DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "DOKUMEN TIDAK TERKAWAL"

Hendri Irawan
5 tahun lalu
Tontonan:

Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan mengenai proses tuntutan dan permohonan pembiayaan rawatan perubatan yang dilaksanakan di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.

1 Halaman: 1/ TUJUAN Prosedur ini menerangkan mengenai proses tuntutan dan permohonan pembiayaan rawatan perubatan yang dilaksanakan di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi semua staf dan pesara UPM. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN No. Dokumen UPM/SOK/KEW-BYR/P TERMINOLOGI / SINGKATAN e-ihrams KB PT (P/O) PKU JKTK UPM - Tajuk Dokumen Prosedur Pembayaran Tuntutan Staf Surat Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun 2003 Garis Panduan Had Kelulusan Bayaran Bagi Kemudahan Rawatan Perubatan di Hospital/Klinik Swasta : Sistem Bersepadu Pengurusan Sumber Manusia : Ketua Bahagian : Ketua Seksyen : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pusat Kesihatan Universiti Jawatankuasa Tetap Kewangan : Universiti Putra Malaysia 5.0 TANGGUNGJAWAB, Ketua Bahagian, dan adalah bertanggungjawab tuntutan perubatan staf dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat dalam proses ini perlu mematuhi prosedur ini

2 Halaman: 2/ CARTA ALIR

3 Halaman: 3/10 M u l a T e r i m a D a n S e m a k P e r m o h o n a n T u n t u t a n T u n t u t a n > R M 1, ? Y a B a w a K e M e s y u a r a t J / K Kecil Perubatan Universiti D a p a t k a n K e l u l u s a n D a r i M e s y u a r a t J / K P e r u b a t a n U n i v e r s i t i T u n t u t a n > R M 1 0, ? Y a B a w a K e M e s y u a r a t J / K T e t a p K e w a n g a n U n i v e r s i t i P e r m o h o n a n 7. 4 P e m b i a y a a n 7. 8 D a p a t k a n K e l u l u s a n P e n d a f t a r M o h o n U l a s a n P u s a t Kesihatan Universiti L u l u s? K e l u a r k a n S u r a t P e m b i a y a a n B u a t P e m a k l u m a n K e p a d a M e s y u a r a t J / K K e c i l P e r u b a t a n U n i v e r s i t i d a n M e s y u a r a t J / K Perubatan Universiti T i d a k 7. 7 T i d a k Y a Terima Invois T i d a k P u l a n g k a n K e p a d a P e m o h o n B e r s e r t a S u r a t Pemakluman Lulus / Gagal B u a t P e m b a y a r a n T a m a t

4 Halaman: 4/ PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Terima dan semak permohonan Jika tuntutan, ikut langkah Jika permohonan pembiayaan, ikut langkah Tuntutan Terima Borang Tuntutan Perbelanjaan Rawatan Perubatan (OPR/PEND/BR02/PERUBATAN 05) atau Borang Perubatan JPA berserta dokumen berkaitan Klasifikasikan tuntutan sama ada di bawah RM1, atau RM1, dan ke atas Ikut langkah Permohonan pembiayaan Terima surat permohonan pembiayaan rawatan perubatan berserta dokumen berkaitan Ikut langkah Tuntutan >RM1,000.00? Jika ya ikut Jika tidak, ikut 7.10.

5 Halaman: 5/ Bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Perubatan Universiti Sediakan kertas kerja ke Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Perubatan Universiti. 7.7 Dapatkan kelulusan dari Mesyuarat Jawatankuasa Perubatan Universiti Sediakan kertas kerja berserta syor dari Jawatankuasa Kecil Perubatan Universiti ke Mesyuarat Jawatankuasa Perubatan Universiti Klasifikasikan permohonan yang melebihi RM10, berdasarkan Pekeliling Bendahari Bil. 5 Tahun 2003 (Garis Panduan Had Kelulusan Bayaran Bagi Kemudahan Rawatan Perubatan di Hospital / Klinik Swasta). 7.8 Tuntutan RM10, dan ke atas? Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Dapatkan kelulusan dari Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan Universiti (JKTK) Sediakan kertas kerja berserta syor dari Jawatankuasa Perubatan Universiti ke Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan Universiti Ikut langkah Dapatkan kelulusan Dapatkan kelulusan atau pegawai yang diwakil kuasakan untuk kelulusan tuntutan tersebut

6 Halaman: 6/10 dalam tempoh 10 hari bekerja dari tarikh penerimaan borang yang lengkap Masukkan data permohonan dan keputusan ke dalam Sistem Log Medik ( Failkan salinan permohonan ke dalam fail UPM/PEND/ bagi tuntutan perubatan dan fail UPM/PEND/ bagi tuntutan pemeriksaan kesihatan Pulangkan kepada pemohon Jika staf PTJ lain, pulangkan dokumen kepada pemohon berserta surat pemakluman lulus / gagal untuk proses pembayaran Jika staf Pejabat atau pesara, buat proses pembayaran kepada Bendahari Ikut langkah Mohon ulasan Pusat Kesihatan Universiti (PKU) Bagi permohonan pembiayaan rawatan perubatan untuk kes kecemasan, dapatkan ulasan PKU berdasarkan pekeliling yang berkuatkuasa Lulus? Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Keluarkan surat pembiayaan Keluarkan surat kelulusan pembiayaan kepada pembekal / doktor yang merawat / pemohon.

7 Halaman: 7/ Masukkan salinan di dalam Fail Kelulusan Peruntukan Kewangan (UPM/PEND ) Buat pemakluman kepada Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Perubatan Universiti dan Jawatankuasa Perubatan Universiti Buat kertas pemakluman kepada Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Perubatan Universiti dan Jawatankuasa Perubatan Universiti untuk tujuan kelulusan pembayaran Bagi permohonan yang gagal, proses tamat Terima invois Terima invois daripada pembekal / hospital di atas rawatan yang telah dijalankan Buat pembayaran Buat pembayaran berdasarkan kelulusan daripada Mesyuarat Jawatankuasa Perubatan Universiti Tamat

8 Halaman: 8/10

9 Halaman: 9/ REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/PEND/ Mesyuarat Jawatankuasa Perubatan Kertas Kerja, Minit Mesyuarat dan Surat Kelulusan UPM/PEND/ Jawatankuasa Tetap Kewangan (Perubatan) Kertas Kerja, Petikan Minit dan Surat Kelulusan 3. UPM/PEND/ Mesyuarat Jawatankuasa Kecil Perubatan Kertas Kerja dan salinan Minit Mesyuarat. 4. UPM/PEND/ Tuntutan Bayaran Balik Rawatan Perubatan Salinan Borang Tuntutan Perbelanjaan Rawatan Perubatan (OPR/PEND/BR02/PERUBATAN 05) yang telah dilengkapkan. 5. UPM/PEND/ Pembayaran Tuntutan Perubatan/Pergigian Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan 2 tahun 2 tahun 2 tahun 2 Tahun Kuasa Melupus Salinan surat arahan pembayaran dan daftar serahan bagi tuntutan yang diluluskan untuk staf Pejabat. 6 UPM/PEND/ Tuntutan Bayaran Balik Pemeriksaan Kesihatan Salinan Borang Tuntutan Perbelanjaan 2 Tahun 2 Tahun

10 Halaman: 10/10 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Rawatan Perubatan (OPR/PEND/BR02/PERUBATAN 05) yang telah dilengkapkan. Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 7 UPM/PEND Kelulusan Peruntukan Kewangan Salinan surat kelulusan peruntukan kewangan untuk pembiayaan perubatan. 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia dan Disemak KB Pembangunan Sumber Manusia 2 Tahun Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa WP 03/01/2011

dokumen-dokumen yang mirip

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses kenaikan Pegawai Bukan Akademik UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penerimaan permohonan sehinggalah surat tawaran kenaikan pangkat dikeluarkan.