Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Jabatan di. PT. Intan Suar Kartika. 1. Menentukan visi dan misi perusahaan

Transkripsi

1 L-1 Lampiran 1 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Masing-Masing Jabatan di PT. Intan Suar Kartika Di bawah ini diuraikan masing-masing pembagian tugas dan tanggung jawab tiap jabatan yaitu sebagi berikut: c. Dewan Komisaris 1. Menentukan visi dan misi perusahaan 2. Memberi arahan kepada direktur dalam menetapkan kebijakan perusahaan 3. Membantu direktur dalam hal investasi perusahaan d. Direktur 1. Menentukan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan oleh dewan komosaris 2. Mengangkat pegawai untuk tingkat staff dan menentukan tanggung jawab masing-masing bagian 3. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan terhadap keuangan perusahaan 4. Bertanggung jawab terhadap dewan komisaris e. Wakil Direktur 1. Mengawasi seluruh kegiatan bawahan 2. Menentukan besarnya gaji atau upah karyawan 3. Membantu direktur dalam melaksanakan kebijakan perusahaan 4. Memberi pertanggungjawaban terhadap direktur

2 f. Factory Manager ( Manajer Pabrik ) 1. Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan produksi di pabrik 2. Melaporkan kepada direktur perkembangan dan kondisi produksi di pabrik secara periodik 3. Memberikan petunjuk-petunjuk teknis pada karyawan 4. Melakukan pembayaran gaji karyawan 5. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab terhadap wakil direktur g. Kepala Bagian Administrasi/ Keuangan 1. Mengeluarkan surat-surat keluar perusahaan 2. Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk keperluan produksi 3. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat berharga 4. Menganalisa seluruh kegiatan yang berhubungan dengan uang h. Kepala Bagian Pengangkutan 1. Mengatur pengangkutan hasil produksi dan bahan baku 2. Bertanggung jawab atas segala tugas-tugas terhadap wakil direktur i. Kepala Produksi 1. Membuat rencana produksi mingguan 2. Melaksanakan pembuatan produk sesuai dengan rencana produksi dan mengarahkan pada foreman dalam melaksanakannya. 3. Bertanggung jawab atas segala tugas terhadap factory manager.

3 j. Kepala Bagian Perlengkapan 1. Melakukan perbaikan terhadap mesin-mesin yang rusak 2. Mengawasi segala peralatan yang ada di dalam pabrik 3. Pengecekan perlengkapan produksi sebelum dilakukan produksi 4. Membuat rencana pergantian peralatan 5. Bertanggung jawab kepada wakil direktur k. Kepala Bagian Umum/Personalia 1. Membantu pimpinan dalam penentuan tugas-tugas karyawan 2. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan 3. Merencanakan dan mengorganisasi kebutuhan tenaga kerja di masingmasing bagian 4. Bertanggung jawab terhadap wakil direktur l. Kepala Bagian Gudang 1. Menetapkan sistem pengadaan dan persediaan bahan baku 2. Menjadwalkan kegiatan pemesanan bahan baku 3. Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang disimpan digudang 4. Mencatat pengeluaran bahan baku dan bahan jadi dari gudang 5. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik m. Kepala Bagian Perawatan 1. Menyusun jadwal untuk pemeriksaan keadaan mesin 2. Bertanggung jawab atas perbaikan/pemeliharaan setiap mesin 3. Bertanggung jawab atas keandalan setiap mesin 4. Bertanggung jawab kepada manajer pabrik

4 n. Sales 1. Merencanakan dan membuat sistem penjualan yang baik 2. Membuat catatan penjualan 3. Mengatur pengiriman barang pesanan kepada pelanggan 4. Menyusun jadwal pengiriman barang dan bukti pengiriman o. Kasir 1. Melakukan pembayaran rekening perusahaan dengan uang tunai 2. Membantu bagian administrasi dalam pengelolaan kas perusahaan 3. Melakukan penerimaan dan pengeluaran dalam bentuk uang tunai 4. Menganalisa transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan p. Delivery Order 1. Membantu petugas administrasi dalam meneliti dokumen pengiriman barang 2. Mencatat jumlah pengeluaran barang serta tujuannya 3. Mengawasi jalannya pengiriman barang selama dalam kawasan pabrik 4. Memeriksa dan meneliti kebenaran barang yang dikirim 5. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi q. Bagian Pembukuan 1. Mencatat pengeluaran dan penerimaan kas termasuk cek dan menutup kas setiap hari 2. Menganalisis uang masuk dan uang keluar perusahaan 3. Menentukan anggaran perusahaan.

5 r. Kepala Bagian Stock 1. Mencatat segala barang yang masuk dan keluar gudang 2. Mengatur penempatan barang-barang supaya memudahkan kegiatan bongkar muat barang di gudang 3. Membuat rencana pengendalian persediaan yang sesuai 4. Bertanggung jawab atas keberadaan barang-barang di gudang s. Pengawas Produksi 1. Mengawasi langsung kegiatan proses produksi sesuai dengan bidangnya masing-masing 2. Membuat hasil laporan produksi kepada sub bagian produksi 3. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang diproduksi. 4. Bertanggung jawab kepada kepala produksi atas tugas-tugasnya t. Langsir 1. Mengangkat dan mengangkut bahan baku antardepartemen 2. Bertanggung jawab atas kelancaran aliran bahan di lingkungan pabrik 3. Merencanakan sistem aliran bahan yang efisien 4. Bertanggung jawab kepada kepala bagian masing-masing u. Satpam 1. Merencanakan dan melaksanakan program keamanan 2. Melayani tamu yang datang ke pabrik 3. Bertanggung jawab terhadap pengamanan pabrik 4. Bertanggung jawab melaksanakan dan mengawasi ketertiban umum di lingkungan pabrik

6 v. Petugas Kebersihan 1. Menjaga kebersihan di lingkungan pabrik dan kantor 2. Menyusun jadwal kebersihan yang sesuai dengan jam kerja tanpa mengganggu proses produksi. w. Mekanik 1. Melakukan perbaikan terhadap mesin yang rusak 2. Memelihara keberadaan mesin afar tetap dalam keadaan andal 3. Menyusun jadwal perawatan mesin yang efisien 4. Melakukan pemeriksaan terhadap mesin sebelum rusak x. Foreman ( Mandor ) 1. Bertanggung jawab kepada kepala produksi dalam pengontrolan proses produksi dan hasil produksi 2. Mengurus keperluan karyawan di bidangnya masing-masing 3. Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu oleh asisten foreman y. Asisten foreman 1. Membantu mandor dalam pelaksanaan tugas-tugasnya 2. Mengawasi jalannya kerja operator 3. Memberikan petunjuk teknis kepada para karyawan dalam pelaksanaan tugasnya 4. Menciptakan suasana kerja yang tenang 5. Memperhatikan mutu produk yang diproduksi

7 z. Operator 1. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidangnya masing-masing dalam proses produksi 2. Bertanggung jawab terhadap foreman yang mengepalai bagiannya