM Kumpul borang yang telah lengkapi oleh pengguna PMM Analisis borang (LAM-PT22-08) dan menyediakan laporan KJ Bentang hasil laporan dalam mesyuarat MPPP pada setiap penghujung semester Tamat 17

18 SENARAI BORANG-BORANG DIGUNAKAN Bil Nama Borang Kod Borang/Catatan 1 Borang Tempahan Makmal LAM-PT Borang Pinjaman Peralatan/Radas LAM-PT Borang Laporan Penyenggaraan LAM-PT Borang Peralatan Dibaiki Di Luar Institut 5 Borang Peralatan Rosak Yang Tidak Boleh Digunakan 6 Borang Pemantauan Keberkesanan Penyenggaraan Makmal LAM-PT22-04 LAM-PT22-05 LAM-PT22-06(Makmal komputer) LAM-PT22-06b (Makmal Sains) 18