APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN POLTEKKES SURAKARTA

Transkripsi

1 APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN POLTEKKES SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan Oleh KIKI AMERIA D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA : Kiki Ameria NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL :APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN POLTEKKES SURAKARTA PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. TANGGAL DIUJI : 26 Mei 2014 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri.apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri tanpa mencantumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 22 Mei 2014 ii Kiki Ameria NIM. D

3 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Kiki Ameria : D : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN POLTEKKES SURAKARTA beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di Surakarta Pada Tanggal 22 Mei 2014 Kiki Ameria NIM. D iii

4 iv

5 v

6 MOTTO (٣٦ :الا سراء )و لا ت ق ف ما ل ی س ل ك ب ھ ع ل م إن الس م ع و ال ب ص ر و ال ف و اد ك ل أ ولي ك كا ن م س ي و لا Artinya : Dan Allah tidak menjadikan pemberian bala bantuan itu melainkan sebagai kabar gembira bagi kemenanganmu, dan agar tentram hatimu karenanya. Dan kemenanganmu itu hanyalah dari Allah. Jadi Diri Sendiri, Cari Jati Diri, And Dapetin Hidup Yang Mandiri Optimis, Kaena Hidup Terus Mengalir Dan Kehidupan Terus Berputar Sesekali Liat Ke Belakang Untuk Melanjutkan Perjalanan Yang Tiada Berujung Berangkat dengan penuh keyakinan Berjalan dengan penuh keikhlasan Istiqomah dalam menghadapi cobaan (Putu Sutrisna) Kerjakanlah, wujudkanlah, raihlah cita-citamu dengan memulainya Dari bekerja Bukan hanya menjadi beban didalam impianmu. vi

7 PERSEMBAHAN Karya ilmiah ini saya persembahkan sebagai ucapan terima kasih saya atas do a dan dukungannya, serta wujud cinta saya kepada: Kedua orang tua saya yang selalu mendukung, mendoakan, seta memberikan kasih sayang yang tiada hentinya. I Love You Mom and Dad Kakakku tersayang Ida Savaah Noviyanti yang selalu memberikan motivasi buatku. Tabah Budi Prasetyo yang selalu meluangkan waktunya untuk membantuku dan selalu mengajariku belajar kesabaran. Teman seperjuanganku selama menjalani Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di POLTEKKES Surakarta, Feteranyka Sari. Terima kasih banyak atas kerjasamanya, bantuannya selama magang. Sahabat-sahabatku selama kuliah di UNS, Apriliana, Devi, Vivin, Azizah dan teman2 lainnya yang belum disebutkan. Terima kasih banyak telah memberi warna dalam hidupku dan selalu setia menjadi sahabat yang Is The Best. Bapak Warsito selaku pembimbing di tempat magangku dan semua karyawan di POLTEKKES Surakarta yang senantiasa membimbing dan mengarahkanku. Almamaterku tercinta vii

8 ABSTRAK KIKI AMERIA, 2014, D , APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLTEKKES SURAKARTA. Kuliah Kerja Pusdokinfo ini mengambil lokasi di Perpustakaan Keperawatan Politeknik Kesehatan Surakarta. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui alasan Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta menggunakan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom sebagai alat pengolahan bahan pustaka buku; proses pengolahan buku dari manual sampai dengan pengolahan digital menggunakan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta; kelebihan dan kekurangan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom sebagai alat untuk pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta; hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengolahan bahan pustaka buku menggunakan aplikasi open source digilib versi rumah cerdas intikom di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta. Kuliah Kerja Pusdokinfo ini dilaksanakan pada tanggal 03 Februari sampai dengan tanggal 30 April 2014.Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode pengamatan (observasi), metode wawancara (interview), metode studi pustaka dan metode dokumentasi. Tugas akhir ini menitik beratkan pada penggunaan aplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta. Alasan Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta menggunakan aplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku karena lebih memudahakan petugas dalam melakukan entri data bahan pustaka buku.pengolahan bahan pustaka buku dilakukan menggunakan menu Bibliografi. Adapun kelebihan dan kekurangan aplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan Keperawatan POLTEKES Surakarta antara lain memudahkan petugas dalam proses entri data dari manual menjadi digital. Sedangkan kekuranganaplikasi open sourcedigilib versi rumah cerdas intikom dalam pengolahan bahan pustaka buku antara lain ketergantungan pada sumber listrik, tidak dapat mencetak katalog otomatis, sering terjadi kesalahan entri data bahan pustaka buku. Solusi yang di rekomendasikan penulis supaya pengolahan bahan pustaka digital menjadi lebih baik sebaiknya mengoptimalkan menu pengolahan pada digilib, melengkapi prosedur pengolahan cetak barcode, menambah tenaga pustakawan. Kata Kunci: Otomasi Perpustakaan viii

9 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt. atas segala limpahan rahmat, hidayah dan inayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul: APLIKASI OPEN SOURCE DIGILIB VERSI RUMAH CERDAS INTIKOM UNTUK PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN KEPERAWATAN POLTEKKES SURAKARTA ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat terselesaikan pada waktu yang telah di tentukan. Penulisan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat guna mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A. Md.)Program Studi D III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini dengan penuh rasa syukur dan kerendahan hati tidak lupa penulis mengucapakan terima kasih kepada: 1. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan selama melakukan penulisan Tugas Akhir ini. ix

10 2. Satino, S.KM. M.Sc.N. selaku Direktur POLTEKKES Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta. 3. Bapak Warsito, S.Sos selaku Pustakawan di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta yang telah memberikan pengarahan dalam melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan. 4. Seluruh staff POLTEKKES Surakarta yang telah membantu penulis dalam penyediaan data dan infomasi guna menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini 5. Kedua orang tua yang selalu menyemangati penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. 6. Seluruh dosen pengajar di Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarkan ilmu pengetahuan tentang perpustakaan. 7. Semua teman-teman D3 Perpustakaan 2011 yang telah membantu menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. 8. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga masih jauh dari kesempurnaan.oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. x

11 Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini mendapatka pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Wassalamu alaikum wr.wb. Surakarta, 22 Mei 2014 Penulis xi

12 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN MOTTO... PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL... i ii iii iv v vi vii viii ix xii xv xvi DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data... 6 xii

13 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Perpustakaan Pengolahan Bahan Pustaka Tinjauan Perangkat Lunak ( software) Tinjauan Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN POLTEKKES SURAKARTA 3.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan Perpustakaan Poltekkes Surakarta Visi dan Misi Perpustakaan Poltekkes Surakarta Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Poltekkes Surakarta Lokasi Gedung Perpustakaan Poltekkes Surakarta Layanan Perpustakaan Poltekkes Surakarta Struktur Organisasi Perpustakaan Poltekkes Surakarta Tata Tertib Perpustakaan Poltekkes Surakarta Sarana dan Prasarana Perpustakaan Poltekkes Surakarta Sumber Dana Perpustakaan Poltekkes Surakarta BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis MasalahMengenai Alasan Pemilihan Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom xiii

14 4.2 Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku dari Proses Manual Menjadi Digital Menggunakan Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah Cerdas intikom di Perpustakaan Poltekkes Surakarta Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah Cerdas intikom dalam Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Hambatan-hambatan dan Solusi Pemecahan Masalahdalam Pengolahan Bahan Pustaka Buku dari Manual Menjadi Digital Menggunakan Aplikasi Open Source Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom...72 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

15 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Makro Perpustakaan POLTEKKES Surakarta.. 36 Bagan 2 Struktur Organisasi Jurusan POLTEKKES Surakarta Bagan 3 Struktur Organisasi Mikro Perpustakaan POLTEKKES Surakarta xv

16 DAFTAR TABEL Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta... 6 Tabel 2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Tabel 3 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Berdasarkan Klasifikasi di Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Tabel 4 Sarana dan Prasaranadi Perpustakaan POLTEKKES Surakarta xvi

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 2 Tampilan Menu Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 3 Tampilan Menu Bibliografi Digilb Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 4 Tampilan Series Author Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 5 Tampilan Hasil EntryData Pengarang Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 6 Tampilan Entry Data GMD Untuk Buku TextDigilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 7 Tampilan Pemilihan Penerbitan Koleksi Bahan Pustaka Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan Gambar 8 Tampilan EntryData Penerbit Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 9 Tampilan Entry Data Tempat Terbit Bahan Pustaka Buku Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan Gambar 10 Tampilan Untuk Kelengkapan Proses EntryData Bahan Pustaka Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta xvii

18 Gambar 11 Tampilan Untuk Tambah Data Koleksi Bahan Pustaka Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 12 Tampilan Hasil Entry Data Bahan Pustaka Secara Keseluruhan Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 13 Tampilan Menu Inventarisasi Koleksi Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan POLTEKKES Surakarta Gambar 14 Tampilan Menu Inisialisasi Digilib Versi Rumah Cerdas Intikom Perpustakaan Keperawatan POLTEKKES xviii

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Lampiran 14 Lampiran 15 Lampiran 16 Lampiran 17 Lampiran 18 Lampiran 19 Lampiran 20 Lampiran 21 Surat Permohonan MagangKKP Surat Keterangan Form Surat Tugas KKP Balasan Surat Permohonan Magang Surat Penempatan Magang Perpustakaan Lembar Disposisi Magang Surat Pengembalian Mahasiswa Magang Form Penilaian KKP Laporan Periodik Minggu ke-1 Laporan Periodik Minggu ke-2 Laporan Periodik Minggu ke-3 Laporan Periodik Minggu ke-4 Laporan Periodik Minggu ke-5 Laporan Periodik Minggu ke-6 Laporan Periodik Minggu ke-7 Laporan Periodik Minggu ke-8 Laporan Periodik Minggu ke-9 Laporan Periodik Minggu ke-10 Laporan Periodik Minggu ke-11 Laporan Periodik Minggu ke-12 Laporan Periodik Minggu ke-13 xix

20 Lampiran 22 Daftar Hadir 1 Lampiran 23 Daftar Hadir 2 Lampiran 24 Daftar Hadir 3 Lampiran 25 Daftar Hadir 4 Lampiran 26 Daftar Hadir 5 Lampiran 27 Lampiran 28 Lampiran 29 Lampiran 30 Lampiran 31 Contoh Cap Inventaris Manual Buku Katalog Buku Manual Katalog Buku Manual Contoh Kartu Anggota Perpustakaan Foto Dokumentasi Komputer Pengelolaan Bahan Pustaka xx