STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAM MADURA

Transkripsi

1 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 7 STANDAR PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN Revisi ke : 1 Tanggal : 7 Agustus 2017 Dikaji oleh : Pembantu Rektor Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Ditetapkan oleh : Rektor Revisi ke Tanggal 1 7 Agustus 2017 STANDAR ISI SPMI-UIM/SM/01/01 Disetujui Oleh Rektor AHMAD, S.Ag.,M.Pd. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 8

2 1. Visi, Misi dan Tujuan Visi Menjadi Perguruan Tinggi unggul dan berdaya saing di tingkat Asia tahun 2045 yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi dan pendidikan spesialis serta mengembangkan program-program studi yang bermutu dan menjadi rujukan masyarakat Asia dengan tata kelola pendidikan yang amanah, baik dan terbuka (open and good governance university) 2. Melaksanakan dan pengabdian masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia. 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan. 4. Mencetak lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. 5. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi,seni, dan budaya serta meningkatkan taraf kehidupan masyarakat Asia. Tujuan a. Mewujudkan perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik, bersih, terbuka dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi. b. Menghasilkan karya dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia; c. Terwujudnya profesionalitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan; d. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah; e. Menghasilkan publikasi ilmu pengetahuan, penemuan, teknologi yang mutakhir, seni, budaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat Asia. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 8

3 2. Rasional Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi arus informasi semakin tidak terbendung. Oleh karenanya diperlukan adanya penyesuaian peningkatan kualitas dalam sistem pendidikan tinggi secara berkesinambungan. Penyesuaian dalam sistem pendidikan tinggi di Universitas Islam Madura dimulai dari Visi, Misi serta Tujuan. Untuk mencapai Visi, Misi dan Tujuan tersebut, Universitas Islam Madura sebagai bagian dari bentuk pelayanan tri dharma perguruan tinggi khususnya bidang yang berkualitas, profesional serta kompetitif, diperlukan ketersediaan standar penan dan pembiayaan yang mampu mengakomodasi dosen untuk melakukan. Oleh karenanya, Universitas Islam Madura melalui Lembaga Penjamian Mutu Internal menetapkan standar penan dan pembiayaan yang akan menjadi tolok ukur bagi Lembaga dan Pengabdian Masyarakat yang bertanggung jawab dalam perannya sebagai perancang, penilai, dan pembaharu atau pengembang standar penan dan pembiayaan. Standar standar penan dan pembiayaan dokumen mutu Universitas Islam Madura memuat: Penan Pembiayaan 3. Langkah-langkah atau Prosedur 3.1. Prosedur Penetapan Standar 1) Tim Perumus Standar menjadikan visi dan misi institusi sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan Standar penan dan pembiayaan. 2) Tim Perumus Standar mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek penan dan pembiyaan. 3) Tim Perumus Standar mencatat dasar hukum atau syarat-syarat apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi, seperti Statuta, RIP, Renstra 4) Tim Perumus Standar melakukan evaluasi diri, antara lain dengan menggunakan SWOT analysis. 5) Tim Perumus Standar merumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence dan Degree (ABCD) atau KPI 6) Lembaga Penjaminan Mutu melakukan uji publik/sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan umpan balik atau saran. 7) Tim Perumus Standar merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil sosialisasi. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 3 of 8

4 8) Tim Perumus Standar melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. 9) Rektor mengesahkan dan memberlakukan standar hasilpengabdian kepada masyarakat melalui penetapan dalam bentuk keputusan Rektor Prosedur Pelaksanaan Standar 1) melakukan persiapan evaluasi analisis permasalahan di masyarakat yang memerlukan pemanfaatan keahlian sivitas akademika UIM yang relevan, teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar serta modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar. 2) menyusun rencana penan sesuai dengan kebutuhan peingkatan ilmu pengetahuan dan teknologi serta meningkatkan kesejateraan masyarakat dan daya saing bangsa. 3) mensosialisasikan rencana penan kepada dosen sesuai bidang keilmuan masing-masing secara periodik dan konsisten. 4) menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar penan dan pembiayaan. 5) melaksanakan kegiatan menggunakan Standar penan dan pembiayaan sebagai tolok ukur pencapaian Prosedur Evaluasi Standar 1) melakukan pengukuran secara periodik, misalnya mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi Standar penan dan pembiayaan. 2) mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan yang tidak sesuai dengan isi Standar penan dan pembiayaan. 3) mencatat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, instruksi kerja, dan formulir dari standar penan dan pembiayaan yang telah dilaksanakan. 4) memriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi Standar penan dan pembiayaan gagal dicapai. 5) membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6) membuat laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi Standar penan dan pembiayaan kepada Pimpinan. 7) membuat laporan ke Pusat Pangkalan Data UIM dan laporan tahunan disertai saran atau rekomendasi pengendalian. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 4 of 8

5 3.4. Prosedur Pengendalian Standar 1) melakukan pemeriksanaan dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi Standar penan dan pembiayaan, atau apabila isi standar tersebut gagal dicapai. 2) mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar penan dan pembiayaan. 3) mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang akan diambil 4) memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut 5) membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 6) melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada LPMI dan pimpinan UIM dengan disertai saran atau rekomendasi 3.5. Prosedur Peningkatan Standar 1) Rektor mempelajari laporan hasil pengendalian Standar penan dan pembiayaan 2) Rektor menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut dengan mengundang LPMI, dan berbagai pihak dibutuhkan. 3) LPMI, dan berbagai pihak mengadakan rapat internal guna meningkatkan Standar penan dan pembiayaan. 4) melakukan revisi isi Standar penan dan pembiayaan sehingga menjadi Standar baru yang lebih tinggi daripada Standar sebelumnya. 5) Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar baru yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar penan dan pembiayaan yang baru. 4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Standar P- Penetapan P- Pelaksanaan E- Evaluasi P- Pengendalian P- Peningkatan Rektor LPMI Pihak lain SPMI-UIM/SM/01/01 Page 5 of 8

6 5. Definisi Istilah 1. Standar penan dan pembiayaan merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme penan dan pembiayaan. 2. Penan adalah yang dikeluarkan universitas untuk peneliti. 3. Pembiayaan adalah yang dikeluarkan universitas untuk sebagai biaya perencanaan sampai pelaporan hasil. 6. Pernyataan Isi Standar Penan, Indikator Pencapaian dan Pihak yang Bertanggung Jawab di Universitas Islam Madura Kode Pernyataan Standar Rektor wajib menyediakan internal melalui sebesar 15% dari anggaran tahunan Universitas Pernyataan Sub Standar untuk perencanaan. untuk pelaksanaan. untuk pengendalian. pemantauan dan evaluasi. pelaporan hasil. Indikator 15% dari 40% dari 10% dari 10% dari 10% dari Dokumen terkait Penanggung Jawab SPMI-UIM/SM/01/01 Page 6 of 8

7 Kode Pernyataan Standar Rektor wajib menyediakan pengeloaan melalui Pernyataan Sub Standar diseminasi hasil. manajemen untuk peningkatan kapasitas peneliti mengaloasikan insentif publikasi ilmiah atau kekayaan intelektual (KI) Indikator 15% dari Dilaksanakan nya seleksi proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan dan diseminasi hasil Terselenggara nya klinik proposal internal atau eksternal Terpublikasin ya hasil atau terbitnya HAKI Dokumen terkait Penanggung Jawab 7. Strategi Pencapaian Standar 1. Rektor menetapkan Standar penan dan pembiayaan. 2. Rektor dan ketua perlu membina hubungan dengan peneliti. 3. Menyelenggarakan sosialisasi penan dan pembiayaan 8. Referensi 1. Undang Undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang Undang RI nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan SPMI-UIM/SM/01/01 Page 7 of 8

8 4. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Ristek Dikti RI Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2017 SPMI-UIM/SM/01/01 Page 8 of 8