PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

Transkripsi

1 PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Ilmu Perpustakaan Oleh IVAN PRASETYO RIADITAMA D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016

2 PERSETUJUAN PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO DISUSUN OLEH : IVAN PRASETYO RIADITAMA D Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pembimbing Dian Hapsari, S.Sos, M.IP NIP ii

3 PENGESAHAN PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO DISUSUN OLEH : IVAN PRASETYO RIADITAMA D Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Pada Hari : Selasa Tanggal : 10 Januari 2017 Tim Penguji Nama Tandatangan Penguji 1 Drs. Is Hadri Utomo, M.Si... NIP Penguji 2 Dian Hapsari, S.Sos, M.IP... NIP Mengetahui, Dekan, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP iii

4 PERNYATAAN Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa : NAMA NIM Program Studi : IVAN PRASETYO RIADITAMA : D : Diploma III Perpustakaan Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir dengan judul PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir ini diberi citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, 10 Januari 2017 Yang membuat pernyataan Ivan Prasetyo R iv

5 MOTTO Kamu harus melewati kegagalan untuk menuju kesuksesan - Mickey Rooney Allah akan meninggikan orang orang-orang yang beriman diantaramu orangorang yang diberi ilmu pengetahuan - QS. Al-Mujadalah: 11 v

6 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk : 1. Orang Tuaku yang selalu mendukung dan memberikan doa 2. Adiku tersayang 3. Almamaterku 4. Seluruh staff pustakawan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kanupaten Sukoharjo 5. Sahabatku Ibnu Prasetyo dan Surya Adi Pratama 6. Desy Nurjanah yang sudah menemani selama proses penyusunan Tugas Akhir 7. Teman-teman program studi ilmu perpustakaan tahun angkatan Teman-teman di Universitas Sebelas Maret Surakarta vi

7 ABSTRAK IVAN PRASETYO RIADITAMA, D , PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR. FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA. Layanan sirkulasi merupakan garda paling depan dalam perpustakaan. Maka dari itu banyak perpustakaan sekarang sudah menerapkan sistem yang terintegrasi dengan komputer atau yang bisa disebut juga dengan sistem automasi dan meninggalkan sistem manual yang terkesan kuno dan tidak se-efisien sistem automasi. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah 1) Untuk mengetahui bagaimana alur sirkulasi (peminjaman, pengembalian dan perpanjangan) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 2) Untuk mengetahui apa kelebihan dan kekurangan penggunakan sistem automasi dan manual secara bersamaan di sirkulasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 3) Untuk mengetahui apa saja hambatan yang dialami pustakawan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo dalam menjalankan dua sistem tersebut secara bersamaan. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa penggunaan dua sistem automasi dan manual pada layanan sirkulasi di Kantor Perpustakaan., Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo berdampak baik bagi layanan tersebut. Sistem peminjaman, pengembalian dan perpanjangan tercatat secara sempurna serta tidak terhentinya layanan sirkulasi ketika software error atau pemadaman listrik menjadi salah satu kelebihan sistem ini. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan pertimbangan antara lain, penempelan SOP di dinding layanan sirkulasi agar yang berjaga di layanan sirkulasi mengetahui cara melakukan transaksi dengan pemustaka, serta adanya pelatihan bagi pustakawan agar seluruh pustakawan di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo bisa melakukan layanan sirkulasi dengan baik. Kata Kunci : Layanan Sirkulasi, Sistem Automasi, Sistem Manual vii

8 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul : PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DAN MANUAL PADA LAYANAN SIRKULASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO dengan kemampuan yang penulis miliki yang didapat selama proses perkulihan berlangsung. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan oleh berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Serta atas telah tersusunya Tugas Akhir ini, tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Ibu Dian Hapsari S.Sos, M.IP., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 4. Bapak Is Hadri Utomo, M.Si., selaku dosen penguji I Tugas Akhir ini. 5. Ibu F. Ninik Ristiani, SE.M.M selaku Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanaan Kuliah Kerja Pudokinfo di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 6. Ibu Wiharjani, S.E. selaku pembimbing magang di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo yang telah membantu dan viii

9 membimbing dalam Kuliah Kerja Pusdokinfo di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. 7. Seluruh dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis. 8. Sahabatku Ibnu serta Surya yang sudah selalu membuat tertawa ketika penat melanda dalam penyusunan Tugas Akhir. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir. Karena masih terbatasnya kemampuan yang penulis miliki, maka penulis menyadarai bahwa Laporan Tugas Akhir yang penulis buat masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis terbuka dan menerima masukan dan saran yang membangun untuk Laporan Tugas Akhir ini. Akhir kata semoga Laporan Tugas Akhir yang penulis buat dapat bermanfaat untuk semua pihak yang berkepentingan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, 10 Januari 2017 Penulis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi ABSTRAK... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR BAGAN... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR TABEL... xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Metode Penulisan... 6 BAB II DESKRIPSI GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI (KPAD) KABUPATEN SUKOHARJO 2.1. Sejarah Singkat... 8 x

11 2.2. Visi dan Misi Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia (SDM) Koleksi Perpustakaan Sarana dan Prasarana Penerapan Teknologi Informasi Perpustakaan Layanan Perpustakaan BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1. Pelaksanaan Magang Kegiatan Magang Penilaian Terhadap Diri BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN 4.1. Tinjauan Pustaka Pembahasan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN xi

12 DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Gambar 2. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Gambar 3. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Gambar 4. Kartu Inventaris Buku Gambar 5. Kartu Anggota Perpustakaan Gambar 6. Slip Tanggal Kembali Buku Gambar 7. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Gambar 8. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Gambar 9. Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Gambar 10.Senayan Library Management System (SLiMS) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 1. Data Koleksi Tahun Tabel 2. Kebutuhan Sarana Prasarana Untuk Pemeliharaan Bahan Pustaka Berbasis Komputerisasi xiv