Sistem Pengurusan Latihan

Transkripsi

1 PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (IDEC) Sistem Pengurusan [Permohonan ] M a n u a l P e n g g u n a B L O K 5 & 7, P U T R A I N F O P O R T - I O I R E S O R T, J A L A N K A J A N G - P U C H O N G, U P M S E R D A N G, S E L A N G O R D A R U L E H S A N

2 Kandungan 1.0 ALIRAN PROSES KERJA PERMOHONAN LATIHAN LOGIN KE DALAM SISTEM PENGURUSAN LATIHAN SEMAKAN TAKWIM LATIHAN PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN PERAKUAN PENYELIA KELULUSAN PERMOHONAN LATIHAN CETAK SURAT TAWARAN PENGESAHAN KEHADIRAN... 8 Halaman i

3 1.0 ALIRAN PROSES KERJA PERMOHONAN LATIHAN Mula Semakan Takwim Permohonan Menghadiri Perakuan Penyelia 1.1 FUNGSI KESELURUHAN Proses ini merangkumi fungsi-fungsi berikut :- Fungsi Semakan Takwim Permohonan Menghadiri Keterangan Staf menyemak takwim latihan. Staf memohon kursus yang ingin dihadiri. Kelulusan Permohonan Cetak Surat Tawaran Perakuan Penyelia Kelulusan Permohonan Cetak Surat Tawaran Penyelia memperakukan permohonan staf seliaan. Pentadbir Sistem meluluskan permohonan staf untuk menghadiri latihan. Staf mencetak Surat Tawaran. Pengesahan Kehadiran Pengesahan Kehadiran Staf kehadiran. mengesahkan Tamat Petunjuk : Pentadbir Sistem Staf Penyelia Halaman 1

4 2.0 LOGIN KE DALAM SISTEM PENGURUSAN LATIHAN 2.1 Taipkan URL sistem iaitu pada pelayar Mozilla Firefox. 2.2 Taipkan ID dan kata laluan Putra, masing-masing di ruangan ID Putra dan Katalaluan. Kemudian, klik pada butang Masuk. Halaman 2

5 3.0 SEMAKAN TAKWIM LATIHAN 3.1 Klik menu Tawaran & Permohonan > Takwim. 3.2 Takwim dipaparkan. Halaman 3

6 4.0 PERMOHONAN MENGHADIRI LATIHAN 4.1 Klik ikon pada medan Mohon Kursus di Skrin Takwim. 4.2 Borang Permohonan Menghadiri dipaparkan. 4.3 Taipkan tujuan menghadiri kursus pada medan Justifikasi Dan Faedah Mengikuti Kursus. 4.4 Klik butang Hantar. 4.5 Dialog Pengesahan Tindakan dipaparkan. 4.6 Klik butang OK. 4.7 Skrin Status Permohonan dipaparkan. Halaman 4

7 5.0 PERAKUAN PENYELIA 5.1 Semak emel rasmi (Putra) kerana apabila staf memohon untuk menghadiri kursus, emel akan di hantar kepada Penyelia untuk perakuan. 5.2 Klik menu Tawaran & Permohonan > Perakuan Permohonan. 5.3 Borang Perakuan Permohonan dipaparkan. 5.4 Klik butang Disokong (Semua) jika ingin memperakukan kesemua permohonan. Klik butang Tidak Disokong (Semua) jika tidak memperakukan kesemua permohonan. 5.5 Taipkan ulasan pada medan Ulasan. 5.6 Klik butang Proses. 5.7 Dialog Pengesahan Tindakan dipaparkan. 5.8 Klik butang OK. Halaman 5

8 6.0 KELULUSAN PERMOHONAN LATIHAN 6.1 Semak emel rasmi (Putra) kerana apabila Penyelia telah memperakuan permohonan staf, emel akan dihantar kepada Pentadbir Sistem untuk kelulusan. 6.2 Klik menu Tawaran & Permohonan > Kelulusan Permohonan. 6.3 Senarai Permohonan dipaparkan. 6.4 Klik pautan pada medan Bilangan Pemohon. 6.5 Senarai Pemohon dipaparkan. 6.6 Klik butang Diluluskan (Semua) jika ingin meluluskan kesemua permohonan. Klik butang Tidak Diluluskan (Semua) jika tidak memperakukan kesemua permohonan. 6.7 Klik butang Proses. 6.8 Dialog Pengesahan Tindakan dipaparkan. 6.9 Klik butang OK. Halaman 6

9 7.0 CETAK SURAT TAWARAN 7.1 Klik menu Tawaran & Permohonan > Status Permohonan. 7.2 Senarai kursus yang dipohon dipaparkan. 7.3 Klik pautan Cetak Surat Tawaran. 7.4 Surat Tawaran dipaparkan. 7.5 Klik menu File > Print. 7.6 Dialog Pengesahan Cetakan Dokumen dipaparkan. 7.7 Klik butang OK. Halaman 7

10 8.0 PENGESAHAN KEHADIRAN 8.1 Klik menu Tawaran & Permohonan > Status Permohonan. 8.2 Senarai kursus yang dipohon dipaparkan. 8.3 Klik pautan Borang Pengesahan Kehadiran. 8.4 Borang Pengesahan Kehadiran dipaparkan. 8.5 Pilih samada Bersetuju untuk hadir atau Tidak bersetuju untuk hadir. 8.6 Klik butang Simpan. Halaman 8