PEDOMAN Peninjauan dan Penyusunan Visi Misi di Lingkungan UIB FOR/SPMI-UIB/PED.01-00

Transkripsi

1 PEDOMAN Peninjauan dan Penyusunan Visi Misi di Lingkungan UIB FOR/SPMI-UIB/PED.01-00

2 SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM NOMOR: 030/REK/KEP-UIB/VII/I2016 TENTANG PENETAPAN PEDOMAN PENYUSUNAN DAN PENINJAUAN VISI-MISI UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM REKTOR UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Menimbang Mengingat : 1. Bahwa untuk memenuhi rencana jangka panjang yang telah ditetapkan demi mendukung tercapainya visi dan misi Universitas Internasional Batam; 2. Bahwa perlu disusun pedoman penyusunan dan peninjauan visi-misi di Universitas Internasional Batam sehingga sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan; 3. Bahwa berdasarkan butir 1 dan 2 perlu di atas perlu diterbitkan Surat Keputuan Universitas Internasional Batam. : 1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomo 08 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 3. Peraturan No. 60 Tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 Tentang Perguruan Tinggi; 5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun Statuta Universitas Internasional Batam MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Pedoman Penyusunan dan Peninjauan Visi-Misi Universitas Internasional Batam. 2. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki sebagaimana mestinya, jika dikemudian hari terdapat kekeliuran di dalamnya. Ditetapkan di : Batam Pada Tanggal : Juli 2016 Prof. Handoko Karjantoro, CPA

3 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karuanianya sehingga pembuatan buku pedoman penyusunan dan peninjauan visi-misi Universitas Internasional Batam tahun 2016 dapat disusun dan diterbitkan. Secara garis besar buku ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada seluruh sivitas akademika Universitas Internasional Batam tentang penyusunan dan peninjauan visi-misi. Buku pedoman ini bertujuan memberikan tuntunan, pegangan dan gambaran bagi seluruh sivitas akademika dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan Universitas Internasional Batam, dengan adanya buku pedoman ini diharapkan seluruh sivitas akademika dapat memperoleh gambaran tentang pedoman penyusunan dan peninjauan visi-misi di Universitas Internasional Batam. Terima kasih kami ucapkan kepada pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku pedoman ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasaran dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidkan di lingkungan Universitas Internasional Batam. Batam, Juli 2016 Prof. Handoko Karjantoro, CPA i

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Visi Universitas Internasional Batam... 1 B. Misi Universitas Internasional Batam... 1 C. Tujuan Universitas Internasional Batam... 1 D. Sasaran Universitas Internasional Batam... 1 BAB II VISI-MISI UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM... 2 A. Kebijakan Visi-Misi Universitas Internasional Batam... 2 B. Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Visi-Misi Universitas Internasional Batam. 3 C. Penyusun Visi-Misi Universitas Internasional Batam... 4 D. Penyusun Visi-Misi Fakultas Universitas Internasional Batam... 4 BAB III PENUTUP... 5 REFRENSI... 6 LAMPIRAN... 7 Prosedur Penetapan Penyusun Visi-Misi... 7 Prosedur Penetapan Visi-Misi... 8 Prosedur Visi-Misi... 9 ii

5 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Visi Universitas Internasional Batam Menjadi universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan dan ilmu pengetahuan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. 1.2 Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerja sama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 1.3 Tujuan Universitas Internasional Batam Menjadikan UIB sebagai perguruan tinggi yang terbaik di Provinsi Kepulauan Riau yang mempunyai daya saing internasional melalui: 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme, kepemimpinan dan jiwa kewirausahaan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Memberikan pelayanan akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 5. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 1.4 Sasaran Universitas Internasional Batam 1. Tercapainya reputasi universitas yang unggul dari lembaga akreditasi nasional; 2. Meningkatnya budaya penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan publikasi ilmiah; 3. Meningkatnya daya saing lulusan; 4. Terselenggaranya good university governance; 5. Meningkatnya kerja sama internasional. 1

6 BAB II VISI-MISI UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM 2.1 Kebijakan Visi-Misi Universitas Internasional Batam 1. Pedoman Penyusunan dan Peninjauan Visi-Misi ialah panduan bagi universitas, fakultas, dan jurusan dalam menyusun dan melaksanakan visi-misi Universitas Internasional Batam. 2. Setiap unit pelaksana akademik hendaknya menyusun visi-misi untuk ruang lingkup tugas dan fungsinya. Unit pelaksana akademik memiliki fleksibilitas dan kebebasan untuk melakukan penyesuaian dan pengembangan Manual Prosedur dan Prosedur Kerja dengan mengacu pada: a. Visi-Misi dan Renstra Universitas/Fakultas/Prodi b. Program Kerja /Dekan/Prodi Universitas Internasional Batam. 3. Setiap satu periode lima tahun, penyusun visi-misi Universitas/Fakultas/Prodi dibentuk atas permintaan /Dekan/Ketua Prodi. Wakil I/ Dekan/Ketua Prodi mengusulkan penyusun visi-misi pada setiap awal periode lima tahun dan mengajukannya kepada /Dekan/Ketua Prodi. 4. Penyusun Visi-Misi melaksanakan tugas di bawah koordinasi seorang Ketua Pelaksana dan anggota yang terdiri atas semua unsur dalam setiap unit kerja (pimpinan, dosen, tenaga kependidikan). 5. /Dekan/Ketua Prodi bertindak sebagai penanggung jawab keberhasilan penyusunan dan pelaksanaan visi-misi di unit kerja masing-masing secara keseluruhan. 6. Wakil /Dekan/Ketua Prodi berperan sebagai pengarah keberhasilan penyusunan dan pelaksanaan visi-misi di tiap unit kerja. 7. Penyusunan visi-misi Universitas/Fakultas dan program pelaksanaan visi-misi dilaporkan kepada pada waktu yang ditetapkan. Penyusunan visi-misi Program Studi dan program pelaksanaannya dilaporkan kepada Dekan pada yang waktu ditetapkan. 8. Visi-misi yang telah disahkan oleh Senat Universitas Internasional Batam merupakan arah pengembangan Universitas Internasional Batam dalam lima (5) tahun ke depan, dan harus digunakan sebagai dasar penyusunan visi-misi Fakultas, Prodi dan unit kerja di Universitas Internasional Batam. 9. Visi-misi yang telah disahkan oleh Senat Fakultas merupakan arah pengembangan tingkat Prodi dalam lima (5) tahun ke depan, dan harus digunakan sebagai dasar penyusunan visi-misi Prodi Universitas Internasional Batam. 10. Untuk setiap kebijakan dasar visi-misi, yang meliputi: a. Organisasi dan Manajemen, b. Pendidikan dan Pengajaran, 2

7 c. Penelitian, d. Pengabdian kepada Masyarakat, e. Kerjasama Institusional, dan f. Pengembangan Penunjang Penyelenggaraan Pendidikan harus disusun rencana program selama lima tahun ke depan guna mendukung pencapaian visi, misi dan tujuan Universitas Internasional Batam. 11. Penyusunan Program Kerja /Dekan/Prodi didasarkan pada visi, misi, dan tujuan yang akan dicapai Universitas Internasional Batam, serta mengacu kepada Renstra Universitas Internasional Batam. 2.2 Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan Visi-Misi Universitas Internasional Batam 1. bertugas sebagai penanggung-jawab pembentukan Penyusun Visi-Misi dengan dibantu para Wakil sebagai pengarah. 2. Penyusun Visi-Misi memilih ketua, sekretaris dan anggota. 3. Penyusun Visi-Misi membuat konsep dengan mengacu visi-misi sebelumnya, visi-misi Departemen Pendidikan Nasional, Dokumen HELTS (Higher Education Long Term Strategy) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional. Penyusunan visi-misi Universitas Internasional Batam diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT analysis) yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis. 4. Konsep yang disusun Visi-Misi Universitas Internasional Batam didiskusikan secara internal. 5. Ketua Penyusun Visi-Misi kemudian mengkonsultasikan kepada Pimpinan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka konsep tersebut dibawa ke Focus Group Discussion/Workshop/Lokakarya dengan mengundang stakeholder internal dan eksternal. 6. Penyempurnaan konsep visi-misi Universitas Internasional Batam kemudian diserahkan pada Senat Universitas untuk dibawa ke rapat pleno Senat Universitas. Apabila konsep telah memperoleh kesepakatan maka konsep akhir disahkan oleh Senat Universitas Internasional Batam. 7. /Dekan/Ketua Prodi melakukan penyempurnaan Sistem Penyusunan dan Pelaksanaan visi-misi di lingkungan Universitas Internasional Batam secara berkelanjutan. 3

8 2.3 Penyusun Visi-Misi Universitas Internasional Batam Gambar 1. Penyusun Visi-Misi Universitas 2.4 Penyusun Visi-Misi Fakultas Universitas Internasional Batam Gambar 2. Penyusun Visi-Misi Fakultas 4

9 BAB III PENUTUP Demikianlah pedoman penyusunan dan peninjauan visi-misi ini disusun untuk dijadikan arahan atau petunjuk. Ketentuan yang dikemudian hari ternyata mengandung kekeliruan, kelemahan, dan atau kekurangan akan diperbaiki seperlunya. Batam, Juli 2016 Penyusun 5

10 REFRENSI Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 08 Tahun 2012, tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 13 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun Perubahan Arah Kebijakan dan Prioritas Sasaran Strategi Pendidikan Tinggi Tahun (Hasil Rapat Kerja Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka program kegiatan prioritas Kemenristek Dikti). Statuta Universitas Internasional Batam 6

11 LAMPIRAN Prosedur Penetapan Penyusun Visi-Misi 1. Rincian Prosedur Proses Pelaksana Tanggung Jawab Mulai Membentuk tim perumus koordinir Membentuk tim penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran mengkoordinir VMTS dalam perumusan VMTS Dokumen Pendukung 1. SK Perumus 2. Statuta 1. Analisis SWOT 2. Daftar hadir 3. Draft Rumusan Aliran Dokumen Hal Penting Waktu membentuk tim kecil () yang terdiri dari at, Senat, Dekanat, Pengelola Biro untuk melakukan evaluasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang hasilnya diajukan ke sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan revisi. tersebut melaporkan hasil evaluasi kepada untuk mendapatkan masukan 2 bulan Benchmarking, FGD, Review Benchmarking, FGD, Review Rapat kerja perbaikan visi misi Melakukan benchmarking dan FGD Melakukan benchmarking dan FGD mengajukan rekomendasi VMTS kepada 1. Masukan terhadap visimisi 2. Daftar Hadir 3. Rumusan 1. Masukan terhadap visimisi 2. Daftar Hadir 3. Rumusan 1. Draf visi-misi yang sudah diperbaiki 2. Rumusan Akhir perumus VMTS dalam mengumpulkan informasi yang relevan sebagai acuan dalam meninjau dan merumuskan VMTS dengan melaksanakan: a. Benchmarking dengan perguruan Tinggi lain di dalam dan luar negeri. Kegiatan ini dapat dilakukan melalui online atau pelaksanaan studi banding. b. Focus Group Discussion (FGD) dengan mengundang para pemangku kepentingan internal dan eksternal yang terdiri dari mahasiswa, dosen, alumni, tenaga kependidikan, asosiasi profesi, dan pengguna lulusan/industri. c. Review atas kondisi perumus VMTS dalam mengumpulkan informasi yang relevan sebagai acuan dalam meninjau dan merumuskan VMTS dengan melaksanakan: a. Benchmarking dengan perguruan Tinggi lain di dalam dan luar negeri. Kegiatan ini dapat dilakukan melalui online atau pelaksanaan studi banding. b. Focus Group Discussion (FGD) dengan mengundang para pemangku kepentingan internal dan eksternal yang terdiri dari mahasiswa, dosen, alumni, tenaga kependidikan, asosiasi profesi, dan pengguna lulusan/industri. c. Review atas kondisi lingkungan, perubahan peraturan, dan perubahan global. Hasil akhir rumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran diajukan dalam rapat Universitas untuk mendapat persetujuan. Disahkan Visi, misi, tujuan dan sasaran disahkan oleh 1. SK Tentang Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Diseminasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran baik secara internal maupun secara eksternal. Selesai 1. Lampiran 7

12 Prosedur Penetapan Visi-Misi 1. Rincian Prosedur Proses Pelaksana Tanggung Jawab Mulai Membentuk tim perumus koordinir Membentuk tim penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran mengkoordinir VMTS dalam perumusan VMTS Dokumen Pendukung 1. SK Perumus 2. Statuta 1. Analisis SWOT 2. Daftar hadir 3. Draft Rumusan Aliran Dokumen Hal Penting Waktu membentuk tim kecil () yang terdiri dari at, Senat, Dekanat, Pengelola Biro untuk melakukan evaluasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang hasilnya diajukan ke sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan revisi. tersebut melaporkan hasil evaluasi kepada untuk mendapatkan masukan 2 bulan Benchmarking, FGD, Review Rapat kerja perbaikan visi misi Melakukan benchmarking dan FGD mengajukan rekomendasi VMTS kepada 1. Masukan terhadap visimisi 2. Daftar Hadir 3. Rumusan 1. Draf visi-misi yang sudah diperbaiki 2. Rumusan Akhir perumus VMTS dalam mengumpulkan informasi yang relevan sebagai acuan dalam meninjau dan merumuskan VMTS dengan melaksanakan: a. Benchmarking dengan perguruan Tinggi lain di dalam dan luar negeri. Kegiatan ini dapat dilakukan melalui online atau pelaksanaan studi banding. b. Focus Group Discussion (FGD) dengan mengundang para pemangku kepentingan internal dan eksternal yang terdiri dari mahasiswa, dosen, alumni, tenaga kependidikan, asosiasi profesi, dan pengguna lulusan/industri. c. Review atas kondisi Hasil akhir rumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran diajukan dalam rapat Universitas untuk mendapat persetujuan. Disahkan Visi, misi, tujuan dan sasaran disahkan oleh 1. SK Tentang Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Diseminasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran baik secara internal maupun secara eksternal. Selesai 1. Lampiran 1.1 Berita Acara Pelaksanaan (BAP) 8

13 Prosedur Visi-Misi 1. Rincian Prosedur Proses Pelaksana Tanggung Jawab Pencetakan dan pendistribusian Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Membuat banner/ spanduk Pembahasan rutin pada rapat Mencetak Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran yang dibagikan kepada seluruh unit terkait. Membuat banner/spanduk yang ditempel atau ditempatkan di tempattempat strategis di sekitar UIB. Pembahasan Rutin pada setiap Rapat Pimpinan di setiap unit kerja. Dokumen Pendukung 1. SK Aliran Dokumen Hal Penting Waktu membentuk tim kecil ( ) untuk melakukan sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang hasilnya diajukan ke sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan revisi. 1. Diagram Alir Pelaksanaan Prosedur Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 1. Daftar Hadir 2. Notulen Rapat Mengkomunikasikan & menjelaskan Visi, Misi, perubahan dan Visi, Misi terbaru kepada seluruh Sivitas akademika 1 hari 2 hari 1 hari kepada Dosen dan karyawan baru kepada Dosen dan Karyawan baru pada saat orientasi 1. Makalah/ bahan sosialisasi Mengkomunikasikan & menjelaskan Visi, Misi, perubahan dan Visi, Misi terbaru kepada seluruh Sivitas akademika 1 hari kepada Maba kepada Mahaiswa baru pada saat orientasi 1. Makalah/ bahan sosialisasi Mengkomunikasikan & menjelaskan Visi, Misi, perubahan dan Visi, Misi terbaru kepada seluruh Sivitas akademika 1 hari Evaluasi Rutin Evaluasi semesteran melalui Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Audit Mutu Akademik Internal. 1. Daftar hadir rapat 2. Notulen Pelaksanaan Prosedur Ssosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 1 hari Evaluasi Tahunan Evaluasi tahunan melalui Rapat Tinjauan Manajemen yang membahas Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran. 1. Daftar hadir 2. Notulen Pelaksanaan Prosedur Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran 1 hari 1. Lampiran 1.1 Berita Acara Pelaksanaan (BAP) 9