PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH PUSDOKINFO PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : GUSTI AJI DAMARJATI D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to` user 2013 i

2

3

4

5

6 MOTTO Semua orang tidak perlu menjadi malu karena pernah berbuat kesalahan, selama ia menjadi lebih bijaksana dari pada sebelumnya. (Alexsander) Kesalahan terbesar laki-laki adalah ketika memilih suatu pekerjaan, dan Kesalahan terbesar wanita adalah ketika memilih jodoh (Konfusius) jauh lebih baik menjadi sumur kering yang dilempari batu oleh setiap orang yang melewatinya, dari pada menjadi sumber air kehidupan yang tidak pernah terpakai (Kahlil Gibran) ` vi

7 PERSEMBAHAN Karya sederhana ini ku persembahkan untuk: Kedua orang tuaku tercinta yang selalu memberikan kasih sayang, pengarahan dan doa serta dukungannya. Adikku cantik yang selalu membuatku tersenyum ( Mega ) Seseorang yang memberi warna berbeda dalam hidupku ( Deasy) Teman-teman Perpustakaan Almamaterku. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Alhamdulilah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir yang berjudul PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Program Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Di dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat kesulitan. Namun berkat bantuan dan dukungan moral maupun material dari berbagai pihak, akhirnya kesulitan tersebut dapat diatasi. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Prof. Drs. Pawito,Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs.Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan Penguji Tugas Akhir. 3. Bapak Widodo, M.Sos. Sc, selaku Ketua UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii

9

10 Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu perpustakaan khususnya dan masyarakat pada umunya. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, 28 Mei 2013 Penulis x

11 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR BAGAN... xvi DAFTAR LAMPIRAN xvi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 BAB II B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Tugas Akhir... 4 D. Waktu Pelaksanaan... 4 E. Manfaat pengamatan... 4 TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka Pengertian Perpustakaan Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengertian Pengadaan Pengertian Bahan Pustaka Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka Tujuan dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka 13 xi

12 B. Prosedur dan Metode Pengadaan Bahan Pustaka.. 1. Pembelian dan Pemesanan Tukar Menukar BAB III 3. Sumbangan Atau Hadiah Titipan Penerbitan sendiri DISKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Sejarah 23 B. Struktur Organisasi C. Sumber Daya Manusia D. Gedung atau Ruangan E. Sumber Dana F. Sarana dan Prasarana BAB IV G. Koleksi H. Layanan PEMBAHASAN A. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka Proses Pengadaan Buku Pembelian Proses Pengadaan Buku Hadiah B. Audio Visual C. Pelayanan Referensi 50 D. Pengadaan Serial E. Pengadaan Bahan Pustaka xii

13 F. Pengolahan Bahan Pustaka.. 69 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA... LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 1. Grafik Perkembangan Staf Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.. Tabel Grafik Koleksi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta 36 Tabel 3. Grafik Pengguna Jasa Perpustakaan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta xiv 38

15 DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Bagan Data Khusus Gedung/Ruangan Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta.. xv 30

16 LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 2. Surat Balasan dari UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta Lampiran 3. Daftar Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 4. Absensi Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 5. Laporan Periodik Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 6. Form Penilaian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 7. Kegiatan Selama Kuliah Kerja Perpustakaan Di UPT Perpustakaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta Lampiran 8. Contoh Contoh Inventaris Buku-Buku Universitas Dari Bulan September 2012 s/d Mei 2013 xvi

17

18