LAMPIRAN Apa saja jabatan yang ada pada PD Berkat Cahaya Kontraktor? 7. Pelaksana 1 dan 2 (Surveyor) 8. Pelaksana 3 (pengawas lapangan)

Transkripsi

1 LAMPIRAN 1 Hasil wawancara pertama dengan Bapak Hendra Sunarso, Project Manager PD Berkat Cahaya Kontraktor. Tanggal 2 Oktober Apa saja jabatan yang ada pada PD Berkat Cahaya Kontraktor? 1. Direktur 2. Sekretaris 3. Bagian Keuangan 4. Accounting 5. Project Manager 6. Site Manager 7. Pelaksana 1 dan 2 (Surveyor) 8. Pelaksana 3 (pengawas lapangan) 2. Apa saja tugas-tugas tiap jabatan yang ada pada PD Berkat Cahaya Kontraktor tersebut? 1. Direktur 1. bertanggung jawab atas kelangsungan hidup perusahaan. 2. Menetapkan tujuan perusahaan. 3. Membuat rencana dan kebijakan perusahaan secara umum baik. jangka pendek maupun jangka panjang. 4. Membuat perjanjian kerjasama dengan pihak luar. 205

2 Sekretaris 1. Membuat agenda. 2. Menulis notulen rapat. 3. Bagian keuangan 1. Membuat anggaran sumber dan penggunaan dana sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan. 2. Menerima dan mengeluarkan uang tunai, cek, giro setelah ada approval dari jabatan yang berwenang, dalam hal ini adalah direktur. 3. Menghitung gaji karyawan, uang lembur, dan tunjangantunjangan karyawan lainnya. 4. Mengurus kebutuhan kantor, seperti bukti pengeluaran dan penerimaan, alat tulis dan surat-surat. 5. Membuat laporan kondisi keuangan perusahaan setiap bulan kepada direktur. 4. Accounting 1. Melakukan posting buku besar dan buku besar pembantu. 2. Mencatat semua pengeluaran dan penerimaan uang ke dalam buku kas atau bank. 5. Project Manager 1. Mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan anggota divisinya. 2. Mangadakan seleksi penerimaan karyawan. 3. Melakukan pencatatan aktivitas karyawan, seperti absensi karyawan, catatan waktu lembur, dan catatan cuti karyawan.

3 Membuat laporan yang berkenaan dengan masalah kepegawaian guna untuk perhitungan gaji dan upah karyawan. 5. Membuat rencana pemasaran, mengatur anggaran pemasaran, dan anggaran biaya bagian penjualan. 6. Menyusun laporan aktivitas penjualan untuk direktur. 6. Site Manager : 1. Melakukan penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang. 2. Menerima surat perintah pengeluaran barang dan surat jalan. 3. Bertanggung jawab atas barang-barang di gudang. 4. Memesan bahan baku untuk proses produksi. 7. Pelaksana 1 dan 2 (surveyor) : 1. Melakukan survey lapangan ke lokasi tempat pemasangan pagar beton. 2. Membuat laporan hasil survey. 8. Pelaksana 3 (pengawas lapangan): 1. Mengawasi pekerjaan buruh 2. Menjaga proses produksi agar tetap berjalan sesuai jadwal 3. Bagaimanakah alur pembelian barang sampai dikirim ke konsumen bila tanapa disertai jas pemasangan? Untuk pembelian tanpa pemasangan konsumen dapat langsung datang ke pabrik tempat pembuatan blok-blok beton, yaitu di jalan Legok Raya seberang sekolahan SMP BOjong Nangka. Disana konsumen bisa

4 208 langsung menemui site manager untuk melakukan pembelian. Pembayaran biasanya dilakukan dengan cara transfer atau giro. Kemudian bukti transfer di faks atau kirim ke kantor. Kemudian barang baru akan dikirim ke konsumen. 4. Bagaimanakah alur pembelian barang sampai dikirim ke konsumen bila disertai jas pemasangan? Untuk pembelian dengan pemasangan konsumen dapat menghubungi Project Manager di kantor, yaitu di jalan Kelapa Sawit 16 blok BJ 3 no.5 Gading Serpong, Tangerang. Kemudian Project Manager akan mencatat alamat lokasi tempat akan dipasang pagar beton, nama konsumen, no rekening konsumen untuk pengecekan pembayaran. Project Manager akan menyuruh surveyor untuk melakukan survey lapangan. Hasil dari survey lapangan yaitu : perhitungan meter lari, luas lokasi, kondisi lokasi. Dari hasil survey tersebut Project Manager akan menentukan harga dan biaya pemasangan. Bagian keuangan akan menetukan biaya tagihan uang muka dan tanggal jatuh tempo. bila konsumen telah melakukan pembayaran maka project manager akan memberitahukan surveyor untuk memulai proses pemasangan.

5 LAMPIRAN 2 Hasil wawancara kedua dengan para tester, yaitu : 1. Project Manager : Hendra Sunarso 2. Surveyor : Uki Kirman 3. Bagian Keuangan : Sie Fie 4. Site Manager : S Wibowo Pertanyaan-pertanyaan : 1. Menurut Saudara sebagai user baru, apakah tampilan dan alur proses aplikasi ini mudah dimengerti? Project Manager : Tampilannya sederhana dan mudah dimengerti. Waktu untuk meload aplikasi ini juga cepat karena tidak banyak gambar yang diload. Alur prosesnya sama dengan proses manual yang ada sekarang jadi memudahkan pemakaian. Keuangan : Tampilannya simple. Alur prosesnya mudah dimengerti, karena menunya disesuaikan dengan jabatan karyawan. Tapi sayang tidak memiliki fitur untuk langsung mencetak PO. Surveyor : Tampilannya sederhana dan mudah dimengerti. Alur prosesnya sama dengan yang sedang berlangsung saat ini. 209

6 210 Site Manager : Tampilannya bagus, sederhana. Pemakaianya juga mudah. Semuanya terstruktur dengan baik. 2. Menurut saudara apakah aplikasi ini memberi kemudahan dan efisiensi dalam proses kerja perusahaan khususnya untuk pekerjaan saudara? Dan apa hal itu? Project Manager : Aplikasi ini memberi kemudahan dalam mengecek pembayaran yang sudah dilakukan oleh konsumen untuk kelancaran proses pemasangan. Saya juga dapat mengecek PO dari mana saja. Selain itu aplikasi ini juga dapat menjadi sarana promosi perusahaan. Itu sangat bagus. Keuangan : Kalau efisiensi menurut saya biasa saja, tidak membuat pekerjaan saya lebih cepat atau lambat. Tetapi aplikasi ini memberi kemudahan dalam hal tempat. Saya tidak perlu harus berada di kantor untuk mengerjakan tugas-tugas kantor saya dan bisa kapan saja. Surveyor : Tentu sangat memberikan kemudahan dan efisien waktu. Saya lebih mudah dalam melaporkan hasil survei, karena saya hanya memasukkannya di internet tanpa harus mengirim berkas-berkas survei ke kantor. Terutama untuk tempat survei yang jauh dari kantor, ini sangat membantu saya. Site Manager : Pekerjaan saya menjadi lebih sederhana, saya tidak perlu lagi telpon lagi secara manual ke bagian keuangan untuk mengecek barang yang sudah lunas, yang

7 211 harus dikirim. Saya juga tidak perlu lagi membuat surat pemberi tahuan pengiriman barang ke kantor. 3. Apa saran saudara untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut? Project Manager : Mungkin bisa ditambahkan fitur untuk memasukkkan PO lama yang ada saat ini. Keuangan : Pertama ditambahkan fitur untuk mencetak PO. Untuk di detail PO ditambahkan data no rekening konsumen yang bersangkutan. Jadi lebih memudahkan dalam pengecekan pembayaran konsumen yang bersangkutan. Akan lebih baik lagi kalau ada pengecekan pembayaran secara otomatis ke bank jadi status pembayaran diupdate secara otomatis. Surveyor : Menurut saya, untuk mendukung tugas-tugas saya aplikasi ini sudah baik. Site Manager : Ditambahkan fitur untuk mencetak surat jalan.