STANDAR PROSES PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAM MADURA

Transkripsi

1 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 8 STANDAR PROSES PENELITIAN Revisi ke : 1 Tanggal : 7 Agustus 2017 Dikaji oleh : Pembantu Rektor Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Ditetapkan oleh : Rektor Revisi ke Tanggal 1 7 Agustus 2017 STANDAR ISI SPMI-UIM/SM/01/01 Disetujui Oleh Rektor AHMAD, S.Ag.,M.Pd. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 9

2 1. Visi, Misi dan Tujuan Visi Universitas Islam Madura adalah Menjadi Perguruan Tinggi unggul dan berdaya saing di tingkat Asia tahun 2045 yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. Misi Universitas Islam Madura Adalah: 1. Menyelenggarakan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi dan pendidikan spesialis serta mengembangkan program-program studi yang bermutu dan menjadi rujukan masyarakat Asia dengan tata kelola pendidikan yang amanah, baik dan terbuka (open and good governance university) 2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia. 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan. 4. Mencetak lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal- Jamaah. 5. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi,seni, dan budaya serta meningkatkan taraf kehidupan masyarakat Asia. Berdasarkan visi dan misi yang telah disebutkan, pada tahun 2045 Universitas Islam Madura bertujuan untuk: 1. Mewujudkan perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik, bersih, terbuka dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi. 2. Menghasilkan karya penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia; 3. Terwujudnya profesionalitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan; 4. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah; 5. Menghasilkan publikasi ilmu pengetahuan, penemuan, teknologi yang mutakhir, seni, budaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat Asia. 2. Rasional Dalam rangka memenuhi amanah: 1. Undang-undang No. 12 Thn 2012 tentang Pendidikan Tinggi bagian Kesepuluh Pasal 45 bahwa Perguruan Tinggi diarahkan untuk mengembangkan Ilmu pengetahuan SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 9

3 dan Teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. 2. Permendikbud No.49 Thn 2014 bagian keempat pasal 45 ayat 1 dan 2, standar proses penelitian merupakan kriteria minimal tentang kegiatan penelitian yang terdiri atas perencanaan, 4 STANDAR PROSES PENELITIAN UNIVERSITAS ISLAM MADURA tentang perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan penelitianyang memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik. 3. Statuta UIM Tahun Rencana Induk UKI Standar Proses diperlukan sebagai pedoman agar proses penelitian merupakan kegiatan yang memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik serta mempertimbangkan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta Sesuai dengan Permenristekdikti no. 44 tahun 2015, ruang lingkup standar proses penelitian mencakup : 1. Standar Perencanaan 2. Standar Pelaksnaan 3. Standar Pelaporan 3. Langkah-langkah atau Prosedur 3.1. Prosedur Penetapan Standar 1. Tim Perumus Standart menjadikan visi dan misi institusi sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan standar Proses 2. Tim Perumus Standart mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek Proses 3. Tim Perumus Standart mencatat dasar hokum atau syarat-syarat apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi, seperti Statuta, RIP, Renstra 4. Tim Perumus Standart melakukan evaluasi diri, antara lain dengan menggunakanswot analysis. 5. Tim Perumus Standart merumuskan draf awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence dandegree (ABCD) atau KPI 6. Tim Perumus Standart melakukan uji publik/sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan umpan balik atau saran. 7. Tim Perumus Standart merumuskan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil sosialisasi. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 3 of 9

4 8. Tim Perumus Standart melakukan pengeditanda n verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. 9. Rektor mengesahkan dan memberlakukan standar proses penelitian melalui penetapan dalam bentuk keputusan Rektor Prosedur Pelaksanaan Standar 1. melakukan persiapan yang berhubungan dengan perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan. 2. menyusun perencanaan, proses pelaksanaan, dan pelaporan tentang pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan kesiapan sumber daya di UIM. 3. mensosialisasikan perencanaan, proses pelaksanaan dan pelaporan dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat kepada dosen sesuai bidang keilmuan masing-masing secara periodik dan konsisten. 4. menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan standar proses dari pengabdian kepada masyarakat. 5. melaksanakan semua proses kegiatan pengabdian kepada masyarakat menggunakan Standar standar proses pengabdian kepada masyarakat sebagai tolok ukur pencapaian. 3.3 Prosedur Evaluasi Standar 1. melakukan pengukuran secara periodik, misalnya mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi Standar proses pengabdian kepada masyarkat. 2. mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan yang tidak sesuai dengan isi standar proses pengabdian kepada masyarakat. 3. mencatat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, instruksi kerja, dan formulir dari standar pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan. 4. memriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar proses pengabdian kepada masyarakat gagal dicapai. 5. membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6. membuat laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi Standar proses pengabdian kepada masyarakat kepada Pimpinan. 7. membuat laporan tahunan disertai saran atau rekomendasi pengendalian. 3.4 Prosedur Pengendalian Standar 1. melakukan pemeriksanaan dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar proses pengabdian kepada masyarakat, atau apabila isi standar tersebut gagal dicapai. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 4 of 9

5 2. mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar proses pengabdian kepada masyarakat. 3. mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang akan diambil 4. memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut 5. membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 6. melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan UIM dengan tembusan kepada LPMI disertai saran atau rekomendasi 3.5 Prosedur Peningkatan Standar 1. Rektor mempelajari laporan hasil pengendalian Standar hasil pengabdian kepada masyarakat 2. Rektor menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut dengan mengundang LPMI, dan berbagai pihak dibutuhkan. 3. LPMI, dan berbagai pihak mengadakan rapat internal guna meningkatkan standar proses pengabdian kepada masyarakat. 4. melakukan revisi isi Standar proses pengabdian kepada masyarakat sehingga menjadi Standar baru yang lebih tinggi daripada Standar sebelumnya. 5. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar baru yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar proses pengabdian kepada masyarakat yang baru. 4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Standar P- Penetapan P- Pelaksanaan E- Evaluasi P- Pengendalian P- Peningkatan Rektor LPMI Pihak lain 5. Definisi/ Istilah adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi. (UndangUndang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi pasal 1 dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi pasal 1 (12)) 5 STANDAR PROSES PENELITIAN Ilmu Pengetahuan adalah rangkaian pengetahuan yang digali, disusun, dan dikembangkan secara sistematis dengan menggunakan pendekatan tertentu, yang SPMI-UIM/SM/01/01 Page 5 of 9

6 dilandasi oleh metodologi ilmiah untuk menerangkan gejala alam dan/atau kemasyarakatan tertentu. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi) Teknologi adalah penerapan dan pemanfaatan berbagai cabang Ilmu Pengetahuan yang menghasilkan nilai bagi pemenuhan kebutuhan dan kelangsungan hidup, serta peningkatan mutu kehidupan manusia. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi) Proses adalah tahapan-tahapan kegiatan penelitian yang dilakukan secara metodis dan sistematis Metodologi adalah Prosesdur atau tata cara melaksanakan kegiatan penelitian berdasarkan ketentuan baku yang terukur. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 6 of 9

7 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 8 6. Pernyataan Isi Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat, Indikator Pencapaian dan Pihak yang Bertanggung Jawab di Universitas Islam Madura Kode Pernyataan Standar Kegiatan selalu dilakukan perencanaan setiap tahun akademik Kegiatan dilaksanakan setiap Pernyataan Sub Standar Indikator Dokumen terkait mengadakan rapat internal untuk merencanakan kegiatan penelitian Dalam proses penrencanaan, merencanakan pendanaan, skim dan jumlah proposal yang akan diterima. Dalam perencanaan pendanaan, merencanakan sumber dana yang akan dikelola dan besarannya. Dalam perencanaan skim, merencanakan tema, kualifikasi pengusul dan jumlah dana yang ditawarkan Dalam perencanaan jumlah proposal yang akan diterima, menyesuaikan dengan jumlah anggaran keuangan yang ada untuk pendanaan dari internal UIM dan minimal 10 judul proposal diterima untuk pendanaan dari ekternal UIM setiap tahun. mengadakan penanda tangan kontrak untuk proposal yang dinyatakan lolos Tersusun Jadwal Proses Tersusunnya Rencana Dana, skim dan jumlah proposal yang diterima Buku pedoman penelitian Buku pedoman pengabdian dan SK penerimaan penelitian Kontrak Rencana Induk Rencana Induk Rencana Induk Rencana Induk Penanggung Jawab SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 9

8 Kode tahun akademik Pernyataan Standar Kegiatan Proses diakhiri dengan Pelaporan Hasil Pernyataan Sub Standar Indikator Dokumen terkait melakukan pencairan dana berdasarkan dengan mekanisme berpedoman pada isi kontrak Program atau kegiatan yang telah diputuskan untuk dibiayai, dilaksanakan oleh tim yang bersangkutan di bawah pimpinan seorang ketua memantau pelaksanaan program di lokasi kegiatan Ketua pelaksana kegiatan penelitian diwajibkan menyampaikan hasil kegiatan dalam bentuk artikel ilmiah maupun poster yang siap disajikan pada seminar yang dikoordinasikan Pada akhir pelaksanaan kegiatan, ketua pelaksana menyerahkan laporan kegiatan pada waktu yang ditentukan dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Laporan kegiatan harus memenuhi syarat mutu, kelengkapan format, dan cara penulisan laporan yang telah ditentukan Dana Cair Sesuai dengan Kontrak Terkirimnya jurnal atau artikel ilmiah di jurnal nasional Pengumpulan laporan akhir penelitian Laporan Akhir Kontrak Kontrak Kontrak Kontrak Pedoman Kontrak Pedoman Kontrak Penanggung Jawab Peneliti Peneliti Peneliti Peneliti SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 9

9 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 8 7. Strategi Pencapaian Standar 1. menyusun rencana kegiatan penelitian beserta pedoman yang berisi uraian tentang proses dari kegiatan penelitian. 2. melakukan sosialisasi strandart kepada peneliti (dosen dan mahasiswa) 3. Universitas Islam Madura mendorong dilaksanakannya kegiatan penelitian berupa dukungan sarana dan pendanaan. 4. Universitas Islam Madura mempunyai SOP dalam kegiatan penelitian kepada masyarakat sebagai standar prosedur untuk memudahkan dalam proses perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. 5. Universitas Islam Madura mempunyai kriteria untuk menentukan standar proses dari kegiatan penelitian. 6. Universitas Islam Madura mempunyai kebijakan tentang penelitian sebagai bagian dari tri dharma perguruan tinggi sebagai beban kerja dosen. 7. Universitas Islam Madura melaksanakan monitoring terhadap semua kegiatan penelitian melalui. 8. melaksanakan pelatihan dan klinik proposal penelitian. 8. Referensi 1. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. UU RI No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Presiden No 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 5. Peraturan Menteri Ristek, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 44 Tahun 2015, tentang standar Nasional Pendidikan Tinggi 6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2017 SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 9