LAPORAN TUGAS AKHIR. Disusun Oleh : RISTIKA SEPTIARI D

Transkripsi

1 LAPORAN TUGAS AKHIR PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA Disusun Oleh : RISTIKA SEPTIARI D Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017

2 LAPORAN TUGAS AKHIR PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA Disusun Oleh : RISTIKA SEPTIARI D Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i

3 ii

4 iii

5 iv

6 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Ristika Septiari : D : Diploma III Ilmu Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty Free Right) atau Tugas Akhir saya yang berjudul: Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta oleh LPI Pusdatin Balilatfo Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam benetuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( author) dan pembimbing sebagai coauthor atau pencipta dan juga sebagai pemiliki. Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Ristika Septiari NIM D v

7 MOTTO Berjuang itu bukan untuk memperoleh namun untuk dapat memberi (Ristika Septiari) Amanah tidak akan pernah salah memilih pundaknya (NN) Semua yang kita dapat karena ijin-nya dan usaha kita (Ristika Septiari) vi

8 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada : 1. Allah S.W.T atas izin-nya masih memberikan kehidupan kepada saya sampai titik ini 2. Nabi Muhammad S.A.W sebagai panutan bagi umatnya 3. Kedua orangtua saya yang selama ini selalu memberikan cinta, doa, dan segalanya. 4. Keluarga yang selalu menjadi tempat saya kembali 5. Sahabat sekaligus keluarga saya di Solo yang selalu menjadi tempat berbagi segalanya 6. Sahabat-sahabat yang selalu memberikan semangat dan cintanya pada saya 7. Teman-teman yang selalu memberikan dukungannya bagi saya 8. Dosen pembimbing yang turut serta membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. LPI Pusdatin Balilatfo Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melaksanakan kuliah kerja pusdokinfo. 10. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta. vii

9 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat da hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas aktu yang telah ditentukan. Penulisa tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak penulisan tugas akhir ini tidak dapat diseleseikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.Ip selaku Dosen Pembimbing yang turut serta memberikan pengarahan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Rahmat Setyawan Saefullah, S.S, M.I.Kom selaku dosen pembimbing akademik 5. Bapak Drs. Dwi Tiyanto, S.U. selaku dosen penguji. 6. Bapak Wuwuh Sarwoaji, SE selaku Koordinator LPI Pusdatin Balilatfo 7. Bapak Agus supriono selaku pembimbing selama Kuliah Kerja Pusdokinfo 8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis.orang tua yang selalu memberikan cinta, doa, dan dukungannya kepada saya 9. Sahabat-sahabat sehidup seperjuangan di solo viii

10 10. Sahabat-sahabat yang selalu memberika dukungan dan cintanya untuk saya 11. Teman-teman yang selalu mendukung saya 12. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu penulis mohon kritik, saran dan masukan yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat digunakan sebagai mana mestinya serta berguna bagi peulis khususnya dan bagi para pembaca. Surakarta, 2017 Penulis, Ristika Septiari NIM D ix

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL. i PERSETUJUAN...ii PENGESAHAN...iii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH...iv SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...v MOTTO...vi PERSEMBAHAN...vii KATA PENGANTAR...viii DAFTAR ISI...x DAFTAR TABEL...xv DAFTAR GAMBAR..xvi DAFTAR BAGAN.xvii DAFTAR LAMPIRAN...xviii BAB I PENDAHULUAN...1 A. Latar Belakang 1 B. Rumasan Masalah...5 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir 5 D. Manfaat Tugas Akhir..6 BAB II DESKRIPSI LPI PUSDATIN BALILATFO 7 A. Alasan Pemilihan LPI Pusdatin Balilatfo 7 B. Gambaran Umun LPI Pusdatin Balilatfo 8 1. Sejarah...8 a. Sejarah Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi...8 x

12 b. Sejarah LPI Pusdatin Balilatfo 9 2. Visi, Misi, dan Tujuan LPI Pusdatin Balilatfo 10 a. Visi 10 b. Misi...10 c. Tujuan Struktur Organisasi LPI Pusdatin Balilatfo.11 a. Loket Pelayanan Informasi dalam Organisasi...11 b. Struktur Organisasi LPI dalam Organisasi Perpustakaan Sumber Daya Manusia di LPI Pusdatin Balilatfo Sumber Dana LPI Pusdatin Balilatfo Koleksi LPI Pusdatin Balilatfo Gedung LPI Pusdatin Balilatfo Keanggotaan LPI Pusdatin Balilatfo Fasilitas Perpustakaan LPI Pusdatin Balilatfo 16 a. Sistem Otomasii Perpustakaan..16 b. Fasilitas Internet 17 c. Fasilitas Ruang Baca Sarana dan Prasarana LPI Pusdatin Balilatfo Tata Ruang LPI Pusdatin Balilatfo Layanan Perpustakaan LPI Pusdatin Balilatfo 20 a. Layanan Sirkulasi.20 b. Layanan Referensi...22 c. OPAC (Online Public Access Catalogue).22 d. Ruang Baca Prosedur Peminjaman Koleksi LPI Pusdatin Balilatfo...23 BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO 24 A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo LPI Pusdatin Balilatfo Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu-I Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu-II Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu-III 25 xi

13 4. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- IV Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- V Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- VI Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- VII Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- VIII 32 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.34 A. Hasil Kuliah Kerja Pusdokinfo Melakukan Pengolahan Koleksi Baru.34 a. Inventarisasi..34 b. Klasifikasi.35 c. Labeling.35 d. Input Data..35 e. Shelving Melakukan Pengolahan Koleksi Lama 35 a. Menarik Koleksi dari Rak.36 b. Melakukan Pengecekan Kondisi...36 c. Klasifikasi Ulang...36 d. Mengurutkan Buku 36 e. Labeling.36 f. Input Data.36 g. Shelving Melakukan Weeding (Penyiangan).37 a. Melakukan Pencatatan..37 b. Pengeditan Data Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi.38 a. Penyebab Kerusakan Koleksi di LPI Pusdatin Balilatfo...38 b. Penyebab Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo...38 c. Cara Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi..39 d. Cara Pemeliharaan dan Pelstarian Koleksi Peta 40 xii

14 e. Kendala yang Dihadapi dalam Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi..41 f. Kendala yang Dihadapi dalam Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta..41 B. Tinjauan Pustaka Pengertian Perpustakaan Perpustakaan Khusus Pelestarian dan Pemeliharaan Koleksi Khusus Perpustakaan Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka Cara Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Kegiatan Pemeliharaan Koleksi..50 a. Pelestarian (Preservation)..50 b. Pengawetan (Conservation)..50 c. Perbaikan (Restoration).51 C. Pembahasan Penyebab Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo.51 a. Karakteristik Bahan...52 b. Faktor Lingkungan 52 c. Faktor Manusia Upaya Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta LPI Pusdatin Balilatfo...54 a. Upaya Pemeliharaan Koleksi Peta Berbahan Kertas di LPI b. Pusdtain Balilatfo..54 c. Upaya Pemeliharaan Koleksi Peta Berupa Microfil di LPI d. Pusdatin Balilatfo Kendala yang Dihadapi dalam Pmeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo.57 a. Sumber Daya Manusia..58 b. Alih Media c. Gedung.58 d. Dana..58 xiii

15 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 59 A. Kesimpulan Faktor Penyebab Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdtin Balilatfo...59 a. Koleksi Peta Berbahan Kertas.59 b. Koleksi Peta Berupa Microfilm Upaya Pencegahan Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo...59 a. Koleksi Peta Berbahan Kertas...59 b. Koleksi Peta Microfilm Kendala yang Dialami dalam Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo. 60 B. Saran..60 Daftar Pustaka...62 Indeks 63 Lampiran xiv

16 DAFTAR TABEL 1. Tabel. 1 Sumber Daya Manusia LPI Pusdatin Balilatfo 2. Tabel. 2 Rincian Koleksi LPI Pusdatin Balilatfo 3. Tabel. 3 Sarana di LPI Pusdatin Balilatfo 4. Tabel. 4 Prasana LPI Pusdatin Balilatfo 5. Tabel. 5 Daftar Koleksi yang Disiangi di LPI Pusdatin Balilatfo xv

17 DAFTAR GAMBAR 1. Gambar. 1 Denah Ruang LPI Pusdatin Balilatfo 2. Gambar. 2 Contoh Peta dari Kertas Tipis 3. Gambar. 3 Frameslide Microfilm di LPI Pusdatin Balilatfo 4. Gambar. 4 Rak Bsi yang terdapat di LPI Pusdatin Balilatfo 5. Gambar. 5 Kotak Penyimpanan Frameslide Microfilm 6. Gambar. 6 Tabung Penyimpanan Roll Microfilm xvi

18 DAFTAR BAGAN 1. Bagan. 1 Struktur Organisasi LPI dalam Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi 2. Bagan. 2 Struktur Organisasi LPI dalam Perpustakaan xvii

19 DAFTAR LAMPIRAN 1. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo di LPI Pusdtain Balilatfo Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi 2. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo xviii