ISI KANDUNGAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET... 1 PERMOHONAN... 2 SOKONGAN PEGAWAI ASET PTJ... 6 PERSETUJUAN STAF... 7 KELULUSAN KETUA PTJ... 8 PENGESAHAN UNIT REKOD ASET... 9
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN ASET CARTA ALIR MODUL PERPINDAHAN Mula Permohonan Perpindahan Sokongan Pegawai Aset Intra PTJ Jenis Perpindahan Inter PTJ Sokongan Pegawai Aset Persetujuan Staf Kelulusan Ketua PTj Kelulusan Ketua PTj Persetujuan Staf Sokongan Pegawai Aset Kelulusan Ketua PTj Pengesahan Unit Rekod Aset Tamat Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 1
PERMOHONAN Skrin ini digunakan oleh pengguna untuk membuat permohonan pemindahan. 1) Klik Permohonan, skrin berikut akan dipaparkan. 3 1 2 Skrin Permohonan Pemindahan Aset 2) Maklumat senarai permohonan pemindahan aset dipaparkan. 3) Klik, skrin carian staf akan dipaparkan seperti dibawah : - a. Pilih kategori carian samada melalui Idstaf, Nama atau Pusat Tanggungjawab. Masukkan katakunci carian. b. Maklumat carian akan dipaparkan. c. Klik Pilih untuk memilih staf yang dicari. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 2
a b c Skrin Carian Staf 4) Maklumat staf yang dipilih akan dipaparkan. 5) Klik Simpan untuk menyimpan maklumat permohonan bagi meneruskan permohonan pemindahan aset. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 3
4 6 5 13 12 Skrin Permohonan Pemindahan Aset 6) Klik, skrin senarai asset yang didaftarkan pada staf akan dipaparkan seperti dibawah : - 7) Klik Pilih untuk memilih aset yang hendak dipindahkan. 8) Maklumat butiran aset/harta dipaparkan beserta gambar. 9) Klik, skrin lokasi dipaparkan sekiranya terdapat perubahan lokasi bagi aset/harta tersebut. 10) Klik butang Simpan untuk menyimpan aset/harta yang dipilih. 11) Klik butang Kembali untuk menutup skrin carian harta dan kembali kepada skrin permohonan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 4
7 8 9 10 11 Skrin Carian Harta Skrin Carian Lokasi 12) Klik Butang Hantar untuk menghantar permohonan pemindahan asset untuk sokongan Pegawai Aset PTj. 13) Klik Butang Batal untuk membatalkan pendaftaran pemindahan asset. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 5
SOKONGAN PEGAWAI ASET PTJ Skrin ini digunakan oleh Pegawai Aset PTj untuk membuat sokongan permohonan pemindahan samada sokongan pemindahan Intra / Inter PTj. 1) Klik Sokongan PA, skrin berikut akan dipaparkan. 1 2 3 4 2) Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. 3) Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. 4) Pilih sokongan dan masukkan ulasan sekiranya ada. 5) Klik butang Simpan untuk menyimpan sokongan permohonan pemindahan asset. 5 Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 6
PERSETUJUAN STAF Skrin ini digunakan oleh staf/pegawai untuk membuat persetujuan permohonan pemindahan aset 1) Klik Persetujuan Staf, skrin berikut akan dipaparkan. 2 3 1 4 5 2) Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. 3) Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. 4) Pilih persetujuan penerimaan dan masukkan ulasan sekiranya ada. 5) Klik butang Simpan untuk menyimpan persetujuan penerimaan permohonan pemindahan asset. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 7
KELULUSAN KETUA PTJ Skrin ini digunakan oleh Ketua PTj untuk membuat kelulusan permohonan pemindahan aset 1) Klik Kelulusan Ketua PTj, skrin berikut akan dipaparkan. 1 2 3 4 5 2) Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. 3) Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. 4) Pilih kelulusan dan masukkan ulasan sekiranya ada. 5) Klik butang Simpan untuk menyimpan kelulusan permohonan pemindahan asset. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 8
PENGESAHAN UNIT REKOD ASET Skrin ini digunakan oleh Unit Rekod Aset untuk membuat pengesahan bagi permohonan pemindahan aset berjenis INTER. 1) Klik Pengesahan URA, skrin berikut akan dipaparkan. 2 3 1 4 5 2) Senarai permohonan pemindahan asset dipaparkan. 3) Klik Pilih untuk melihat perincian permohonan pemindahan. 4) Pilih pengesahan dan masukkan ulasan sekiranya ada. 5) Klik butang Simpan untuk menyimpan kelulusan permohonan pemindahan asset. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 9