BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Data Perusahaan 2.1.1 Identitas Perusahaan Badan usaha yang bergerak dibidang manufakturing, dengan produsen hanger plastik dan asesorisnya, telah ditetapkan sebagai kawasan berikat. Terdapat beberapa pabrik yang memproduksi hanger dan asesoris tersebut, yaitu : 1. Jl. Telaga Mas IV No. 8, Tangerang, Banten 2. Jl. Raya Serang Km 18,8 Kawasan Industri Bonen Kav 33-A, Cikupa, Tangerang 3. Jl. Jend Gatot Subroto Kawasan Industri Candi XI 8-F, Ngaliyan, Semarang, Jawa Tengah 50184 2.1.2. Sejarah Singkat Perusahaan Berdiri pada tahun 1995, pertama memproduksi hanger dipabrik karawaci, cikupa 2 untuk produksi, pabrik cikupa 3 untuk gudang barang jadi, pabrik pabuaran untuk printing sizer, crown sizer dan hanger, dan ada juga pabrik didaerah kbn cakung. Mulai eksport barang keluar negeri pada tahun 2003 hingga sekarang. 2.1.3. Visi, Misi, dan Komitmen Perusahaan Visi Perusahaan : Perusahaan kami akan menciptakan sebuah produk hanger dan asesoris yang berkualitas dan selalu mengutamakan kepuasan customer akan produk yang telah Laporan Kerja Praktek 2016 5
kami pasarkan. Dan juga akan mengeksport barang hingga ke luar negeri. Misi Perusahaan : 1. Menghadirkan karyawan yang berpengalaman dalam dunia produksi 2. Mengoptimalkan strategi bisnis secara menguntungkan untuk meningkatkan nilai jual serta meningkatkan kesejahteraan karyawan 3. Menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan mitra usaha dan mitra kerja serta mengembangkan secara sinergis dalam pengelolaan produksi hanger dan asesoris Komitmen Perusahaan : Tetap menjadikan kepuasan customer nomor satu tentang produk hanger dan asesories yang telah kami produksi, serta memperhatikan saran dan kritik yang diberikan oleh customer untuk meningkatkan kualitas barang yang lebih baik. 2.1.4. Kebijakan Manajemen Perusahaan Dalam menjalankan kerja praktek ini, perusahaan memberikan pengalaman untuk membuat kartu nama marketing perusahaan. Dengan batas waktu selama dua bulan, perusahaan mengharapkan pelaksana kerja praktek dapat mengerjakan tugas yang diberikan dengan sangat baik. Dengan awal pendesainan dan kemudian dijadikan kartu nama untuk diberikan kepada customer, guna untuk lebih memperkenalkan perusahaan ini dipasaran. Pelaksana kerja praktek diwajibkan tetap mengikuti prosedur yang berlaku diperusahaan, demi kelangsunan kinerja yang baik selama melaksanakan kerja praktek. 2.1.5. Penghargaan yang diraih Hanger dan asesories yang telah diproduksi sudah mencapai pengiriman Laporan Kerja Praktek 2016 6
eksport ke luar negeri, seperti : Korea, Hongkong, Malaysia, Singapure, dan beberapa Negara lainnya. 2.2 Cangkupan Bidang Usaha Dalam melaksanakan proyek yang akan dijalankan, tentu saja ada hubungan antar divisi satu sama lain. Mulai dari bagian marketing yang memasarkan produk yang akan dijual, sehingga dibutuhkan bahan yang dapat mempermudah marketing untuk memasarkan produk tersebut seperti kartu nama dari masing-masing. Sebelum bagian marketing memasarkan produk ke masyarakat, tentu saja harus ada barang yang akan dijual, yaitu peran dari bagian produksi yang menghasilkan barang tersebut. Dalam menghasilkan hanger dan aksesoris yang akan dijual ada beberapa pabrik yang terletak di Telaga Mas Tangerang, Cikupa Tangerang dan Semarang. Setelah barang yang akan di pasarakan sudah siap, maka barulah bagian marketing menawarkan produk itu ke masyarakat dibantu oleh designer untuk membuat kartu nama. Setelah masyarakat tertarik membeli produk yang telah dipasarkan, bagian pengiriman (delivery) mengirim barang itu ke masing-masing factory. Setelah barang telah sampai ke masing-masing factory, bagian invoicing membuat tagihan untuk diberikan kepada customer dan barulah bagian piutang membuat perjanjian kepada customer kapan tagihan atas barang yang telah diterima dapat dibayar. Laporan Kerja Praktek 2016 7
2.3 Struktur Perusahaan PIMPINAN PERUSAHAAN Pabrik 1 Cikupa Mas (Tangerang) Pabrik 2 Cikupa 2 (Cikupa Tangerang) Pabrik 3 Semarang (Semarang) Pemasaran Marketing Pembuat Kartu Nama Input PO (Purchase Order) Pengiriman Accounting Piutang Invoice Laporan Kerja Praktek 2016 8
Pimpinan Perusahaan : Pemberi pengarahan terhadap setiap bagian tentang masing-masing kewajiban yang telah diberikan. Pabrik 1, Pabrik 2, dan Pabrik 3 : Memproduksi hanger dan asesories yang berkualitas untuk dipasarkan kepada konsumen dan mengirimkan hanger dan asesories kepada customer sesuai dengan jadwal yang telah diberikan oleh bagian pengiriman. Pemasaran/Marketing : Memasarkan produk yang telah diproduksi oleh setiap pabrik kepada customer, dengan cara mendatangkan kantor mereka untuk mempromosikan dan memperkenalkan hanger dan asesoris tersebut, sebelumnya membuat janji kepada customer melalui via telepon dan kemudian setelah membuat janji, bagian pemasaran mendatangkan masing-masing kantor customer. Input PO (Purchase Order) : Penginputan po keprogram, guna untuk mengetahui barang apa saja yang akan dikirim ke customer. Pengiriman : Setelah bagian PO selesai menginput orderan ke program, maka bagian pengiriman harus membuat schedule pengiriman barang kepada customer. Marketing : Mempromosikan hanger dan accessories yang akan dijual Pendesain Kartu Nama : Membuat kartu nama untuk masing-masing marketing Laporan Kerja Praktek 2016 9
Accounting yang terdiri dari : Invoice : Membuat tagihan atas barang yang telah dikirim ke customer kemudian mengirimkan tagihan tersebut kepada customer yang bersangkutan. Piutang : Penagihan terhadap customer akan barang yang telah dikirim, dengan berpatokan pada invoice yang telah dibuat dan dikirim oleh bagian invoice. Laporan Kerja Praktek 2016 10