Panduan untuk Permohonan Tuntutan Lebih Masa

Transkripsi

1 Panduan untuk Permohonan Tuntutan Lebih Masa A. Permohonan Tuntutan Lebih Masa B. Kemaskini Tuntutan Lebih Masa C. Hapus Tuntutan Lebih Masa D. Cetak Penyata Tuntutan Lebih Masa A. Permohonan Tuntutan Lebih Masa 1. Klik butang Permohonan untuk kemasukan permohonan baru tuntutan lebih masa. 1. Klik Permohonan 2. Pilih Surat Kebenaran yang telah diluluskan dari senarai yang dipaparkan. Jika tiada surat dipaparkan, sila maklumkan kepada Bahagian Pentadbiran anda. 2. Pilih Surat Kebenaran 3. Masukkan Bulan Tuntutan Lebih Masa mengikut format 4. Pilih Waktu Peringkat (WP) 3. Masukkan Bulan Lebih Masa mengikut format (yyyy-mm) seperti contoh Bagi setiap bulan yang dituntut perlu mengisi satu permohonan. 4. Kemudian pilih Waktu Peringkat (WP) anda sepertimana yang telah diisi awal tahun.

2 5. Klik butang Ya di bahagian atas skrin untuk mengisi Maklumat Lebih Masa secara terperinci. 5. Klik Butang YA untuk mengisi Maklumat Lebih Masa 6. Sila masukkan Tarikh berdasarkan bulan tuntutan lebih masa. Petunjuk Medan HARI (A/B/C) A Hari Rehat Biasa B Hari Kerja Biasa C Hari Kelepasan 6. Masukkan Tarikh Kerja lebih masa 7. Medan Kerja akan dipaparkan secara automatic selepas Hari dan boleh diubah. ** medan Hari akan di setkan automatik mengikut tarikh yang telah dimasukkan. Petunjuk Medan Kerja (1/2/3/4) 1 Lebih Masa Biasa (default) 2 Kecemasan Dalam Giliran 3 Kecemasan Selepas Giliran 4 Kecuali Tiada Bertugas 7. Untuk mengisi medan JAM dan MINIT, anda perlu menggunakan format 24H sebagai contoh; pukul 5.30ptg perlu dimasukkan Klik butang Tambah untuk memasukkan tarikh tuntutan yang berikutnya. 9. Klik butang Hapus untuk menghapuskan baris tarikh tuntutan yang telah dimasukkan. 10. Selepas selesai memasukkan Maklumat Tuntutan Lebih Masa, sila semak dan pastikan maklumat yang telah diisi adalah tepat dan betul. 11. Selepas itu klik butang Simpan untuk menyimpan terlebih dahulu maklumat anda. Klik Ya - untuk menyimpan rekod dan mesej pemberitahuan akan dipaparkan. 12. Butang Batal adalah untuk membatalkan permohonan yang telah diisi.

3 13. Langkah terakhir dalam proses Permohonan Tuntutan Lebih Masa adalah untuk hantar permohonan. Klik butang terlebih dahulu kemudian pilih Surat Kebenaran dan sila rujuk Langkah A2 hingga A5. Setelah Maklumat Lebih Masa telah dipaparkan, pastikan semua maklumat adalah betul dan tepat. Sila rujuk ruangan Perhatian di bahagian bawah skrin untuk makluman anda. 14. Kemudian klik butang Hantar. Klik Ya dan emel akan dihantar kepada pegawai penyemak 1 dan pegawai penyemak 2 berdasarkan nama penyemak dari surat kebenaran lebih masa. 15. Jika emel gagal dihantar kepada penyemak, mesej pemberitahuan akan dipaparkan.

4 B. Kemaskini Tuntutan Lebih Masa 1. Klik butang Carian untuk memilih rekod permohonan yang ingin dikemaskini. 1. Klik Carian 2. Pilih Surat Kebenaran yang berkaitan, masukkan Bulan Lebih Masa dan pilih Waktu Peringkat. Kemudian klik butang Ya, maklumat lebih masa akan dipaparkan. 5. Klik Ya 2. Pilih Surat Kebenaran 4. Pilih Waktu Peringkat (WP) 3. Masukkan Bulan Tuntutan Lebih Masa mengikut format 3. Setelah maklumat permohonan lebih masa telah dipaparkan, klik butang dan kemaskini maklumat yang dikehendaki. Sila rujuk Langkah A6 hingga A11 bagi panduan mengisi maklumat lebih masa. 4. Setelah kemaskini maklumat telah selesai, klik butang Ya. Satu skrin pengesahan akan dipaparkan. Klik Ya dan mesej Rekod Dikemaskini akan dipaparkan.

5 C. Hapus Tuntutan Lebih Masa 1. Untuk menghapuskan rekod Permohonan Lebih Masa, ulangi langkah untuk Kemaskini Permohonan Lebih Masa dan klik butang Hapus setelah maklumat lebih masa telah dipaparkan. 1. Klik Hapus. Satu skrin pengesahan akan dipaparkan. Klik Ya dan mesej Rekod Dihapuskan akan dipaparkan. D. Cetak Penyata Tuntutan Lebih Masa 1. Klik butang Carian untuk memilih rekod permohonan yang ingin dikemaskini. 1. Klik Carian 2. Pilih Surat Kebenaran yang berkaitan, masukkan Bulan Lebih Masa dan pilih Waktu Peringkat. Kemudian klik butang Ya, maklumat lebih masa akan dipaparkan. 2. Pilih Surat Kebenaran 4. Pilih Waktu Peringkat (WP) 3. Masukkan Bulan Tuntutan Lebih Masa mengikut format

6 3. Klik butang Cetak. Mesej pemberitahuan akan dipaparkan dan klik Ya. Kemudian klik ikon Cetak. 1. Klik butang Cetak 2. Klik ikon Cetak. 4. Penyata Tuntutan Kerja Lebih Masa akan dipaparkan dan sedia untuk dicetak. Disediakan oleh : Unit Portal Kewangan Bahagian FAIS, PSMB