PEROLEHAN PERKHIDMATAN LUAR TALIAN

Transkripsi

1 PEROLEHAN PERKHIDMATAN LUAR TALIAN

2 Tajuk 10: PEROLEHAN PERKHIDMATAN LUAR TALIAN 10.1 Peranan Peminta: Penciptaan Perkhidmatan Luar Talian Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik Perincian Perkhidmatan Luar Talian / Perolehan Perkhidmatan Secara G2G dari sub menu Perkhidmatan di menu utama Tadbir Pesanan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 1

3 Langkah 2 Skrin Carian ID akan dipaparkan. Sampel yang digunakan untuk Carian ID adalah No. MOF 1. Pilih Jenis ID daripada senarai tarik bawah yang disediakan 2. Masukkan kriteria carian No. MOF 3. Klik butang Cari. NOTA: 1. Pilihan lain bagi senarai tarik bawah Jenis ID adalah: a. No. ROC/ROB/ROS Sekiranya Pembekal mempunyai nombor pendaftaran MOF yang sah dan berstatus ep enable maka proses seterusnya dijalankan melalui Pesanan Perkhidmatan Atas Talian. b. No. Kad Pengenalan 2. Nama seksyen yang dipaparkan adalah bergantung kepada Jenis ID yang dipilih Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 2

4 Langkah 3 Skrin Perincian Perkhidmatan Luar Talian akan dipaparkan. 1. Masukkan maklumat pembekal yang berkenaan. 2. Masukkan perincian produk yang ingin dibeli seperti SKU Pembekal, Kod Objek Lanjut, Nama Perkhidmatan, Lokasi Perkhidmatan, Tarikh Mula Perkhidmatan (HH/BB/TTTT), Tarikh Tamat Perkhidmatan (HH/BB/TTTT), Masa Perkhidmatan (Dari) HH:MM, Masa Perkhidmatan (Hingga) HH:MM dan Jumlah (RM). 3. Pilih butang radio Ya dan masukkan nama kart baru di medan Sila masukkan nama kart yang baru. 4. Klik butang Tambah. NOTA: 1. Sekiranya perolehan pernah dibuat dengan pembekal yang telah dimasukkan No. ROC/ROB/ROS atau No. MOF atau No. Kad Pengenalannya sebelum ini, perincian mengenai pembekal tersebut akan dipaparkan semula. 2. Sistem akan memaparkan perincian (auto populate) No. Pendaftaran Pembekal (ROC/ROS/ROB/No. IC), Nama Pembekal, Nombor Faks Pembekal, Alamat Pembekal, ID Pembekal (No. MOF / No. IC), No. Pendaftaran CBP, Tarikh Kuat kuasa CBP, No Telefon Pembekal, Alamat Emel Pembekal, Bandar/Daerah dan Poskod dari sistem Pendaftaran Pembekal. 3. Maklumat perincian seperti No. Pendaftaran Pembekal (ROC/ROS/ROB/No. IC), Pembekal Perkhidmatan, Nombor Faks Pembekal Perkhidmatan, Alamat Pembekal Perkhidmatan,ID Pembekal (No. MOF / No. IC), No. Pendaftaran CBP, Nombor Telefon Pembekal Perkhidmatan, Bandar/Daerah dan Poskod tidak boleh di tukar. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 3

5 4. Hanya perincian No. Pendaftaran CBP, Tarikh Kuat kuasa CBP, Emel Pembekal Perkhidmatan dan No Telefon Bimbit Pembekal sahaja yang boleh ditukar dan boleh dikemaskini. 5. Sekiranya Peminta tersebut pernah menyediakan kart permintaan sebelum perolehan tersebut, satu medan baru akan dipaparkan untuk mendapatkan maklumat sekiranya kart baru perlu disediakan seperti contoh berikut: Jika butang radio yang dipilih adalah Tidak, medan Sila Pilih Kart Anda akan memaparkan senarai nama kart yang pernah dicipta sebelum ini untuk diguna semula 6. Maklumat berkenaan harga perkhidmatan Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP) dipaparkan seperti dibawah. 7. Butang Tambah Item digunakan sekiranya pengguna ingin menambah Perincian Perkhidmatan Luar Talian. Skrin yang dipaparkan adalah seperti dibawah : Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 4

6 8. Setelah Perincian Perkhidmatan Luar Talian dimasukkan, skrin Kart akan dipaparkan seperti dibawah setelah butang Tambah diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 5

7 Langkah 4 Skrin Kart akan dipaparkan. 1. Masukkan Kod GOSODO. 2. Klik butang Pengesahan. NOTA: 1. No. Pendaftaran CBP dipaparkan pada ruangan Kepada. 2. Sekiranya di dalam kart anda mempunyai lebih daripada satu item, tetapi hanya ingin meneruskan permintaan untuk satu item sahaja, klik kotak semak bagi item yang diperlukan dan klik butang Pengesahan 3. Klik kotak semak Pilih bagi item yang berkenaan dan klik butang Hapus untuk menghapuskan item tersebut daripada kart Untuk menambah item yang lain, klik butang Carian Parametrik atau Carian Lanjutan atau Hasil Carian Asal. 4. Berikut adalah skrin bagi : Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 6

8 Carian Parametrik dan Hasil Carian Asal Carian Lanjutan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 7

9 Langkah 5 Skrin Pengesahan Kart Perkhidmatan akan dipaparkan. 1. Pilih kod Prog-Akt/Amanah/Projek-Setia dari senarai tarik bawah yang disediakan 2. Pilih cara Pembiayaan Melalui Pinjaman, Pejabat Akauntan Negara dan Tahun Kewangan daripada pilihan yang diberi. 3. Klik butang Sahkan NOTA: 1. Maklumat Kod Jabatan, Kod PTJ dan Kod Maksud di seksyen Akaun Caj boleh dikemaskini sekiranya caj pembelian tersebut dikenakan ke atas akaun yang lain. 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 8

10 Langkah 6 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. ARAHAN : 1. Klik butang Buletin Tindakan. NOTA : 1. Pengguna diberi pilihan sama ada boleh terus klik menu Log Keluar atau klik pada butang Buletin Tindakan sekiranya ingin terus menyerahkan Pesanan Perkhidmatan kepada Pelulus. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 9

11 10.2 Peranan Peminta: Penyerahan Pesanan Perkhidmatan Kepada Pelulus Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Penyerahan Pesanan Perkhidmatan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 10

12 Langkah 2 Skrin Penyerahan Pesanan Perkhidmatan akan dipaparkan. Skrin : Pembekal tidak berdaftar CBP dengan JKDM 1. Masukkan Perihal Pesanan Perkhidmatan. 2. Pilih Jenis Perolehan dari senarai tarik bawah yang disediakan. 3. Pilih butang radio (Ya/Tidak) bagi menyatakan status perolehan samada item diberi pelepasan (relief) CBP ataupun tidak 4. Masukkan Catatan. 5. Pilih Nota Pelaksanaan Perkhidmatan disahkan oleh dan Pelulus perkhidmatan dari senarai tarik bawah yang disediakan. 6. Klik butang Serah. NOTA: 1. No. Pendaftaran CBP akan dipaparkan pada ruangan Kepada sekiranya berkenaan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 11

13 Skrin : Pembekal berdaftar CBP dengan JKDM 1. Masukkan Perihal Pesanan Perkhidmatan. 2. Pilih Jenis Perolehan dari senarai tarik bawah yang disediakan. 3. Pilih butang radio (Ya/Tidak) bagi menyatakan status perolehan samada item diberi pelepasan (relief) CBP ataupun tidak 4. Masukkan Catatan. 5. Pilih Nota Pelaksanaan Perkhidmatan disahkan oleh dan Pelulus perkhidmatan dari senarai tarik bawah yang disediakan. 6. Klik butang Serah. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 12

14 NOTA : 1. No. Pendaftaran CBP akan dipaparkan pada ruangan Kepada sekiranya berkenaan. 2. Butang Hapus adalah untuk menghapus perincian Pesanan Perkhidmatan Pembelian Terus (Luar Talian) 3. Butang Cetak adalah untuk mencetak Pesanan Perkhidmatan Pembelian Terus (Luar Talian) 4. Butang Kembali adalah untuk ke laman sebelumnya (Buletin Tindakan) 5. Catatan adalah mandatori apabila jangkaan tarikh mula adalah kurang daripada atau sama dengan nilai tarikh semasa 6. Butang Penyelenggaraan adalah untuk menyelenggara perincian Pesanan Perkhidmatan Pembelian Terus (Luar Talian). Medan medan yang boleh diselenggarakan adalah :- a. Perihal Pesanan Perkhidmatan b. Perincian Akaun Penerima c. Perincian Akaun Caj d. Nota Pelaksanaan Perkhidmatan disahkan oleh e. Prog-Akt/Amanah/Projek-Setia dan Amaun Anggaran (RM) f. Alamat Perkhidmatan, Tarikh Mula Perkhidmatan, Tarikh Tamat Perkhidmatan, Masa Perkhidmatan (Dari), Masa Perkhidmatan (Hingga) g. Kawasan Ditetapkan (Designated Area), dan h. Catatan 7. Paparan Penyelenggaraan adalah seperti di bawah : Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 13

15 8. Butang Muat Naik Fail adalah sekiranya ingin memuat naik dokumen sokongan. Berikut adalah skrin Muat Naik Fail. Skrin dibawah akan dipaparkan apabila butang Browse diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 14

16 Skrin dibawah menunjukkan fail yang telah di muat naik. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Klik Ok untuk ke paparan seterusnya. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 15

17 Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar NOTA : 1. Klik butang Buletin Tindakan untuk ke laman sebelumnya (Buletin Tindakan) Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 16

18 10.3 Peranan Pelulus: Kelulusan Pesanan Perkhidmatan Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Kelulusan Pesanan Perkhidmatan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 17

19 Langkah 2 Skrin Kelulusan Pesanan Perkhidmatan akan dipaparkan. Skrin : Pembekal tidak berdaftar CBP dengan JKDM 1. Masukkan Perihal Pesanan Perkhidmatan sekiranya berkenaan. 2. Masukkan Catatan Pelulus 3. Masukkan Pin Kad Pintar dan klik butang Lulus. NOTA : 1. No. Pendaftaran CBP dan Tarikh Kuat kuasa CBP akan dipaparkan pada ruangan Pembekal Perkhidmatan sekiranya berkenaan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 18

20 Skrin : Pembekal berdaftar CBP dengan JKDM 1. Masukkan Perihal Pesanan Perkhidmatan. 2. Masukkan Catatan Pelulus. 3. Masukkan Pin Kad Pintar dan klik butang Lulus. Nota : 1. Maklumat kawasan pembekalan/perkhidmatan di Kawasan Ditetapkan (Designated Area) dipaparkan pada ruangan Dari. 2. No. Pendaftaran CBP dan Tarikh Kuat kuasa CBP akan dipaparkan pada ruangan Kepada untuk makluman pengguna. 3. Klik butang Bersih untuk mengosongkan maklumat yang telah diisi. 4. Klik butang Kembali untuk kembali ke skrin sebelumnya (Buletin Tindakan) 5. Mesej dibawah akan di paparkan sekiranya pengguna klik butang Lulus. Klik butang OK untuk meneruskan transaksi atau klik butang Cancel untuk ke paparan sebelumnya. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 19

21 6. Klik butang Tolak untuk menolak Pesanan Perkhidmatan tersebut. Berikut adalah skrin yang berkaitan untuk proses penolakan. Pengguna Pelulus : Skrin mesej akan dipaparkan. Klik butang OK. Pengguna Pelulus : Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. Klik pada butang Log Keluar. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 20

22 Pengguna Peminta : Buletin tindakan akan memaparkan status Pesanan Perkhidmatan Telah Ditolak. Klik pada pautan status Pesanan Perkhidmatan Telah Ditolak. Pengguna Peminta : Skrin Pengesahan Penolakan Pesanan Perkhidmatan akan dipaparkan. Pengesahan Penolakan Pesanan Perkhidmatan akan dikeluarkan dari Buletin Tindakan sekiranya pengguna klik pada butang Sahkan. 7. Klik butang Kajisemula untuk menyerahkan semula Pesanan tersebut kepada Peminta untuk dikajisemula. Pengguna Pelulus : Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan sekiranya butang Kajisemula diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 21

23 Pengguna Peminta : Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan dengan status Menunggu Kajisemula. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 22

24 Pengguna Peminta : Skrin Penyerahan Pesanan Perkhidmatan akan dipaparkan seperti di bawah a. Pengguna dibenarkan untuk mengubah maklumat seperti Perihal Pesanan Perkhidmatan, Amaun Anggaran (RM), Maklumat Kawasan Ditetapkan (Designated Area) dan Catatan. b. Klik butang Serah. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 23

25 Pengguna Pelulus : Status Menunggu Kelulusan (Kajisemula) akan dipaparkan di Buletin Tindakan. Klik pada pautan untuk membuat kelulusan. 8. Klik butang Muat Naik Fail sekiranya ingin memuat naik dokumen sokongan. Berikut adalah skrin Muat Naik Fail. Skrin dibawah akan dipaparkan apabila butang Browse diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 24

26 Skrin dibawah menunjukkan fail yang telah di muat naik. 9. Paparan seperti di bawah akan dipaparkan untuk meneruskan ke proses seterusnya. Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan dengan memaparkan ID Penggiliran untuk semakan peruntukan dengan espkb. 1. Klik butang Buletin Tindakan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 25

27 Langkah 4 Skrin Buletin Tindakan akan memaparkan status dokumen yang diserahkan untuk semakan peruntukan. 1. Dokumen yang dihantar untuk semakan peruntukan akan memaparkan status Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb 2. Tekan papan kekunci F5 untuk Refresh skrin bagi mendapatkan status terkini dokumen yang sedang berantaramuka NOTA : 1. Untuk membuat semakan peruntukan secara manual, klik pada pautan Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb dan klik butang Hantar Pembatalan. Skrin Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan selepas pautan Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 26

28 Mesej di bawah akan dipaparkan. Klik butang OK. Skrin Pengesahan Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan. Klik butang Buletin Tindakan untuk ke laman sebelumnya (Buletin Tindakan) Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 27

29 Langkah 5 Skrin Buletin Tindakan akan memaparkan status terkini dokumen yang diserahkan untuk semakan peruntukan. 1. Status dokumen bertukar kepada Antaramuka dengan espkb berjaya. Klik pautan Antaramuka dengan espkb berjaya untuk melihat No. Pesanan Kerajaan dan mengeluarkan dokumen tersebut dari Senarai di Buletin Tindakan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 28

30 Langkah 6 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar NOTA: 1. Klik pautan nombor Pesanan Kerajaan tersebut untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan tersebut 2. Klik butang Cetak untuk mencetak Pesanan Kerajaan tersebut untuk disimpan sebagai rujukan jika perlu 3. Klik butang Buletin Tindakan dan dokumen tersebut telah dikeluarkan dari senarai di Buletin Tindakan pengguna Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 29

31 10.4 Peranan Peminta : Pengesahan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan Pembelian Terus Luar Talian Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Kemaskini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan Pembelian Terus Luar Talian NOTA : 1. Klik pautan No. Pesanan Kerajaan untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 30

32 Langkah 2 Skrin Kemaskini Nota Pelaksanaan Perkhidmatan akan dipaparkan. 1. Masukkan No. Nota Pelaksanaan Perkhidmatan 2. Masukkan Tarikh Sebenar Mula Perkhidmatan 3. Masukkan Tarikh Sebenar Tamat Perkhidmatan 4. Masukkan Amaun Sebenar (RM) 5. Masukkan Catatan 6. Masukkan PIN Kad Pintar dan klik butang Serah NOTA: 1. Maklumat Pembekalan/Perkhidmatan di Kawasan Ditetapkan (Designated Area) akan dipaparkan untuk makluman pengguna. 2. No. Pendaftaran CBP dan Tarikh Kuat kuasa CBP akan di paparkan pada ruangan Kepada. 3. Ambil maklum perhatian sepeti di bawah : 4. Medan Tarikh Dicipta akan dipaparkan secara automatik mengikut tarikh terkini. 5. Klik butang Bersih untuk mengosongkan maklumat yang telah diisi 6. Klik butang Cetak untuk mencetak Nota Pelaksanaan Perkhidmatan 7. Nilai 0 boleh dimasukkan dalam medan Amaun Sebenar (RM), sekiranya terdapat 2 atau lebih item dan Jumlah Besar (RM) hendaklah lebih besar dari Mesej amaran seperti di bawah akan dipaparkan Sekiranya Pembekal memasukkan amaun 0 bagi kolum Jumlah Besar(RM). Klik butang OK untuk memasukkan Amaun Sebenar semula. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 31

33 9. Klik butang Muat Naik Fail sekiranya ingin memuat naik dokumen sokongan. Berikut adalah skrin Muat Naik Fail. Skrin dibawah akan dipaparkan apabila butang Browse diklik. Skrin dibawah menunjukkan fail yang telah di muat naik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 32

34 Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 33

35 10.5 Pegawai Padanan Bayaran: Penjanaan Invois Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Invois Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 34

36 Langkah 2 Skrin Invois akan dipaparkan. 1. Masukkan nama Wakil Jualan 2. Masukkan No. Invois, Tarikh Invois Manual dan Tarikh Terima Invois 3. Klik butang radio Tidak, jika Pesanan Kerajaan tidak difaktorkan. 4. Dalam ruangan Arahan Pembayaran masukan Kod Bank, No Akaun dan Alamat Bank yang berkenaan 5. Masukkan Catatan 6. Masukkan PIN Kad Pintar dan klik butang Serah NOTA : 1. No. Pendaftaran CBP dan Tarikh Kuat kuasa CBP akan dipaparkan pada ruangan Dari. 2. Maklumat pembekalan/perkhidmatan Kawasan Ditetapkan (Designated Area) akan dipaparkan untuk makluman pengguna. 3. Semak Arahan Pembayaran yang dipaparkan untuk memastikan maklumat bank anda adalah yang betul serta kenaan fi 0.8% yang dibayar kepada syarikat Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 35

37 4. Sekiranya pesanan tersebut ingin difaktorkan, Arahan Pembayaran akan dibuat ke atas akaun syarikat pemfaktoran dan bukannya kepada syarikat tersebut (seperti contoh di atas) 5. Sistem akan mengeluarkan mesej amaran sekiranya tarikh yang dikunci masuk bagi medan Tarikh Invois Manual dan Tarikh Terima Invois adalah kurang dari tarikh Pesanan Kerajaan dijana. Berikut adalah mesej amaran yang akan dipaparkan Berikut adalah skrin, sekiranya Pegawai Padanan Bayaran memilih Pesanan Kerajaan telah difaktorkan adalah Ya. Skrin Notifikasi. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 36

38 Senarai Nama Syarikat Pemfaktoran akan tersenarai melalui menu tarik bawah. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 37

39 Arahan Pembayaran akan memaparkan perincian akaun Syarikat Pemfaktoran Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik menu Buletin Tindakan NOTA : 1. Klik pautan No. Invois untuk melihat perincian Invois. 2. Klik pautan No. Pesanan Kerajaan untuk melihat Pesanan Kerajaan. 3. Klik butang Cetak untuk mencetak pengesahan tersebut Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 38

40 10.6 Peranan Pegawai Padanan Bayaran: Padanan Pembayaran Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. 1. Klik pautan Menunggu Padanan Pembayaran Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 39

41 Langkah 2 Skrin Padanan Pembayaran akan dipaparkan. 1. Perihal Pembayaran akan dipaparkan secara Auto di kotak Perihal Pembayaran mengikut format yang ditetapkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) 2. Masukkan Catatan sekiranya perlu. 3. Masukkan Pin Kad Pintar dan klik butang Padankan NOTA : 1. Medan Perihal Pembayaran akan di set kan sebagai editable. 2. Maklumat Perihal Pembayaran akan dipaparkan secara auto berdasarkan format yang dikehendaki oleh Jabatan Akauntan Negara. Maklumat Perihal Pembayaran diperolehi dari medan Perihal Pesanan Perkhidmatan di skrin Penyerahan Pesanan Perkhidmatan dan dari medan Tarikh Dicipta dan No Invois di skrin Invois Perkhidmatan Luar Talian. a. Skrin Penyerahan Pesanan Perkhidmatan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 40

42 b. Skrin Invois 3. Medan Catatan diwujudkan bagi keperluan pengguna untuk merekodkan catatan yang berkaitan semasa proses padanan bayaran dibuat. 4. Klik pautan Senarai Nota Pelaksanaan Perkhidmatan, No. Pesanan Perkhidmatan, No. Pesanan Kerajaan dan No. Invois untuk melihat dokumen-dokumen tersebut sebelum membuat padanan pembayaran Langkah 3 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan memaparkan ID penggiliran untuk antaramuka dengan espkb. 1. Klik butang Buletin Tindakan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 41

43 Langkah 4 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan. 1. Dokumen yang dihantar untuk semakan maklumat pembayaran akan memaparkan status Menunggu Keputusan Penghantaran Maklumat Pembayaran dari SPKB NOTA : 1. Untuk membuat semakan maklumat pembayaran secara manual, klik pada pautan Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb dan klik butang Hantar Pembatalan. Skrin Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan selepas pautan Menunggu Proses Antaramuka Semakan Peruntukan di espkb diklik. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 42

44 Mesej akan dipaparkan. Klik butang OK. 2. Skrin Pengesahan Pembatalan Penggiliran akan dipaparkan. Klik butang Buletin Tindakan untuk ke laman sebelumnya (Buletin Tindakan) 3. Keputusan semakan peruntukan dengan espkb adalah bergantung kepada kesediaan pelayan XMB dan espkb 4. Tekan papan kekunci F5 untuk menyegar semula skrin bagi mendapatkan status terkini dokumen yang sedang berantaramuka Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 43

45 Langkah 5 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan. 1. Klik pautan Antaramuka Dengan espkb Berjaya. NOTA : 1. Keputusan semakan peruntukan dengan espkb adalah bergantung kepada kesediaan pelayan XMB dan espkb Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 44

46 Langkah 6 Skrin Pemberitahuan Padanan Pembayaran akan dipaparkan. 1. Klik menu Log Keluar. NOTA : 1. Klik pautan Senarai Nota Pelaksanaan Perkhidmatan untuk melihat perincian Nota Pelaksanaan Perkhidmatan 2. Klik pautan No Pesanan Perkhidmatan untuk melihat perincian Pesanan Perkhidmatan 3. Klik pautan No. Pesanan Kerajaan untuk melihat perincian Pesanan Kerajaan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sd ( Dikemaskini pada 26 Januari 2016) 45