Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) 321783, Fax. (0324) 321783 www.uim.ac.id STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 7 STANDAR PENDANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Revisi ke : 1 Tanggal : 7 Agustus 2017 Dikaji oleh : Pembantu Rektor Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Ditetapkan oleh : Rektor Revisi ke Tanggal 1 7 Agustus 2017 STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SPMI-UIM/SM/01/01 Disetujui Oleh Rektor AHMAD, S.Ag.,M.Pd. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 8
1. Visi, Misi dan Tujuan Visi: Visi Universitas Islam Madura adalah Menjadi Perguruan Tinggi unggul dan berdaya saing di tingkat Asia tahun 2045 yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi dan pendidikan spesialis serta mengembangkan program-program studi yang bermutu dan menjadi rujukan Asia dengan tata kelola pendidikan yang amanah, baik dan terbuka (open and good governance university) 2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian yang unggul dan bereputasi Asia. 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan. 4. Mencetak lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. 5. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi,seni, dan budaya serta meningkatkan taraf kehidupan Asia. Tujuan 1. Mewujudkan perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik, bersih, terbuka dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi. 2. Menghasilkan karya penelitian dan pengabdian kepada yang unggul dan bereputasi Asia; 3. Terwujudnya profesionalitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan; 4. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah; 5. Menghasilkan publikasi ilmu pengetahuan, penemuan, teknologi yang mutakhir, seni, budaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan taraf hidup Asia. 2. Rasional Kegiatan pengabdian kepada merupakan salah satu diantara Tiga Matra eksistensi pendidikan tinggi disamping kegiatan pendidikan dan pengajaran, dan penlitian dan pengembangan. Kegiatan pengabdian pada adalah aksuentasi proses akademik yang dilaksanakan oleh sivitas akademika baik mahasiswa dan dosen SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 8
sebagai aplikasi dan implementasi pengetahuan dan pengalaman selama berada di bangku kuliah Kegiatan pengabdian memiliki peran dan fungsi yang kuat bagi kehidupan kampus atau pun memiliki dampak yang luas umntuk melakukan paenguatan bagi. Pelaskanaaan kegiatan pengabdian perlu dikelola secara tesistem, dan terintegrasi antara unit kelembagan yang ada di lingkungan Universitas Islam Madura sebagai institusi yang menaungi pelaksanaan program pengabdian yang selalu berorientasi pada produk yaitu terlaksanaanya kegiatan akademik sicitas akademika Universitas Islam Madura, dan dampaknya pada kehidupan sekitar kampus atau di luar kampus. Oleh karenanya kegiatan penganbdian harus dikelola secara tepat mulai dari dana perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan hasil. 3. Langkah-langkah atau Prosedur 3.1. Prosedur Penetapan Standar 1. Tim Perumus Standar menjadikan pendanaan pengabdian sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari dana perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, evaluasi, pelaporan, dan hasil. 2. Tim Perumus Standar mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundangundangan yang relevan dengan aspek program pengabdian kepada 3. Tim Perumus Standar mencatat dasar hukum atau syarat-syarat apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku, seperti Statuta, RIP, Renstra 4. Tim Perumus Standar melakukan evaluasi diri, antara lain dengan menggunakan SWOT analysis. 5. Tim Perumus Standar merumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence dan Degree (ABCD) atau KPI 6. Unit Penjaminan Mutu melakukan uji publik/sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan umpan balik atau saran. 7. Tim Perumus Standar merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil sosialisasi. 8. Tim Perumus Standar melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. 9. Rektor mengesahkan dan memberlakukan standar dosen dan tenaga kependidikan melalui penetapan dalam bentuk keputusan Rektor. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 3 of 8
3.2. Prosedur Pelaksanaan Standar 1. Bagian LP2M melakukan persiapan evaluasi analisis kebutuhan program pengabdian kepada dengan mengacu pada RIP dan Rencana Pengembangan (road map) pengabdian kepada. 2. Bagian LP2M menyusun rencana program pengabdian kepada sesuai dengan tuntutan program pengabdian di perguruan tinggi dan kebutuhan program studi, fakultas, dan institusi. 3. Wakil Rektor I bidang akademik mensosialisasikan Rencana program pengabdian kepada kepada pengelola program studi, seluruh dosen, tenaga kependidikan secara periodik dan konsisten. 4. Bagian LP2M menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SoP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar pengelolaan kegiatan pengandian kepada. 5. Bagian LP2M melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pengabdian kepada dengan menggunakan Standar pendanaan pengabdian kepada mayarakat sebagai tolok ukur pencapaian. 3.3. Prosedur Evaluasi Standar 1. Bagian LP2M melakukan pengukuran secara periodik, misalnya mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi semua Standar pendanaan pengabdian kepada. 2. Bagian LP2M mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan yang tidak sesuai dengan isi standar pendanaan pengabdian kepada. 3. Bagian LP2M mencatat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, instruksi kerja, dan formulir dari standar pendanaan pengabdian kepada yang telah dilaksanakan. 4. Bagian LP2M memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar pendanaan pengabdian gagal dicapai. 5. Bagian LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6. Bagian LP2M membuat laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi Standar pendanaan pengabdian kepada kepada Pimpinan. 7. Bagian SDM membuat laporan ke Pusat Pangkalan data PT dan laporan tahunan disertai saran atau rekomendasi pengendalian 3.4. Prosedur Pengendalian Standar 1. Ketua LP2M melakukan pemeriksanaan dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan mempelajari alasan atau penyebab SPMI-UIM/SM/01/01 Page 4 of 8
terjadinya penyimpangan dari isi pengelolaan pengabdian, atau apabila isi standar pengelolan pengabdian gagal dicapai. 2. Ketua LP2M mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar pengelolaan pengabdian. 3. Ketua LP2M mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang akan diambil 4. Ketua LP2M memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut 5. Ketua LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 6. Ketua LP2M melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan Universitas Islam Madura, disertai saran atau rekomendasi 3.5. Prosedur Peningkatan Standar 1. Wakil Rektor II mempelajari laporan hasil Standar pendanaan pengabdian 2. Wakil Rektor II menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang mengundang ketua LP2M, Dekan dan Kaprodi. 3. LP2M menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang semua dosen. 4. Bagian LP2M mengevaluasi isi standar pendanaan pengabdian 5. Wakil Rektor II Lakukan revisi isi Standar pendanaan pengabdian sehingga menjadi Standar pendanaan pengabdian baru yang lebih tinggi daripada Standar pendanaan pengabdian sebelumnya. 6. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar pendanaan pengabdian yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar pendanaan pengabdian yang baru. 4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Standar P- Penetapan P- Pelaksanaan E-Evaluasi P- Pengendalian P- Peningkatan Rektor Wakil Rektor II LP2M Ka Penj. Mutu Dekan Kaprodi SPMI-UIM/SM/01/01 Page 5 of 8
5. Definisi Istilah Dosen : UU. No. 14/Tahun 2005 Pasal 1 ayat (2) Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian keada LP2M: Lembaga Penelitin dan kepada madyarakat (lp2m) adalah institusi sebagai unit pelaksana teknis di bawah Rektor pelaksana kegiatan pengabdian kepada kepada kepada adalah kegiatan civitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukkan kesejahteraan dan mencerdaskan dan menceerdaskan kehidupan bangsa (Permendiknas No. 14 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Bab I Pasal 1 Ayat (12) 6. Pernyataan Isi Standar Pengelolaan kepada, Indikator Pencapaian dan Pihak yang Bertanggung Jawab di Universitas Islam Madura Kode Pernyataan Standar Pernyataan Sub Standar Rektor wajib menyediakan dana pengabdian internal melalui LP2M sebesar 5% dari tahunan Universitas dana perencanaan pengabdian kepada Indikator 10% dari Dokumen terkait SOP Pemgabdian LP2M SOP pelaksanaan pengabdian oleh Dekan dan Prodi Penanggung Jawab Ketua LP2M Dekan/Ketua Prodi dana pelaksanaan pengabdian kepada 60% dari SOP perencanaan pengabdian Kepala LP2M SPMI-UIM/SM/01/01 Page 6 of 8
Kode Pernyataan Standar Pernyataan Sub Standar dana pengendalian pengabdian kepada Indikator 5% dari Dokumen terkait 1.2.1.Isi perogram pengabdian berbasis lintas ilmu 1.2.2 Isi program pengabdian bebasis lintas ilmu Penanggung Jawab Sekretaris LP2M Sekretaris LP2M dana pemantauan pengabdian dan evaluasi pengabdian kepada dana pelaporan pengabdian kepada dana hasil pengabdian kepada. 5% dari 10% dari 10% dari SOP Pengendalian SOP Pemantauan SOP Evaluasi Ketua LP2M Ketua LP2M/Mitra LP2M lintas Unit Ketua LP2M 7. Strategi Pencapaian Standar 1. Ketua LP2M, Dekan dan Kaprodi melakukan sosialisasi standar Pendanaan kegiatan pengabdian kepada 2. Standar Pendanaan pengabdian kepada dilakukan melalui rapat manajemen institusi, rapat dosen dan rapat-rapat lainnya 3. Ketua LP2M memstikan hasil kegiatan pengabdian sisosialisasikan kepada semua sivitas akademika 4. Ketua LP2M bekerjasama dengan Kepala BAPSI memastikan hasil kegiatan pengabdian diunggah paa website UIM SPMI-UIM/SM/01/01 Page 7 of 8
8. Referensi 1. Undang Undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang Undang RI nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Ristek Dikti RI Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2017 SPMI-UIM/SM/01/01 Page 8 of 8