1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN FASILITI

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN FASILITI"

Adi Kartawijaya
6 tahun lalu
Tontonan:

1 1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN FASILITI Setelah pengguna selesai membuat tempahan dan mengesahkan tempahan, Moderator Fasiliti akan menerima satu emel. Moderator Fasiliti juga boleh mengetahui ada tempahan baru apabila mereka klik pada menu pengurusan fasiliti dan submenu kelulusan permohonan fasiliti. Moderator Fasiliti boleh meneruskan proses meluluskan, membatalkan atau meletakkan permohonan dalam simpanan. Moderator Fasiliti juga akan dapat membuat kelulusan dari pautan yang diletakkan didalam emel. Moderator Fasiliti perlu log masuk ke dalam sistem terlebih dahulu untuk meneruskan proses kelulusan. Penerangan mengenai status permohonan adalah seperti berikut: Menunggu Kelulusan Permohonan yang belum diluluskan Diluluskan Permohonan yang diluluskan Tidak Berjaya Menolak permohonan yang tidak menepati syaratsyarat (Bagi permohonan yang tidak berjaya nyatakan sebab-sebab tidak berjaya untuk rujukan pemohon) Dalam Simpanan Permohonan yang sedang dipertimbangkan untuk kelulusan Dibatalkan Pembatalan permohonan yang sudah lulus oleh Moderator ILA Dibatalkan Oleh Pemohon Pemohon membatalkan tempahan sebelum penggunaan fasiliti Langkah-langkah untuk membuat kelulusan fasiliti adalah seperti berikut: M/S 1

Langkah 1: Klik menu dan klik submenu di halaman utama Fasiliti. Lihat Rajah 1.1.1. Portal Moderator Rajah 1.1.1 Langkah 2: Skrin senarai tempahan fasiliti akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan.

2 Langkah 1: Klik menu dan klik submenu di halaman utama Fasiliti. Lihat Rajah Portal Moderator Rajah Langkah 2: Skrin senarai tempahan fasiliti akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik pautan. Skrin akan memaparkan maklumat pemohon, fasiliti dan tempahan. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah dan Rajah M/S 2

3 Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan,

3 Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 3: Klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status Diluluskan. Setelah selesai klik butang. Emel akan dihantar kepada pemohon untuk memaklumkan bahawa permohonan mereka telah diluluskan. Lihat Rajah dan Rajah M/S 3

5 Langkah 4: Status akan bertukar kepada Diluluskan

4 Rajah Rajah Langkah 4: Status akan bertukar kepada Diluluskan dan nombor invois akan dipaparkan. Lihat Rajah Rajah Nota : Hanya tempahan yang mempunyai amaun sahaja akan memaparkan invois. M/S 4

5 1.2 MENOLAK PERMOHONAN FASILITI Moderator Fasiliti boleh menolak permohonan yang tidak memenuhi syarat dan nyatakan sebab-sebab permohonan tidak berjaya untuk rujukan pemohon. Langkah-langkah untuk menolak permohonan fasiliti adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu dan klik submenu Fasiliti. Lihat Rajah dihalaman utama Portal Moderator Rajah Langkah 2: Skrin senarai tempahan fasiliti akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik pautan. Skrin akan memaparkan maklumat pemohon, fasiliti dan tempahan. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah dan Rajah M/S 5

6 Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 3: Klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu pilih status Tidak Lulus dan ruangan untuk masukkan sebab penolakan akan dipaparkan. Masukkan sebab penolakan. Setelah selesai klik butang. Lihat Rajah dan Rajah M/S 6

7 Rajah Rajah Langkah 4: Selepas rekod disimpan, status akan bertukar menjadi Tidak Lulus dan maklumat tempahan akan dihapus dari sistem. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa permohonan mereka tidak berjaya. Lihat Rajah Rajah M/S 7

8 1.3 BATALKAN KELULUSAN FASILITI Moderator Fasiliti juga boleh membatalkan permohonan fasiliti yang telah diluluskan, tetapi perlu menyatakan sebab-sebab pembatalan untuk rujukan pemohon. Langkah-langkah untuk membatalkan kelulusan adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu dan klik submenu Fasiliti. Lihat Rajah di halaman utama Portal Moderator Rajah Langkah 2: Skrin senarai tempahan fasiliti akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik butang. Lihat Rajah M/S 8

9 Rajah Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat pemohon, fasiliti dan tempahan. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 4: Klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu pilih status Dibatalkan dan ruangan untuk masukkan sebab pembatalan akan dipaparkan. M/S 9

Masukkan sebab pembatalan Setelah selesai klik butang. Lihat Rajah 1.3.

10 Masukkan sebab pembatalan Setelah selesai klik butang. Lihat Rajah dan Rajah Rajah Rajah Langkah 5: Selepas rekod pembatalan disimpan nombor invois akan dihapus dari sistem dan maklumat tempahan yang dibuat oleh pemohon tidak akan dipaparkan diruangan Maklumat Tempahan. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa permohonan telah dibatalkan. Lihat Rajah Rajah M/S 10

11 1.4 STATUS DALAM SIMPANAN Permohonan fasiliti yang tidak dapat diluluskan atau tidak lulus pada waktu terdekat Moderator Fasiliti boleh meletakkan permohonan ini dalam simpanan. Langkah-langkah untuk menukar status menunggu kelulusan kepada dalam simpanan adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu dan klik submenu Fasiliti. Lihat Rajah di halaman utama Portal Moderator Rajah Langkah 2: Skrin senarai tempahan fasiliti akan dipaparkan, masukkan kekunci pada ruangan carian dan klik butang, hasil carian akan dipaparkan. Untuk melihat maklumat pemohon terlebih dahulu klik butang. Lihat Rajah M/S 11

12 Rajah Langkah 3: Skrin akan memaparkan maklumat pemohon, fasiliti dan tempahan. Untuk kembali klik butang. Lihat Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 4: Klik butang, skrin kemaskini status akan dipaparkan. Klik drop down menu dan pilih status Dalam Simpanan, M/S 12

13 setelah selesai klik butang Rajah Lihat Rajah dan Rajah Rajah Langkah 5: Selepas rekod disimpan status akan bertukar kepada Dalam Simpanan. Emel akan dihantar kepada pemohon bahawa permohonan dalam simpanan. Lihat Rajah Rajah M/S 13

14 1.5 STATUS DIBATALKAN OLEH PEMOHON Moderator Fasiliti akan menerima emel sekiranya pemohon membatalkan tempahan fasiliti yang dibuat. Mana-mana tempahan yang telah dibatalkan oleh pemohon, Moderator Fasiliti tidak boleh menukar semula status tempahan tersebut. Lihat Rajah Rajah Langkah-langkah untuk melihat permohonan yang telah dibatalkan oleh pemohon adalah seperti berikut: Langkah 1: Klik menu dan klik submenu Fasiliti. Lihat Rajah di halaman utama Portal Moderator M/S 14

Rajah 1.5.1 Langkah 2: Skrin senarai tempahan fasiliti akan dipaparkan, klik pada status dan pilih Dibatalkan Oleh Pemohon.

15 Rajah Langkah 2: Skrin senarai tempahan fasiliti akan dipaparkan, klik pada status dan pilih Dibatalkan Oleh Pemohon. Lihat Rajah Rajah Nota: Moderator boleh memaparkan permohonan mengikut status Menunggu Kelulusan, Diluluskan, Tidak Lulus, Dalam M/S 15

16 Simpanan, Dibatalkan dan Dibatalkan Oleh Pemohon dengan klik pada status dan pilih status. Langkah 3: Tempah yang berstatus Dibatalkan Oleh Pemohon akan dipaparkan. Lihat Rajah Rajah M/S 16

dokumen-dokumen yang mirip

1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN ASRAMA

1.1 MELULUSKAN PERMOHONAN ASRAMA Moderator akan menerima emel sekiranya terdapat tempahan baru dan moderator juga boleh mengetahui ada tempahan baru apabila mereka klik pada butang kelulusan permohonan