PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Transkripsi

1 PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: DEDY SETIAWAN D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

2 PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul: POSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Karya: Nama NIM Konsentrasi : Dedy Setiawan : D : Perpustakaan Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Senin Tanggal : 13 Mei 2013 Surakarta, 13 Mei 2013 Pembimbing Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP NIP ii

3 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA : Dedy Setiawan NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP TANGGAL DIUJI : 24 Mei 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 24 Mei 2013 Dedy Setiawan NIM. D iii

4 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Dedy Setiawan : D : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: POSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 24 Mei 2013 Yang membuat pernyataan Dedy Setiawan NIM. D iv

5 PENGESAHAN Telah dipertahankan dihadapan Dewan Peguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada: Hari : Jum at Tanggal : 24 Mei 2013 Penguji I Dewan Penguji : Penguji II Drs. Budihardjo, MS` Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP NIP NIP Surakarta, 24 Mei 2013 Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan Prof. Drs. Pawito, Ph. D. NIP v

6 MOTTO Jadilah orang yang bermanfaat bagi orang lain senantiasa amalan tersebut akan membawa suatu keterangan di dunia maupun di akhirat. (Dedy Setiawan) Kesuksesan di dunia tidak diukur dengan limpahan harta, berjabatan tinggi, bertitel banyak melainkan sebeasar apakah kontribusi hidupmu di sekelilingmu. (Dedy Setiawan) Buatlah hidup ini lebih bermakna yang dihiasi oleh lembaran lembaran kebaikan kepada sesama terutama orang tua kita yang lebih khusus Ibu. (Dedy Setiawan) Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang sabar. (Q.S. Al Baqarah : 153) Do a adalah nyanyian hati yang selalu dapat membuka jalan terbang ke singgasana Tuhan meskipun terhimpit di dalam tangisan seribu jiwa. (Kahlil Gibran) Rahasia sebuah hati disandangkan di dalam penderitaan, dan hanya di dalam penderitaan, suka cita bisa ditemukan. (Kahlil Gibran) vi

7 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk: 1. Bapak/Ibu tercinta dan tersayang, yang selalu memanjatkan do a untuk anakmu serta selalu memberikan dukungan, kasih dan sayang. Terimakasih atas semua yang telah engkau berikan kepadaku sehingga bisa menuntunku kejalan yang engkau idam idamkan, setetes keringatmu sangat berarti pada lembaran hidupku. 2. Adik adikku tersayang, yang telah membukakan pintu hati ini untuk mempelajari suatu keharmonisan dalam hidup di antara rasa persaudaraan sehingga menjadikan pelopor keluarga idaman di antara keluarga yang lain serta memberikan semangat untuk menyelesaikan studiku demi menjadi panutan dalam mendidikmu kelak. Teman-temanku, yang telah menemaniku dan telah memberikan warna dalam kehidupanku, semoga kita tidak saling melupakan. 3. Kepada Bp Muhammad Sholikhin yang telah membimbing dan memberi semangat supaya cepat lulus dan menyelesaikan studi ini. 4. Kepada sahabat sahabatku terutama Dody, Royan, Palupi, Desy, Ninda, Tabah, Bayu, Dias, Arif, Tika dan masih banyak lagi tidak bisa aku sebutkan satu persatu tak ketinggalan ketua karang taruna remaja harapan yang telah memberi semangat dan didikan untuk lebih berjiwa sosial. 5. Almamaterku Tercinta vii

8 ABSTRAK Dedy Setiawan, D , PROSES PENDIGITALISASIAN TESIS DAN DISERTASI DI UPU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. PENULISAN Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pendigitalisasian Tesis dan Disertasi di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dan apa saja habatan yang dihadapi. Adapun metode yang digunakan dalam penulisan Tugas akhir ini adalah wawancarakepada staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, metode observasi, studi dokumen dan arsip, serta menggunakan metode pustaka. Berdasarkan analisa data dan pembahasan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut: 1) Dalam proses pendigitalisasian tesis atau disertasiperpustakaan UGM hanya menggunakan satu cara yaitu penginputan data soft file dengan bentuk PDF yang telah dikumpulkan oleh mahasiswa. Adapun tahapan tahapan pada proses pendigitalisasian yaitu penerimaan tesis atau disertasi kemudian tesis atau disertasi di digitalisasikan setelah di digitalisasi maka tesis atau disertasitersebut diinventarisasi dan diberi label. 2) Dalam penelusuran informasi tesis atau disertasipada perpustakaan UGM petugas hanya mencarikan atau mencari koleksi tersebut dari gudang karena untuk tesis atau disertasiterbitan kurang dari tahun 2007 sudah di gudangkan. 3) Adapun kendala yang terjadi pada proses pendigitalisasian tesis atau disertasiyaitu koneksitas server lambat, limbah CD yang sudah tidak kepakai serta keterbatasan tempat sehingga dapat mengganggu proses pendigitalisasian. 4) Untuk mengatasi kendala kendala yang ada dalam pendigitalisasian maka perpustakaan menambahkan banwidth khusus untuk proses pendigitalisasian sehingga dalam proses upload akan lebih cepat loadingnya terutama dalam proses pengunggahan data ke internet, lalu untuk keterbatasan tempat maka perpustakaan mengadakan penyiangan koleksi teksbooks yang sudah di unggah sedangkan untuk limbah CD untuk saat ini loimbah tersebut masih digudangkan untuk itu kepala perpustakaan ada wacana CD yang sudah tidak kepakai tersebut datanya di back up di komputer sehingga CD tersebut bisa di musnahkan.tujuan dilakukan pendigitalisasian tesis atau disertasiyaitu untuk meminiamlisasi ruang, mempublikasikan karya karya ilmiah secara lebih luas dan meningkatkan sitasi karya karya ilmiah yang dihasilkan oleh UGM yang dikarenakan koleksi tersebut setiap tahunnya akan bertambah. Kata kunci: Grey literature, digitalisasi. viii

9 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir 5. Drs. Budihardjo, MS selaku penguji Tugas Akhir. 6. Drs. Widodo, M.Soc.SC selaku pembimbing akademik. ix

10 7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 8. Dra. Nawang Purwanti, M.LI.B selaku Kepala Bagian UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. 9. Seluruh staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, 13 Mei 2013 Dedy Setiawan x