STRATEGI PENINGKATAN MUTU & KETERSEDIAAN DOKUMEN MUTU PRODI

Transkripsi

1 FGD Program : PPSMM, LP3M Universitas Syiah Kuala STRATEGI PENINGKATAN MUTU & KETERSEDIAAN DOKUMEN MUTU PRODI Universitas Syiah Kuala Tahun 2018 Oleh : M. AMAN YAMAN Pusat Pengembangan Sistem Manajemen Mutu (PPSMM) Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Syiah Kuala Page 1

2 Pokok Bahasan STRATEGI PENINGKATAN MUTU KETERSEDIAAN DOKUMEN MUTU PRODI Page 2

3 IMPLEMENTASI SPMI UNSYIAH PROSES MUTU PT UNSYIAH KOMITMEN I M P L E M E N T A S I M A N A J E M E N M U T U SPM- Internal SPM-Eksternal EVALUASI DIRI MONEV-AUDIT AKREDITASI Dokumen RE-AKREDITASI Hidup Bermutu, Mutu Hidup SINERGISITAS FOKUS MUTU seluruh PIMPINAN dan SIVITAS AKADEMIK Penguatan ORGANISASI MUTU Dan Dokumen MUTU PERBAIKI INTERNAL MANAJEMEN BERKELANJUTAN dan DATA PENYEDIAAN SDM, Sarana, Prasarana dan DANA PENINGKATAN PRESTASI 3D PT LEVEL NASIONAL/INTERNASIO NAL (Publikasi) MEMENUHI STANDAR Evaluasi pencapaian 3 Darma PT Evaluasi perbaikan dan capaian mutu Evaluasi mutu pelayanan dan prestasi akademik Evaluasi prestasi mutu penelitian/publikasi Evaluasi prestasi mutu sarana dan prasarana BUKTI STANDAR Borang Dokumen Data Bukti Fisik ICT Internal Mnjm Pustaka LEBIH DARI STANDAR UNSYIAH Bermutu /Unggul Page 3

4 PROGRAM MUTU PRIORITAS PRODI/FAKULTAS Implementasi KKNI/KPT Akreditasi Prodi menuju A Prestasi Akademik Melahirkan Unggulan & Prestasi Mutu Bagi Yang belum A (akreditasi) harus fokus menuju A Implementasi SPMI Dok. Rencana Penguatan Jurusan Penguatan organisasi MUTU Prestasi 3 D PT FAK/PRODI Monev dan Audit Penguatan standar akreditasi Dokumen Mutu dan ED Program Unggulan Benchmarking Page 4

5 id Kelembagaan SPMI - UNSYIAH (Ditetapkan dengan SK Rektor) BJM ( ) Aras Universitas Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance) Unit pengelola : Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Aras Fakultas Fungsi : penjaminan mutu (quality assurance) Unit pengelola : Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SJMF) Aras Program Studi (ditangani oleh PRODI) Fungsi : pengendalian mutu (quality control) Unit pengelola : Tim Pengendalian Mutu Akademik (TPMA) LP3M (2016 Skrg) SJMF TPMA MONEV AIMA Ketua Sekretaris Kepala Sekretariat Kepala Bagian Staf Adm Kepala Pusat Anggota Kapus SPI Page 5

6 TARGET UNSYIAH terkait MUTU Page 6

7 Page 7

8 Page 8

9 REKONSTRUKSI FUNGSI Organisasi Mutu Pasca A Unsyiah LP3M SJMF TPMA Kebijakan Fasilitator Mediator Bimtek Implementasi SPMI pada 3 PT Akreditasi APS AIMA Pencapaian IKU Evaluasi pembelajaran Evaluasi Prestasi Mhs dan dosen bidang akademik Page 9

10 I. TANTANGAN EXTERNAL Latar Belakang Page 10

11 I. TANTANGAN EXTERNAL Latar Belakang Page 11

12 I. TANTANGAN EXTERNAL Latar Belakang Page 12

13 II. TANTANGAN INTERNAL Latar Belakang 1. Mutu Prodi masih fluktuatif 119 Prodi Terakreditasi 24 Prodi telah mendirimkan borang 18 Prodi sudah berakhir Jumlah Akreditasi Berdasarkan Fakultas Fakultas A B C EXP. Ekonomi dan Bisnis Kedokteran Hewan Hukum Teknik Pertanian Keguruan dan Ilmu Pendidikan Kedokteran Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Pasca Sarjana Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Kelautan dan Perikanan Keperawatan Kedokteran Gigi Page 13 PDD Gayo Lues

14 II. TANTANGAN INTERNAL Latar Belakang 2. Tingkat Kepuasan Mahasiswa dan Dosen Terhadap Pelayanan dan Pelaksanaan Tridarma PT belum optimal Kurikulum, panduan akademik, CPL,RPS? IKU, SOP, IK dan formulir? Monev capaian pembelajaran? Monev kelengkapan dan pemenuhan sarana prasarana belajar dan praktikum? Alir SPMI belum dijalankan Page 14

15 II. TANTANGAN INTERNAL Latar Belakang 3. Prestasi akademik mahasiswa dan dosen belum merata dibidang 3D PT Implementasi KPT Buku ajar E-Learning Kualitas Penelitian dan Pengabdian Prestasi akademik nasional dan internasional Page 15

16 II. TANTANGAN INTERNAL Latar Belakang 4. Program Mutu dan Dukungan SJMF / TPMA belum optimal SJMF/TPMA banyak pasif Tidak memiliki program kerja Tidak memiliki anggaran Hanya mengurusi akreditasi Page 16

17 II. TANTANGAN INTERNAL Latar Belakang 4. Terbitnya DOKUMEN MUTU BARU Unsyiah 2018 Kebijakan Mutu Standar Mutu Manual Mutu Standar AIMA Manual SPMI Unsyiah Page 17

18 Mengapa Harus... PROGRAM STUDI? 1. Prodi pelaksana 3 D PT 2. Prodi pelaku mutu 3. Prodi memiliki stakeholder akademika 4. Prodi memiliki SDM mutu 5. Prodi dievaluasi (APS) rutin Page 18

19 EVALUASI PT/FAK/PRODI *) SPMI dilakukan oleh PT sendiri Ciri SPMI PT/Fak/Prodi lemah Organisasi mutu berjalan pasif Tidak/belum menjalankan AIMA Dokumen hanya dilengkapi untuk re-akreditasi Prestasi dan Publikasi minimal Budaya mutu tidak tumbuh...(comfort zone) Page 19

20 1. STRATEGI PENINGKATAN MUTU Program Studi Universitas Syiah Kuala Page 20

21 Skenario : Implementasi SPMI Universitas Syiah Kuala SPMI PT Dijalankan dengan PPEPP Luaran SPMI disimpan dalam PDPT (rekaman mutu/bukti) Daya saing lulusan KUALITAS LULUSAN Mendukung SPME APT, APS Comfort zone BUDAYA MUTU PT Pola pikir Pola Sikap Pola Prilaku Out of the box Page 21

22 A. Memperkuat status SJMF/TPMA Menyusun Renstra MUTU Menyusun target jangka pendek Melibatkan unsur-unsur profesional Melengkapi dokumen mutu utama Memperoleh dana operasional program secara rutin Page 22

23 B. Mengejar Tuntutan Mutu PT Page 23

24 C. Menjalankan SPMI Inti Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Pasal 52 ayat (2) UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidkan Tinggi Penjaminan mutu dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan (PPEPP) standar Pendidikan Tinggi P P P Penetapan Standar Dikti Pelaksanaan Standar Dikti; Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti; P E Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; dan Peningkatan Standar Dikti. Page 24

25 D. Menjalankan SPME Inti Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)/Akreditasi Pasal 45 ayat (2) Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi Tahapan Akreditasi sebagai berikut: a. Tahap Evaluasi Data dan Informasi; b. Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi; c. Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi. P E P Evaluasi Data dan Informasi Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi Page 25

26 E. Melengkapi Dokumen MUTU Kebijakan Mutu Unsyiah (draft, 2017/18) menyatakan ada 10 dokumen mutu yang harus dimiliki seluruh unit kerja si lingkungan Unsyiah. 1. SOTK (Struktur organisasi dan tata kelola) 2. RENSTRA DAN RENOP 3. Dokumen Mutu Universitas/Fakultas (Standar dan Manual Mutu) 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB Akademik, POB Non Akademik, dan POB Pelayanan), IKU (Indikator Kinerja Utama), IK (Instruksi kerja) dan Formulir). 5. Dokumen Kurikulum (Panduan akademik, Profil Lulusan, CPL, RPS) berdasarkan Pedoman Penyusunan Kurikulum Unsyiah, SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Belum ada... diarahkan SE berbasis IKU Tridarma PT ttg potret diri/ see hibah PHK) 7. Dokumen SIPKD/ SKP 8. Dokumen Prestasi Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan Dosen) 9. Renstra Mutu (SJMF) 10. Borang Akreditasi Page 26

27 TERCAPAI 24 standar SNPT 7 elemen Manajemen Internal TERLAKSANA Prinsip Pelaksanaan: PPEPP/PDCA TERUKUR 7 standard AKREDITASI M.Aman Yaman-LP3M, Unsyiah 2017 Page 27

28 2. KETERSEDIAAN DOKUMEN MUTU PRODI Program Studi Universitas Syiah Kuala Page 28

29 24 standard SNPT Standar Nasional Pendidikan a. standar kompetensi lulusan; b. standar isi pembelajaran; c. standar proses pembelajaran; d. standar penilaian pembelajaran; e. standar dosen dan tenaga kependidikan; f. standar sarana dan prasarana pembelajaran; g. standar pengelolaan pembelajaran; dan h. standar pembiayaan pembelajaran. Standar Nasional Penelitian a. standar hasil penelitian; b. standar isi penelitian; c. standar proses penelitian; d. standar penilaian penelitian; e. standar peneliti; f. standar sarana dan prasarana penelitian; g. standar pengelolaan penelitian; dan h. standar pendanaan dan pembiayaan penelitian. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat (pkm) a. standar hasil pkm; b. standar isi pkm c. standar proses pkm d. standar penilaian pkm e. standar pelaksana pkm f. standar sarana dan prasarana pkm; g. standar pengelolaan pkm; dan h. standar pendanaan dan pembiayaan pkm Page 29

30 7 STANDAR PELAYANAN & PELAKSANAAN MI PT Page 30

31 7 standard AKREDITASI N0 1 2 STANDAR VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU JML ELEMEN 3 MAHASISWA & LULUSAN 4 4 SUMBERDAYA MANUSIA KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI 7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 3 JUMLAH Page 31

32 TARGET KETERSEDIAAN DOKUMEN MUTU PRODI 1. Lengkap 2. Sesuai dengan acuan 3. Seragam 4. Legal Page 32

33 10 Jenis DOKUMEN MUTU WAJIB UNSYIAH Jenis Dokumen Penyusun Pengguna 1. SOTK (Struktur organisasi dan tata kelola) U/F U/F/P 2. RENSTRA DAN RENOP 3. Dokumen Mutu Universitas/Fakultas (Standar dan Manual Mutu) 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB Akademik, POB Non Akademik, dan POB Pelayanan), IKU (Indikator Kinerja Utama), IK (Instruksi kerja) dan Formulir, hasil AIMA). 5. Dokumen Kurikulum (Panduan akademik, Profil Lulusan, CPL, RPS) berdasarkan Pedoman Penyusunan Kurikulum Unsyiah, SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Diarahkan SE berbasis IKU Tridarma PT ttg potret diri) U F/P F/P F/P U/F/P U/F/P 7. Dokumen SIPKD/ SKP U U/F/P 8. Dokumen Prestasi Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan Dosen) 9. Renstra Mutu (SJMF) 10. Borang Akreditasi F/P U/F/P U/F/P U/F/P U/F/P U/F/P Page 33

34 10 Jenis DOKUMEN MUTU WAJIB UNSYIAH Jenis Dokumen Model 1. SOTK Tersedia 2. RENSTRA DAN RENOP 3. Dokumen Mutu Universitas/Fakultas (Standar dan Manual Mutu) 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB Akademik, POB Non Akademik, dan POB Pelayanan), IKU (Indikator Kinerja Utama), IK (Instruksi kerja) dan Formulir, hasil AIMA). 5. Dokumen Kurikulum (Panduan akademik, Profil Lulusan, CPL, RPS) berdasarkan Pedoman Penyusunan Kurikulum Unsyiah, SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Diarahkan SE berbasis IKU Tridarma PT ttg potret diri) Tersedia Tersedia Tersedia Tersedia 7. Dokumen SIPKD/ SKP Tersedia 8. Dokumen Prestasi Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan Dosen) 9. Renstra Mutu (SJMF) 10. Borang Akreditasi Draft Draft Tersedia Page 34

35 10 Jenis DOKUMEN MUTU WAJIB UNSYIAH Jenis Dokumen Acuan 1. SOTK Acuan SOTK Unsyiah RENSTRA DAN RENOP 3. Dokumen Mutu Universitas/Fakultas (Standar dan Manual Mutu) 4. Dokumen Mutu (Kompetensi Lulusan, Sfesifikasi Prodi, POB (POB Akademik, POB Non Akademik, dan POB Pelayanan), IKU (Indikator Kinerja Utama), IK (Instruksi kerja) dan Formulir, hasil AIMA). 5. Dokumen Kurikulum (Panduan akademik, Profil Lulusan, CPL, RPS) berdasarkan Pedoman Penyusunan Kurikulum Unsyiah, SE (Self Evaluation)/ Evaluasi Diri tahunan (Diarahkan SE berbasis IKU Tridarma PT ttg potret diri) Acuan Kemenristekdikti Dok LP3M Panduan Kurikulum Unsyiah Panduan Unsyiah 7. Dokumen SIPKD/ SKP Rekapitulasi/Raport Dosen 8. Dokumen Prestasi Akademik dan Non Akademik (Mahasiswa dan Dosen) 9. Renstra Mutu (SJMF) 10. Borang Akreditasi Draft Draft BAN PT Page 35

36 Dokumen Mutu yang perlu dikembangkan Fakultas/Prodi 1. Standar Mutu Pelayanan Penyusunan standar pelayanan pada organisasi pelayanan perlu dikembangan oleh unit kerja Page 36

37 2. Jenis POB Unsyiah POB akademik POB non akakdemik POB pelayanan Page 37

38 2. Rentra Mutu Dokumen RensMu adalah dokumen yang berisi rencana, program, kegiatan dan target mutu yang disusun berdasarkan skala prioritas PT, Fak dan prodi mengacu kepada Capaian Mutu pada standar Mutu Page 38