Manual Pengguna Sistem e-latihan

Transkripsi

1 UNTUK KEGUNAAN PENGGUNA SISTEM

2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1.0 Pengenalan e-latihan Carta Alir Permohonan Sistem Pengenalan Menu Sistem e-latihan 4-8 Menu Sistem e-latihan 4 Penerangan menu pada laman utama sistem e-latihan 5 Menu Maklumat Kursus 6 Menu Latihan 7 Menu Pendaftaran Kursus dan Daftar Kehadiran 8 Menu Status Permohonan kursus 9 Menu Laporan Tatacara Permohonan Kursus Tatacara Pendaftaran Kehadiran

3 1.0 Pengenalan e-latihan 1. Pastikan anda mempunyai akaun yang didaftarkan pada Sistem Pengurusan Anggota PPSPPA. 2. Pastikan anda berada dalam persekitaraan 'Operating System (OS)' sumber terbuka. Cth : linux 3. Disyorkan anda menggunakan web browser Mozilla Firefox. Paparan terbaik apabila menggunakan Firefox versi 3.0 dan keatas dan revolusi 1024 x Masuk ke laman Intranet PPSPPA di psp.sisa.my. Di ruangan SISTEM@SISA, Klik pada icon ELATIHAN. Paparan muka hadapan sistem akan dipaparkan seperti di rajah Masukkan No KP dan Kata Laluan pada ruang yang disediakan dan tekan butang Masuk. Sekiranya No KP dan Kata Laluan sah, maka Antaramuka laman utama akan dipaparkan. (Rujuk Rajah 2). Rajah 1 : Paparan Antaramuka Laman Masuk Sistem e-latihan. 2

4 2.0 Carta Alir Permohonan Sistem MULA Permohonan Kursus / Latihan Sokongan dari Ketua Bahagian / Pengarah Negeri Kelulusan (Mengikut Dasar Unit Latihan) Semak Status Di Status Mohon Daftar Kehadiran Pengesahan Oleh Unit Latihan TAMAT Carta 1 : Carta Alir Permohonan Sistem e-latihan. 3

5 3.0 Pengenalan Menu Sistem e-latihan Tindakan untuk mendaftar kursus yang telah diluluskan. Jumlah Baki Peruntukan yang layak dipohon oleh anggota. Rajah 2 : Paparan Antaramuka Menu Utama Sistem e-latihan. 3.1 Terdapat beberapa menu pada laman utama sistem e-latihan. Antaranya ialah : i. Menu Utama ii. Maklumat Kursus iii. Latihan iv. Status Permohonan v. Laporan vi. Keluar (Log Out) 4

6 3.2 Bil Penerangan menu pada sistem e-latihan. Menu Sub Menu Keterangan 1 Menu Utama - Maklumat mengenai orang yang perlu dihubungi untuk sebarang pertanyaan. 2 Maklumat Kursus - Maklumat peribadi anggota seperti Bahagian, Jawatan, Gred dan Maklumat kursus/bengkel/seminar. Mohon Latihan 3 Daftar Kehadiran Latihan Daftar Kursus Diperlukan Permohonan kursus/bengkel/seminar bagi tujuan kelulusan Bahagian Latihan. Pendaftaran kehadiran kursus setelah tamat kursus/bengkel/seminar. Memohon kursus yang diperlukan oleh anggota. 4 Status Permohonan Kursus - Menyemak status permohonan kursus/bengkel/seminar yang dipohon. 5 Laporan - Mengeluarkan laporan berdasarkan tahun. 6 Keluar (LogOut) - Keluar dari Sistem 3.3 Nama pengguna akan dipaparkan pada sebelah atas kanan skrin Sistem elatihan. 3.4 Menu utama memaparkan maklumat pengumuman dan maklumat butiran anggota yang menguruskan proses kelulusan Sistem e-latihan. 5

7 3.5 Menu Maklumat Kursus. Memaparkan maklumat peribadi anggota dan maklumat kursus yang telah dihadiri. Ikon 'Pencetak' untuk mencetak maklumat bagi tujuan SKT / LNPT Rajah 3 : Paparan Antaramuka Menu Maklumat Kursus pada Sistem e-latihan. 6

8 3.6 Menu Latihan. Permohonan kursus akan disokong terlebih dahulu oleh Pegawai seliaan Bahagian dan diluluskan oleh Pelulus yang ditetapkan mengikut dasar kursus oleh Unit Latihan, BKSM Sub menu Mohon Latihan. Rajah 4 : Paparan Antaramuka Menu Mohon Latihan pada Sistem e-latihan. 7

9 3.6.2 Sub menu Daftar Kehadiran. Rajah 5 : Paparan Antaramuka Menu Daftar Kehadiran pada Sistem e-latihan Sub menu Kursus Diperlukan. Rajah 6 : Paparan Antaramuka Menu Daftar Kursus yang Diperlukan pada Sistem e-latihan. 8

10 3.7 Menu Status Permohonan kursus. Pengguna perlu menyemak status permohonan menggunakan menu Status Permohonan. Berikut adalah penerangan setiap status yang ada di dalam sistem e-latihan :- i) Penyokong - Permohon Kursus masih belum disokong oleh Ketua Bahagian / Pengarah / Pengarah Negeri ii) Pelulus - Permohonan pengguna masih belum diluluskan oleh pelulus yang termaktub dalam Dasar Latihan PPSPPA. ( Sila maklumkan Pelulus untuk meluluskan kursus anda ) iii) Diluluskan - Permohonan pengguna telah diluluskan. Sila daftarkan kehadiran anda apabila pulang dari kursus dengan Klik pada Menu 'Latihan' > Sub Menu 'Daftar Kehadiran'. (Sila hantar salinan sijil / memo sebagai bukti kehadiran anda) iv) Dalam Proses Kehadiran anda perlu disahkan oleh pentadbir. Sekiranya anda telah menghantar sijil / memo yang menjadi bukti kehadiran anda kepada unit latihan, tetapi kursus masih belum disahkan, sila hubungi Unit Latihan untuk mengesahkan sijil anda. v) Disahkan Pendaftaran kehadiran anda telah disahkan oleh Unit Latihan. vi) Tidak Diluluskan Permohonan kursus anda tidak diluluskan oleh Pelulus. vii) Tidak Disokong Permohonan kursus anda tidak disokong oleh penyokong anda. viii) Dibatalkan Kursus anda telah dibatalkan. Hubungi Unit Latihan untuk mengetahui justifikasinya. ix) Tidak Hadir Anda mengesahkan tidak menghadiri kursus yang telah diluluskan. Rajah 7 : Paparan Antaramuka Menu Status Permohonan Kursus pada Sistem e-latihan. 9

11 3.8 Menu Laporan Rajah 8 : Paparan Antaramuka Menu Laporan Kursus pada Sistem e-latihan Cara cara memaparkan laporan peribadi. Rajah 9 : Pengguna boleh memilih laporan mengikut tahun dan kemudian tekan 'PAPAR LAPORAN'. 10

12 3.8.2 Paparan Laporan. Ikon 'Pencetak' untuk mencetak maklumat bagi tujuan SKT / LNPT Rajah 10 : Antaramuka Paparan Laporan Sistem E-Latihan. Terdapat jumlah hari berkursus sepanjang tahun semasa untuk semakan individu. Paparan laporan ini juga boleh dicetak. Klik ikon 'Pencetak' di sudut kanan. Terdapat status kehadiran kursus individu. ( Penerangan mengenai status boleh dirujuk pada Rajah 7 : Paparan Antaramuka Menu Status Permohonan Kursus pada Sistem e-latihan ) 11

13 4.0 Tatacara Permohonan Kursus 4.1 Paparan 'Mohon Latihan'. Rajah 11 : Antaramuka Paparan Mohon Latihan Sistem E-Latihan. 4.2 Kaedah pengisian 'Permohonan Baru'. 1 Rajah 12 : Pengguna perlu mengisi kesemua ruangan yang disediakan. 12

14 Sekiranya memilih lain-lain. Sila nyatakan kategori Latihan yang 2 berkaitan

15 Tekan butang 'Mohon Kursus' setelah selesai. Sila Klik menu Status Permohonan untuk mengetahui status permohon anda. 14

16 5.0 Tatacara Pendaftaran Kehadiran 5.1 Kaedah pengisian menu 'Daftar Kehadiran'. 1 Menu 'Latihan' 2 Sub Menu 'Daftar Kehadiran' Rajah 13 : Antaramuka Paparan Daftar Kehadiran. 4 Klik ikon 'OK' untuk setuju. 3 Klik ikon 'Pensil' untuk daftar kehadiran. Rajah 14 : Antaramuka Paparan Daftar Kehadiran Kursus. 15

17 5 6 Klik ikon 'OK' untuk setuju. Klik ikon 'X' untuk mengesahkan ketidakhadiran pada kursus yang telah diluluskan. Rajah 15 : Antaramuka Paparan Pengesahan Ketidakhadiran kursus. 16