DOKUMEN RENCANA OPERASIONAL (RENOP) FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO TAHUN

Transkripsi

1 DOKUMEN RENCANA OPERASIONAL (RENOP) FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO TAHUN Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Imam Bonjol. 207 Semarang, Telp. (024) , Website:

2 KATA PENGANTAR Rencana Operasional (Renop) ini merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Tahun Renop ini memuat kegiatan-kegiatan riil dan logis untuk menanggulangi masalah-masalah yang terlihat di dalam analisis kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan dan juga kegiatankegiatan untuk peningkatan/pengembangan yang menyangkut kualitas dan kuantitas yang mampu dilaksanakan dengan sumberdaya (resources) yang ada dalam mencapai target sasaran Renop ini disusun sampai pada 2016 dengan dilengkapi strategi pencapaian pada setiap setiap tahunnya. Renop ini disusun berdasarkan hasil evaluasi diri dan analisis kondisi internal dan eksternal, sehingga diharapkan dapat dipergunakan oleh seluruh unsur pengelola dan unit-unit terkait dalam menyusun program dan kegiatan di Fakultas Ilmu Komputer. Dengan tersusunnya Renop ini, maka arah pengembangan Fakultas Ilmu Komputer dan semua program studi yang bernaung dibawahnya menjadi terintegrasi. Mudah-mudahan Renop ini menjadi komitmen bersama bagi segenap civitas akademika sehingga dapat mengangkat derajat dan peran Fakultas Ilmu Komputer dalam pembangunan Bangsa dan Negara yang kita cintai ini. Kepada segenap civitas akademika Fakultas Ilmu Komputer - Universitas Dian Nuswantoro yang telah terlibat dan telah mencurahkan waktu serta pemikirannya dalam penyusunan dokumen ini, saya sampaikan terima kasih. Semarang, Agustus 2012 Fakultas Ilmu Komputer Dekan Dr. Ir. Dwi Eko Waluyo Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer ii

3 RENCANA OPERASIONAL FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO TAHUN Dokumen Rencana Operasional merupakan penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Tahun , yang memuat rumusan program dan kebijakan serta rencana dan target yang bersifat kuantitatif dan operasional dari masing-masing tujuan dan sasaran yang hendak dicapai. Rumusan Rencana Operasional Fakultas Ilmu Komputer, disusun secara berjenjang dan melalui proses penyusunan yang bersifat partisipatif dan kontributif dengan melibatkan berbagai pihak terkait. -target yang ditetapkan dalam dokumen RENOP ini adalah hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola Fakultas. Merujuk pada Rencana Strategis yang bersifat umum maka dalam Rencana Operasional secara rinci akan dipaparkan rencana Fakultas mencakup misi, tujuan, sasaran indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan, sasaran termasuk target-target kuantitatif dan program-program yang menjadi payung berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan Fakultas Ilmu Komputer dalam rangka mewujudkan visi dan misi Sebagai acuan untuk meyusun rincian rumusan Rencana Operasional adalah visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi penyelenggaraan yang telah ditetapkan Fakultas Ilmu Komputer untuk tahun berikut : 1. VISI Berdasarkan hasil evaluasi diri dan relevansi terhadap visi, misi, dan tujuan di tingkat universitas, maka visi Fakultas Ilmu Komputer Tahun ditetapkan sebagai berikut: Menjadi fakultas pilihan utama di bidang informatika yang bertaraf internasional dengan ciri khas kewirausahaan. Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 1

4 2. MISI Agar dapat terimplementasi dengan baik dan terukur, maka visi yang telah ditetapkan selanjutnya diterjemahkan menjadi misi Fakultas Ilmu Komputer tahun , yaitu: 1. Menyelenggarakan pendidikan berbasis kompetensi yang sesuai dengan keilmuan dan dinamika kebutuhan masyarakat. 2. Menyelenggarakan program peningkatan kualitas sivitas akademika secara berkelanjutan untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi. 3. Menjalin kerjasama secara institusional dengan berbagai lembaga untuk pengembangan dan pemberdayaan fakultas. Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 2

5 Misi 1 Menyelenggarakan pendidikan berbasis kompetensi yang sesuai dengan keilmuan dan dinamika kebutuhan masyarakat. Tujuan 1 : Menghasilkan lulusan yang berkualitas di bidangnya dan berjiwa wirausaha. Sasaran 1.1 : Meningkatnya Indeks Prestasi Lulusan dan 1 Persentase rata-rata 55% 60% 65% 70% 75% >80% IPK Lulusan 3.50 minimal 80% 2 Indeks kinerja dosen >= 3 (Skala 4) 70% 75% 80% 85% 90% 100% Perbaikan rasio seleksi mahasiswa baru Memperbaiki kualitas mahasiswa baru Meningkatkan kemampuan dosen dan tenaga kependidikan Peningkatan sumber pustaka dan dosen wajib menyusun buku ajar Peningkatan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan 1. Penambahan kuantitas dan kualitas buku teks dan jurnal ilmiah sesuai standar nasional 1. Pemberian beasiswa bagi mahasiswa berprestasi, 2. Memperluas publikasi dan promosi 3. Penyempurnaan sistem seleksi mahasiswa baru 1. Pelatihan metode pengajaran Student Centre Learning, Pekerti, Applied Approach 2. Studi lanjut dosen 3. Pelatihan bagi tenaga kependidikan 4. Evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan 1. Inventaris kebutuhan jenis dan jumlah buku dan jurnal 2. Pengadaan buku sesuai rasio mahasiswa 3. Pengadaan jurnal Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 3

6 2. Meningkatkan ketersediaan buku ajar 1. Menyusun SOP dan format baku buku ajar 2. Penyusunan buku ajar Sasaran 1.2 : Meningkatnya prosentase lulusan yang tepat waktu dan 1 Tepat waktu studi minimal 80 % 46% 50% 60% 70% 75% >80% 1. Evaluasi bobot sks dan prasyarat matakuliah 2. Optimalisasi peran pembimbing akademik 3. Evaluasi masa studi dan penanganan mahasiswa tidak aktif mangkir Efisiensi proses pembelajaran Peningkatan Efisiensi pembimbingan tugas akhir 1. Perbaikan sistem penanganan tugas akhir 2. Peningkatan kemampuan dosen pembimbing tugas akhir 1. Peninjauan susunan matakulih 2. Pelatihan pembimbingan akademik berbasis TI 3. Penyusunan metode penanganan mahasiswa 1. Evaluasi manajemen pengambilan tugas akhir 2. Perbaikan SOP penanganan tugas akhir 3. Mengirimkan mahasiswa keperusahaan mitra sebagai tempat survey Sasaran 1.3: Pengurangan waktu tunggu dalam mendapatkan pekerjaan dan 1 Lama waktu tunggu mendapatkan pekerjaan dalam 6 bulan sebesar 80% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 4

7 Menyelaraskan kurikulum dengan kebutuhan pengguna lulusan Peninjauan kurikulum dengan melibatkan dunia industri dan alumni Memperluas jejaring kerja sama dengan dunia industri Meningkatkan peran Dinus Carier Kerja sama untuk mahasiswa magang kerja Optimalisasi pemanfaatan Dinus Carier Center 1. Sosialisasi KKNI 2. Penyusunan kurikulum berbasis KKNI 3. Sarasehan dengan pengguna lulusan 4. Sarasehan dengan alumni 1. Menyusun SOP kerjasama industri 2. Penawaran kerjasama dengan dunia industri 1. Evaluasi dan pemantapan fasilitas software DNCC 2. Melakukan sosialisasi pemanfatan software ke dunia industry Sasaran 3.4: Meningkatnya lulusan berkemampuan wirausaha dan 1 Lulusan bekerja dan atau berwirausaha sesuai bidangnya dalam 6 bulan 30% 40% 50% 60% 70% 80% Peningkatan fungsi unit kewirausahaan Setiap lulusan harus memiliki kemampuan kewirausahaan Sasaran 3.5 : Meningkatnya Kemampuan Berbahasa Inggris Bagi Lulusan 1. Kajian efektivitas matakuliah kewirausahaan terhadap kemampuan lulusan 2. Menyusun roadmap program kewirausahaan 3. Menyusun program optimalisasi unit kewirausaaan 4. Penulusuran keberhasilan alumni yang berwirausaha Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 5

8 dan 1 Lulusan dengan TOEFL s score minimal ,6% 50% 60% 70% 80% 100% Peningkatan budaya berbahasa Inggris dilingkungan kampus Dosen dan mahasiswa harus memiliki kemampuan bahasa Inggris 1. Menyusun roadmap program peningkatan bahasa inggris dan dosen 2. Evalusasi efektivitas mata kuliah bahasa Inggris 3. Menyusun program optimalisasi unit Bahasa 4. Pelatihan bahasa Inggris dosen 5. Melaksanakan kuliah percontohan dengan pengantar bahasa Inggris Sasaran 3.6 : Meningkatnya Kemampuan ICT Bagi Lulusan dan 1 Lulusan mempunyai 46,9% 60% 70% 80% 90% 100% kemampuan ICT Peningkatan Kemampuan ICT bagi lulusan, dosen dan tenaga kependidikan Dosen dan mahasiswa harus memiliki kemampuan ICT Pembuatan ketentuan akademik, mahasiswa harus memiliki sertifikat ICT sebagai syarat sidang tesis/skripsi/tugas akhir. Mengintegrasikan program-program ICT centre dengan kurikulum program studi untuk membekali calon alumni dengan keterampilan ICT atau practical skill yang up to date. Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 6

9 Mengadakan workshop di ICT Centre dengan konten yang up to date dan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja Pengadaan laboratorium komputer khusus untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan ICT Centre. Tujuan 2 : Menciptakan manajemen pendidikan yang berorientasi pada mutu. Sasaran 2.1: Terselenggaranya fungsi-fungsi organisasi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab setiap satuan kerja. dan 1 Hasil audit mutu internal yang tidak punya mayor 50% 60% 65% 70% 75% 80% Penataan fungsi fungsi unsur organisasi serta peningkatan kelengkapan dokumen WT dan SOP sesuai dengan struktur organisasi dan aktivitas proses layanan pendidikan Restrukturisasi organisasi Fakultas Ilmu Komputer sesuai tuntutan mutu pendidikan serta mewajibkan setiap elemen memiliki wewenang dan tanggungjawab (WT) serta Standar Operation Procedure (SOP) 1. Menyusun fungsi fungsi unsur organisasi 2. Menyusun dan menyempurnakan WT bagi setiap elemen organisasi. 3. Menyusun dan menyempurnakan SOP dan kelengkapannya untuk setiap aktivitas layanan yang ada. Sasaran 2.2: Terselenggaranya sistem perencanaan dan garis besar rencana jangka panjang, menengah, dan tahunan dalam kaitannya dengan visi, misi, tujuan dan sasaran institusi Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 7

10 dan 1 Tersedianya Renstra dan Renop untuk semua unit di fakultas 60% 75% 80% 85% 90% 100% Pemahanan visi misi tujuan dan sasaran keseluruh komponen Universitas Semua unit harus mampu menyusun rencana kerja jangka panjang, menengah dan tahunan sesuai dengan visi, misi tujuan dan sasaran institusi. Peningkatan kemampuan penyusunan rencana kerja 1. Sosialisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan program Universitas melalui berbagai kegiatan dan media 2. Penyusunan dan Penyelarasan visi, misi, tujuan, sasaran dan program pada setiap unit 1. Penyusunan dan implementasi SOP penyusunan rencana kerja 2. Pelatihan dan inplementasi penyusunan rencana kerja Sasaran 2.3: Terselenggaranya pengelolaan administrasi yang baik dan 1 Indeks Kepuasan Layanan Mahasiswa 3 (skala 4) 70% 75% 80% 85% 90% 100% Peningkatan kemampuan menyusun Mendorong peningkatan kapasitas 1. Menyusun SOP pengelolaan anggaran 2. Pelatihan penyusunan anggaran Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 8

11 institusi dalam pengelolaan administrasi keuangan dan aset perencanaan dan penganggaran berbasis kinerja. Peningkatan kemampuan pengelolaan aset 1. Menyususun SOP pengelolaan aset 2. Pelatihan pengelolaan asset Sasaran 2.4: Terselenggaranya sistem monitoring dan evaluasi dan Indikator Kinerja 1 Implementasi terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana terlaksana penjaminan Mutu 2 Audit mutu dilakukan oleh auditor bersertifikat belum belum belum sudah sudah sudah Peningkatan sistem penilaiaan kinerja Setiap bagian harus memiliki sistem monitoring dan evaluasi kinerja unsur unsur di bawahnya 1. Penyusunan kriteria kinerja untuk setiap unit kerja 2. Penyusunan SOP monitoring dan evaluasi untuk setiap unit kerja Sasaran 2.5: Ketersediaan direktori, katalog, dan atau dokumen tertulis yang menjelaskan keseluruhan kegiatan institusi; yang mencakup isi dan pemanfaatannya. Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 9

12 dan 1 Jumlah kegiatan di fakultas yang memiliki SOP 50% 60% 70% 80% 90% 100% Pengembangan sistem kearsipan terpadu Membentuk unit atau biro kearsipan Universitas Dian Nuswantoro 1. Pendirian Biro kearsipan 2. Penyusunan SOP kearsipan 3. Pembangunan sistem informasi kearsipan Tujuan 3 : Menciptakan atmosfir akademik yang dinamis dan bertanggung jawab. Sasaran 3.1: Meningkatnya otonomi keilmuan, kebebasan akademik, dan kebebasan mimbar akademik dan 1 Terbentuknya Bidang Kajian 2 Penyelenggaraan Seminar Nasional 3 Penyelenggaraan Seminar Internasional Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 10

13 Seluruh sivitas akademik harus mengembangkan kemampuan akademik dengan rasa tanggungjawab Peningkatan kemampuan dosen dalam pengembangan pembelajaran dan penciptaan karya ilmiah dengan rasa tanggungjawab. 1. Menyusun peraturan tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik. 2. Pelatihan etika pengembangan pembelajaran dan penciptaan karya ilmiah Sasaran 3.2: Meningkatnya prasarana, sarana dan dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antar sivitas akademika dan Terbentuknya Laboratorium Riset Tidak Ada Tidak Ada Meningkatkan peran sistem informasi akademik untuk seluruh interaksi akademik antara dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, dosen pakar, nara sumber. Sistem informasi mampu meningkatkan efektivitas interaksi antar civitas akademik 1. Menyususun etika interaksi akademik 2. Mengevaluasi dan menyempurnakan sistem informasi akademik untuk pembimbingan akademik, pembimbingan skripsi, kuliah online Sasaran 3.3: Meningkatnya program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik (seminar, symposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll). Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 11

14 dan 1 Prestasi mahasiswa tingkat nasional dan internasional minimal 50 buah per tahun Memiliki agenda kegiatan seminar, lokakarya nasional dan internasional. Peningkatan kualitas dan kuantitas kegiatan seminar, lokakarya, penelitian bersama Melaksanakan seminar, lokakarya dsb. Sasaran 3.4: Meningkatnya program pembinaan akademik, pengembangan sikap mental cendekiawan, serta pelatihan kepemimpinan dan kewirausahaan. dan 1 Penyelenggaraan Pelatihan Pekerti/ AA/ Pembelajaran pertahun 2 Pelatihan Kepemimpinan/ kewirausahaan Peningkatan kualitas dosen Seluruh Dosen memiliki kualitas unggul 1. Peningkatan jabatan akademik dan jenjang pendidikan dosen 2. Menyusun peta spesialisasi bidang ilmu dosen 3. Pelatihan kepemimpinan dan kewirausahaan bagi dosen Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 12

15 Misi 2 Menyelenggarakan program peningkatan kualitas sivitas akademika secara berkelanjutan untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi. Tujuan 4 : Terwujudnya penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni. Sasaran 4.1: Tersedianya agenda penelitian dan 1 Tersedianya RIP Penelitian Belum Ada Belum Ada Ada Ada Ada Ada 2 Tersedianya Pedoman Penelitian Internal Ada Revisi Ada Ada Ada Ada Mengembangkan roadmap dan program penelitian jangka panjang Udinus harus memiliki roadmap penelitian 1. Evaluasi dan penyempurnaan roadmap peneltian Universitas Dian Nuswantoro dan dibreakdown ke tingkat fakultas dan program studi 2. Menyusun dan menerapkan standar mutu penelitian 3. Pembakuan SOP dan sosialisasi roadmap penelitian ke seluruh dosen 4. Membentuk pusat-pusat penelitian Sasaran 4.2: Meningkatnya produktivitas penelitian yang berkualitas, berkelanjutan dan bermanfaat bagi masyarakat, pemerintah, dan dunia usaha. Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 13

16 dan 1 Meningkatkan jumlah dan kualitas hasil penelitian dosen minimal 50 buah per tahun >50 Peningkatan jumlah penelitian internal maupun eksternal Mewajibkan dosen melakukan kegiatan penelitian 1. Pelatihan penulisan proposal penelitian bagi dosen yunior 2. Penambahan langganan jurnal ilmiah 3. Mengembangkan jaringan kerjasama penelitian dengan dunia usaha, industri, pemerintah dan lembaga penelitian eksternal 4. Melakukan kompetisi penelitian Sasaran 4.3: Terselenggaranya perlindungan hasil penelitian dan hak paten dan 1 Terbentuknya sentra HaKI Belum ada Belum ada Ada Ada Ada Ada Mendorong dan memfasilitasi HAKI Peningkatan jumlah perolehan HAKI 1. Penyusunan SOP pengurusan HAKI 2. Melakukan dan Inventarisasi pendaftaran HAKI 3. Pemberian insentif atas perolehan HAKI Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 14

17 Sasaran 4.4: Meningkatnya publikasi hasil penelitian tingkat nasional dan internasional dan 1 Jumlah publikasi hasil penelitian dalam jurnal terakreditasi di tingkat nasional maupun internasional, minimal 10 buah per tahun >10 Peningkatan jumlah 1. Pembentukan berbagai jurnal ilmiah publikasi dijurnal terintergrasi Mewajibkan dosen melakukan publikasi hasil penelitian 2. Pelatihan penulisan artikel ilmiah nasional dan internasional 3. Pemberian insentif untuk publikasi penelitian nasional dan internasional terakreditasi Tujuan 5 : Terselenggaranya program pengabdian pada masyarakat yang tepat sasaran sebagai bentuk implementasi dari IPTEKS. Sasaran 5.1: Tersedianya agenda pengabdian masyarakat dan 1 Tersedianya Pedoman Pengabdian Masyarakat Ada Revisi Ada Ada Ada Ada Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 15

18 Mengembangkan roadmap dan program pengabdian masyarakat jangka panjang Fakultas harus memiliki agenda pengabdian masyarakat 1. Menyusun SOP pelaksanaan pengabdian masyarakat 2. Menyusun roadmap pengabdian masyarakat 3. Sosialisasi SOP dan roadmap pengabdian masyarakat Sasaran 5.2: Meningkatnya jenis dan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan institusi dan hasil penelitian yang dilakukan. dan 1 Meningkatkan jumlah pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat nyata dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat minimal 50 buah per tahun >50 Mewajibkan dosen Peningkatan jumlah 1. Pelatihan penulisan proposal melakukan pengabdian masyarakat pengabdian masyarakat pengabdian masyarakat hasil penelitian dan cara pelaporan 2. Pengembangan daerah dampingan untuk aktivitas pengabdian masyarakat 3. Melakukan kompetisi pengabdian masyarakat Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 16

19 Sasaran 5.3: Meningkatnya dampak kegiatan pengabdian kepada masyarakat, program pembangunan pemerintah dan dunia usaha dan 1 Jumlah mitra pengabdian meningkat 2 Jumlah publikasi atas pengabdian meningkat Tidak ada Pengkayaan program program pengabdian masyarakat Hasil hasil penelitian harus diimplementasikan ke dalam pengabdian masyarakat 1. Menyusun program evaluasi dampak perkembangan hasil program pengabdian masyarakat. 2. Inventarisasi program dan daerah dampingan yang menjadi lokasi pengabdian masyarakat 3. Pemetaan daerah pendampingan dan perusahaan mitra pengabdian masyarakat Sasaran 5.4: Meningkatnya sumber dana pengabdian kepada masyarakat dan 1 Jumlah pengabdian yang dilakukan meningkat Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 17

20 2 Jumlah dana eksternal meningkat Melakukan kerjasama dengan perusahaan penyelenggara CSR dalam pengabdian masyarakat Peningkatan sumber pendanaan pengabdian masyarakat Penyusunan program pengabdian bersama dengan perusahaan penyelenggara CSR Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 18

21 Misi 3 Menjalin kerjasama secara institusional dengan berbagai lembaga untuk pengembangan dan pemberdayaan fakultas. Tujuan 6 : Menjalin kerjasama/ kemitraan dalam berbagai bidang, baik dengan lembaga pemerintah maupun swasta, di tingkat nasional maupun internasional Sasaran 6.1: Meningkatnya jumlah mitra kerjasama dan 1 Sekurang-kurangnya terdapat 15 mitra kerjasama dengan institusi tingkat nasional atau internasional >15 Peningkatan jumlah kerjasama dengan berbagai instansi dan stakehoder Memfasilitasi kerjasama dalam dan luar negeri 1. Menyusun roadmap program kerjasama 2. Memfasilitasi MOU dengan berbagai pihak 3. Memfasilitasi penyediaan tenaga teknis, advokasi dan konsultasi Sasaran 6.2: Meningkatnya kualitas program kerjasama dan 1 Jumlah kerjasama yang berimbas pada kenaikan pendapatan institusi 10% 15% 20% 25% 30% 35% Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 19

22 2 Jumlah dosen dan mahasiswa yang mendapatkan beasiswa hasil kerjasama meningkat Memperkuat jalinan kerjasama dengan mitra kerjasama Pengembangan konten kerjasama dengan mitra kerjasama 1. Evaluasi dan pengembangan kerjasama 2. Menyusun program kerja sama dengan dunia industri Rencana Operasional Tahun Fakultas Ilmu Komputer 20