BERITA ACARA PENJELASAN MEUBELAIR KANTOR Nomor : 1423/PL.210/I.8.3/10/2013 Tanggal : 01 Oktober 2013 Pada hari ini SELASA tanggal SATU bulan OKTOBER tahun DUA RIBU TIGA BELAS di melalui Web LPSE Kementerian Pertanian http://lpse.deptan.go.id tanggal 01 Oktober pada waktu 09.00-12.00 secara online, Pokja pada Balai Penelitian Agroklimat dan Hidrologi (Balitklimat), Balai Besar Sumberdaya Lahan Pertanian (BBSDLP), Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala pada Balai Penelitian Agroklimat dan Hidrologi (Balitklimat), Balai Besar Sumberdaya Lahan Pertanian (BBSDLP), Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian nomor 46A/Kpts/KPA/I.8.3./10/2012 tanggal 30 Oktober 2012 yang selanjutnya dalam Berita Acara ini disebut Pokja, telah mengadakan PENJELASAN untuk: MEUBELAIR KANTOR. Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : MEUBELAIR KANTOR Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pagi pak., utuk lelang ulang ini tdk ad jaminan penawaran jg kan pak? Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan ya pak? Pengirim 60173212 1 Oct 2013 09:06 1 Oct 2013 09:06 untuk workstation tim administrasi kaki 60173212 mejanya menggunakan stainless atau besi pak? 1 Oct 2013 09:08 Pak untuk partisi permintaan adalah full panel partisi berarti tidak di lapis kain lagi kan pak? Pak ini kan lelang pernah gagal karna yg lalu ada menyebutkan merk modera, Berarti kalau kita menawarkan merk lain boleh kan pak asal setara? Untuk daun meja partisi pakai gromet apa tidak karna digambar daun meja ada gromet tapi di spek tidak ada. jadi kita ikutin yang mana pak? 1 Oct 2013 09:08 1 Oct 2013 09:10 1 Oct 2013 09:11 1
Surat penawaran di tujukan pada siapa? Masa berlakunya? pada surat penawaran ada no pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai? no berapa dan tanggal berapa? TKDN Drop apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag Apakah perlu dukungan agen? Ditujukan ke siapa? Jaminan purna jual berapa lama? Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penawaran? 1 Oct 2013 09:12 1 Oct 2013 09:12 1 Oct 2013 09:12 1 Oct 2013 09:12 Jangka waktu pelaksanaan berapa lama? 1 Oct 2013 09:13 Pemasukan penawaran tolong di undur pak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? 1 Oct 2013 09:14 1. Apakah kursi ukurannya bolehkurang atau 60151212 lebih; 2. Untuk laci sorong apakah ukuran 1 Oct 2013 09:15 boleh kurang atau lebih karena masing-masing pabrik memiliki ukuran masing-masing, yang penting menyesuaikan dengan ukuran meja workstation Pak, lelang menggunakan metode 1 file kan? 60125212 1 Oct 2013 09:16 Layanan Purna Jual berupa surat pernyataan dari peserta lelang pak? Pemasukan penawaran tolong di undur pak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( Mata pembayaran umum dan pekerjaaan utama )? 60125212 1 Oct 2013 09:16 1 Oct 2013 09:17 1 Oct 2013 09:17 untuk workstation tim administrasi kaki 60173212 mejanya menggunakan stainless atau besi pak? 1 Oct 2013 09:17 Barang" yg dilelangkan ini bermerk atau bisa custom pak? 60125212 1 Oct 2013 09:18 Untuk pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja? 1 Oct 2013 09:20 Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di download dari internet, karena mencari brosur asli susah. Untuk ukuran item barang boleh lebih atau kurang kan pak? Mohon Toleransi nya Untuk daun meja partisi pakai gromet apa tidak karna digambar daun meja ada gromet 1 Oct 2013 09:20 1 Oct 2013 09:20 1 Oct 2013 09:23 2
Bab XII. tapi di spek tidak ada. jadi kita ikutin yang mana pak? Data isian kualifikasi cukup mengisi form di SPSE kan pak? SPH dan surat"pernyataan menggunakan materai tidak? maaf pak utuk workstation tim administrasi tinggi 1200 mm di gambar ad kaki bulat pak?? Tanya : untuk workstation tim administrasi kaki mejanya menggunakan stainless atau besi pak? Jawab : Benar, tidak dilapis kain lagi. tanya : maksudnya apa pak?? surat dukungan cukup untuk workstation dan meja saja Pak/Bu Panitia, untuk kursi tidak usah, karena kursinya kan cuma 1 unit, distributor tidak mau melayani kalau cuma 1 unit. Terimakasih PAK UNTUK DAUN MEJA PARTISI MEMAKAI GROMET APA TIDAK? KARENA DIGAMBAR DAUN MEJA ADA GROMET TAPI DISPEK TIDAK ADA. KITA IKUTIN YANG MANA? TOLONG DIJAWAB 60125212 1 Oct 2013 09:23 60125212 1 Oct 2013 09:24 60173212 1 Oct 2013 09:24 60173212 1 Oct 2013 09:25 60151212 1 Oct 2013 09:28 1 Oct 2013 09:33 Tanya : untuk workstation tim administrasi 60173212 kaki mejanya menggunakan stainless atau besi 1 Oct 2013 09:34 pak? JAWAB : untuk kaki workstation tim administrasi kaki meja terbuat dari stainless Tanya : stainlessnya ukuran brp inchi pak? Untuk brosur kami sarankan diperbolehkan memakai gambar/ sketsa dari pabrikan saja, dikarenakan pabrikan tidak memiliki brosur yang sesuai dengan ukuran dari panitia. Tapi kami akan melampirkan juga brosur meja dan workstation pbarikan yang mirip dengan permintaan panitia. Terimakasih Pak nama paket pengaadaan ini apakah memaki lelang ulang pak? Pak. untuk spesifikasi kursi, apakah sudah betul ukurannya, boleh kurang atw lebih tidak ukurannya? dan itu bahannya kulit (leather) atau hanya Oscar? Selamat siang pak. Untuk spesifikasi barang yang di inginkan, apa bisa pabrikasi, tanpa surat dukungan, karena perusahaan kami bergerak pada bidang tersebut, dan kami memiliki workshop sendiri. mohon penjelasan nya. Terima kasih 60151212 1 Oct 2013 09:38 1 Oct 2013 10:07 60144212 1 Oct 2013 10:55 60315212 1 Oct 2013 11:44 3
Dokumen sebelumnya muncul merek MODERA, apakah bisa menawarkan merk yang lai? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim 60190212 1 Oct 2013 11:56 Tanya : Pagi pak., utuk lelang ulang ini tdk ad jaminan penawaran jg kan 1 Oct 2013 09:06 pak? ==> Jawab : Tidak ada jaminan penawaran. Tanya : Jaminan penawaran tidak dipersyaratkan ya pak? ==> Jawab : 1 Oct 2013 09:07 Tidak ada jaminan penawaran Tanya : Pak ini kan lelang pernah gagal karna yg lalu ada 1 Oct 2013 09:13 menyebutkan merk modera, Berarti kalau kita menawarkan merk lain boleh kan pak asal setara? ==> Jawab: Barang yang ditawarkan harus sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan di dokumen pengadaan. Tanya : TKDN Drop apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag ==> Jawab : TKDN tidak diperlukan. 1 Oct 2013 09:14 Tanya : Jangka waktu pelaksanaan berapa lama? Jawab : Jangka waktu 1 Oct 2013 09:14 penyelesaian pekerjaan: 20 (dua puluh) hari kalender. Tanya : Surat penawaran di tujukan pada siapa? Masa berlakunya? pada 1 Oct 2013 09:16 surat penawaran ada no pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai? no berapa dan tanggal berapa? ==> Jawab : Ditujukan : Pokja Balai Penelitian Agroklimat dan Hidrologi (Balitklimat), Balai Besar Sumberdaya Lahan Pertanian (BBSDLP), Badan Litbang Pertanian, Kementerian Pertanian ==> masa berlaku : 7 November 2013 ==> nomor : Nomor: 1409/PL.210/I.8.3/09/2013 Tanggal: 27 September 2013 Tanya : Apakah perlu dukungan 4
agen? Ditujukan ke siapa? Jaminan purna jual berapa lama? ==> Jawab: Diperlukan dukungan Agen, ditujukan ke PPK BALAI PENELITIAN AGROKLIMAT DAN HIDROLOGI (BALITKLIMAT) Jaminan Purna Jual : Perlu, 1 tahun Tanya : muntuk workstation tim administrasi kaki mejanya menggunakan stainless atau besi Jawab : Tidak ada kaki, karena bertopang pada partisi Tanya : untuk workstation tim administrasi kaki mejanya menggunakan stainless atau besi pak? Jawab : Benar, tidak dilapis kain lagi. Tanya : Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penawaran? ==> Jawab : 1. [Softcopy Jaminan Penawaran, apabila dipersyaratkan] 2. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan]; 3. [Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d. [layanan purnajual ]; 1 Oct 2013 09:21 1 Oct 2013 09:22 1 Oct 2013 09:23 1 Oct 2013 09:24 Tanya : Data isian kualifikasi cukup mengisi form di SPSE kan pak? 1 Oct 2013 09:25 ==> Jawab: Data kualifikasi di form LPSE dapat diterima, tetapi lebih baik diisi sesuai dengan form di dokumen pengadaan Barang" yg dilelangkan ini bermerk atau bisa custom pak? JAWAB : Bermerk Tanya : Untuk pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja? Jawab : 1 Oct 2013 09:25 1 Oct 2013 09:26 5
Bulan Juni, Juli, dan Agustus Tanya : Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di download dari 1 Oct 2013 09:27 internet, karena mencari brosur asli susah. Jawab : Untuk mempermudah peserta, brosur dapat diperoleh dari internet dengan alamat sumber yang jelas. Tanya : untuk workstation tim administrasi kaki mejanya menggunakan stainless atau besi pak? JAWAB : untuk kaki workstation tim administrasi kaki meja terbuat dari stainless Tanya :SPH dan surat"pernyataan menggunakan materai tidak? ==> Jawab : Memakai MATERAI Tanya : Pemasukan penawaran tolong di undur pak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak? ==> jawab : Tidak bisa diundur karena waktu sudah terbatas (tetap sesuai jadwal) Tanya :Untuk ukuran item barang boleh lebih atau kurang kan pak? Mohon Toleransi nya ==> Jawab : Ukuran harus sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Tanya :Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( Mata pembayaran umum dan pekerjaaan utama )? Jawab : Sesuai dengan daftar di Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar, dapat diisi harga dan jumlah di kolom yang kosong 1 Oct 2013 09:28 1 Oct 2013 09:28 1 Oct 2013 09:29 1 Oct 2013 09:32 1 Oct 2013 09:33 Tanya : Untuk daun meja partisi pakai gromet apa tidak karna 1 Oct 2013 09:34 digambar daun meja ada gromet tapi di spek tidak ada. jadi kita ikutin yang mana pak? ==> Jawab : Mengikuti Gambar Tanya : Pak untuk partisi permintaan adalah full panel partisi berarti tidak di lapis kain lagi kan pak? ==> Jawab :Benar, tidak dilapis kain lagi 1 Oct 2013 09:36 6
Tanya : surat dukungan cukup untuk workstation dan meja saja Pak/Bu 1 Oct 2013 09:37 Panitia, untuk kursi tidak usah, karena kursinya kan cuma 1 unit, distributor tidak mau melayani kalau cuma 1 unit. Terimakasih ==> Jawab : Surat dukungan tetap harus disertakan untuk menjadi konsistensi administrasi. Tanya : PAK UNTUK DAUN MEJA PARTISI MEMAKAI GROMET APA TIDAK? KARENA DIGAMBAR DAUN MEJA ADA GROMET TAPI DISPEK TIDAK ADA. KITA IKUTIN YANG MANA? TOLONG DIJAWAB ==> Jawab : GROMET ikuti GAMBAR 1 Oct 2013 09:38 Tanya : Untuk brosur kami sarankan diperbolehkan memakai gambar/ 1 Oct 2013 09:40 sketsa dari pabrikan saja, dikarenakan pabrikan tidak memiliki brosur yang sesuai dengan ukuran dari panitia. Tapi kami akan melampirkan juga brosur meja dan workstation pbarikan yang mirip dengan permintaan panitia. Terimakasih Jawab : Brosur tersebut dapat diterima. Tanya : Layanan Purna Jual berupa surat pernyataan dari peserta lelang pak? Jawab : Untuk mempermudah proses, Layanan Purna Jual dapat berupa surat pernyataan dari peserta lelang Tanya : Pak, lelang menggunakan metode 1 file kan? ==> jawab : Metode 1 file (REVISI JAWABAN) Tanya : Tanya : untuk workstation tim administrasi kaki mejanya menggunakan stainless atau besi pak? JAWAB : untuk kaki workstation tim administrasi kaki meja terbuat dari stainless Tanya : stainlessnya ukuran brp inchi pak? ==> JAWABAN : ALUMINIUM 2mm 1 Oct 2013 09:42 1 Oct 2013 09:42 1 Oct 2013 09:48 Tanya : 1. Apakah kursi ukurannya 7
bolehkurang atau lebih; 2. Untuk laci sorong apakah ukuran boleh kurang atau lebih karena masingmasing pabrik memiliki ukuran masing-masing, yang penting menyesuaikan dengan ukuran meja workstation ==> JAWAB : 1. Kursi ukurannya minimal sesuai dengan spesifikasi barang yang telah ditentukan. 2. Laci sorong ukurannya minimal sesuai dengan spesifikasi barang yang telah ditentukan. (REVISI JAWABAN) Tanya :Untuk ukuran item barang boleh lebih atau kurang kan pak? Mohon Toleransi nya ==> Jawab : Ukuran MINIMAL sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Tanya : maaf pak utuk workstation tim administrasi tinggi 1200 mm di gambar ad kaki bulat pak?? ==> JAWAB : Betul, terbuat dari ALUMINIUM 2mm Tanya : Pak nama paket pengaadaan ini apakah memaki lelang ulang pak? Jawab : Tidak memakai lelang ulang. Lelang ini dianggap pertama kali. 1 Oct 2013 09:52 1 Oct 2013 09:53 1 Oct 2013 09:57 1 Oct 2013 10:09 Tanya : Pak. untuk spesifikasi kursi, apakah sudah betul ukurannya, 1 Oct 2013 11:04 boleh kurang atw lebih tidak ukurannya? dan itu bahannya kulit (leather) atau hanya Oscar? ==> JAWAB : Ukuran kursi MINIMAL sesuai dengan spesifikasis yang telah ditentukan. Bahan Terbuat dari kulit asli premium Tanya : Selamat siang pak. Untuk spesifikasi barang yang di inginkan, apa bisa pabrikasi, tanpa surat dukungan, karena perusahaan kami bergerak pada bidang tersebut, dan kami memiliki workshop sendiri. mohon penjelasan nya. Terima kasih Jawab : JIKA membuat sendiri, surat dukungan dari peserta lelang sendiri, dilengkapi dengan surat pernyataan bermaterai bahwa 1 Oct 2013 11:51 8
barang yang ditawarkan adalah buatan sendiri. Tanya : Dokumen sebelumnya muncul merek MODERA, apakah bisa menawarkan merk yang lai? Jawab : Merek apapun dapat ditawarkan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. 1 Oct 2013 11:57 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 9
10
11
Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan dokumen pengadaan dibuat dalam bentuk Risalah Penjelasan Dokumen Pengadaan yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Berita acara ini. Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Kota Bogor, 01 Oktober 2013 12