Sistem Penjaminan Mutu Internal Program Studi di Lingkungan KOPERTIS VII Jawa Timur di Surabaya

Transkripsi

1 Sistem Penjaminan Mutu Internal Program Studi di Lingkungan KOPERTIS VII Jawa Timur di Surabaya NOOR HARINI Ka. BKMA UMM (no.hp ) ( noorhumm@yahoo.co.id) Workshop SPMI KOPERTIS Wil. 7 Jawa Timur Surabaya, 3-4 Oktober 2017

2 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi KOPERTIS VII Jawa Timur di Surabaya Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Sistem Penjaminan dilaksanakan oleh Perguruan Tinggi Sistem Penjaminan Mutu Eksternal oleh BAN-PT atau LAM SPME/Akreditasi dilakukan Eksternal (SPME/Akreditasi) MMUTU

3 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi KOPERTIS VII Jawa Timur di Surabaya P P P E P E MMUTU

4

5

6 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Inti SPMI Pasal 5 ayat (1) Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM Dikti SPMI memiliki siklus kegiatan yang terdiri dari : P Penetapan Standar Dikti P P E P Pelaksanaan Standar Dikti; Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti; ~ AUDIT SPME Internal & Eksternal Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; dan Peningkatan Standar Dikti.

7 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Kelembagaan SPME atau Akreditasi SPME atau Akreditasi Akreditasi Perguruan Tinggi Akreditasi Program Studi BAN-PT LAM Pemerintah dan / atau LAM Masyarakat

8

9 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi ( Kelembagaan dan Proses SPM Dikti Kemristek dikti Ditjen Belmawa Direktorat Penjaminan Mutu KKNI dan AQRF Tugas menyusun 1 SN Dikti Akreditasi Prodi dan Perguruan Tinggi Data dan Informasi Status dan Peringkat Terakreditasi Tugas memenuhi Standar Dikti 3 Permen ristekdikti SN Dikti 22 BSNPT Rancangan Permenristekdikti SN Dikti Perguruan Perguruan Tinggi 4 SPMI 7 Status dan Peringkat Terakreditasi 6 Permo honan Akreditasi 8 Luaran 5 BAN-PT Lembaga Akreditasi Mandiri SPME Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

10 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Standar Pendidikan Tinggi (Standar Dikti) Standar Dikti SN Dikti Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 Standar Dikti Ditetapkan perguruan tinggi Standar Nasional Pendidikan Standar Kompetensi Lulusan Standar Isi Pbelajaran Standar Proses Pembelajaran Standar Penilaian Pembelajaran Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Standar Sarana dan Prasarana Pbelajaran Standar Pengelolaan Pembelajaran Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Akademik Standar. Standar. Dst + Standar Nasional + Standar Hasil Penelitian Standar Isi Penelitian Standar Proses Penelitian Standar Penilaian Penelitian Standar Peneliti Standar Sarpras Penelitian Standar Pengelolaan Penelitian Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian Standar Bidang Non-Akademik Standar. Standar. Dst Standar Nasional PKM Standar Hasil PKM Standar Isi PKM Standar Proses PKM Standar Penilaian PKM Standar Pelaksana PKM Standar Sarpras PKM Standar Pengelolaan PKM Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM Standar Dikti (Melampaui SN Dikti) SN Dikti (Standar Minimal) Ditetapkan Perguruan Tinggi Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

11

12 MATRIKS STANDAR Standar Nasional Pendidikan 1. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 2. STANDAR ISI PEMBELAJARAN 3. STANDAR PROSES PEMBELAJARAN 4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN 6. STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN 7. STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN 8. STANDAR PENILAIAN PEMBELAJARAN 8 Standar Nasional Penelitian 8 Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat Standar Akreditasi BAN-PT A. VISI, MISI, SASARAN DAN TUJUAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU C. MAHASISWA DAN LULUSAN D. SUMBERDAYA MANUSIA E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK F. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 12

13

14

15 SPME V, M, T, S 1. a. visi, misi, tujuan dan sasaran program studi merujuk pada visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas merujuk visi, misi dan tujuan Universitas / Institut b. visi, misi, tujuan dan sasaran program studi merujuk pada visi, misi, tujuan dan sasaran Akademi / Poltek / Sekolah Tinggi 2. a. Strategi pencapaian VMTS b. Tahapan pencapaian VMTS (Jangka waktu pendek, menengah, panjang)

16 Best Practices dr UMM VISI : Menjadi Universitas terkemuka dalam pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (IPTEKS) berdasarkan nilai-nilai Islam (Target Pencapaian Visi UMM Tahun 2030) MISI : 1. Menyelenggarakan pendidikan dan pembelajaran secara profesional berbasis penelitian dan perkembangan IPTEKS. 2. Menyelenggarakan penelitian yang berkontribusi pada perkembangan IPTEKS. 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berbasis penelitian untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. 4. Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak lain yang saling menguntungkan. 5. Menyelenggarakan pembinaan dan pengembangan terhadap civitas akademika berlandaskan nilai-nilai Islam dan Kemuhammadiyahan. 6. Menyelenggarakan tata kelola kelembagaan universitas secara profesional berdasarkan nilai-nilai Islam.

17 Best Practices dr Prodi VISI : Menjadi lembaga unggul dalam penyelenggaraan pendidikan, pengembangan ilmu dan teknologi pangan yang aman dan halal, serta menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan nilai-nilai Islam untuk kesejahteraan manusia dan lingkungan. Visi ini ditargetkan akan tercapai pada tahun 2025 MISI : 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas dalam rangka menghasilkan Sarjana di bidang Ilmu dan Teknologi Pangan yang Islami, profesional dan mandiri. 2. Meningkatkan penelitian di bidang Ilmu dan Teknologi Pangan yang aman dan halal guna mendukung penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas. 3. Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka menyebarluaskan Ilmu dan Teknologi Pangan yang aman dan halal. 4. Meningkatkan dan mengembangkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik di tingkat regional maupun internasional.

18 Hirarki Kebijakan dan Peraturan yang berlaku di PT 1. Statuta PT 2. Rencana Induk Pengembangan (RIP) PT 3. Rencana Strategis (Renstra) PT 4. Rencana Operasional (Renop) PT 5. Peraturan PT 6. Peraturan Rektor/Ketua/Direktur/dll. 7. Keputusan Rektor/Ketua/Direktur/dll. 8. Peraturan Pelaksana lain 9. Dokumen SPMI/Mutu meliputi : a. Kebijakan SPMI/Mutu b. Manual SPMI/Mutu c. Standar SPMI/Mutu d. Formulir SPMI/Mutu e. Lain-lain: Standar Operasional Prosedur (SOP), Instruksi Kerja

19 Prosedur Penetapan Kebijakan di PT Kebijakan : 1. Statuta PT 2. RIP PT 3. Renstra PT 4. Peraturan PT Peraturan Pelaksana Kebijakan : 1. Peraturan Rektor, 2. Keputusan Rektor 3. Pedoman/Panduan 4. SOP 5. Instruksi Kerja Sistem, struktur organisasi dan mekanisme yang ditujukan untuk menjamin kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu, serta tegaknya etika dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan 1. Kredibel; 2. Transparan; 3. Akuntabel; 4. Tanggung jawab; 5. Adil

20 Struktur Pengelola Penjaminan Mutu Alternatif I: Struktur Pengelola Penjaminan Mutu Langsung di bawah Rektor

21 Alternatif II: Struktur Pengelola Penjaminan Mutu Langsung di bawah Rektor Badan Penyelenggara Senat Universitas Rektor Badan Pengembangan Akademik Komisi Etik Pusat Penjaminan Mutu Sekretariat Universitas dan HUMAS Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III Fakultas dan Direktorat Pascasarjana: Fak. A Fak. B Fak. C Fak. D Fak. E Fak. F Direktorat Pascasarjana Direktorat A Direktorat B Direktorat C Direktorat D Direktorat E Direktorat F Direktorat G Direktorat F Garis Komando Garis Koordinasi

22 Alternatif III: Struktur Pengelola Penjaminan Mutu Langsung di bawah Ketua (Sekolah Tinggi) SENAT KETUA Pembantu Ketua I Pembantu Ketua II Pembantu Ketua III Pusat Penjaminan Mutu Bagian A Bagian B Subbagian A1 Subbagian A2 Subbagian B1 Subbagian B2 Program Diploma Program Sarjana Pusat Penelitian Pusat Pengabdian

23 Alternatif IV: Struktur Pengelola Penjaminan Mutu Tidak Langsung di bawah Ketua

24 Alternatif V: Struktur Pengelola Penjaminan Mutu Langsung di bawah Direktur (Akademi) Ketua Badan Penyelenggara Senat Direktur Pembantu Direktur I Pembantu Direktur II Pembantu Direktur III P2MI P3M Kabag. C Ka. UPT Kabag. A Kabag. B

25 CONTOH : Struktur Penjaminan Mutu Program Studi (utk Akreditasi Program Studi)

26 CONTOH : Struktur Penjaminan Mutu Program Studi (utk Akreditasi Program Studi)

27 Kepemimpinan Operasional, Organisasi dan Publik Kepemimpian operasional dimaksudkan untuk menyelenggarakan atau mengoperasionalkan Program Studi, supaya mencapai visi, misi dan tujuan sebagai dicantumkan dalam Rencana Strategis. Kepemimpinan organisasi dimaksudkan sebagai usaha dan cara yang dilakukan unsur pimpinan guna mewujudkan visi, misi dan tujuan Program Studi melalui rapat koordinasi yang bersifat insidensiil maupun terstruktur. Kepemimpinan publik yang disandang pimpinan Program Studi lebih diutamakan untuk menjalin kerjasama dan menguntungkan bagi Program Studi.

28 Sistem Pengelolaan 1. Pendidikan 2. Penelitian 3. Pengabdian kepada Masyarakat 4. Kemahasiswa dan Alumni 5. Sumber Daya Manusia (SDM) 6. Kelembagaan 7. Keuangan (Anggaran) 8. Sarana dan Prasarana 9. Kerjasama 10. Al-Islam dan Ke-Muhammadiyahan a. Planning b. Organizing c. Staffing d. Leading e. Controlling

29 Best Practices dr UMM PERNYATAAN MUTU UMM UMM bertekad menjadi Universitas terkemuka dan Islami yang didukung oleh tata kelola yang baik, sumberdaya manusia profesional dan amanah, dengan senantiasa melakukan peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen mutu, sehingga tercapai kepuasan stakeholder

30

31

32 Peta Standar Pendidikan Tinggi di UMM

33 Dokumen Mutu UMM KEBIJAKAN MUTU MANUAL MUTU STANDAR MUTU PROSEDUR MUTU 1. MANUAL PENETAPAN STANDAR 2. MANUAL PELAKSANAAN STANDAR 3. MANUAL PENGENDALIAN STANDAR 4. MANUAL PENINGKATAN/ PENGEMBANGAAN/ STANDAR 1. STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN (8 STANDAR) 2. STANDAR NASIONAL PENELITIAN (8 STANDAR) 3. STANDAR NASIONAL PENGABDIAN KPD MASY. 1. STANDAR JATI DIRI 2. STANDAR TATA PAMONG 3. STANDAR AIK 4. STANDAR KERJASAMA PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR 50 DOKUMEN STANDAR TURUNAN (19 STANDAR) FORMULIR EVALUASI

34 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Terima Kasih