PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) - DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI

Transkripsi

1 PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) - DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh: RINA SARI WIJAYANTI D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

2 PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh: RINA SARI WIJAYANTI D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

3 SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini, N A M A : RINA SARI WIJAYANTI N I M : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) LiMS-5 DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI PEMBIMBING : Dra. Sri Urip Haryati, M.Si. TANGGAL DIUJI : 17 Mei 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benarbenar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 2013 Rina Sari Wijayanti NIM. D ii

4 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : RINA SARI WIJAYANTI NIM : D Program Studi : D III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) LiMS-5 DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 2013 Yang membuat pernyataan Rina Sari Wijayanti NIM. D iii

5 PERSETUJUAN Tugas Akhir ini berjudul: PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI Disusun oleh: RINA SARI WIJAYANTI D Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 13 Mei 2013 Menyetujui Dosen Pembimbing, Dra. Sri Urip Haryati, M.Si. NIP iv

6 PENGESAHAN Tugas akhir ini telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar profesi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan. Pada hari : Jumat Tanggal : 17 Mei 2013 Dewan Penguji 1. Penguji I : Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si. ( ) NIP Penguji II :Dra. Sri Urip Haryati, M.Si. ( ) NIP Mengetahui, Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Prof. Drs. Pawito, Ph. D. NIP v

7 MOTTO vi

8 PERSEMBAHAN Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah SWT, Penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini kepada : Kedua Orang Tuaku tercinta, yang telah membesarkan, menyayangi, mendidikku, melantunkan doa dan selalu memberikan yang terbaik untukku. Adik-adikku dik Hesti dan dik Ratna serta keluarga besarku yang selalu memberikan semangat, mendoakanku dan selalu memberikan yang terbaik untukku. Seseorang yang telah menjadi penghibur hati, penenang jiwa, pemberi semangat, pembangkit keyakinan, sabar dan setia mendampingiku di saat senang maupun duka. Sahabatku Wiwid dan Rani yang telah menemani hari-hariku. Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan Almamaterku UNS tercinta. vii

9 ABSTRAK RINA SARI WIJAYANTI, 2013, D PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) - DALAM PENELUSURAN INFORMASI KOLEKSIDI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di Perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Tahun Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada tanggal 11 Februari 2013 sampai dengan tanggal 6 April Tujuan dari Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini adalah 1) Untuk menguraikan tentang penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. 2) Untuk mengungkapkan masalah yang dihadapi dalam penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. 3) Untuk mengetahui upaya yang dilakukan dalam mengatasi masalah yang dihadapi dalam penelusuran informasi koleksi menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. Penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan metode observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Tugas Akhir ini menitikberatkan pada penggunaan OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti di perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. Mulai dari penggunaan OPAC SLiMS-5 Meranti, masalah dalam penggunaan OPAC SLiMS-5 Meranti, dan upaya mengatasi masalah penggunaan OPAC SLiMS-5 Meranti. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk kemajuan perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali, diantaranya sebagai berikut: hendaknya menambah jumlah komputer untuk penelusuran informasi, hendaknya melaksanakan pendidikan pengguna (user education)pada tahun ajaran baru, hendaknya perlu menambah pustakawan, hendaknya menggunakan alat pendeteksi security guide untuk meminimalisir terjadinya pencurian koleksi perpustakaan dan fasilitas perpustakaan. Keyword : Sistem Penelusuran Informasi; OPAC; SLiMS-5 Meranti viii

10 ABSTRACT RINA SARI WIJAYANTI, 2013, D COLLECTION INFORMATION IN LIBRARY OF ACADEMY MIDWIFERY ESTU This PUSDOKINFO college work took place at the Library of Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali. This PUSDOKINFO college work was carried out to fulfill Final Project D III Library of Social and Politic Sciences Faculty of Sebelas Maret University Surakarta at year This PUSDOKINFO college work was held on February 11, 2013 till April 6, This information center Work Lecture took place at the Library of Academy of Midwifery Estu Utomo Boyolali. Field Work was carried out to fulfill PUSDOKINFO Final D III Library Faculty of Social and Political Science, University of March Surakarta Year Field Work This information center was held on February 11, 2013 until April 6, The purpose of this PUSDOKINFO college work is 1) To describe about using OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti in Library of Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali. 2) To reveal the problems encountered in the use of OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti in Library of Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali. 3) To know the efforts made to overcome the problems faced in tracking information collection using OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 Meranti in the Library of the Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali. Writing of this Final Project, the writer used observation, documentation and study book methods. This Final Project focused on the use of OPAC (Online Public Access Catalogue) Slims-5 Meranti in Library of Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali. Ranging of using OPAC SLiMS-5 Meranti, problem in using OPAC SLiMS-5 Meranti, and efforts overcome the problem of using OPAC SLiMS-5 Meranti. As for the suggestion that the writer can convey that further consideration for library development of Academy Midwifery Estu Utomo Boyolali, among others as follows: let increase the number of computers to search information, should implement consumer education (user education) in the new school year, to add to the librarian, let use guide security detection devices to minimize the occurrence of theft of library collections and library facilities. Keyword: Information Search System; OPAC; SLiMS-5 Meranti ix

11 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan nikmat serta hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) SLiMS-5 INFORMASI KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN AKADEMI KEBIDANAN ESTU UTOMO BOYOLALI. Penulis Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selama proses penulisan Tugas Akhir ini penulis menyadari tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku Pembimbing Akademik. 4. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. x

12 5. Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si, selaku Penguji Tugas Akhir. 6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 7. Bapak Adi Susilo, A.Md, selaku Pimpinan dan pembimbing saat penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali. 8. Seluruh teman-teman kuliah Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, 2013 Penulis xi

13 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS... ii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii ABSTRAK... viii ABSTRACT... ix KATA PENGANTAR... x DAFTAR ISI... xii DAFTAR TABEL... xv DAFTAR BAGAN... xvi DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xix xii

14 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi Penerapan Teknologi Informasi Perpustakaan Penelusuran Bahan Pustaka OPAC (Online Public Acces Catalogue) SLiMS MERANTI BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI 3.1 Sejarah Singkat Visi, Misi dan Tujuan Sumber Daya Manusia Pemustaka Gedung / Ruang Sarana dan Prasarana Koleksi Perpustakaan Sistem dan Jadwal Layanan Layanan... xiii 31

15 3.10 Draf SOP Layanan Perpustakaan Tata Tertib BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Penggunaan OPAC Meranti Masalah Penggunaan OPAC Meranti Upaya dalam Mengatasi Masalah Penggunaan OPAC Meranti BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

16 DAFTAR TABEL Tabel 1 Tenaga Perpustakaan Tabel 2 Data Pengunjung Perpustakaan Tahun Tabel 3 Sarana Prasarana Tabel 4 Rekapitulasi Jumlah Koleksi/Bahan Pustaka Tabel 5 Rekapitulasi Jumlah Koleksi/Bahan Pustaka yang Sudah Diinput ke dalam OPAC xv

17 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Tata Kerja Teknis Perpustakaan Bagan 2 Alur Kerja Prosedur Peminjaman Bagan 3 Alur Kerja Prosedur Pengembalian Bagan 4 Alur Kerja Prosedur Surat Bebas Pustaka Bagan 5 Alur Penggunaan OPAC Dalam Penelusuran Informasi xvi

18 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal OPAC SLiMS-5 Meranti Gambar 2 Tampilan Awal OPAC SLiMS-5 Meranti Gambar 3 Tampilan Pencarian Sederhana/Simple Search Gambar 4 Tampilan Hasil Pencarian Gambar 5 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian Gambar 6 Tampilan Langkah Awal Pencarian Spesifik/Advanced Search Gambar 7 Tampilan Pencarian dengan Judul Gambar 8 Tampilan Hasil Pencarian dengan Judul Gambar 9 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian dengan Judul Gambar 10 Tampilan Pencarian dengan Pengarang Gambar 11 Tampilan Hasil Pencarian dengan Pengarang Gambar 12 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian dengan Pengarang Gambar 13 Tampilan Pencarian dengan Subyek Gambar 14 Tampilan Hasil Pencarian dengan Subyek Gambar 15 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian dengan Subyek Gambar 16 Tampilan Pencarian dengan ISBN/ISSN Gambar 17 Tampilan Hasil Pencarian dengan ISBN/ISSN Gambar 18 Tampilan Hasil Penelusuran Bahan Pustaka Gambar 19 Tampilan Bibliografi Buku Gambar 20 Tampilan Lanjutan Bibliografi Buku xvii

19 Gambar 21 Tampilan Lanjutan Bibliografi Buku Gambar 22 Tampilan Hasil Pencarian yang Salah Gambar 23 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian yang Salah Gambar 24 Tampilan Lanjutan Hasil Pencarian yang Salah Gambar 25 Tampilan Hasil Pencarian yang Benar xviii

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Surat Tugas KKP Surat Permohonan KKP Surat Balasan dari Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali Surat Pernyataan Kesediaan KKP Form Penilaian KKP Laporan Periodik Mingguan KKP Daftar Absen Mahasiswa KKP Cap Perpustakaan Kelengkapan Bahan Pustaka Lampiran 10 Surat Bebas Pustaka Lampiran 11 Formulir Pendaftaran Kartu Anggota Lampiran 12 Kartu Anggota Perpustakaan Lampiran 13 Surat Penagihan Lampiran 14 Kuisioner Layanan Perpustakaan Lampiran 15 Tampilan OPAC Lampiran 16 Foto Keadaan Perpustakaan Akademi Kebidanan Estu Utomo Boyolali xix