MANUAL STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

Transkripsi

1 Subyek Penetapan Pelaksanaaan Evaluasi Pelaksanaan Pengendalian Pelaksanaan Peningkatan MANUAL STANDAR KOMPETENSI LULUSAN Yayasan Senat Rektor Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III Direktur Akademik Lembaga Penjaminan Mutu Dekan Ka Prodi Lembaga Lainnya (sebutkan:.) Dosen

2 MANUAL PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No Subyek/ Pelaku Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan 1 Rektor 1. Menetapkan tim adhoc untuk penyusunan Buku Kompetensi Lulusan Universitas Sangkuriang, melalui Surat Tugas Rektor 2. Mengesahkan dan memberlakukan Buku Kompetensi Lulusan Universitas Sangkuriang melalui Surat Keputusan (SK) Rektor Surat Tugas Rektor untuk Tim Adhoc. SK Rektor tentang Pemberlakuan Kompetensi Lulusan 2 Kepala Lembaga Penjamin an Mutu 1. Menyediakan template Buku Kompetensi Lulusan 2. Membuat rumusan manual penetapan standar kompetensi lulusan yang antara lain berisi pihakpihak yang harus menetapkan standar kompetensi lulusan, serta mendiskusikan dengan Rektor dan Wakil Rektor. 3. Mengusulkan tim ad hoc untuk menyusun standar kompetensi lulusan, beserta manual pelaksanaan, manual evaluasi pelaksanaan, manual pengendalian pelaksanaan, dan manual peningkatan standar kompetensi 4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim ad hoc, tentang bagaimana membuat rumusan standar. 5. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan Template Buku Template Manual Penetapan Kompetensi Lulusan Surat usulan tim adhoc kepada Rektor Materi sosialisasi Draf Buku Kompetensi Lulusan Manual SKL 2

3 3 Tim Adhoc 1. Menjadikan Visi, Misi, Tujuan dan Budaya Universitas Sangkuriang sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar. 2. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundangundangan dan peraturan lain yang relevan dengan aspek kegiatan isi pembelajaran yang hendak dibuatkan standarnya. 3. Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundangundangan yang tidak dapat disimpangi. 4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis 5. Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal. 6. Melakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 hingga 5 dengan mengujinya terhadap Visi, Misi, Tujuan dan Budaya Universitas Sangkuriang 7. Merumuskan draf awal standar kompetensi lulusan dengan menggunakan rumus ABCD. 8. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran. 9. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memerhatikan hasil dari no. 8 SWOT analysis. survei perumusan standar uji publik Draf Buku SKL Manual SKL 3

4 4 Direktur Akademik 1. Bersama dengan tim adhoc menyusun standar dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar kompetensi 2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar kompetensi lulusan, beserta manual standar yang menyertainya. Draf Buku Kompetensi Lulusan 4 WR 1 1. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar kompetensi lulusan, beserta manual standar yang menyertainya. Draf Buku Kompetensi Lulusan 5 Senat Universitas 1. Melakukan pemeriksaan terhadap standar kompetensi lulusan, beserta manual standar yang menyertai, yang telah dibuat oleh tim adhoc. 2. Melakukan persetujuan terhadap Buku Kompetensi Lulusan Universitas Sangkuriang Draf Buku Kompetensi Lulusan MANUAL PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No Subyek/ Pelaku Penjelasan tentang Kegiatan yang Dilakukan 1 Rektor 2 WR 1 1. Mengesahkan Surat Tugas Rektor tentang Tim Kurikulum 2. Mengesahkan SK Rektor tentang Kompetensi Lulusan Ciri Universitas 3. Menetapkan kompetensi lulusan per PS pada SK Rektor tentang Kurikulum Operasional per PS. 1. Sebagai penanggungjawab untuk kegiatan pelaksanaan Kompetensi Lulusan. Surat Tugas Rektor SK Rektor terkait SK Rektor terkait Manual SKL 4

5 3 Tim Penyusun Kurikulum Universitas 2. Membentuk Tim Kurikulum Tingkat Universitas dan Tingkat Fakultas/PS dengan salah satu tugas merumuskan CP untuk tigkat universitas bagi Tim Kurikulum Universitas, CP Fakultas bagi Tim Kurikulum Tingkat Fakultas, dan CP Program Studi bagi Tim Kurikulum PS, sesuai dengan Prosedur Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum 3. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan untuk Kompetensi Lulusan di fakultas dalam hal pelaksanaan Kompetensi Lulusan, sesuai prinsip tata kelola yang baik. 1. Menerima masukan dan arahan dari Rektor maupun Wakil Rektor, serta memberikan laporan secara berkala. 2. Mengikuti secara rutin berkala program pelatihan dan/atau penyegaran tentang penyusunan kurikulum yang diselenggarakan oleh universitas 3. Mempelajari Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang, Prosedur Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang, maupun Buku Kurikulum Dikti 2014, yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyusunan CP 4. Mempelajari perundangan-undangan maupun peraturan pemerintah yang terkait dengan kompetensi lulusan maupun kurikulum. 5. Melakukan studi pelacakan terhadap alumni maupun pengguna lulusan, maupun berkoordinasi dengan Pusat Karir dan Pelatihan Alumni Universitas pelatihan Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan & Pemutakhiran Kurikulum UNIVERSITAS SANGKURIANG, prosedur terkait. studi Manual SKL 5

6 Sangkuriang untuk mengetahui hasil survey terkait lingkup universitas. 6. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan untuk tingkat universitas yang merupakan kecirian universitas, beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri 7. Melakukan SWOT analysis 8. Melakukan rapat berkala dan intensif dalam rangka penyusunan kompetensi lulusan 9. Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal Universitas Sangkuriang terkait penyusunan kompetensi lulusan tingkat universitas 10. Menyusun kompetensi lulusan yang diwujudkan dalam CP, yang merupakan kecirian universitas. pelacakan bencmarking. SWOT rapat proses koordinasi Draf CP tingkat universitas. 4 Dekan 1. Mengusulkan Tim Kurikulum PS dalam lingkupnya kepada Wakil Rektor Bidang Pembelajaran, Ristek dan Kemahasiswaan 2. Mengundang narasumber untuk penyusunan kompetensi lulusan dan kurikulum untuk berbagai bidang ilmu terkait program studi dalam lingkupnya. 3. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri untuk berbagai bidang ilmu terkait program studi dalam lingkupnya. 4. Memberikan arahan dan bimbingan kepada program studi dalam lingkupnya terkait penyusunan kompetensi Materi narasuniversitas Sangkurianger CP & kurikulum berbagai universitas rapat kurikulum 5. Memantau kemajuan dari pelaksanaan kegiatan untuk standar kompetensi Manual SKL 6

7 lulusan di fakultas dalam hal pelaksanaan standar kompetensi lulusan, sesuai prinsip tata kelola yang baik. 6. Melakukan pemeriksaan terhadap kedalaman dan keluasan CP per program studi di lingkupnya. 5 Wadek 2 1. Mengagendakan kegiatan evaluasi dan pengembangan kurikulum di dalam rencana kegiatan anggaran tahun tertentu. rapat kurikulum Berita acara pemeriksaan CP PS Anggaran evaluasi kurikulum 6 Ketua Program Studi 2. Menfasilitasi kebutuhan sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana) bagi program studi dalam rangka pelaksanaan standar kompetensi 1. Mengusulkan personil yang akan ditetapkan menjadi Tim Kurikulum PS dalam lingkupnya kepada Dekan/Wakil Dekan 2. Memberikan arahan dan bimbingan kepada Tim Kurikulum dalam lingkupnya terkait penyusunan kompetensi 3. Melaksanakan/mengagendakan kegiatan rutin dalam rangka pelaksanaan penyusunan kompetensi 4. Bersama sama dengan Tim Kurikulum program studi melakukan proses pelaksanaan penyusunan kompetensi 5. Berkoordinasi dengan PS sejenis di universitas lain, maupun asosiasi profesi untuk menentukan CP pada aspek ketrampilan khusus 6. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri terkait program studinya. Surat usulan personil kepada Dekan/Wakil Dekan rapat Skedul penyusunan kurikulum temu user, alumni, rapat dosen, dll Rumusan aspek ketrampilan khusus sesuai PS, kurikulum inti PS. CP & kurikulum berbagai universitas Manual SKL 7

8 7. Memantau kinerja Tim Kurikulum dalam hal pelaksanaan penyusunan kompetensi lulusan, sesuai prinsip tata kelola yang baik. 7 Tim Penyusun Kurikulum Fakultas/ PS 8. Melakukan pemeriksaan terhadap kedalaman dan keluasan CP per program studi di lingkupnya. 1. Menerima masukan dan arahan dari Dekan maupun Ketua Program Studi, serta memberikan laporan secara berkala. 2. Mengikuti secara rutin berkala program pelatihan dan/atau penyegaran tentang penyusunan kurikulum yang diselenggarakan oleh universitas. 3. Mempelajari Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang maupun Buku Kurikulum Dikti 2014, yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyusunan CP. 4. Melakukan studi pelacakan terhadap alumni maupun pengguna lulusan, maupun berkoordinasi dengan Pusat Karir dan Pelatihan Alumni Universitas Sangkuriang untuk mengetahui hasil survey terkait. 5. Melakukan bencmarking tentang kompetensi lulusan beserta kurikulum di berbagai universitas di dalam dan luar negeri 6. Melakukan SWOT analysis 7. Melakukan rapat intensif dalam rangka penyusunan kompetensi lulusan 8. Berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal Universitas Sangkuriang terkait penyusunan kompetensi 9. Menyusun kompetensi lulusan yang rapat pelatihan Buku Pedoman Penyusunan, Pengembangan & Pemutakhiran Kurikulum UNIVERSITAS SANGKURIANG studi pelacakan bencmarking. SWOT rapat proses koordinasi Draf CP Manual SKL 8

9 8 Lembaga Penjamin an Mutu diwujudkan dalam CP. 1. Menyosialisasikan Kompetensi Lulusan, Manual Kompetensi Lulusan, Prosedur Penyusunan, Pengembangan, dan Pemutakhiran Kurikulum Universitas Sangkuriang beserta formformnya. 2. Menyosialiasasikan perundangundangan dan peraturan pemerintah terbaru terkait penyusunan kompetensi sosialisasi MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No Subyek/ Pelaku Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan 1 Rektor 1. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing Dekan terkait evaluasi pelaksanaan standar kompetensi lulusan, melalui Rapat Pimpinan, Rapat Khusus, Laporan Pencapaian Sasaran Mutu 2. Meminta PJM untuk mengaudit Program Studi dan Unit lain terkait pencapaian pelaksanaan standar kompetensi 3. Menerima laporan hasil audit terkait standar kompetensi lulusan, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen. 2 WR 1 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja fakultas dalam melaksanakan standar kompetensi 2. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Notulen rapat, laporan pencapaian sasaran mutu. Rapat Tinjauan Manajemen Laporan Pencapaian Manual SKL 9

10 Dekan terkait pelaksanaan standar kompetensi 3. Menerima laporan hasil audit terkait standar kompetensi lulusan, melalui kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen. Sasaran Mutu Fakultas Rapat Tinjauan Manajemen 3 Dekan 4. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Program Studi dalam melaksanakan standar kompetensi 5. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Program Studi terkait pelaksanaan standar kompetensi lulusan untuk seluruh program studi dalam lingkupnya. 3 Program Studi 4 Lembaga Penjamin an Mutu 6. Membuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Dekan yang dilaporkan kepada Rektor berkenaan dengan evaluasi pelaksanaan standar kompetensi 7. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar kompetensi lulusan 1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Tim Kurikulum dalam melaksanakan standar kompetensi lulusan 2. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan standar kompetensi lulusan, serta melaporkan kepada Dekan secara langsung maupun melalui Laporan Pencapaian Sasaran Mutu. 3. Menyiapkan data data yang berkaitan dengan kegiatan audit internal berkenaan dengan audit standar kompetensi lulusan 1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri fakultas (dan program studi) atas Laporan Pencapaian Laporan Pencapaian Sarmut PS terkait proses pelaksanaan SKL terkait proses pelaksanaan SKL Laporan Pencapaian Sarmut PS terkait proses pelaksanaan SKL Laporan analisis pencapaian sasaran mutu Manual SKL 10

11 5 Auditor Internal Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar kompetensi 2. Melaporkan kepada Rektor hasil analisis atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu terkait pelaksanaan standar kompetensi lulusan dalam Rapat Tinjauan Manajemen, Rapim, Rapat Khusus, maupun secara langsung. 3. Melaksanakan audit internal pada fakultas dan program studi terkait pencapaian standar kompetensi Adapun rincian kegiatannya adalah sebagai berikut : - Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk melaksanakan audit internal. - Membuat rencana audit internal setiap tahun akademik untuk kegiatan evaluasi standar kompetensi - Merancang program atau instrumen audit berdasarkan dokumen standar. - Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon auditor internal. - Melakukan kegiatan desk audit untuk kegiatan audit internal standar kompetensi - Mengumumkan hasil audit. - Melaporkan hasil audit kepada Rektor melalui Rapat Tinjauan Manajamen 1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal pada tahun akademik yang ditentukan. 2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang diselenggarakan oleh PJM. 3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar kompetensi lulusan dan instrumen audit. 4. Melakukan audit kepada program studi seluruh fakultas. Materi Rapat Tinjauan Manajemen terkait standar kompetensi lulusan Surat Tugas Audit Internal Matriks rencana audit internal Instrumen audit internal Hasil audit Materi RTM terkait SKL Form kesediaan sebagai Auditor Internal yang telah terisi Manual SKL 11

12 yang telah ditentukan 5. Membuat laporan audit internal untuk kegiatan audit standar kompetensi Rekaman hasil audit internal terkait SKL MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No Subyek/ Pelaku Penjelasan tentang Kegiatan yang Dilakukan 1 WR 1 Wakil Rektor 1 menjadi subyek yang amat sangat berperan besar dalam tahap ini. WR 1 harus mengambil langkah-langkah pengendalian terhadap pelaksanaan standar yang misalnya, salah, menyimpang terlalu jauh, lemah atau lambat sekali sehingga tidak mungkin memenuhi isi standar. Hal penting adalah bahwa tindakan pengendalian tersebut harus: - Didasarkan pada hasil evaluasi yang obyektif dan independen, termasuk hasil evaluasi melalui audit internal - Melakukan tindakan korektif dari hasil evaluasi pelaksanaan Kompetensi Lulusan, baik melalui evaluasi diri maupun hasil audit, terdapat standar yang belum tercapai sesuai target, jika tindakan korektif tersebut akan diberlakukan di tingkat universitas. Notulen rapat yang menunjukkan keputusan tindakan korektif di tingkat universitas. 2 Ketua Program Studi 1. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar (akar masalah), atau bila isi standar gagal dicapai 2. Melakukan rapat koordinasi dengan Notulen rapat Manual SKL 12

13 berbagai pihak untuk menentukan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan standar kompetensi lulusan pada standar yang menjadi tanggung jawabnya. 3. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan Kompetensi Lulusan pada Laporan Pencapaian Sarmut PS. 4. Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan Kompetensi Lulusan yang relevan, apabila hasil evaluasi diri dan hasil audit internal memperlihatkan ada temuan negatif seperti kelemahan, kesalahan, ketidakpatuhan terhadap asas dan prosedur baku, penyimpangan, dan sejenisnya. 5. Catat dan rekam semua tindakan korektif yang diambil. 6. Pantau terus menerus efek dari tindakan korektif terhadap Kompetensi Lulusan, misal: apakah kemudian pelaksanaan standar kompetensi lulusan sesuai dengan isi standar. 7. Buat laporan secara tertulis secara periodik dan melaporkan kepada Dekan, disertai saran dan rekomendasi. 4 Dekan 1. Bersama-sama dengan Ketua PS melakukan pengendalian pelaksanaan Kompetensi Lulusan dengan melakukan tindakan korektif sesuai lingkupnya. 2. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap ketidaksesuaian pelaksanaan Kompetensi Lulusan untuk standar yang menjadi tanggung jawabnya pada Laporan Pencapaian Sarmut Fakultas. 3. Berkoordinasi dengan WR 1 maupun pihak-pihak terkait apabila terdapat terkait Laporan Pencapaian Sasaran Mutu PS yang menunjukkan proses dilakukannya tindakan korektif. Laporan Pencapaian Sasaran Mutu PS Rekaman yang menunjukkan proses dilakukannya tindakan korektif. Manual SKL 13

14 rencana tindakan korektif yang tidak diselesaikan dalam lingkup fakultas. MANUAL PENINGKATAN STANDAR KOMPETENSI LULUSAN No Subyek/ Pelaku Penjelasan tentang Kegiatan yang Dilakukan 1 Rektor 1. Menetapkan tim adhoc untuk peningkatan standar kompetensi lulusan melalui Surat Tugas Rektor Surat Tugas Tim Adhoc 2 Kepala Pusat Penjamin an Mutu 3 Tim Adhoc 2. Mengesahkan dan memberlakukan standar kompetensi lulusan yang baru melalui penetapan dalam bentuk Surat Keputusan Rektor 1. Menyediakan template buku standar kompetensi lulusan 2. Membentuk tim ad hoc untuk melakukan peningkatan standar kompetensi lulusan 3. Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian pelaksanaan standar kompetensi 4. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan standarnya 2. Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi 3. Bersama-sama dengan WR I Template Buku pengendalian standar kompetensi lulusan Manual SKL 14

15 4 Wakil Rektor Bidang Pembelajaran, Ristek, dan Kemahasiswaan (WR 1) mempelajari laporan hasil pengendalian pelaksanaan standar kompetensi lulusan, serta mendiskusikan hasil laporan tersebut. 4. Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal 5. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis 6. Merumuskan draf standar kompetensi lulusan yang sudah ditingkatkan dengan menggunakan rumus ABCD. 7. Lakukan uji publik atau sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran 8. Rumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil dari no Bersama dengan tim adhoc menyusun standar yang sudah ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar 2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar survey SWOT analysis. uji publik Draf Buku Kompetensi Lulusan Manual SKL 15