1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN ASRAMA

Transkripsi

1 1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN ASRAMA Moderator akan menerima emel sekiranya terdapat tempahan baru dan moderator juga boleh mengetahui ada tempahan baru apabila mereka klik pada butang kelulusan permohonan asrama. Penerangan mengenai status-status permohonan adalah seperti berikut: Dalam Simpanan Permohonan yang disimpan, kemungkinan akan diluluskan atau ditolak Dibatalkan Membatalkan permohonan yang sudah diluluskan. Dibatalkan Oleh Pemohon Pemohon membuat pembatalan penempahan sebelum penggunaan asrama Diluluskan Permohonan yang berjaya Menunggu Kelulusan Permohonan yang belum diluluskan Tidak Berjaya Menolak permohonan yang tidak menepati syaratsyarat (Bagi permohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab tidak berjaya untuk rujukan pemohon) Langkah-langkah untuk membuat kelulusan asrama adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Portal Moderator ILA dan klik submenu. Lihat Rajah M/S 1

2 Rajah Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik butang. Lihat Rajah Rajah Langkah 3: Skrin maklumat tempahan asrama akan dipaparkan. Skrin akan M/S 2

3 memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil penempah. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah Rajah Langkah 4: Skrin maklumat tempahan asrama akan dipaparkan. Untuk meluluskan tempahan asrama, klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status Diluluskan. Setelah selesai klik butang. Emel akan dihantar kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa permohonan mereka telah diluluskan. Lihat Rajah dan Rajah Rajah M/S 3

4 Rajah Langkah 5: Status akan bertukar kepada Diluluskan dan nombor invois akan dipaparkan. Lihat Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. 1.4 MENOLAK PERMOHONAN ASRAMA Moderator boleh menolak permohonan yang tidak memenuhi syarat dan nyatakan sebab-sebab permohonan tidak berjaya untuk rujukan pemohon. Langkah-langkah untuk menolak permohonan asrama adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA M/S 4

5 dan klik submenu. Lihat Rajah Rajah Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik butang. Lihat Rajah Rajah M/S 5

6 Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil penempah. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 4: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan. Untuk menolak permohonan tempahan asrama, klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status Tidak Lulus. Setelah selesai klik butang. Emel akan dihantar kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa permohonan mereka tidak diluluskan. Lihat Rajah dan Rajah M/S 6

7 Rajah Rajah Langkah 3: Selepas rekod disimpan, status akan bertukar menjadi Tidak Lulus dan maklumat tempahan akan dihapus dari sistem. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa permohonan mereka tidak berjaya. Lihat Rajah Rajah M/S 7

8 1.5 BATALKAN KELULUSAN ASRAMA Moderator juga boleh membatalkan permohonan asrama yang telah diluluskan, tetapi perlu menyatakan sebab-sebab pembatalan untuk rujukan pemohon. Langkah-langkah untuk membatalkan kelulusan adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA dan klik submenu. Lihat Rajah Rajah Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik butang. Lihat Rajah M/S 8

9 Rajah Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil penempah. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 3: Untuk membatalkan permohonan tempahan asrama, klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status Dibatalkan dan ruangan untuk masukkan sebab M/S 9

10 pembatalan akan dipaparkan. Masukkan sebab pembatalan, setelah selesai klik butang. Emel akan dihantar kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa permohonan mereka telah dibatalkan. Lihat Rajah dan Rajah Rajah Rajah Langkah 4: Selepas rekod pembatalan disimpan nombor invois akan dihapus dari sistem. Status akan bertukar kepada Dibatalkan. Lihat Rajah M/S 10

11 Rajah STATUS DALAM SIMPANAN Permohonan asrama yang tidak dapat diluluskan atau tidak lulus pada waktu terdekat moderator boleh meletakkan permohonan ini dalam simpanan. Langkah-langkah untuk menukar status menunggu kelulusan kepada dalam simpanan adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA dan klik sub menu. Lihat Rajah M/S 11

12 Rajah Langkah 2: Skrin kelulusan tempahan asrama akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik butang. Lihat Rajah Rajah Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat tempahan asrama dan profil penempah. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah M/S 12

13 Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 3: Klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status Dalam Simpanan, setelah selesai klik butang. Lihat Rajah dan Rajah Rajah M/S 13

14 Rajah Langkah 4: Selepas rekod disimpan status akan bertukar kepada Dalam Simpanan. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa permohonan dalam simpanan. Lihat Rajah Rajah STATUS DIBATALKAN OLEH PEMOHON Moderator akan menerima emel sekiranya pemohon membatalkan permohonan. Mana-mana permohonan yang telah dibatalkan oleh pemohon, moderator tidak boleh menukar semula status permohonan tersebut. Langkahlangkah untuk melihat permohonan yang telah dibatalkan oleh pemohon adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA dan klik sub menu. Lihat Rajah M/S 14

15 Rajah Langkah 2: Skrin senarai tempahan asrama akan dipaparkan, klik pada status dan pilih Dibatalkan Oleh Pemohon. Lihat Rajah Rajah M/S 15

16 Langkah 3: Tempahan yang berstatus Dibatalkan Oleh Pemohon akan dipaparkan. Lihat Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. 1.8 BILANGAN KEKOSONGAN ASRAMA Skrin bilangan kekosongan asrama adalah untuk menunjukkan berapa bilangan bilik yang masih boleh ditempah oleh pemohon. Langkah-langkah untuk melihat kekosongan bilik asrama adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu pada halaman utama Moderator ILA dan klik sub menu. Lihat Rajah M/S 16

17 Rajah Langkah 2: Skrin senarai asrama akan dipaparkan, klik butang dan pilih tarikh. Masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Lihat Rajah M/S 17

18 Rajah M/S 18