Penyatuan Laporan. Manual Sebut Harga (Pembekalan - Pakej) Pengguna PTJ

Transkripsi

1 PENYATUAN LAPORAN

2 Penyatuan Laporan Urusetia berperanan menyatukan Laporan Penilaian Teknikal dan Kewangan yang telah dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan. Urusetia akan membuat pengesyoran (jika perlu) bagi cadangan kedudukan pembekal sebelum dikemukakan kepada Jawatankuasa Sebut harga/lembaga Perolehan untuk memutuskan pembekal yang berjaya dalam perolehan tersebut. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

3 Peranan Urusetia : Penyatuan Laporan Langkah 1 Log masuk peranan Urus setia. Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah pengguna berjaya log masuk ke dalam sistem. 1. Klik menu Tukar Menu > Sebutharga. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

4 Langkah 2 Skrin Buletin Tindakan berkaitan akan dipaparkan. 1. Klik pautan Sebutharga (Menunggu Penyatuan Laporan). Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

5 Langkah 3 Skrin Penyatuan Laporan akan dipaparkan. 1. Klik butang Kedudukan untuk mengesyorkan pembekal. NOTA: 1. Butang Lihat bagi Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal disediakan untuk melihat laporan yang telah diserahkan. 2. Butang Lihat bagi Laporan Jawatankuasa Penilaian Kewangan disediakan untuk melihat laporan yang telah diserahkan. 3. Pautan Lihat Perincian Ahli Jawatankuasa disediakan untuk melihat senarai ahli Jawatankuasa Penilaian yang telah dilantik. 4. Pautan Lihat Dokumen Tambahan (Manual)/Spesifikasi Mandatori/Syarat Wajib disediakan untuk melihat status serahan dokumen manual yang berkaitan. 5. Butang Kedudukan akan bertukar kepada Kemaskini/Lihat apabila kedudukan telah dimasukkan. 6. Butang Simpan bertujuan untuk menyimpan maklumat yang telah dikunci masuk dan menyambung semula kemasukan maklumat atau menyerahkannya kemudian. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

6 Langkah 4 Skrin Penyatuan Laporan akan dipaparkan. 1. Masukkan cadangan Kedudukan bagi setiap pembekal berdasarkan penilaian keseluruhan. 2. Masukkan Catatan. 3. Klik butang Serah. NOTA: 1. Pautan Lihat Jadual Perbandingan disediakan untuk melihat jadual perbandingan Kuantiti, Spesifikasi dan Perincian Harga yang dijana oleh sistem. Contoh Jadual perbandingan boleh dirujuk pada dokumen manual pengguna Penilaian Cadangan Teknikal dan Penilaian Cadangan Kewangan. 2. Pautan Lihat Kedudukan Teknikal dan Kewangan disediakan untuk melihat Kedudukan Teknikal dan Kewangan berdasarkan penilaian oleh keduadua jawatankuasa berkaitan. 3. Lajur Kedudukan adalah tidak mandatori. Apabila berlaku ketidaksepadanan kedudukan oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Jawatankuasa Penilaian Kewangan, urusetia boleh mengabaikan lajur Kedudukan (tidak membuat pengesyoran). Walau bagaimanapun, Catatan tetap mandatori dan diperlukan untuk meneruskan tindakan selanjutnya. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

7 Contoh Skrin Kedudukan Teknikal Dan Kewangan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

8 Langkah 5 Skrin Penyatuan Laporan akan dipaparkan. 1. Klik butang Muat Naik untuk memuat naik Laporan Urusetia. 2. Pilih satu Pihak Bertanggungjawab Bagi Pemilihan Pembekal dari butang radio yang disediakan sama ada : i. Pengerusi Jawatankuasa Sebutharga PTJ. ii. Urusetia Jabatan. iii. Urusetia Kementerian. 3. Pilih nama pihak yang terlibat berdasarkan pilihan yang dibuat dari senarai tarik bawah yang disediakan. NOTA: 1. Butang Sedia bagi Senarai Kehadiran Pemilihan Akhir Pembekal akan aktif hanya apabila Pengerusi Jawatankuasa Sebut harga PTJ dipilih bagi proses seterusnya iaitu pemilihan akhir pembekal. 2. Urusetia Jabatan atau Urusetia Kementerian dipilih apabila : i. tiada Jawatankuasa Sebut harga di peringkat PTJ; atau ii. nilai perolehan melebihi had nilai yang ditetapkan (contoh : perolehan secara panel / perolehan yang telah mendapat kelulusan) ; atau iii. pemilihan akhir tidak dapat diselesaikan di peringkat PTJ dan memerlukan keputusan di peringkat yang lebih tinggi. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

9 Langkah 6 Skrin Penyatuan Laporan akan dipaparkan. 1. Masukkan Catatan. 2. Klik butang Serah. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei

10 Langkah 7 Skrin Pemberitahuan/Pengesahan akan dipaparkan. 1. Klik butang Buletin tindakan. NOTA: 1. Skrin ini memaklumkan bahawa sebut harga telah diserahkan kepada pihak bertanggungjawab terlibat untuk pemilihan akhir pembekal. Langkah 8 Skrin Buletin tindakan akan dipaparkan. 1. Klik butang Log Keluar. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. Dikemaskini pada 16 Mei