PEROLEHAN PRODUK LUAR TALIAN

Transkripsi

1 PEROLEHAN PRODUK LUAR TALIAN

2 Tajuk 5: PEROLEHAN PRODUK LUAR TALIAN 5.1 Peranan Peminta: Penciptaan Permintaan Produk Luar Talian Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik Perincian Produk Luar Talian dari sub menu Produk di menu utama Tadbir Pesanan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 1

3 Langkah 2 Skrin Carian ID akan dipaparkan. Sampel yang digunakan untuk Carian ID adalah No.ROC/ROB/ROS 1. Pilih Jenis ID daripada senarai tarik bawah yang disediakan 2. Masukkan kriteria carian No ROC/ROB/ROS 3. Klik butang Cari. NOTA: 1. Pilihan lain bagi senarai tarik bawah Jenis ID adalah: a. No. MOF Sekiranya Pembekal mempunyai nombor pendaftaran MOF yang sah dan berstatus ep enable maka proses seterusnya dijalankan melalui Pembelian Terus Produk Atas Talian. b. No. Kad Pengenalan 2. Nama seksyen yang dipaparkan adalah bergantung kepada Jenis ID yang dipilih Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 2

4 Langkah 3 Skrin Perincian Produk Luar Talian akan dipaparkan. 1. Masukkan maklumat pembekal yang berkenaan. Bagi pembekal yang berdaftar CBP dengan JKDM, No. Pendaftaran CBP dan Tarikh Kuatkuasa CBP akan dipaparkan disini. 2. Masukkan perincian produk yang ingin dibeli seperti SKU Pembekal, Kod Objek Lanjut, Tempoh Penghantaran, Nama Produk dan Unit Ukuran 3. Klik kotak semak Pilih bagi alamat penghantaran yang berkenaan 4. Masukkan Harga Zon (RM) bagi setiap alamat yang telah dipilih serta Kuantiti Pesanannya. Jumlah Kuantiti Pesanan akan dikira secara automatik oleh sistem Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 3

5 5. Klik butang radio Ya dan masukkan nama kart baru di medan Sila masukkan nama kart yang baru 6. Klik butang Tambah NOTA: 1. Sekiranya perolehan pernah dibuat dengan pembekal yang telah dimasukkan No. ROC/ROB/ROS atau No. MOF atau No. Kad Pengenalannya sebelum ini, perincian mengenai pembekal tersebut akan dipaparkan semula. 2. Sistem akan memaparkan perincian (auto populate) No. Pendaftaran Pembekal (ROC/ROS/ROB/No. IC), Nama Pembekal, Nombor Faks Pembekal, Alamat Pembekal, ID Pembekal (No. MOF / No. IC), No Telefon Pembekal, Bandar/Daerah dan Poskod dari sistem Pendaftaran Pembekal. 3. Maklumat perincian seperti No. Pendaftaran Pembekal (ROC/ROS/ROB/No. IC), Nama Pembekal, Nombor Faks Pembekal, Alamat Pembekal, ID Pembekal (No. MOF / No. IC), No Telefon Pembekal, Bandar/Daerah dan Poskod tidak boleh di tukar. Hanya perincian Emel Pembekal dan No Telefon Bimbit Pembekal sahaja yang boleh ditukar dan boleh dikemaskini. 4. Sekiranya Peminta tersebut pernah menyediakan kart permintaan sebelum perolehan tersebut, satu medan baru akan dipaparkan untuk mendapatkan maklumat sekiranya kart baru perlu disediakan seperti contoh berikut: Jika butang radio yang dipilih adalah Tidak, medan Sila Pilih Kart Anda akan memaparkan senarai nama kart yang pernah dicipta sebelum ini untuk diguna semula 5. Butang Tambah Item digunakan sekiranya pengguna ingin menambah Perincian Produk Luar Talian. Skrin yang dipaparkan adalah seperti dibawah: Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 4

6 Setelah Perincian Produk Luar Talian dimasukkan, skrin Kart akan dipaparkan seperti dibawah setelah butang Tambah Item diklik. Setelah butiran Kod GOSODO dipilih, Klik butang Pengesahan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 5

7 Langkah 4 Skrin Kart akan dipaparkan. 1. Masukkan Kod GOSODO. 2. Klik butang Pengesahan. NOTA: 1. Sekiranya di dalam kart anda mempunyai lebih daripada satu item, tetapi hanya ingin meneruskan permintaan untuk satu item sahaja, klik kotak semak bagi item yang diperlukan dan klik butang Pengesahan 2. Klik kotak semak Pilih bagi item yang berkenaan dan klik butang Hapus untuk menghapuskan item tersebut daripada kart Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 6

8 Langkah 5 Skrin Pengesahan Kart Produk akan dipaparkan. 1. Pilih kod Prog-Akt/Amanah/Projek-Setia dari senarai tarik bawah yang disediakan 2. Pilih cara Pembiayaan Melalui Pinjaman, Pejabat Akauntan Negara dan Tahun Kewangan daripada pilihan yang diberi. 3. Klik butang Sahkan NOTA: 1. Masukkan Kod Jabatan, Kod PTJ dan Kod Maksud di seksyen Akaun Caj sekiranya caj pembelian tersebut dikenakan ke atas akaun yang lain 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 7

9 Langkah 6 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. ARAHAN : 1. Klik butang Buletin Tindakan. NOTA : 1. Pengguna diberi pilihan sama ada boleh terus klik menu Log Keluar atau klik pada butang Buletin Tindakan sekiranya ingin terus menyerahkan permintaan kepada Pelulus. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 8

10 5.2 Peranan Peminta: Penyerahan Permintaan Kepada Pelulus Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Penyerahan Permintaan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 9

11 Langkah 2 Skrin Penyerahan Permintaan Produk Pembelian Terus (Luar Talian) akan dipaparkan. 1. Masukkan Perihal Permintaan 2. Pilih Pegawai Penerimaan Barangan daripada senarai tarik bawah yang disediakan 3. a) Pilih Jenis Perolehan dari senarai tarik bawah yang disediakan b) Pilih butang radio (Ya/Tidak) untuk maklumat tentang Kawasan Ditetapkan (Designated Area) 4. Masukkan Catatan 5. Pilih Pelulus permintaan dari senarai tarik bawah yang disediakan 6. Klik butang Serah dan skrin seperti dibawah akan dipaparkan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 10

12 7. Pilih OK untuk teruskan. Pilih Cancel untuk Kembali ke skrin sebelumnya NOTA : 1. Bagi pembekal berdaftar CBP dengan JKDM, No.Pendaftaran CBP akan dipaparkan. Bagi yang tidak berdaftar, T/B akan dipaparkan di ruangan No. Pendaftaran CBP 2. Klik butang Hapus untuk menghapus perincian Permintaan Produk Pembelian Terus (Luar Talian) 3. Klik butang Cetak untuk mencetak Permintaan Produk Pembelian Terus (Luar Talian) 4. Klik butang Kembali untuk ke laman sebelumnya (Buletin Tindakan) 5. Klik butang Penyelenggaraan untuk menyelenggara perincian Permintaan Produk Pembelian Terus (Luar Talian). Medan medan yang boleh diselenggarakan adalah :- Perihal Permintaan Perincian Akaun Penerima Perincian Akaun Caj Nama Pegawai Penerima Barangan SKU Pembekal, Prog-Akt, Amanah, Projek Setia, Kod Objek Lanjut, Tempoh Penghantaran, Nama Produk, Jangkaan Masa Penghantaran Dari dan Hingga, Unit Ukuran, Harga Seunit, Kuantiti Pesanan dan Justifikasi. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 11

13 5. Klik butang Muat Naik Fail sekiranya ingin memuat naik dokumen sokongan. Berikut adalah skrin Muat Naik Fail. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 12

14 Skrin dibawah akan dipaparkan apabila butang Browse diklik. Skrin dibawah menunjukkan fail yang telah di muat naik. Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar NOTA : 1. Klik butang Buletin Tindakan untuk ke skrin Buletin Tindakan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 13

15 5.3 Peranan Pelulus: Kelulusan Permintaan Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Kelulusan Permintaan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 14

16 Langkah 2 Skrin Perincian Permintaan Produk Pembelian Terus akan dipaparkan. 1. Pilih butang radio (Ya/Tidak) bagi menyatakan status perolehan samada item diberi pelepasan (relief) CBP ataupun tidak 2. Masukkan Catatan Pelulus 3. Masukkan Pin Kad Pintar dan klik butang Lulus. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 15

17 Nota : 1. Maklumat kawasan pembekalan/perkhidmatan dipaparkan. (Ya/Tidak) 2. Bagi pembekal berdaftar CBP dengan JKDM, No.Pendaftaran CBP dipaparkan. Pembekal yang tidak berdaftar CBP, T/B dipaparkan 3. Mesej amaran dibawah akan di paparkan sekiranya pengguna klik butang Lulus. Klik butang OK untuk meneruskan transaksi atau klik butang Cancel untuk ke skrin Perincian Permintaan Produk Pembelian Terus 2. Klik butang Tolak untuk menolak pesanan perkhidmatan tersebut. Berikut adalah skrin yang berkaitan untuk proses penolakan. Pengguna Pelulus : Skrin mesej akan dipaparkan. Klik butang OK. Pengguna Pelulus : Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. Klik pada butang Log Keluar. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 16

18 Pengguna Peminta : Buletin tindakan akan memaparkan status Pesanan Perkhidmatan Telah Ditolak. Klik pada pautan status Permintaan Ditolak. Pengguna Peminta : Skrin Pemberitahuan Permintaan akan dipaparkan. Pemberitahuan Permintaan akan dikeluarkan dari Buletin Tindakan sekiranya pengguna klik pada butang Buletin Tindakan. 1. Klik butang Kajisemula untuk menyerahkan semula Pesanan tersebut kepada Peminta untuk dikajisemula. Pengguna Pelulus : Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan sekiranya butang Kajisemula diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 17

19 Pengguna Peminta : Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan dengan status Menunggu Kajisemula. Pengguna Peminta : Skrin Penyerahan Permintaan Produk Pembelian Terus (Luar Talian) akan dipaparkan. Pengguna dibenarkan untuk mengubah maklumat seperti Perihal Permintaan, Kuantiti Pesanan dan Catatan. Klik butang Serah. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 18

20 Pengguna Pelulus : Status Menunggu Kelulusan (Kajisemula) akan dipaparkan di Buletin Tindakan. Klik pada pautan untuk membuat kelulusan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 19

21 Klik butang Bersih untuk mengosongkan maklumat yang telah diisi Klik butang Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya (Buletin Tindakan) Klik butang Penyelenggaraan untuk menyelenggara perincian Permintaan Produk Pembelian Terus (Luar Talian). Medan medan yang boleh diselenggarakan adalah :- Perihal Permintaan Perincian Akaun Penerima Perincian Akaun Caj Nama Pegawai Penerima Barangan SKU Pembekal, Prog-Akt, Amanah, Projek Setia, Kod Objek Lanjut, Tempoh Penghantaran, Nama Produk, Jangkaan Masa Penghantaran Dari dan Hingga, Unit Ukuran, Harga Seunit, Kuantiti Pesanan dan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 20

22 Justifikasi. Klik butang Muat Naik Fail sekiranya ingin memuat naik dokumen sokongan. Berikut adalah skrin Muat Naik Fail. Skrin dibawah akan dipaparkan apabila butang Browse diklik. Skrin dibawah menunjukkan fail yang telah di muat naik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 21

23 Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan dengan memaparkan ID Penggiliran untuk semakan peruntukan dengan espkb. 1. Klik butang Buletin Tindakan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 22

24 Langkah 4 Skrin Buletin Tindakan akan memaparkan status dokumen yang diserahkan untuk semakan peruntukan. 1 ARAHAN : 1. Tekan papan kekunci F5 untuk menyegar semula skrin bagi mendapatkan status terkini dokumen yang sedang berantaramuka Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 23

25 NOTA : 1. Untuk membuat semakan peruntukan secara manual, klik pada pautan Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb dan klik butang Hantar Pembatalan. Skrin Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan selepas pautan Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb diklik. Mesej akan dipaparkan. Klik butang OK. Skrin Pengesahan Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan. Klik butang Buletin Tindakan untuk ke laman sebelumnya (Buletin Tindakan) Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 24

26 Langkah 5 Skrin Buletin Tindakan akan memaparkan status terkini dokumen yang diserahkan untuk semakan peruntukan Status dokumen bertukar kepada Antaramuka dengan espkb berjaya 2. Klik pautan Antaramuka dengan espkb berjaya untuk melihat Pesanan Kerajaan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 25

27 Langkah 6 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar NOTA: 1. Klik pautan nombor Pesanan Kerajaan tersebut untuk melihat perincian pesanan tersebut, contoh seperti di bawah 2. Klik butang Cetak untuk mencetak Pesanan Kerajaan tersebut untuk disimpan sebagai rujukan jika perlu 3. Klik butang Buletin Tindakan dan dokumen tersebut telah dikeluarkan dari senarai di Buletin Tindakan pengguna 4. Klik butang Sijil Pelepasan Cukai untuk cetak Sijil CoGSTR (Tax Relief). Contoh sijil seperti berikut: Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 26

28 Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 27

29 Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 28

30 5.4 Peranan Pegawai Penerima Barangan: Penjanaan Nota Penerimaan Barangan Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Pembekalan/Perkhidmatan NOTA : 1. Klik pautan No. Pesanan Kerajaan untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 29

31 Langkah 2 Skrin Nota Penerimaan Barangan akan dipaparkan. 1. Masukkan Tarikh Diterima, Masa Diterima dan Anggaran Berat daripada senarai tarik bawah 2. Masukkan No. Pesanan Penghantaran (diambil dari dokumen Pesanan Penghantaran pembekal) 3. Klik butang radio Alamat Penghantaran yang berkenaan 4. Masukkan Kuantiti Diterima bagi bekalan yang dihantar 5. Masukkan Perihal Kualiti 6. Masukkan Catatan 7. Masukkan PIN Kad Pintar 8. Klik butang Jana NOTA: 1. Peringatan: Invois Cukai hendaklah dikeluarkan dalam tempoh dua puluh satu (21) hari setelah Pesanan Penghantaran (Delivery Order DO) atau Nota Pelaksanaan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 30

32 Perkhidmatan (NPP) disahkan oleh Kerajaan. 2. Sekiranya Kuantiti Diterima adalah kurang dari Kuantiti Pesanan, Kuantiti Ditolak akan dikira secara automatik oleh sistem. Begitu juga dengan Kuantiti Tertunggak Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar NOTA : 1. Klik pautan No. Nota Penerimaan Barangan untuk melihat perincian Nota Penerimaan Barangan 2. Klik pautan No. Pesanan Penghantaran untuk melihat dokumen Pesanan Penghantaran yang telah dihantar oleh pembekal 3. Klik pautan No. Dokumen untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan 4. Kesemua pautan yang dinyatakan diatas boleh di cetak. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 31

33 5.5 Peranan Pegawai Padanan Bayaran: Penjanaan Invois Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Invois Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 32

34 Langkah 2 Skrin Invois akan dipaparkan. 1. Masukkan No Invois seperti dalam salinan asal invois pembekal 2. Masukkan Tarikh Invois Manual dan Masukkan Tarikh Terima Invois 3. Klik butang radio Ya, jika Pesanan Kerajaan telah difaktorkan. Pilih Nama Syarikat Pemfaktoran dari senarai tarik bawah yang disediakan 4. Dalam ruangan Arahan Pembayaran masukan Kod Bank yang berkenaan 5. Masukan No.Akaun 6. Masukan Alamat Bank 7. Masukkan PIN Kad Pintar 8. Klik butang Serah Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 33

35 NOTA : 1. Maklumat No.Pendaftaran CBP dipaparkan 2. Status kawasan pembekalan/perkhidmatan dan status mendapat pelepasan cukai dipaparkan 3. Jumlah CBP 6% yang dikenakan ipaparkan 4. Semak Arahan Pembayaran yang dipaparkan untuk memastikan maklumat bank anda adalah yang betul serta kenaan fi 0.8% yang dibayar kepada syarikat Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 5. Sekiranya pesanan tersebut tidak difaktorkan, Arahan Pembayaran akan dibuat ke atas akaun syarikat tersebut dan bukannya kepada syarikat pemfaktoran (seperti contoh di atas) 6. Sistem akan mengeluarkan mesej amaran sekiranya tarikh yang dikunci masuk bagi medan Tarikh Invois Manual dan Tarikh Terima Invois adalah kurang dari tarikh Pesanan Kerajaan dijana. Berikut adalah mesej amaran yang akan dipaparkan. 7. Berikut adalah skrin, sekiranya Pegawai Padanan Bayaran memilih Pesanan Kerajaan telah difaktorkan adalah Ya. Skrin Notifikasi. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 34

36 Senarai Nama Syarikat Pemfaktoran akan tersenarai melalui menu tarik bawah. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 35

37 Arahan Pembayaran akan memaparkan perincian akaun Syarikat Pemfaktoran Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar NOTA : 1. Klik butang Cetak untuk mencetak pengesahan tersebut 2. Klik butang Buletin Tindakan untuk mengambil tindakan untuk Pesanan Kerajaan yang lain 5.6 Peranan Pegawai Padanan Bayaran: Padanan Pembayaran Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 36

38 1. Klik pautan Menunggu Padanan Pembayaran Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 37

39 Langkah 2 Skrin Padanan Pembayaran akan dipaparkan. 1. Perihal Pembayaran akan dipaparkan secara Auto di kotak Perihal Pembayaran mengikut format yang ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) 2. Masukkan Catatan jika perlu. 3. Masukkan Pin Kad Pintar dan klik butang Padankan NOTA : 1. Medan Perihal Pembayaran akan di set kan sebagai editable. 2. Maklumat Perihal Pembayaran akan dipaparkan secara auto berdasarkan format yang dikehendaki oleh Jabatan Akauntan Negara. Maklumat Perihal Pembayaran diperolehi dari medan Perihal Permintaan di skrin Penyerahan Permintaan dan dari medan Tarikh Dicipta dan No Invois di skrin Invois. 3. Medan Catatan diwujudkan bagi keperluan pengguna untuk merekodkan catatan yang berkaitan semasa proses padanan bayaran dibuat. 4. Klik pautan Senarai Nota Penerimaan Barangan, Senarai Pesanan Penghantaran, No. Pesanan Kerajaan dan No. Invois untuk melihat dokumen-dokumen tersebut sebelum membuat padanan pembayaran Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 38

40 Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan memaparkan ID penggiliran untuk antaramuka dengan espkb. 1. Klik butang Buletin Tindakan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 39

41 Langkah 4 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan. 1. Dokumen yang dihantar untuk semakan maklumat pembayaran akan memaparkan status Menunggu Keputusan Penghantaran Maklumat Pembayaran dari espkb NOTA : 1. Untuk membuat semakan maklumat pembayaran secara manual, klik pada pautan Menunggu Keputusan Penghantaran Maklumat Pembayaran dari espkb dan klik butang Hantar Pembatalan. Skrin Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan selepas pautan Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 40

42 Mesej akan dipaparkan. Klik butang OK. 2. Skrin Pengesahan Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan. Klik butang Buletin Tindakan untuk ke laman sebelumnya (Buletin Tindakan) 3. Keputusan semakan peruntukan dengan espkb adalah bergantung kepada kesediaan pelayan XMB dan espkb 4. Tekan papan kekunci F5 untuk menyegar semula skrin bagi mendapatkan status terkini dokumen yang sedang berantaramuka Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 41

43 Langkah 5 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan. 1. Klik pautan Antaramuka Dengan espkb Berjaya. NOTA : 1. Keputusan semakan peruntukan dengan espkb adalah bergantung kepada kesediaan pelayan XMB dan espkb Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 42

44 Langkah 6 Skrin Pemberitahuan Padanan Pembayaran akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar. NOTA : 1. Pengguna diberi pilihan sama ada boleh terus klik menu Log Keluar atau klik pada butang Buletin Tindakan sekiranya ingin meneruskan proses yang lain. 2. Klik pautan No. Nota Penerimaan Barangan untuk melihat perincian Senarai Nota Penerimaan Barangan 3. Klik pautan No. Pesanan Penghantaran untuk melihat perincian Senarai Pesanan Penghantaran 4. Klik pautan No. Pesanan Kerajaan untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. ( Dikemaskini pada 08 Mac 2016) 43