LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SURAKARTA

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : Irma Yunita D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2013 to user

2 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Irma Yunita NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : Layanan Tertutup Sebagai Sistem Kerja Penelusuran Informasi di Perpustakaan Universitas Surakarta Pembimbing : Drs.Alexius Ibnu Muridjal,M.Si Tanggal Diuji : Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung konsekuensinya. Surakarta, Mei 2013 Irma Yunita D ii

3 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang Bertanda tangan di bawah ini : Nama : Irma Yunita NIM : D Program Studi : D3 Perpustakaan Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA PENELUSURAN INFORMASI beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Universitas Sebelas Maret berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan Pembimbing sebagai co author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun Surakarta, Mei 2013 Irma Yunita D iii

4

5 PENGESAHAN Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.) Pada Hari : Kamis Tanggal : 30 Mei 2013 Tim Penguji Tanda Tangan Penguji 1 : Drs. Harmawan, M.Lib ( ) NIP Penguji 2 : Drs. Alexius Ibnu Muridjal,M.Si (...) NIP Disahkan Oleh : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Dekan, Prof. Drs.Pawito,Ph.D NIP v

6 MOTTO Surga mungkin sebuah perpustakaan raksasa yang semua isinya terbuat dari coklat. Kau bisa membaca lalu memakan semuanya. - Abdurahman Faiz- Ilmu pengetahuan adalah sesuatu yang luar biasa seandainya seseorang tidak harus menghabiskan hidupnya terhadap hal tersebut -Einstein- Mempelajari pengetahuan itu adalah sama dengan memuji Allah SWT. Menuntut pengetahuan adalah sama dengan melakukan perang di jalan Allah SWT. Mengajarkan pengetahuan adalah sama dengan bersedekah, dan dengan mengajarkan pengetahuan kita akan mendapat pahala. - Abu Hamid al-ghazalī - I have always imagined that Paradise will be a kind of library. - Jorge Luis Borges - Buku harus menjadi kampak untuk menghancurkan lautan beku di dalam diri kita. -Franz Kafka- vi

7 PERSEMBAHAN Kupersembahkan karya ini untuk : Kedua orang tuaku yang telah memberikan kasih sayang dan sudah membesarkanku serta mendidikku Adikku tersayang Saudara-saudaraku yang sudah memberikan semangat terutama om ku yang telah membantuku Teman-temanku D3 Perpustakaan Angkatan Almamaterku Ω Terima Kasih Semuanya Ω vii

8 ABSTRAK IRMA YUNITA, 2013, D , LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SURAKARTA. Kuliah Kerja Perpustakaan ini mengambil lokasi di Perpustakaan Universitas Surakarta, Tujuan dari Kuliah Kerja Perpustakaan ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem kerja layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta, mengetahui kendala-kendala apa saja yang ada dalam sistem layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta, serta mengetahui solusi untuk mengatasi kendala-kendala dalam sistem layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta. Kuliah Kerja Perpustakaan ini di laksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir DIII Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Kuliah Kerja Perpustakaan ini dilaksanakan pada tanggal 11 Februari 23 Maret Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode yaitu metode observasi, metode studi pustaka, dan metode wawancara Tugas Akhir ini menitikberatkan pada sistem layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta. Pelayanan dan sistem kerja pada sistem layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta masih menggunakan sistem manual. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan antara lain pendaftaran anggota, bebas pinjam, peminjaman, pengembalian, serta penagihan keterlambatan pengembalian. Layanan ini membutuhkan sistem kerja yang baik dalam membantu penelusuran informasi. Kendala-kendala yang dialami di Perpustakaan Universitas Surakarta antara lain SDM yang belum memadai, koleksi yang terbatas, dan sarana pendukung yang kurang lengkap. Supaya layanan tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta menjadi lebih baik maka sebaiknya prosedur pelayanan tertutup dilakukan dengan sebaikbaiknya, serta menambah jumlah staff atau pegawai dengan pendidikan pustakawan yang berada di Perpustakaan Universitas Surakarta. Kata Kunci : Perpustakaan, Kuliah Kerja, Layanan Tertutup, Penelusuran Informasi. viii

9 ABSTRACT IRMA YUNITA, 2013, D , THE CLOSED SERVICE AS THE INFORMATION TRACING WORK SYSTEM IN SURAKARTA UNIVERSITY S LIBRARY. This Library On The Job Training was taken place in Surakarta University s Library. The objective of this library on the job training is to find out how the closed service working system in Surakarta University s Library and to find out the constraints existing in the closed service system in Surakarta University s Library, and to find out the solution to cope with the constraints in the closed service system in Surakarta University s Library. This Library On The Job Training was conducted to meet the Final Project of Library Undergraduate Program of Social and Political Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University from February 11 to March 23, In this final project writing, to obtain data and information, the writer employed such methods as observation, library study and interview. This final project emphasized on the closed service system in Surakarta University s Library. The service and working system in the closed service in Surakarta University s Library still used manual system. The activities consists of register for Library member, free carding Library certificate, check in and check out books, overdue and lost books. This service needed a good working system in helping information tracing. The constraints encountered in the Surakarta University s Library included inadequate human resource, limited collection and less complete supporting means. For the closed service in Surakarta University s Library to be better, it should be conducted as well as possible and should increase the number of staffs or personnel with librarian education existing in Surakarta University s Library. Keyword : Library, On The Job Training, Closed Service System, Information Tracing. ix

10 KATA PENGANTAR Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul LAYANAN TERTUTUP SEBAGAI SISTEM KERJA PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SURAKARTA. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Dekan, staff dan seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya tugas akhir ini. 2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini banyak member motivasi pada masa perkuliahan hingga terselesainya tugas akhir ini. 3. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si., selaku Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang sangat bermanfaat dalam penyusunan tugas akhir ini hingga selesai. x

11 4. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam penyusunan tugas akhir ini. 5. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Bpk Mulyono, S.E, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Surakarta yang selalu memberikan inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah kerja media disana. 7. Staf Perpustakaan Universitas Surakarta yang telah membimbing dari mulai magang hingga berakhir. Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan kepada penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penulisan tugas akhir ini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya calon pustakawan dan pustakawati. Surakarta, Mei 2013 Penulis xi

12 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PERSETUJUAN.... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR BAGAN... i ii iii iv v vi vii viii ix x xii xv xvi DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Metode Penelitian... 6 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Perpustakaan... 6 xii

13 B. Perpustakaan Perguruan Tinggi... 9 C. Sistem Layanan Perpustakaan D. Sistem Penelusuran Informasi F. Prosedur Pelayanan Tertutup (Close Access) BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN A. Sejarah Universitas Surakarta B. Visi dan Misi C. Struktur Organisasi D. Sumber Dana E. Sarana dan Prasarana F. Koleksi G. Layanan H. Tata Tertib BAB IV. PEMBAHASAN A. Analisis Masalah B.Prosedur Sistem Kerja Penelusuran Informasi di Perpustakaan Universitas Surakarta C. Fasilitas dan Koleksi D.Beberapa Kendala dalam Layanan Tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta E.Solusi mengatasi kendala pada Sistem Layanan Tertutup di Perpustakaan Universitas Surakarta xiii

14 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

15 DAFTAR TABEL 1. Tabel 1 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Tabel 2 Koleksi Perpustakaan UNSA Tabel 3 Contoh Tampilan Penelusuran Buku Katalog xv

16 DAFTAR BAGAN 1. Bagan 1 Struktur Organisasi UNSA xvi

17 DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 1 Blanko Peminjaman Perpustakaan Universitas Surakarta Gambar 2 Cap Perpustakaan UNSA Gambar 3 Cap Perpustakaan UNSA Gambar 4 Kartu Anggota Perpustakaan Universitas Surakarta xvii

18 DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran 1 Surat Tugas 2. Lampiran 2 Surat Permohonan Magang 3. Lampiran 3 Data Pribadi 4. Lampiran 4 Pernyataan Kesediaan 5. Lampiran 5 Surat Keterangan Magang 6. Lampiran 6 Laporan Periodik 7. Lampiran 7 Form Penilaian KKP 8. Lampiran 8 Surat Keterangan Magang dari UNSA 9. Lampiran 9 Daftar Absensi Harian KKP 10. Lampiran 10 Formulir Pendaftaran Anggota UNSA 11. Lampiran 11 Surat Penagihan Keterlambatan Pengembalian 12. Lampiran 12 Surat Bebas Pinjam Buku Perpustakaan UNSA 13. Lampiran 13 Surat Penyumbang Skripsi Perpustakaan UNSA 14. Lampiran 14 Kartu Peminjam Perpustakaan UNSA 15. Lampiran 15 Kartu Anggota Perpustakaan Universitas Surakarta 16. Lampiran 16 Kartu Kantong Buku Perpustakaan UNSA 17. Lampiran 17 Gambar Tempat Sirkulasi 18. Lampiran 18 Gambar Tempat Pengolahan 19. Lampiran 19 Gambar Ruang Baca 20. Lampiran 20 Gambar Rak Buku xviii