LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) PENELUSURAN INFORMASI BAHAN PUSTAKA MELALUI OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE) DALAM SOFTWARE SLiMS (SENAYAN LIBRARY MANAJEMEN SYSTEM) DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA TAHUN 2015/2016 Disusun oleh : Damar Iswara Adnan Syakuro D TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2016 to user i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO Hidup Adalah Tentang Sebuah Tujuan v

6 PERSEMBAHAN Karya ini penulis persembahkan untuk : Allah SWT yang selalu memberikan nikmat sehat, sempat, kemudahan sehingga pnulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Ibu dan keluarga tercinta yang selalu mendoakan dan memberi semangat. Teman temanku. Almamater yang ku banggakan. vi

7 KATA PENGANTAR Assalamu'alaikum Wr. Wb Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah dan inayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul: Penelusuran Informasi Bahan Pustaka Melalui OPAC (Online Public Access Catalogue) dalam Software SLiMS (Senayan Library Manajemen System) di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta Tahun 2015/2016" ini dengan baik. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Srtudi Diploma III Perpustakaan dan guna mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulis Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Penyusunan Tugas Akhir ini banyak mendapat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak baik berupa saran, motivasi serta bimbingan. Oleh karena itu perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Haryanto, M.Lib, selaku ketua prodi DIII Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, commit Universitas to user Sebelas Maret Surakarta. vii

8 3. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom selaku pembimbing akademik. 4. Dra. Wahyuning Chumaison,MSi, selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan saran yang bermanfaat untuk pembuatan Tugas Akhir. 5. Drs. Dwi Tiyanto, SU selaku penguji Tugas Akhir. 6. Ibu tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan dukungan. 7. Bapak/Ibu dosen serta staf karyawan Universtas Sebelas Maret Surakarta. 8. Drs. Jono, selaku kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta. 9. Bapak Iyut Nur Cahyadi, SIP, selaku pembimbing magang di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dan semua staf karyawan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta yang telah berkenan membimbing dan memberikan pengalaman berharga kepada penulis. 10. Teman-teman yang selalu membantu penulis dalam segala hal. 11. Seluruh karyawan UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pengalaman yang luar biasa. 12. Teman-teman Part Time UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta Th viii

9 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Pernyataan Orisinalitas... ii Halaman Pernsetujuan Publikasi... iii Halaman Persetujuan... iv Halaman Pengesahan... v Motto... vi Persembahan... vii Kata Pengantar... viii Daftar Isi... x Daftar Gambar... xv Daftar Bagan... xvii Daftar Tabel... xviii Daftar Lampiran... xix BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Alasan Pemilihan Judul... 3 ix

10 2. Alasan Pemilihan Tempat Magang... 4 B. Rumusan Masalah... 5 BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA A. Sejarah Singkat... 6 B. Visi dan Misi... 8 C. Struktur Organisasi... 9 D. Sumber Daya Manusia E. Gedung dan Ruangan F. Perabot dan Perlengkapan G. Pelayanan Jam Buka Pelayanan Jenis Pelayanan H. Tata Tertib Perpustakaan I. Pengguna Perpustakaan Pengguna Internal Pengguna Eksternal x

11 J. Koleksi BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan Minggu Pertama Minggu Kedua Minggu Ketiga Minggu Keempat Minggu Kelima Minggu Keenam Minggu Ketujuh Minggu Kedelapan B. Laporan Persepsi, Pendapat dan Penilaian Minggu Pertama dan Minggu Kedua Minggu Ketiga Minggu Keempat dan Minggu Kelima Minggu Keenam Minggu Ketujuh xi

12 6. Minggu Kedelapan BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka Perpustakaan Sebagai Sumber Informasi Penelusuran Informasi Bahan Pustaka OPAC SLiMS (Senayan Library Manajemen System) B. Deskripsi OPAC Komputer Bibliografi Mobile OPAC C. Analisis BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA INDEKS SUBJEK xii

13 INDEKS PENGARANG xiii

14 Daftar Gambar Gambar 1 Tampilan Awal OPAC SLiMS Komputer Gambar 2 Tampilan Pencarian Sederhana (Simple Search) Gambar 3 Hasil Pencarian Sederhana (Simple Search) Gambar 4 Tampilan Detail Cantuman Gambar 5 Halaman Pencarian Spesifik Gambar 6 Hasil Pencarian Spesifik Pengarang Gambar 7 Hasil Pencarian Spesifik Subyek Gambar 8 Hasil Pencarian Spesifik ISBN/ISSN Gambar 9 Tampilan Hasil Penelusuran ISBN Gambar 10 Hasil Pencarian Spesifik GMD Gambar 11 Tampilan Penelusuran Tipe Koleksi Gambar 12 Tampilan Menu Lokasi Gambar 13 Tampilan Penelusuran Kombinasi Pengarang Gambar 14 Hasil Penelusuran Kombinasi Pengarang Gambar 15 Tampilan Penelusuran Kombinasi Subyek Gambar 16 Tampilan Penelusuran Hasil Kombinasi Subyek xiv

15 Gambar 17 Tampilan Penelusuran Kombinasi ISBN Gambar 18 Tampilan Penelusuran Hasil Kombinasi ISBN Gambar 19 Tampilan Buku Baru Gambar 20 Tampilan Penelusuran Detail Koleksi Gambar 21 Tampilan Login SLiMS Gambar 22 Tampilan Halaman Awal Administrasi SLiMS Gambar 23 Tampilan Halaman Bibliografi Gambar 24 Tampilan Pencarian Bibliografi Gambar 25 Tampilan Menu Daftar Bibliografi Gambar 26 Tampilan Pencarian Dengan Bibliografi Gambar 27 Hasil Pencarian Dengan Bibliografi Gambar 28 Tampilan Awal m-opac ISI Gambar 29 Tampilan Penelusuran m-opac ISI Gambar 30 Tampilan Hasil Penlusuran m-opac ISI Gambar 31 Tampilan Hasil Penelusuran Identitas Koleksi Gambar 32 Tampilan m-opac ISI Ketersediaan Koleksi xv

16 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Internal UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta... 9 Bagan 2 Alur Peminjaman Bagan 3 Alur Pengembalian dan Perpanjangan xvi

17 DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Pegawai UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta Berdasarkan Pangakat, Golongan dan Jabatan Tabl 2 Perabotan dan Perlengkapan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta Tabel 3 Daftar Koleksi Buku Berdasarkan Nomor Klasifikasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta Tabel 4 Jumlah Koleksi yang Dimiliki UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Yogyakarta Tabel 5 Tabel Statistik Pengunjung Tabel 6 Input Buku Wisudawan xvii

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Lampiran 2. Surat Permohonan Izin Magang Lampiran 3. Surat Penerimaan Izin Magang Lampiran 4. Absensi Magang Lampiran 5. Laporan Periodik Lampiran 6. Surat Nilai Magang Lampiran 7. Daftar Pengadaan Buku Lampiran 8. Identifikasi Koleksi untuk Penyiangan Lampiran 9. Statistik Pengunjung Menurut Minat Utama xviii