KULIAH KERJA PUSDOKINFO SISTEM PENATAAN BUKU UNTUK MEMPERMUDAH TEMU KEMBALI INFORMASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 KULIAH KERJA PUSDOKINFO SISTEM PENATAAN BUKU UNTUK MEMPERMUDAH TEMU KEMBALI INFORMASI DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SRAGEN TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh: AYU DIYAH PUTRI NANDANI D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 v

6 vi

7 MOTTO Jadikanlah sabar dan Sholat sebagai penolongmu, sesungguhya Allah Beserta orang-orang sabar (Q.S. Al Baqarah: 153) Do a adalah nyanyian hati selalu dapat membuka jalan terbang ke singgasana Tuhan meskipun terhimpit di dalam tangisan seribu jiwa. (Kahlil Gibran ) vii

8 PERSEMBAHAN Karya ini penulis Persembahkan kepada: 1. Allah S.W.T yang telah menuntunku dan memberikan jalan dan petunjuk untuk menuju jalan indah. 2. Alm. Bapakku yang ada di Surga dan Ibuku tercinta yang selalu mendoakan, memberikan dukungan dan semangat untuk penulis. 3. Kedua Adik ku tersayang, Bela Avina Putri Sahendra dan Putri Safety Nur Sahendra terima kasih yang telah memberikan dukungan dan semangat. 4. Sahabat-Sahabatku, Yaitu Desy Nurjanah, Rindi Apriani, Ernawati, Cintya Andika dan Septy Lestiyani yang senantiasa memberikan semangat. 5. Kakakku Novera Yoga dan Noveri Yoga yang sudah membantu selama proses pengerjan Tugas Akhir. Terimakasih atas dukungannya. 6. Teman-teman Parttime Perpustakaan Pusat Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2015 yaitu Cintya, Desy, Damar, Fitri, Ida, Ibnu, Ivan, Putra, Rindi, Rusdi, Surya, Mas Adin, Mas Dicky, Mas Uji, Mas Rendra 7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan Almamater ku tercinta viii

9 KATA PENGANTAR Assalamualikum Wr. Wb Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir. Dengan segenap kemampuan yang penulis miliki. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagai salah satu persyaratan mendapatkan gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan. Ada banyak kesulitan yang penulis hadapi dalam penyelesaian tugas akhir ini, namum selalu ada pihak-pihak yang bersedia membantu penulis sehingga kesulitan tersebut dapat teratasi. Dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat: 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Ibu Wahyuning Chumaeson M.Si selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 4. Bapak Drs. Dwi Tiyanto SU selaku penguji I. ix

10 5. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmunya. 6. Ibu Dra. Tri Andiyas Wororetno selaku Kepala Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen, berserta Staff yang telah membatu dalam mengumpulkan data yang diperlukan dalam penyusunan tugas akhir ini. 7. Berbagai pihak lain yang telah memberikan dukungan, bantuan dan semangat, yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna, Bagaikan istilah Tak ada gading yang tak retak demikian halnya dengan tugas akhir ini oleh karena itu kritik dan saran yang membangun untuk kesempurnaanya. Namun diharapkan sudah menuhi persyaratan yang wajib di penuhi dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya serta bagi para pembaca pada umumnya. Wassalammualaikum Wr.Wb Surakarta, Juni 2016 Penulis Ayu Diyah Putri N x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN. ii PERNYATAAN ORISINALITAS iii PERSETUJUAN PUBLIKASI.. iv PENGESAHAN.. v MOTO.. vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR viii DAFTAR ISI... x DAFTAR BAGAN... xiii DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR. xv DAFTAR LAMPIRAN xvi BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang.. 1 xi

12 B. Rumusan Masalah. 6 BAB II. GAMBARAN UMUM A. Sejarah Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen. 8 B. Visi dan Misi. 9 C. Tugas dan Fungsi D. Struktur Organisasi. 12 E. Sumber Daya Manusia 13 F. Gedung dan Ruang. 16 G. Sumber Dana 18 H. Sarana dan Prasarana 19 I. Koleksi.. 21 J. Layanan Perpustakaan.. 23 BAB III. PELAKSANAAN MAGANG A. Pelaksanan Magang.. 35 BAB IV. TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka 1. Pengertian Penataan buku/ Shelving Sistem Penataan Buku Pengertian Temu Kembali 51 xii

13 B. Pembahasan 1. Sistem penataan buku di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen dalam mempermudah temu kembali informasi Kendala Penataan buku di Kantor Perpustakaan daerah Kabupaten Sragen Cara mengatasi kendala penataan buku di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen.. 64 C. Analisis Perbandingan rujukan dengan yang dilakukan di tempat magang. 67 BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan.. 69 B. Saran 72 DAFTAR PUSTAKA. 73 INDEKS LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel 1. Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen. 13 Tabel 2. Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen. 14 Tabel 3. Data Kepegawaian Tabel 4. Data Kepegawaian yang berstatus non PNS 16 Tabel 5. Daftar Sarana dan Prasarana 19 Tabel 6. Daftar Koleksi Buku 21 Tabel 7. Daftar Koleksi Buku Perpustakaan Keliling 22 Tabel 8. Jadwal Layanan Sirkulasi 27 Tabel 9. Statistik Pendaftaran Anggota Baru.. 29 Tabel 10. Statistik Data Pengunjung Perpustakaan. 31 Tabel 11. Statistik Data Buku Dipinjam.. 32 Tabel 12. Statistik Data Peminjam Buku. 33 xv

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Kegiataan Perpustakaan Keliling.. 38 Gambar 2. Kegiataan Kunjungan Anak-anak SD. 42 Gambar 3. Pengisian Rak Buku yang Ideal 59 Gambar 4. Barisan Tatanan Buku yang Tidak Rapi 60 Gambar 5. Barisan Tatanan Buku yang Rapi. 61 Gambar 6. Meja khusus untuk menaruh buku yang selesai dibaca untuk memudahkan Shelving. 64 Gambar 7. Himbauan Kepada Pengunjung. 65 Gambar 8. Himbauan Kepada Pengunjung. 65 xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Lampiran 2. Surat Balasan Permohonan Magang Lampiran 3. Form Penilaian Magang Lampiran 4. Laporan Kegiatan Harian Lampiran 5. Form Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo xvii