PANDUAN PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI (BAYARAN KERJA LEBIH MASA) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

2 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKASURAT 1 PENGENALAN MODUL PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3 2 CARA PENGGUNAAN PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 5 2

3 1.0 PENGENALAN MODUL Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Fungsi Modul ini menyediakan ganjaran berbentuk monetary dan non-monetary, selari dengan budaya Kerajaan, keperluan pekerja dan ekonomi, persaingan dan persekitaran pasaran. Ia terdiri daripada: Ganjaran Mengendali pengurusan rekod gaji sebelum pembayaran; Faedah Mentadbir skim faedah para pekerja seperti cuti, pinjaman, tuntutan dan perubatan; Parol Mentadbir rekod-rekod gaji. Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran terbahagi kepada lima submodul iaitu: Submodul Pengurusan Saraan Submodul Pengurusan Cuti Submodul Pengurusan Pinjaman Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri Submodul Pengurusan Perubatan 1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN DAN PENDAHULUAN DIRI (BAYARAN KERJA LEBIH MASA) Objektif Submodul Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri bagi fungsi Bayaran Kerja Lebih Masa adalah untuk mewujudkan satu sistem di mana proses pengurusan tuntutan bayaran kerja lebih masa dapat dilaksanakan dengan lebih efektif. Fasiliti ini membenarkan Pemilik Kompetensi yang berperanan sebagai pemohon menyediakan permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa secara sistematik. 3

4 2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Saraan, Faedah Dan Ganjaran (Menu Utama) dan Submodul Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri (Bayaran Kerja Lebih Masa) Langkah 1: Klik pada menu Pengurusan Tuntutan Dan Pendahuluan Diri. Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS) 4

5 2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI (PEMOHON) Langkah 2 : Klik Fungsi >> Tuntutan >> Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa Rajah 2 : Paparan Skrin Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa Langkah 3 : Klik butang Tambah untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa bagi bulan baharu. Klik butang Tambah Rajah 3 : Paparan Skrin butang Tambah di Tuntutan Kerja Lebih Masa 5

6 Langkah 4 : Di paparan Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa, klik butang Tambah untuk mengisi maklumat kerja lebih masa bagi bulan yang telah dipilih. Klik butang Tambah Rajah 4 : Paparan Skrin butang Tambah di Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa 6

7 Langkah 5 : 5.1 Isikan maklumat kerja lebih masa dengan memilih Tujuan = Bayaran Lebih Masa, Bulan dan Tahun. ¹ 5.2 Pilih Tarikh Mula Kerja Lebih Masa untuk memasukkan maklumat kerja lebih masa yang pertama. Sistem akan memaparkan jenis hari bekerja lebih masa sama ada Hari Bekerja Biasa, Hari Rehat atau Hari Kelepasan Am secara automatik mengikut tarikh yang dipilih. ² 5.3 Masukkan Waktu Mula.³ 5.4 Pilih Tarikh Tamat Kerja Lebih Masa.⁴ 5.5 Masukkan Waktu Tamat.⁵ 5.6 Isikan bahagian Keterangan Tugas tentang perihal tugas lebih masa yang dilakukan.⁶ 5.7 Ulangi langkah 5.2 hingga 5.6 bagi rekod kerja lebih masa yang seterusnya bagi bulan tersebut. 5.8 Klik butang Simpan selepas selesai memasukkan semua maklumat kerja lebih masa. ¹ ² ³ ⁴ ⁵ ⁶ Klik butang Simpan Rajah 5 : Paparan Skrin Tambah Waktu Kerja Lebih Masa 7

8 Langkah 6 : Selepas klik butang Simpan, mesej akan dipaparkan. Klik OK. Rajah 6 : Paparan mesej maklumat berjaya disimpan Langkah 7 : Maklumat kerja lebih masa yang telah berjaya disimpan akan dipaparkan di ruangan Pengumpulan Masa Kerja Lebih Masa. Klik Tambah untuk memasukkan maklumat baharu Klik Hapus untuk memadam rekod yang ditanda pada kekotak Klik Set Semula untuk mengosongkan semua maklumat yang telah dimasukkan Klik Batal untuk kembali ke paparan di hadapan Rajah 7 : Paparan maklumat kerja lebih masa yang berjaya disimpan 8

9 Langkah 8 : 8.1 Tandakan pada kekotak Bulan Mula dan klik butang Hantar untuk dimajukan ke bahagian Permohonan Baru. Klik butang Hantar Rajah 8 : Paparan maklumat kerja lebih masa bagi bulan tersebut dipaparkan di bahagian Tuntutan Kerja Lebih Masa 8.2 Selepas klik butang Hantar, mesej akan dipaparkan. Klik OK. Rajah 9 : Paparan mesej maklumat berjaya dihantar ke menu Permohonan Baru 9

10 Langkah 9 : Kembali ke Fungsi >> Tuntutan >> Klik Permohonan Baru Rajah 10 : Paparan skrin untuk masuk ke menu Permohonan Baru Langkah 10 : 10.1 Klik hyperlink No. Rujukan Permohonan bagi bulan yang berkenaan. Klik hyperlink untuk melihat maklumat kerja lebih masa yang telah dimasukkan. Rajah 11 : Paparan skrin Senarai Permohonan Tuntutan 10.2 Hyperlink tersebut akan memaparkan permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa yang lengkap dengan pengiraan mengikut kadar yang ditetapkan mengikut kelayakan dan jumlah tuntutan bagi bulan berkenaan Klik butang Simpan. 10

11 Klik butang Simpan Rajah 12 : Paparan skrin permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa 11

12 Langkah 11 : Mesej akan dipaparkan untuk pengesahan simpanan rekod. Klik OK. Rajah 13 : Paparan skrin maklumat permohonan berjaya disimpan Langkah 12 : Pemohon boleh meminda / mengubah / menambah / menghapus rekod maklumat kerja lebih masa. Klik hyperlink Pindaan Maklumat Tuntutan Kerja Lebih Masa. Klik hyperlink untuk meminda maklumat kerja lebih masa Rajah 14 : Paparan skrin hyperlink Pindaan Maklumat Tuntutan Kerja Lebih Masa 12

13 Langkah 13 : Di paparan Pengumpulan Kerja Lebih Masa : 13.1 Klik butang Tambah untuk mewujudkan rekod kerja lebih masa yang baharu 13.2 Klik butang Hapus untuk memadam rekod yang ditanda pada kekotak 13.3 Klik butang Keluar untuk kembali ke paparan Maklumat Permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Masa Rajah 15 : Paparan skrin Pindaan Maklumat Kerja Lebih Masa 13

14 Langkah 14 : Kembali ke Permohonan Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa untuk melihat paparan borang permohonan yang akan dicetak Klik butang Previu Cetak untuk melihat paparan permohonan yang telah siap diisi. Klik Previu Cetak untuk paparan borang permohonan mengikut format Rajah 16 : Paparan skrin butang Previu Cetak 14.2 Pilih format paparan untuk mencetak borang permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa tersebut dan klik Export. Pilih format paparan untuk mencetak borang permohonan Rajah 17 : Paparan skrin borang permohonan tuntutan bayaran kerja lebih masa yang telah siap dan sedia untuk dicetak -Proses permohonan selesai- 14