DOKUMEN MILIK BADAN PENJAMINAN MUTU LAPORAN MONITORING KETERCAPAIAN RENCANA STRATEGIS DAN RENCANA OPERASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG TAHUN AKADEMIK 2013/2014 PM-UMM-03-02/L4 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG September 2014 i
PENGESAHAN LAPORAN MONITORING KETERCAPAIAN RENCANA STRATEGIS DAN RENCANA OPERASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG TAHUN AKADEMIK 2013/2014 PM-UMM-03-02/L4 Revisi : 00 Tanggal : 17 September 2013 Dikaji Ulang Oleh : Wakil Rektor I Dikendalikan Oleh : Badan Penjaminan Mutu Disetujui Oleh : Rektor NO. DOKUMEN : PM-UMM-03-02/L4 TANGGAL : 17 September 2013 NO. REVISI : 00 NO. HAL : - Disiapkan Oleh : KBAMI Diperiksa Oleh: Kepala BPM Disahkan Oleh : Rektor Sambodo Sriadi Pinilih, M.Kep NIS. 047606006 Nurul Maghfiroh, SH., LLM NIS. 946908068 Ir. Eko Muh Widodo, MT NIP. 19650913 199103 1 002 Catatan : Dokumen ini milik Universitas Muhammadiyah Magelang dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Rektor ii
KATA PENGANTAR Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah dan inayah-nya kepada kita sehingga Laporan Monitoring Keter Rencana Strategis dan Keter Operasional Universitas Muhammadiyah Magelang Tahun Akademik 2013/2014 ini telah terwujud. Dokumen ini merupakan uraian rangkuman dari hasil monitoring dan evaluasi dilapangan yang dilaksanakan dan disusun dalam rangka penjaminan mutu Universitas Muhammadiyah Magelang. Laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi Keter Rencana Strategis dan Keter Operasional ini diharapkan dapat mengukur keberhasilan Universitas Muhammadiyah Magelang dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Dengan berdasarkan komponen yang meliputi Penguatan Institusi, tata kelola dan penjaminan mutu, kemahasiswaan dan alumni, Sumber Daya Manusia, Kurikulum dan Suasana Akademik, Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama serta Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan. Dengan ditetapkannya Standar Monitoring dan Evaluasi mengacu pada komponen diatas maka seluruh jajaran Universitas Muhammadiyah Magelang benar-benar memperhatikan penyelenggaraan pendidikan yang unggul dan Islami. Laporan Monitoring dan Evaluasi Renstra dan Renop Universitas Muhammadiyah Magelang ini terbuka untuk revisi jika dianggap sangat perlu. Menyadari bahwa penyusunannya belum sempurna maka kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan penyusunan di masa yang akan datang. Akhir kata, Dokumen ini diharapkan dapat bermanfaat bagi sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Magelang. Magelang, September 2014 Kepala Badan Penjaminan Mutu Nurul Maghfiroh, SH, LLM NIS. 946908068 iii
DAFTAR ISI PENGESAHAN... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv BAB 1. PENDAHULUAN... 1 BAB 2. HASIL MONITORING... 2 2.1. Bidang Penguatan Institusi... 2 2.2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu... 3 2.3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni... 3 2.4. Bidang Sumber Daya Manusia... 4 2.5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik... 5 2.6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi... 6 2.7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama... 7 2.8. Bidang Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan... 7 BAB 3. PENUTUP... 9 3.1. Analisis keter... 9 3.2. Rekomendasi... 9 iv
BAB 1. PENDAHULUAN Perguruan Tinggi (PT) berperan sebagai agents of change and development yang strategis dalam meningkatkan daya saing bangsa (nation competitiveness). Oleh karena itu setiap PT perlu memperbaiki kapasitas fisik, tata kelola, pendanaan dan sumber daya manusia sehingga menjamin institusi yang sehat dan berdaya saing. Usaha pen tujuan program dalam sebuah organisasi harus selalu diupayakan oleh pihak manajeman. Upaya tersebut dimulai dari menyusun rencana strategis jangka panjang 5 tahunan yang memuat penetapan visi, misi dan tujuan strategis organisasi merupakan komitmen bersama seluruh warga di dalam organisasi untuk mewujudkannya. Rencana strategis selanjutnya dijabarkan dalam rencana operasional satu tahunan yaitu dengan menjabarkan Visi, misi dan tujuan menjadi sasaran jangka pendek dan programprogram kegiatan. Berbagai program yang telah dan akan dilaksanakan memerlukan peningkatan pimpinan dan staf organisasi baik dalam sistem perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasinya. Keberhasilan suatu program dapat dilihat dari kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaannya, terukur atau akuntabel hasilnya, serta ada keberlanjutan aktivitas yang merupakan dampak dari program itu sendiri. Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) maka keberhasilan, dampak dan kendala pelaksanaan suatu program dapat diketahui. Ditinjau dari aspek pelaksanaan, monev memerlukan keterampilan petugas. Petugas adalah seorang evaluator yang terampil untuk mengumpulkan berbagai data yang sesuai dengan tujuan monitoring dan evaluasi. Selain itu, kejujuran, keuletan, dan penguasaan pengetahuan tentang monitoring dan evaluasi menjadi tututan kualifikasi petugas. Bila ditinjau dari aspek sistim monitoring dan evaluasi, maka staf yang terlibat dalam kegiatan ini harus mampu merencanakan, menyiapkan, melaksanakan dan melaporkan seluruh kegiatan monitoring dan evaluasi. Monev yang dilakukan oleh petugas yang profesional, dan didukung dengan instrumen yang baku akan dapat diperoleh data obyektif. Data obyektif yang dianalisis dengan teknik yang tepat akan didapatkan informasi yang terpercaya untuk dasar pengambilan keputusan manajemen. Sehingga keputusan yang diambil tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Monev adalah kegiatan monitoring dan evaluasi yang ditujukan pada suatu program yang sedang atau sudah berlangsung. Monitoring sendiri merupakan aktivitas yang dilakukan pimpinan untuk melihat, memantau jalannya organisasi selama kegiatan berlangsung, dan menilai keter tujuan, melihat factor pendukung dan penghambat pelaksanaan program. Dalam monitoring (pemantauan) dikumpulkan data dan dianalisis, hasil analisis diinterpretasikan dan dimaknakan sebagai masukan bagi pimpinan untuk mengadakan perbaikan. 1
BAB 2. HASIL MONITORING 2.1. Bidang Penguatan Institusi Kepuasan civitas akademika dan stakeholders dengan penilaian minimal baik Terbentuk unit yang khusus menangani kerjasama Terbentuk unit yang khusus menangani bisnis Jumlah MoU kerjasama kelembagaan level nasional dan atau internasional Publikasi perguruan tinggi ke stakeholder Keunggulan Program Studi Target Keter 75% Penilaian dari mahasiswa Penilaian dari pegawai :79% Pembentukan Pembentukan 3 MoU /thn Pada tingkat Univ, masih dalam proses diskusi antara rektor dengan BPH, sementara di tingkat fakultas (Fikes) sudah implementasi. Pada tingkat Univ, masih dalam proses diskusi antara rektor dengan BPH, sementara di tingkat fakultas (Fikes) sudah implementasi. Selama t.a 2013/2014 menjalin kerjasama dengan 3 institusi luar negeri. 100% Kinerja UMMAgelang disampaikan dalam laporan tahunan rektor dan website Internalisasi keunggulan dan Islamic values kedalam kurikulum Proses pemasukan keunggulan dan Islamic values melalui workshop dan pendampingan kurikulum dengan dana hibah PHP- PTS. keter (%) informasi 100 Biro Mawa Biro Umum 17 Rektorat dan BPH 17 Rektorat dan BPH 100 Sekretariat Universitas 100 TIK 100 BPM dan Pusat Penelitian dan Pengembangan Pendidikan (Pusat P3) 2
Pembukaan program pasca sarjana Pembukaan program profesi Penambahan Program studi baru (S1 & D3) Target Keter Estimasi keter (%) Sumber data/ informasi 2 Dalam proses 100 Fakultas pengajuan untuk tahun 2014/2015 (BK dan psikologi) 2 Dalam proses 100 Fakultas pengajuan 2014/2015 (PP- Konseling dan ners) 1 Dalam proses 100 Fakultas pengajuan 2014/2015 (Farmasi) Rata rata keter (estimasi) 81.56 % 2.2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu SOP dan IK kegiatan Rata rata Skor Evaluasi Mutu Internal (EMI) Pengakuan dari lembaga eksternal bereputasi Akreditasi institusi akreditasi prodi dengan nilai minimal B Target Keter 100% Seluruh kegiatan akademik dan non akademik sudah ada Sop dan IK-nya 3.25 EMI dalam bentuk AMAI dan AMNAI tetapi datanya belum dikuantitatifkan Excelent Branch Award dari TA TV Dalam proses menunggu site visit 9 prodi terakreditasi B, 6 prodi terakreditasi C Rata rata keter (estimasi) 68 % keter (%) informasi 100 BPM 50 BPM Rektoran dan BPM 56 Sekretariat Universitas 2.3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Jumlah pendaftar per daya tampung Target Keter 1.2 Daya tampung : 1160 Ikut seleksi : 1542(rasio :1,33) keter (%) informasi 100 Kantor PMB 3
Prestasi mahasiswa di level Nasional Keterlibatan mhs dalam organisasi publik dan kegiatan bereputasi Jumlah mahasiswa berkarya melalui CDC kegiatan perbaikan PBM yang melibatkan alumni Partisipasi alumni dalam Informasi pekerjaan Aksestabilitas alumni ke sistem informasi CDC Target Keter Estimasi keter (%) Sumber data/ informasi 5mhs/thn Ada 25 prestasi 100 mahasiswa tingkat nasional Level nasional IMM, cyber forensik 100 Biro Mawa Dilaksanakan melalui kegiatan job fair, data kuantitatif belum bisa disajikan. 60% Seluruh prodi melibatkan alumni dalam perbaikan PBM Data kuantitatif belum dapat disajikan. 10% Belum dapat dilaporkan. Rata rata keter (estimasi) 67 % Biro Mawa Borang prodi 100 Borang prodi 0 Borang prodi 2.4. Bidang Sumber Daya Manusia Indeks dosen 3.25 (skala 5) Indeks tenaga kependidikan 3.25 (skala 5) survei kepuasan dosen dan tendik Target Keter keter (%) informasi 70% Semester gasal : 81,2 100 Biro Umum 70% IKP tendik ± 3,43 100 Biro Umum 75% survei kepuasan dosen dan ten-dik 82% 100 Biro Umum 4
tingkat turn over Jumlah dosen berkualifikasi S3 dosen yang memiliki sertifikat kompetensi tenaga kependidikan yang memiliki 2 sertifikat kompetensi Target Keter < 5% Tidak ada dosen dan ten-dik yang mengundurkan diri 10% Ada 5 dosen berkualifikasi S3 (3%) 10% Sebagian besar dosen memiliki sertifikat kompetensi 20% Ada 18 ten-dik yang memiliki sertifikat kompetensi. Rata rata keter (estimasi) 92.86 keter (%) informasi 100 Biro Umum 50 Biro Umum 100 Biro Umum 100 Biro Umum 2.5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik Jumlah prodi dengan kurikulum KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneursh ip dan islamic values Jumlah MoU dengan Industri/ institusi lain dalam hal pengembangan pendidikan Program studi dengan layanan e- learning Target Keter 50% Seluruh prodi melaksanakan KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneurship dan islamic values 2 MoU / thn Ada banyak MoU terkait pengembangan pendidikan, penempatan PKL, PPL, dan magang 40% Sebagian dosen sudah memanfaatkan e-learning Estimasi keter (%) Sumber data/ informasi 100 BPM Divisi penelitian dan Pengembangan pendidikan 100 Fakultas 50 TIK 5
survei kepuasan terhadap kapasitas layanan mahasiswa dengan nilai min baik Target Keter 60% 70 % mahasiswa memberikan penilaian baik (puas) dan 4 % memberikan penilaian sangat baik (sangat puas) Estimasi keter (%) Rata rata keter (estimasi) 87.5 % Sumber data/ informasi 100 Biro Mawa 2.6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi dana investasi dan pengembangan (bukan operasional pendidikan) Perolehan dana bukan dari mahasiswa Penambahan buku pertahun/ prodi Aksestabilitas e-library dari total mahasiswa Sistem pengambilan keputusan Sistem layanan internal dan eksternal Target Keter 30% Dana untuk investasi sarpras dan sdm sebesar 7.5 milyar (±20%) 1 milyar Pendapatan selain dari mahasiswa ± 11 Milyar 15 judul Penambahan buku tersentral di perpustakaan dengan jumlah yang mencukupi setiap tahun. Belum dapat dilaporkan jumlah buku/ prodi. 30% e-library sudah dapat diakses, data kuantitatif belum tersaji. DSS Sistem pengambilan berbasis data mulai dibuat dengan DSS Online (WAN) 13 layanan dapat diakses WAN Rata rata keter (estimasi) 82.83 % keter (%) informasi 67 Biro keuangan 100 Biro keuangan 100 UPT Perpustakaan 50 TIK 80 TIK 100 TIK 6
2.7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi Jumlah publikasi pada jurnal / seminar internasional Perolehan HKI/ Paten Target Keter 15 Publikasi dosen pada jurnal nasional terakreditasi belum dapat disajikan 8 Ada 4 publikasi pada jurnal internasional 2 5 HaKI dalam bentuk Hak Cipta Buku dan 2 HaKI dalam bentuk Invensi paten keter (%) informasi 0 LP3M 50 LP3M 100 LP3M Jumlah dana penelitian dan PkM dari internal Jumlah perolehan dana hibah penelitian dan PkM Jumlah MoU kerjasama penelitian dan PkM 2% APBU Jumlah dana penelitian dan pkm ±1.9% yang didistribusikan lewat LP3M dan fakultas 1 m Perolehan dana hibah penelitian 728.5 juta dan PkM 252 juta 10 Ada MoU/ Surat Perjanjian kerja dengan ristek, dikti. Rata rata keter (estimasi) 65 % 90 LP3M 100 LP3M 50 LP3M 2.8. Bidang Dakwah Islam dan Kemuhammadiyahan keterlibatan dosen dan tendik dalam kegiatan peningkatan AIK di kampus Target Keter 70% Keterlibatan dosen dan ten-dik dalam kegiatan peningkatan AIK di kampus dalam bentuk pengajian, kajian agama, PkM, darul arqom dll. Data kuantitatif belum dapat disajikan keter (%) informasi 100 P3SI 7
Kurikulum memuat Islamic values, dalam bentuk soft skill Jumlah penelitian dosen/ mahasiswa dengan tema peningkatan kualitas keislaman atau pemberdayaan masyarakat islami Kegiatan pengabdian masyarakat dalam konteks keislaman Target Keter 25% Seluruh kurikulum memuat Islamic values, dalam bentuk soft skill. Kuantitatif belum dapat disajikan. 5 Banyak kegiatan penelitian dalam konteks keislaman 2 Banyak kegiatan PkM dalam konteks keislaman Estimasi keter (%) Rata rata keter (estimasi) 100 % 100 LP3M 100 LP3M 100 LP3M Sumber data/ informasi 8
3.1. Analisis keter Bidang strategi pengembangan BAB 3. PENUTUP Penanggung jawab/ pengendali Keter rata rata (%) 1. Penguatan institusi. Rektor, BPH 81.56 2. Tata pamong dan penjaminan mutu. Rektor, BPM 68 3. Kemahasiswaan dan lulusan. WR3, Biro Mawa, Alumni & CDC, Biro 67 Akademik 4. Sumber daya manusia. WR 2, Biro Umum 92.86 5. Kurikulum dan suasana akademik. WR 1, Divisi P3, Dekan, Kaprodi 87.5 6. Sumber daya asset, pembiayaan, dan sistem informasi. 7. Penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan kerjasama. WR 2, Biro TIK, Biro Umum, Biro Keuangan WR 1, LP3M 8. Dakwah Islam dan kemuhammadiyahan. WR 3, P3SI 100 82.8 65 Rata rata 80.56 HASIL MONITORING RENSTRA TAHUN AKADEMIK 2013/2014 Penguatan institusi. Tata pamong dan penjaminan mutu. Kemahasiswaan dan lulusan. Sumber daya manusia. Kurikulum dan suasana akademik. Sumber daya asset, pembiayaan, dan sistem Penelitian, pengabdian pada Dakwah Islam dan kemuhammadiyahan. 65 68 67 81.56 92.86 87.5 82.8 100 0 20 40 60 80 100 Keter Rencana Strategis (%) 3.2. Rekomendasi Demikian laporan monitoring ini dibuat untuk dijadikan salah satu materi dalam rapat tinjauan manajemen (RTM). 9