PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : RIVAN RUSDIARTO D1810080 PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA NIM : RIVAN RUSDIARTO : D1810080 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA YOGYAKARTA PEMBIMBING : Dra. Sri Urip Haryati M.Si TANGGAL DIUJI : 21 Juni 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, RIVAN RUSDIARTO D1810080 ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini: NAMA : RIVAN RUSDIARTO NIM : D1810080 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA YOGYAKARTA beserta instrumen / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing (co Author) atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada tanggal : Yang membuat pernyataan RIVAN RUSDIARTO D1810080 iii
iv
Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa girang, tetapi hanya dikau sendiri yang menangis dan pada kematianmu semua orang menangis sedih tetapi dikau sendiri tertawa (Mahatma Gandhi) Sesungguhnya hanya orang-orang yang bersabarlah yang dicukupkan pahala mereka (QS. Az-Zumar: 10) Setiap jerih payah yang disertai dengan kesabaran dan doa tak ada yang berakhir dengan sia-sia -rivan- v
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: Kedua orang tuaku tercinta yang selalu memberi inspirasi serta dukungan dalam setiap langkahku Saudara-saudaraku yang teramat aku sayangi. Seseorang yang selalu meberikan semangat dan OLA-OLO dalam memberikan inspirasi (Niken Rosidah Khosna) Sahabat-sahabatku GEMPLO PLERET (Mas Goendoel, Noel Bala-Bala, Damar, Rifqi Jepunk, Adven Haye, gembel) Teman-teman DIII Perpustakaan Seperjuangan 2010 Almamaterku vi
ABSTRAK RIVAN RUSDIARTO, 2013, D1810080 PENERAPAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN PROGRAM SENAYAN DI PERPUSTAKAAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA YOGYAKARTA Dewasa ini, era globalisasi dalam teknologi informasi kian sangat berkembang dengan pesat, salah satu contohnya adalah sistem informasi perpustakaan. Banyaknya minat baca membuat peminjaman buku yang kian ramai di kunjungi. Baik yang ingin meminjam buku, yang ingin membaca saja di pepustakaan, maupun yang akan melihat buku apa saja yang ada di perpustakaan. Perpustakaan sebagai pemberi layanan kepada pemakai atau pengunjung memerlukan metode-metode pelayanan yang bersifat cepat, mudah dan efisien. Layanan perpustakaan yang masih bersifat manual menimbulkan berbagai kendala dalam pemberian layanan, misalnya : petugas perpustakaan dalam memberikan layanan sirkulasi harus mencatat data buku baru kedalam buku induk, untuk pengunjung ketika akan mencari buku harus mencatat katalog buku yang akan di pinjam ke buku peminjaman, dan juga untuk mencetak kartu anggota perpustakaan bagi pengunjung agar dalam melakukan peminjaman tersebut para pengunjung tidak perlu repot dalam menulis pada buku peminjaman. Sehubungan dengan adanya tugas akhir ini peneliti mencoba untuk memberikan pandangan dan solusi dengan sistem otomasi perpustakaan menggunakan program senayan. Sistem yang dirancang mempunyai kelebihan dalam membantu pemakai atau pengunjung untuk memperoleh informasi lebih cepat, tepat dan akurat mengenai data anggota, data buku, data peminjaman, dan data pengembalian Kata Kunci : Sistem informasi, Otomasi perpustakaan, Program Senayan. vii
KATA PENGANTAR Allah SWT yang telah memberikan seluruh rahmat, hidayah, dan inayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan Menggunakan Program Senayan Di Perpustakaan Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta dengan seluruh kemampuan yang dimiliki dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu persyaratan kelulusan dalam Program Studi Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari, dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Atas terselesaikannya Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada yang terhormat: 1. Bapak Prof. Drs. Pawito,Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakulatas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Widodo, M.Soc. Sc, selaku Ketua UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii
4. Dra. Sri Urip Haryati, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir yang telah meluangkan waktunya guna memberikan bimbingan, nasehat, pengarahan serta saran-saran yang sangat bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai. 5. Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si selaku penguji Tugas Akhir. 6. Bapak dan Ibu dosen jurusan DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 7. Drs. R. Kadarmanta Baskara Aji selaku Kepala Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta. 8. Bapak Suherman S.E selaku Kepala Subbagian Umum Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta 9. Drs. Teddy Turnadi Helmansyah selaku Pembimbing Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang telah membantu penulis dalam mengumpulkan informasi selama Kuliah Kerja PUSDOKINFO untuk penyusunan Tugas Akhir. 10. Bapak dan Ibu, serta kakak-adik tercinta yang senantiasa memberikan seluruh kasih sayang, pengarahan, dukungan dan doa. 11. Teman-teman DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2010, terimakasih untuk kebersamaan dan dukungan serta doanya. 12. Seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu dan dengan tanpa mengurangi ix
rasa hormat, penulis mengucapkan banyak terimakasih atas seluruh bantuan yang telah diberikan kepada penulis. Dalam Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan pengetahuan penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang membangun. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan khususnya dan masyarakat pada umunya. Surakarta, Penulis x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... ii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iii HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... iv v vi ABSTRAK... vii KATA PENGANTAR... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... viii xiv xv BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penulisan... 4 1.4 Metode Pengolahan Data... 5 1.5 Sistematika Pembahasan... 7 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan... 8 2.1.1 Pengertian Menurut Bahasa... 8 2.1.2 Pengertian Menurut Istilah... 8 xi
2.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Umum... 13 2.2.1 Tujuan Perpustakaan Umum... 13 2.2.2 Fungsi Perpustakaan Umum... 16 2.3 Sistem Informasi Perpustakaan... 18 2.4 Otomasi Perpustakaan... 19 2.4.1 Unsur-Unsur Otomasi Perpustakaan... 21 2.4.2 Manfaat Penerapan Otomasi Perpustakaan... 22 2.5 Sistem Otomasi Perpustakaan Senayan... 23 BAB III. TINJAUAN PUSTAKA 3.1 Sejarah Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta... 26 3.2 Lokasi Kantor Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta... 27 3.3 Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta... 28 3.3.1 Visi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga... 28 3.3.2 Misi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahhraga... 29 3.4 Tujuan Dan Sasaran Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta... 30 3.4.1 Tujuan... 30 3.4.2 Sasaran... 31 xii
3.5 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta... 32 3.6 Indikator Mutu Pendidikan Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta... 33 BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisa Masalah... 35 4.1.1 Login... 35 4.1.2 Entri Data... 40 4.1.3 Barcode... 43 4.1.4 Keanggotaan... 46 4.2 Kendala-Kendala Yang Dihadapi Dalam Penerapan Program Senayan... 47 4.3 Pemecahan Masalah... 49 BAB V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan... 51 5.2 Saran... 53 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2012/2013... 33 Tabel 3.2 Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2011/2012... 33 Tabel 3.3 Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2010/2011... 34 Tabel 3.4 Data Dinas Dikpora DIY Tahun 2009/2010... 34 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Peta Lokasi Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta... 27 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Dikpora... 32 Gambar 4.3 Folder xampp... 36 Gambar 4.4 Folder Menu Start... 37 Gambar 4.5 Menu Start Pada Xampp... 37 Gambar 4.6 Penelusuran Localhost... 38 Gambar 4.7 Login Pustakawan... 38 Gambar 4.8 Menu Login... 39 Gambar 4.9 Menu Utama... 39 Gambar 4.10 Menu data bibliogafi bahan pustaka... 40 Gambar 4.11 Kolom Pengisian Data Bibliografi Bahan Pustaka... 40 Gambar 4.12 Kolom pengisian pengarang... 41 Gambar 4.13 Konfirmasi penambahan pengarang... 41 Gambar 4.14 Pengisian detail bibliografi... 42 Gambar 4.15 Konfirmasi data berhasil disimpan... 42 Gambar 4.16 Menu Katalog... 43 Gambar 4.17 Menu untuk mencetak barcode... 44 Gambar 4.18 Menu Antrian Barcode... 44 Gambar 4.19 Konfirmasi Pencetakan Barcode... 45 Gambar 4.20 Barcode Yang Akan Dicetak... 45 Gambar 4.21 Menu Keanggotaan... 46 xv
LAMPIRAN Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan Surat Permohonan Kuliah Kerja Perpustakaan Surat Pengantar Kuliah Kerja Perpustakaan Surat Balasan dari Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta Lampiran 5. Surat Keterangan telah melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan dari Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Kota Yogyakarta Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Form Penilaian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan Absensi Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan Laporan Periodik Kuliah Kerja Perpustakaan xvi