LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PROSES PENGOLAHAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA (JURNAL) DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PROSES PENGOLAHAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA (JURNAL) DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh NOVIA AMBARWATI NIM : D PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 ii

3 iii

4 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tanggan di bawah ini: NAMA NIM : Novia Ambarwati : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL PEMBIMBING : Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) Di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta : Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si TANGGAL DI UJI : 06 Mei 2015 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 06 Mei 2015 Novia Ambarwati D iv

5 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya akan bertanda tanggan di bawah ini: NAMA NIM : Novia Ambarwati : D Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas Jenis Karya : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) Di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta, berserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengolah dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai Penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 06 Mei 2015 Yang Membuat Pernyataan Novia Ambarwati D v

6 MOTTO Ikatlah ilmu dengan menulisnyakannya Ali bin Abi Thalib r.a Barang siapa yang menempuh jalan untuk mendapatkan ilmu, maka Allah akan mudahkan baginya jalan menuju surga H.R. Muslim Tidak ada balasan kebaikan kecuali kebaikan (pula) Ar-Rahman: 60 Seperti ilmu padi, Semakin berisi semakin merunduk Pepatah Hidup adalah pilihan Maka pilihlah jalan hidup yang terbaik Penulis vi

7 PERSEMBAHAN Kupersembahkan karya sederhana ini untuk: 1. Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-nya kepadaku. 2. Nabi Muhammad SAW yang menjadi suri tauladan bagi seluruh umat-nya. 3. Alm. Bapak dan Ibuku tercinta terima kasih atas kasih sayang yang telah engkau berikan kepadaku semasa hidupmu. 4. Kedua orang tua asuhku (Keluarga Bp. Vino dan Keluarga Bp. Sawiji) yang aku sayangi terima kasih atas do a dan segala bantuannya. 5. Ketiga saudaraku yang aku sayangi, terima kasih buat dukungannya. 6. Mbak Nushrotul Hasanah R. terimakasih buat saran dan motivasinya. 7. Buat teman sekaligus sahabatku-sahabatku (Ningsih, Imania, Dinis, Yuka). 8. Titis Lindung yang selalu memberi semangat. 9. Keluarga Besar D3 Perpustakaan Angkatan Almamaterku. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-nya, sehingga Penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta dengan semaksimal mungkin. Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta serta guna memperoleh sebutan gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini Penulis sadar bahwa Penulis tidak akan mampu menyelesaikan Tugas Akhir tanpa bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-nya selama Penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii

9 3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M. Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 5. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Penguji Tugas Akhir. 6. Bapak Muhammad Sholichin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing Akademik. 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan pada Penulis. 8. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Aagama Islam Negeri Surakarta. 9. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. ix

10 Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, 27 April 2015 Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL i HALAMAN PERSETUJUAN. ii HALAMAN PENGESAHAN.. iii HALAMAN PERNYATAAN iv HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... v MOTTO vi PERSEMBAHAN vii KATA PENGANTAR.. viii DAFTAR ISI xi DAFTAR BAGAN.. xiv DAFTAR TABEL xv DAFTAR GAMBAR xvi DAFTAR LAMPIRAN xvii xi

12 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan Terbitan Berkala BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Perpustakaan Visi, Misi dan Tujuan Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia Sarana dan Prasarana Layanan Perpustakaan.. 24 xii

13 3.7 Keanggotaan Koleksi Gedung Peraturan UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 36 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta Kendala-kendala dalam Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala Jurnal di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta Solusi Mengatasi Kendala pada Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala Jurnal UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. 61 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran.. 65 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 18 xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel 1. Sumber Daya Manusia UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. 19 Tabel 2. Daftar Sarana dan Prasarana UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta Tabel 3. Daftar Koleksi Tercetak UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. 30 Tabel 4. Daftar Koleksi Digital UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 30 Tabel 5. Beberapa Data Pembagian Kode Koleksi Terbitan Berkala Jurnal.. 57 xv

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Cap Instansi 45 Gambar 2. Cap Investarisasi. 46 Gambar 3. Kartu Registrasi Jurnal Gambar 4. Tampilan Awal Komputer. 48 Gambar 5. Pemilihan Menu Mozilla Firefox.. 49 Gambar 6. Tampilan Mozilla Firefox. 50 Gambar 7. Tampilan Log In Program Libsys (Library System). 51 Gambar 8. Tampilan Awal Program Libsys (Library System) 52 Gambar 9. Menu Pengolahan Koleksi. 53 Gambar 10. Menu Form Input Tebitan Berkala Jurnal. 54 Gambar 11. Daftar Koleksi Terbitan Berkala yang Berhasil Diinput.. 56 Gambar 12. Kode Terbitan Berkala. 57 Gambar 13. No. Rak Koleksi Terbitan Berkala.. 59 xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 2. Surat Penerimaan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 3. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 4. Form Penilaian KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 5. Absensi Lampiran 6. Jadwal Kegiatan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 7. Rak Koleksi Terbitan Berkala Jurnal xvii