LAPORAN TUGAS AKHIR. Implementasi Software Otomasi Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan Balai Konservasi Borobudur

Transkripsi

1 LAPORAN TUGAS AKHIR Implementasi Software Otomasi Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan Balai Konservasi Borobudur Disusun Oleh : ANISSA NUR HIDAYAH D Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i

2 PERSETUJUAN Implementasi Software Otomasi Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan Balai Konservasi Borobudur Disusun Oleh : ANISSA NUR HIDAYAH D Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 2 Juni 2017 Pembimbing, Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si ii

3 PENGESAHAN Tugas Akhir telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada Hari : Senin Tanggal : 12 Juni 2017 Disusun Oleh : ANISSA NUR HIDAYAH D Panitia Tugas Akhir Nama Tanda tangan 1. Penguji 1 Drs. Haryanto, M. Lib NIP Penguji 2 Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si Mengetahui, Dekan, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP iii

4 PERNYATAAN Nama : Anissa Nur Hidayah NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul Implementasi Software Otomasi Senayan Library Management System (SLiMS) Di Perpustakaan Balai Konservasi Borobudur adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari pertanyaan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Juni 2017 Yang Membuat Pernyataan, Anissa Nur Hidayah iv

5 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Anissa Nur Hidayah : D : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu perpustakaan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hak Bebas Royalti Nonesklusif (Non-exclusive Royalty Free Right) atau Tugas Akhir Saya yang berjudul : IMPLEMENTASI SOFTWARE OTOMASI SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLIMS) DI PERPUSTAKAAN KONSERVASI BOROBUDUR Beserta instrumen/desain atau perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangakalan data mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pemilik manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Juni 2017 Yang membuat pernyataan Anissa Nur Hidayah D v

6 MOTTO Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan; jangan pula lihat masa depan dengan ketakutan; tapi lihatlah sekitar anda dengan penuh kesadaran. (Mark Twain) Jangan pernah ragu dengan segala sesuatu, percaya saja ke Alloh SWT. Pasti semua akan baik - baik saja. (Penulis) Hati hati secara berlebihan sama buruknya dengan tidak berhati hati sama sekali. (Penulis) All is well (Penulis) Barangsiapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri. (QS Al-Ankabut [29]: 6) Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan. (QS Alam Nasyroh : 5) vi

7 PERSEMBAHAN Dengan rasa syukur dan kerendahan hati tugas akhir ini penulis persembahkan untuk: 1. Alloh SWT atas segala keberkahan yang telah diberikan. 2. Nabi Muhammad SAW yang membawa petunjuk atas kebenaran. 3. Bapak H. Arif Sumpeda & Ibu Warsida, dua orang paling berpengaruh dan motivator terbaik bagi penulis. 4. Mansur Hidayat, M. Fardhan, Sofie Nur Afifah, adik-kakak yang sangat penulis sayang dan sangat rindukan. 5. Ayu Widiastuti, Aulia Rahmaning Tyas, Risna Revita, Afia Anis, Candra B Saputri, Shelinda Oktaria, Faradhila Aliva, Candra Kirana, Ijem dan semua sahabat terdekat yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, kalian lebih dari terbaik. 6. Teman teman seperjuangan di Program Studi Perpustakaan. 7. Almamater tercinta, Universitas Sebelas Maret Surakarta vii

8 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-nya. Laporan kegiatan magang mahasiswa yang berjudul Implementasi Software Otomasi Senayan Library Management System (SLiMS) di Perpustakaan Balai Konservasi Borobudur dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh kelulusan Mata Kuliah Kerja Magang Mahasiswa. Kemudian shalawat dan salam selalu dilafazkan kepada Nabi Muhammad SAW yang membawa perubahan, membimbing, mencerahkan dan solusi pada umatnya kejalan rahman. Sehingga manusia bisa merasakan indahnya islam dalam sisi kehidupan berdasarkan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Diploma III Peprustakaan.. Selama mengikuti pendidikan DIII Perpustakaan sampai dengan proses penyelesaian Tugas Akhir, berbagai pihak telah memberikan fasilitas, membantu, membina dan membimbing penulis untuk itu khususnya kepada : 1. Bapak H. Arif Sumpeda & Ibu Warsida selaku kedua orang tua penulis yang tidak hentihentinya mendoakan penulis menjadi insan yang bermanfaat, menjadikan pribadi shaliha, tekun ibadah. viii

9 2. Mansur Hidayat, M. Fardhan, Sofie Nur Afiffah selaku adik-kakak penulis yang selalu memberi semangat dan motivasi untuk meraih pendidikan setinggi-tingginya serta selalu kritik ketika salah. 3. Iskandar M. Siregar, S.Si selaku Kasi Balai Konservasi Borobudur yang telah banyak memberikan kemudahan dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 4. Siti Yuanisa, A.Md. selaku pustakawan Balai Konservasi yang yang telah banyak memberikan kemudahan dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 5. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Pembimbing Akademik, Kaprodi dan Penguji yang telah membimbing penulis selama masa kuliah. 6. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing penulis selama penyusunan tugas akhir ini sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan. 7. Bapak / Ibu Dosen khususnya Jurusan Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret yang telah membekali penulis dengan beberapa disiplin ilmu yang berguna. 8. Sahabat sahabat yang telah menemani, memberi semangat serta membantu penulis belajar untuk persiapan sidang, terutama Aulia Rahmaning Tyas, Risna Revita, Afia Anis, Candra B Saputri, Shelinda Oktaria, dan Faradhila Aliva. 9. Teman teman seperjuangan Mahasiswa Jurusan Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Angkatan 2014, yang telah banyak berdiskusi dan bekerjasama dengan penulis selama masa pendidikan. ix

10 Demikian laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis susun, dalam penyusunan laporan kegiatan magang mahasiswa ini penulis menyadari masih banyak kekurangan sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Surakarta, Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR BAGAN... xx BAB I PENDAHULUAN... 1 xi

12 A. Latar belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 2 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir... 2 D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir... 3 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG... 4 A. Alasan Pemilihan Lokasi... 4 B. Gambaran Umum Instansi... 5 C. Sejarah Instansi... 5 D. Visi, Misi, dann Tujuan Instansi... 7 E. Struktur Organisasi... 9 F. Mekanisme Sistem Perpustakaan Yang Berlangsung BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Laporan Kegiatan BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil xii

13 B. Kriteria Pembahasan C. Pembahasan D. Perbandingan E. Kendala Proses Implementasi SLiMS di Perpustakaan Balai Konservasi 76 Borobudur... F. Solusi dalam Mengatasi Kendala Proses Implementasi SLiMS di Perpustakaan 77 Balai Konservasi Borobudur... BAB IV PENUTUP A. Simpulan B. Saran Daftar Pustaka LAMPIRAN INDEKS xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Software XAMPP yang telah diunduh Gambar 2 Tampilan proses pemasangan software XAMPP Gambar 3 Tampilan pemilihan lokasi pemasangan software XAMPP Gambar 4 - Tampilan pemasangan software XAMPP Gambar 5 - Tampilan awal XAMPP saat sedang berjalan Gambar 6 - Tampilan setelah Apache dan MySQL dijalankan Gambar 7 - Software Notepad++ yang telah diunduh Gambar 8 - Tampilan proses pemasangan Notepad Gambar 9 - Tampilan proses pemasangan Notepad Gambar 10 - Tampilan proses pemasangan Notepad Gambar 11 - Software IZArc yang telah diunduh Gambar 12 - Tampilan awal pemasangan IZArc Gambar 13 - Pemilihan bahasa yang hendak digunakan xiv

15 Gambar 14 Pemilihan ekstensi file yang didukung oleh IZArc Gambar 15 Tampilan akhir proses pemasangan IZArc Gambar 16 SLiMS akasia Gambar 17 Tampilan folder di dalam Senayan Gambar 18 Tampilan file di dalam Senayan Gambar 19 Ekstrak folder Senayan Gambar 20 Lokasi ekstrak folder Senayan Gambar 21 Ekstrak Senayan pada folder htdocs Gambar 22 Ekstrak Senayan pada folder htdocs Gambar 23 Ekstrak SLiMS pada folder htdocs Gambar 24 Tampilan awal phpmyadmin Gambar 25 Pilih menu Databases Gambar 26 Buat database senayansiiip Gambar 27 Database senayansiip telah dibuat Gambar 28 Menu Import xv

16 Gambar 29 Menu Import Gambar 30 senayansiip.sql berhasil di Import Gambar 31 Add user Gambar 32 Add user account Gambar 33 Global Privileges Gambar 34 Sistem Error Gambar 35 Repair Table Gambar 36 Data mst_servers Gambar 37 Import Data Gambar 38 File mst_servers Gambar 39 Tampilan awal proses pemasangan Senayan Gambar 40 Cek software requirment pada Senayan Gambar 41 Koneksi database Senayan Gambar 42 Tampilan sukses memasang Senayan Gambar 43 Tampilan Senayan yang sudah berhasil dipasang xvi

17 Gambar 44 Sistem Error Gambar 45 Rename File Default Install Gambar 46 File sysconfig.inc.php Gambar 47 Database Backup Config Gambar 48 Sistem Normal Gambar 49 File logo default SLiMS Gambar 50 Aplikasi Photoshop Gambar 51 Folder Logo Gambar 52 Folder background Gambar 53 Hasil Logo dan Background yang dirubah Gambar 54 Menu Sistem Gambar 55 File sysconfig.inc.php Gambar 56 Lokasi Balai Konservasi pada Maps Gambar 57 File sysconfig.inc.php Gambar 58 Halaman OPAC Perpustakaan BKB xvii

18 Gambar 59 Menu Lokasi Perpustakaan OPAC BKB Gambar 60 Menu Keanggotaan Gambar 61 Form Desain Kartu Anggota Gambar 62 Folder membercard Gambar 63 Folder membercard Gambar 64 Kartu Anggota Perpustakaan BKB Gambar 65 Tampilan OPAC Perpustakaan Balai Konservasi Borobudur Gambar 66 Tampilan Pengembalian Kilat menggunakan barcode buku Gambar 67 Tampilan Pengembalian Kilat menggunakan barcode buku Gambar 68 Tampilan untuk memasukkan data bahan pustaka Gambar 69 Cetak label bahan pustaka Gambar 70 Label Bahan Pustaka Gambar 71 Menu Pengaturan Gambar 72 Pengaturan cetak label Gambar 73 Menu Cetak Barcode Eksemplar xviii

19 Gambar 74 Menu Cetak Barcode Eksemplar Gambar 75 Menu cetak barcode untuk data terpilih Gambar 76 Tampilan barcode untuk dicetak xix

20 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi... 9 Bagan 2 Mekanisme Sistem Pustakawan Bagan 2 Mekanisme Sistem Pemustaka xx