DOKUMEN MILIK BADAN PENJAMINAN MUTU LAPORAN MONITORING KETERCAPAIAN RENCANA STRATEGIS DAN RENCANA OPERASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG TAHUN AKADEMIK 2012/2013 PM-UMM-03-02/L4 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG September 2013 i
PENGESAHAN LAPORAN MONITORING KETERCAPAIAN RENCANA STRATEGIS DAN RENCANA OPERASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG TAHUN AKADEMIK 2012/2013 PM-UMM-03-02/L4 Revisi : 00 Tanggal : 20 September 2013 Dikaji Ulang Oleh : Wakil Rektor I Dikendalikan Oleh : Badan Penjaminan Mutu Disetujui Oleh : Rektor NO. DOKUMEN : PM-UMM-03-02/L4 TANGGAL : 20 September 2013 NO. REVISI : 00 NO. HAL : - Disiapkan Oleh : KBAMI Diperiksa Oleh: Kepala BPM Disahkan Oleh : Rektor Sambodo Sriadi Pinilih, M.Kep NIS. 047606006 Nurul Maghfiroh, SH., LLM NIS. 946908068 Ir. Eko Muh Widodo, MT NIP. 19650913 199103 1 002 Catatan : Dokumen ini milik Universitas Muhammadiyah Magelang dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Rektor ii
KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah dan inayah-nya kepada kita sehingga Laporan Monitoring Keter Rencana Strategis dan Keter Operasional Universitas Muhammadiyah Magelang Tahun Akademik 2012/2013 ini telah terwujud. Dokumen ini merupakan uraian rangkuman dari hasil monitoring dan evaluasi dilapangan yang dilaksanakan dan disusun dalam rangka penjaminan mutu Universitas Muhammadiyah Magelang. Laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi Keter Rencana Strategis dan Keter Operasional ini diharapkan dapat mengukur keberhasilan Universitas Muhammadiyah Magelang dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Dengan berdasarkan komponen yang meliputi Penguatan Institusi, tata kelola dan penjaminan mutu, kemahasiswaan dan alumni, Sumber Daya Manusia, Kurikulum dan Suasana Akademik, Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama serta Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan. Dengan ditetapkannya Standar Monitoring dan Evaluasi mengacu pada komponen diatas maka seluruh jajaran Universitas Muhammadiyah Magelang benar-benar memperhatikan penyelenggaraan pendidikan yang unggul dan Islami. Laporan Monitoring dan Evaluasi Renstra dan Renop Universitas Muhammadiyah Magelang ini terbuka untuk revisi jika dianggap sangat perlu. Menyadari bahwa penyusunannya belum sempurna maka kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan penyusunan di masa yang akan datang. Akhir kata, Dokumen ini diharapkan dapat bermanfaat bagi sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Magelang. Magelang, September 2013 Kepala Badan Penjaminan Mutu Nurul Maghfiroh, SH, LLM NIS. 946908068 iii
DAFTAR ISI PENGESAHAN... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv BAB 1. PENDAHULUAN... 1 BAB 2. HASIL MONITORING... 2 2.1. Bidang Penguatan Institusi... 2 2.2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu... 3 2.3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni... 3 2.4. Bidang Sumber Daya Manusia... 4 2.5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik... 5 2.6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi... 6 2.7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama... 6 2.8. Bidang Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan... 7 BAB 3. PENUTUP... 9 3.1. Analisis keter... 9 3.2. Rekomendasi... 9 iv
BAB 1. PENDAHULUAN Perguruan Tinggi (PT) berperan sebagai agents of change and development yang strategis dalam meningkatkan daya saing bangsa (nation competitiveness). Oleh karena itu setiap PT perlu memperbaiki kapasitas fisik, tata kelola, pendanaan dan sumber daya manusia sehingga menjamin institusi yang sehat dan berdaya saing. Usaha pen tujuan program dalam sebuah organisasi harus selalu diupayakan oleh pihak manajeman. Upaya tersebut dimulai dari menyusun rencana strategis jangka panjang 5 tahunan yang memuat penetapan visi, misi dan tujuan strategis organisasi merupakan komitmen bersama seluruh warga di dalam organisasi untuk mewujudkannya. Rencana strategis selanjutnya dijabarkan dalam rencana operasional satu tahunan yaitu dengan menjabarkan Visi, misi dan tujuan menjadi sasaran jangka pendek dan programprogram kegiatan. Berbagai program yang telah dan akan dilaksanakan memerlukan peningkatan kinerja pimpinan dan staf organisasi baik dalam sistem perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasinya. Keberhasilan suatu program dapat dilihat dari kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaannya, terukur atau akuntabel hasilnya, serta ada keberlanjutan aktivitas yang merupakan dampak dari program itu sendiri. Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) maka keberhasilan, dampak dan kendala pelaksanaan suatu program dapat diketahui. Ditinjau dari aspek pelaksanaan, monev memerlukan keterampilan petugas. Petugas adalah seorang evaluator yang terampil untuk mengumpulkan berbagai data yang sesuai dengan tujuan monitoring dan evaluasi. Selain itu, kejujuran, keuletan, dan penguasaan pengetahuan tentang monitoring dan evaluasi menjadi tututan kualifikasi petugas. Bila ditinjau dari aspek sistim monitoring dan evaluasi, maka staf yang terlibat dalam kegiatan ini harus mampu merencanakan, menyiapkan, melaksanakan dan melaporkan seluruh kegiatan monitoring dan evaluasi. Monev yang dilakukan oleh petugas yang profesional, dan didukung dengan instrumen yang baku akan dapat diperoleh data obyektif. Data obyektif yang dianalisis dengan teknik yang tepat akan didapatkan yang terpercaya untuk dasar pengambilan keputusan manajemen. Sehingga keputusan yang diambil tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Monev adalah kegiatan monitoring dan evaluasi yang ditujukan pada suatu program yang sedang atau sudah berlangsung. Monitoring sendiri merupakan aktivitas yang dilakukan pimpinan untuk melihat, memantau jalannya organisasi selama kegiatan berlangsung, dan menilai keter tujuan, melihat factor pendukung dan penghambat pelaksanaan program. Dalam monitoring (pemantauan) dikumpulkan data dan dianalisis, hasil analisis diinterpretasikan dan dimaknakan sebagai masukan bagi pimpinan untuk mengadakan perbaikan. 1
BAB 2. HASIL MONITORING 2.1. Bidang Penguatan Institusi Indikator kinerja Kepuasan civitas akademika dan stakeholders dengan penilaian minimal baik Terbentuk unit yang khusus menangani kerjasama Terbentuk unit yang khusus menangani bisnis Jumlah MoU kerjasama kelembagaan level nasional dan atau internasional Publikasi kinerja perguruan tinggi ke stakeholder Keunggulan Program Studi Keter 70% Penilaian dari mahasiswa Penilaian dari pegawai : 81% Pembentukan Pembentukan 2 MoU /thn 60% Internalisasi keunggulan dan Islamic values kedalam kurikulum Pada tingkat Univ, masih dalam proses diskusi antara rektor dengan BPH, sementara di tingkat fakultas (Fikes) sudah implementasi. Pada tingkat Univ, masih dalam proses diskusi antara rektor dengan BPH, sementara di tingkat fakultas (Fikes) sudah implementasi. Selama t.a 2012/2013 menjalin kerjasama dengan 6 institusi luar negeri. Kinerja UMMagelang disampaikan dalam laporan tahunan rektor Proses pemasukan keunggulan dan is Islamic values melalui workshop dan pendampingan kurikulum dengan dana hibah PHP- PTS. Estimasi keter (%) 100 Biro Mawa Biro Umum 17 Rektorat dan BPH 17 Rektorat dan BPH 100 Secretariat Universitas 83 100 BPM dan Pusat Penelitian dan Pengembanga n Pendidikan (Pusat P3) 2
Indikator kinerja Pembukaan program pasca sarjana Pembukaan program profesi Penambahan Program studi baru (S1 & D3) Keter Dalam proses pengajuan untuk tahu 2014/2015 Dalam proses pengajuan 2014/2015 Dalam proses pengajuan 2014/2015 Rata rata keter (estimasi) 70 % Estimasi keter (%) Fakultas Fakultas Fakultas 2.2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu Indikator kinerja SOP dan IK kegiatan Rata rata Skor Evaluasi Mutu Internal (EMI) Pengakuan dari lembaga eksternal bereputasi Akreditasi institusi Persentase akreditasi prodi dengan nilai minimal B Keter 100% Seluruh kegiatan akademik dan non akademik sudah ada Sop dan IK-nya 3 EMI dalam bentuk AMAI dan AMNAI tetapi datanya belum dikuantitatifkan B Dalam proses penyusunan 50 % prodi terakreditasi B, selebihnya C Rata rata keter (estimasi) 62.5 % Estimasi keter (%) 100 BPM 50 BPM 50 Rektoran dan BPM 50 Sekretariat Universitas 2.3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Indikator kinerja Jumlah pendaftar per daya tampung Keter 1.2 Daya tampung : 1160 Ikut seleksi : 1688 (rasio :1,45) Estimasi keter (%) 100 Kantor PMB 3
Indikator kinerja Prestasi mahasiswa di level Nasional Keterlibatan mahasiswa dalam organisasi publik dan kegiatan bereputasi Jumlah mahasiswa berkarya melalui CDC Persentase kegiatan perbaikan PBM yang melibatkan alumni Partisipasi alumni dalam Informasi pekerjaan Aksestabilitas alumni ke sistem CDC Keter Estimasi keter (%) 5mhs/thn Ada 15 prestasi 100 mahasiswa tingkat nasional Level nasional IMM, cyber forensik 100 Biro Mawa Dilaksanakan melalui kegiatan job fair, data kuantitatif belum bisa disajikan. 60% Seluruh prodi melibatkan alumni dalam perbaikan PBM Data kuantitatif belum dapat disajikan. 10% Belum dapat dilaporkan. Rata rata keter (estimasi) 83% 100 Biro Mawa Borang prodi 100 Borang prodi 0 Borang prodi 2.4. Bidang Sumber Daya Manusia Indikator kinerja Persentase Indeks kinerja dosen 3.25 (skala 5) Persentase Indeks kinerja tenaga kependidikan 3.25 (skala 5) Persentase survei kepuasan dosen dan ten-dik Persentase tingkat turn over Keter 60% Semester gasal : 72,9 Semester genap 76,7 60% Belum dilakukan pengukuran IKP terhadap ten-dik 70% Persentase survei kepuasan dosen dan ten-dik 87% < 5% Ada 6 dari 133 (4,5%) dosen yang keluar kerja Estimasi keter (%) 100 Biro Umum 0 Biro Umum 100 Biro Umum 100 Biro Umum 4
Indikator kinerja Jumlah dosen berkualifikasi S3 Persentase dosen yang memiliki sertifikat kompetensi Persentase tenaga kependidikan yang memiliki 2 sertif kompetensi Keter Estimasi keter (%) 5% Ada 3 dosen 60 Biro Umum berkualifikasi S3 (3%) 5% Sebagian besar 100 Biro Umum dosen memiliki sertifikat kompetensi 10% Ada 18 ten-dik 100 Biro Umum yang memiliki sertifikat kompetensi. Rata rata keter (estimasi) 80 % 2.5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik Indikator kinerja Jumlah prodi dengan kurikulum KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneurship dan islamic values Jumlah MoU dengan Industri/ institusi lain dalam hal pengembangan pendidikan Prodi dengan layanan e-learning Persentase survei kepuasan terhadap kapasitas layanan mahasiswa dengan nilai min baik Keter 10% Baru ada 1/16 prodi yang melaksanakan KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneurship dan islamic values 2 MoU / thn Ada banyak MoU terkait pengembangan pendidikan, penempatan PKL, PPL, dan magang 20% 2/16 peodi dengan e-learning (T Informatika) 50% 61 % mahasiswa memberikan penilaian baik; 5 % memberikan penilaian sangat baik Rata rata keter (%) Rata rata keter (estimasi) 81 62 BPM Divisi penelitian dan Pengembangan pendidikan 100 Fakultas 62 TIK 100 Biro Mawa 5
2.6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi Indikator kinerja Persentase dana investasi dan pengembangan (non operasional pendidikan) Perolehan dana bukan dari mahasiswa Penambahan buku pertahun/ prodi Keter 25% Dana untuk investasi sarpras dan sdm sebesar 7.5 milyar (±20%) 1 milyar Pendapatan selain dari mahasiswa ± 10.8 Milyar 10 judul Penambahan buku tersentral di perpustakaan dengan jumlah yang mencukupi setiap tahun. Rata rata keter (%) 80 Biro keuangan 100 Biro keuangan 100 UPT Perpustakaan Aksestabilitas e- library dari total mahasiswa Sistem pengambilan keputusan Sistem layanan internal dan eksternal 25% Akses e-library belum optimal, data kuantitatif belam dapat disajikan. 0 TIK Data mining Sistem 100 TIK pengambilan berbasis data mining. LAN 6 layanan diakses 100 TIK dengan LAN 7 layanan diakses dengan WAN Rata rata keter (estimasi) 80 2.7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Indikator kinerja Jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi Jumlah publikasi pada jurnal / seminar internasional Keter 10 Ada 3 publikasi dosen pada jurnal nasional terakreditasi 5 Ada 5 publikasi pada seminar internasional Rata rata keter (%) 30 LP3M 6
Indikator kinerja Perolehan HKI/ Paten Jumlah dana penelitian dan PkM dari internal Jumlah perolehan dana hibah penelitian dan PkM Jumlah MoU kerjasama penelitian dan PkM Keter Rata rata keter (%) 1 6 HaKI dalam bentuk Hak Cipta Buku dan 1 HaKi dalam bentuk Invensi paten 1% APBU Jumlah dana penelitian dan pkm ±1.8% yang didistribusikan lewat LP3M dan fakultas 500 jt Perolehan dana hibah penelitian 742 juta dan PkM 396 juta 5 Ada 5 MoU dengan ristek, dikti, balitbang provinsi jateng, pemkot, dan litbang kota magelang Rata rata keter (estimasi) 88.33 2.8. Bidang Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan Indikator kinerja Persentase keterlibatan dosen dan ten-dik dalam kegiatan peningkatan AIK di kampus Kurikulum memuat Islamic values, dalam bentuk soft skill Keter 70% Keterlibatan dosen dan ten-dik dalam kegiatan peningkatan AIK di kampus dalam bentuk pengajian, kajian agama, PkM, darul arqom dll. Data kuantitatif belum dapat disajikan 25% Seluruh kurikulum memuat Islamic values, dalam bentuk soft skill. Kuantitatif belum dapat disajikan. Rata rata keter (%) 100 P3SI 7
Indikator kinerja Jumlah penelitian dosen/ mahasiswa dengan tema peningkatan kualitas keislaman atau pemberdayaan masyarakat islami Kegiatan pengabdian masyarakat dalam konteks keislaman Keter 5 Banyak kegiatan penelitian dalam konteks keislaman 2 Banyak kegiatan PkM dalam konteks keislaman Rata rata keter (%) 100 8
3.1. Analisis keter Bidang strategi pengembangan BAB 3. PENUTUP Penanggung jawab/ pengendali Keter rata rata (%) 1. Penguatan institusi. Rektor, BPH 70 2. Tata pamong dan penjaminan mutu. Rektor, BPM 62.5 3. Kemahasiswaan dan lulusan. WR3, Biro Mawa, Alumni & CDC, Biro 83 Akademik 4. Sumber daya manusia. WR 2, Biro Umum 80 5. Kurikulum dan suasana akademik. WR 1, Divisi P3, Dekan, Kaprodi 81 6. Sumber daya asset, pembiayaan, dan sistem. 7. Penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan kerjasama. WR 2, Biro TIK, Biro Umum, Biro Keuangan WR 1, LP3M 8. Dakwah Islam dan kemuhammadiyahan. WR 3, P3SI 100 80 88 Rata rata 80.56 HASIL MONITORING RENSTRA TAHUN AKADEMIK 2012/2013 Penguatan institusi. Tata pamong dan penjaminan mutu. Kemahasiswaan dan lulusan. Sumber daya manusia. Kurikulum dan suasana akademik. Sumber daya asset, pembiayaan, dan sistem Penelitian, pengabdian pada Dakwah Islam dan kemuhammadiyahan. 70 62.5 83 80 81 80 88 100 0 20 40 60 80 100 Keter Rencana Strategis (%) 3.2. Rekomendasi Demikian laporan monitoring ini dibuat untuk dijadikan salah satu materi dalam rapat tinjauan manajemen (RTM). 9